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房產(chǎn)銷售技巧:與人談判注重“六要決”
銷售談判技巧六要訣——聽、問、答、看、敘、辯
一、“聽”字訣
我們要想提高收聽效果,就必須掌握“聽”的要訣,想盡辦法克服聽力障礙。
第一 專心致志,集中精力地傾聽
專心致志地傾聽講話者講話,要求談判人員在聽對(duì)方講話時(shí),要特別聚精會(huì)神,同時(shí),還要配以積極的態(tài)度去傾聽。
為了專心致志,就要避免出現(xiàn)心不在焉“開小差”的現(xiàn)象發(fā)生。即使自己已經(jīng)熟知的話題,也不可充耳不聞,萬萬不可將注意力分散到研究對(duì)策問題上去,因?yàn)檫@樣非常容易出現(xiàn)萬一講話者的內(nèi)容為隱含意義時(shí),我們沒有領(lǐng)悟到或理解錯(cuò)誤,造成事倍功半的效果。
精力集中地聽,是傾聽藝術(shù)的最基本、最重要的問題。據(jù)心理學(xué)家統(tǒng)計(jì)證明,一般人說話的速度為每鐘 120 到 180 個(gè)字,而聽話及思維的速度,則大約要比說話的速度快 4 倍左右。因此,往往是說話者話還沒有說完,聽話者就大部分都能夠理解了。這樣一來,聽者常常由于精力的富余而“開小差”。那么萬一這時(shí)對(duì)方講話的內(nèi)容與我們理解的內(nèi)容有偏差,或是傳遞了一個(gè)重要信息,這時(shí)真是聰明反被聰明誤,后悔已是來不及了。
因此,我們必須注意時(shí)刻集中精力地傾聽對(duì)方的講話。用積極的態(tài)度去聽,而不是消極的、或是精神溜號(hào)去聽,這樣的傾聽成功 的可能性就比較大。注意在傾聽時(shí)注視講話者,主動(dòng)地與講話者進(jìn)行目光接觸,并做出相應(yīng)的表情,以鼓勵(lì)講話者。比如可揚(yáng)一下眼眉,或是微微一笑,或是贊同地點(diǎn)點(diǎn)頭,亦或否定地?fù)u搖頭,也可不解地皺皺眉頭等等,這些動(dòng)作配合,可幫助我們精力集中,幫助起到良好的收聽效果。
需要特別注意的是,在商務(wù)談判過程中,當(dāng)對(duì)方的發(fā)言有時(shí)我們不太理解、甚至令人難以接受時(shí),萬萬不可塞住自己的耳朵,表示出拒絕的態(tài)度,因?yàn)檫@樣的做法對(duì)談判非常不利。作為一名商務(wù)談判人員,應(yīng)該養(yǎng)成有耐心地傾聽對(duì)方講話的習(xí)慣,這也是一個(gè)良好的談判人員個(gè)人修養(yǎng)的標(biāo)志。
第二 通過記筆記來達(dá)到集中精力
通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補(bǔ)這一不足,應(yīng)該在聽講時(shí)做大量的筆記。記筆記的好處在于,一方面,可以幫助自己回憶和記憶,而且也有助于在對(duì)方發(fā)言完畢之后,就某些問題向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)詢,同時(shí),還可以幫助自己作充分的分析,理解對(duì)方講話的確切含義與精神實(shí)質(zhì);另一方面,通過記筆記,給講話者印象是重視其講話的內(nèi)容,當(dāng)停筆抬頭望望講話者時(shí),又會(huì)對(duì)其產(chǎn)生一種鼓勵(lì)的作用。
對(duì)于商務(wù)談判這種信息量較大且較為重要的活動(dòng)來講,一定要?jiǎng)庸P作記錄,不可過于相信自己的記憶力。因?yàn)檎勁羞^程中,人的思維在高速運(yùn)轉(zhuǎn),大腦接受和處理大量的信息,加上談判現(xiàn)場(chǎng)的氣氛又很緊張,所以只靠記憶是辦不到的。實(shí)踐證明,即使記憶力再好也只能記住一個(gè)大概內(nèi)容,有的則甚至忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用以清除傾聽障礙的好方法。
第三 有鑒別地傾聽對(duì)手發(fā)言
在專心傾聽的基礎(chǔ)上,為了達(dá)到良好的傾聽效果,可以采取有鑒別的方法來傾聽對(duì)手發(fā)言。通常情況下,人們說話時(shí)是邊說邊想,想到哪說到哪,有時(shí)表達(dá)一個(gè)意思要繞著彎子講許多內(nèi)容,從表面上聽,根本談不上什么重點(diǎn)突出,因此,聽話者就需要用心傾聽的基礎(chǔ)上,鑒別傳遞過來的信息的真?zhèn),去粗取精、去偽存真,這樣即可抓住重點(diǎn),收到良好的聽的效果。
第四 克服先人為主的傾聽做法
先人為主地傾聽,往往會(huì)扭曲說話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見,這種做法實(shí)為不利。因?yàn)檫@種聽話者不是從談話者的立場(chǎng)出發(fā)來分析對(duì)方的講話,而是按照自己的主觀框框來聽取對(duì)方的談話。其結(jié)果往往是聽到的信息變形地反映到自己的腦中,導(dǎo)致本方接受信息不準(zhǔn)確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。所以必須克服先人為主的傾聽做法,將講話者的意思聽全、聽透。
第五 創(chuàng)造良好的叛變環(huán)境,使談判雙方能夠愉快地交流
人們都有這樣一種心理,即在自己所屬的領(lǐng)域里交談,無需分心于熟悉環(huán)境或適應(yīng)環(huán)境;而在自己不熟悉的環(huán)境中交談,則往往容易變得無所適從,導(dǎo)致政黨情況下不該發(fā)生的錯(cuò)誤?梢,有利于已方的談判環(huán)境,能夠增強(qiáng)自己的談判地位和談判實(shí)力,事實(shí)上,科學(xué)家的實(shí)驗(yàn)也證實(shí)了人在自己客廳里談話,比在他人客廳里談話更能說服對(duì)方這一觀點(diǎn)。因此,對(duì)于一些關(guān)系重大的商務(wù)談判工作,如果能夠進(jìn)進(jìn)主場(chǎng)談判是最為理想的,因?yàn)檫@種環(huán)境下會(huì)有利于我方談判人員發(fā)揮出較好的談判水平。如果不能爭(zhēng)取到主場(chǎng)談判,至少也應(yīng)選擇一個(gè)雙方都不十分熟悉的中性場(chǎng)所,這樣也可避免由于客場(chǎng)談判給對(duì)方帶來便利和給我方帶來的不便。
第六 注意不要因輕視對(duì)方、搶話、急于反駁而放棄聽
人們?cè)谳p視他人時(shí),常常會(huì)自覺不自覺地表示在行為上。比如,對(duì)對(duì)方的存在不屑一顧、或?qū)?duì)方的談話充耳不聞等等。在談判中,這種輕視的作法百害而無一益。因?yàn)檫@不僅表現(xiàn)了自己的狹隘,更重要的是難以從對(duì)方的話中獲得我們所需要的信息,比如判斷對(duì)方真?zhèn)蔚男畔ⅰ⒎瘩g對(duì)方的信息等等。同時(shí),輕視對(duì)方還可招致對(duì)方的敵意,甚至導(dǎo)致談判關(guān)系破裂。
談判中,搶話的現(xiàn)象也是經(jīng)常發(fā)生的。搶話不僅會(huì)打亂別人的思路,也會(huì)耽誤自己傾聽對(duì)方的全部講話內(nèi)容。因?yàn)樵趽屧挼耐瑫r(shí),大腦的思維已經(jīng)轉(zhuǎn)移到如何搶話上去了。這里所指的搶話是急于糾正別人說話的錯(cuò)誤,或用自己的觀點(diǎn)取代別人的觀點(diǎn),是一種不尊重他人的行為。因此,搶話往往會(huì)阻塞雙方的思路和感情交流的渠道,對(duì)創(chuàng)造良好的談判氣氛非常不利,對(duì)良好的收聽更是不利。
另外,談判人員有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)在沒有聽完對(duì)方講話的時(shí)候,就急于反駁對(duì)方某些觀點(diǎn),這樣也會(huì)影響到收聽效果,事實(shí)上,如果我們對(duì)對(duì)方的講話聽得越詳盡、全面,反駁起來就越準(zhǔn)確、有力。相反,如果對(duì)方談話的全部內(nèi)容和動(dòng)機(jī)尚未全面了解時(shí),就急于反駁,不僅使自己顯淺薄,而且常常還會(huì)使已方在談判中陷入被動(dòng),對(duì)自己十分不利。不管是輕視對(duì)方,還是急于搶話和反駁,都會(huì)影響傾聽效果,必須加以注意。
二、“問”字訣
為了獲得良好的提問效果,需掌握以下發(fā)問要訣:
第一,應(yīng)該預(yù)應(yīng)準(zhǔn)備好問題,最好是一些對(duì)方不能夠迅速想出適當(dāng)答案的問題,以期收到意想不到的效果。同時(shí),預(yù)先有所準(zhǔn)備也可預(yù)防對(duì)方反問。
有些有經(jīng)驗(yàn)的談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問題,而這個(gè)問題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問題的前奏。這時(shí),如果對(duì)方思想比較松懈,突然面對(duì)我們所提出的較為重要的問題,其結(jié)果往往是使對(duì)方措手不及,收到出其不意之效。因?yàn),?duì)方很可能在回答無關(guān)緊要的問題時(shí)即已暴露其思想,這時(shí)再讓對(duì)方回答重要問題,對(duì)方只好自成體,按照原來的思路來回答問題,或許這個(gè)答案正是我們所需要的。
第二,在對(duì)方發(fā)言時(shí),如果我們腦中閃現(xiàn)出疑問,千萬不要中止傾聽對(duì)方的談話而急于提出問題,這時(shí)我們可先把問題記錄下來,等待對(duì)方講完后,有合適的時(shí)機(jī)再提出問題。
在傾聽對(duì)方發(fā)言時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)馬上就想反問的念頭,切記這時(shí)不可急于提出自己的看法,因?yàn)檫@樣做不但影響傾聽對(duì)方其下文,而且會(huì)暴露我方的意圖,這樣可能對(duì)方會(huì)馬上調(diào)整其后邊的講話內(nèi)容,從而使我們可能毛掉本應(yīng)獲取的信息。
第三,要避免提出那些可能會(huì)阻礙對(duì)方讓步的問題,這些問題會(huì)明顯影響談判效果。
事實(shí)上,這類問題往往會(huì)給談判的結(jié)局帶來麻煩。提問時(shí),不僅要考慮自己的退路,同時(shí)也要考慮對(duì)方的退路,要把握好時(shí)機(jī)和火候。
第四,如果對(duì)方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時(shí)不要強(qiáng)迫地問,而是要有耐心和毅力等待時(shí)機(jī)到來時(shí),再繼續(xù)追問,這樣做以示對(duì)對(duì)方的尊重,同時(shí)再繼續(xù)回答對(duì)方問題也是對(duì)方的義務(wù)和責(zé)任,因?yàn)闀r(shí)機(jī)成熟時(shí),對(duì)方也不會(huì)推卸。
第五,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,我們可以將一個(gè)已經(jīng)發(fā)生,并且答案也是我們知道的問題提出來,驗(yàn)證一下對(duì)方的誠實(shí)程度,以及其處理事物的態(tài)度。同時(shí),這樣做也可給對(duì)方一個(gè)暗示,即我們對(duì)整個(gè)交易的行情是了解的,有關(guān)對(duì)方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進(jìn)行下一步的合作決策。
第六,即不要以法官的態(tài)度來詢問對(duì)方,也不要問起問題來接連不斷。
要知道像法官一樣詢問談判對(duì)方,會(huì)造成對(duì)方的敵對(duì)與防范的心理和情緒。因?yàn)殡p方談判絕不等同于法庭上的審問,需要雙方心平氣和地提出和回答問題,另外,重復(fù)連續(xù)地發(fā)問往往會(huì)導(dǎo)致對(duì)方的厭倦、乏味而不愿回答,有時(shí)即使回答也是馬馬虎虎,甚至?xí)霈F(xiàn)答非所問。
第七,提出問題后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對(duì)方作出回答。
通常的作法是,當(dāng)我們提出問題后,應(yīng)閉口不言,如果這時(shí)對(duì)方也是沉默不語,則無形中給對(duì)方施加了一種壓力。這時(shí),我們保持沉默,由于問題是由我們提出,對(duì)方就必須以回答問題的方式打破沉默,或者說打破沉默的責(zé)任將由對(duì)方來承擔(dān)。這種發(fā)問技巧必須掌握。
第八,要以誠懇的態(tài)度來提出問題。
當(dāng)直接提出某一問題而對(duì)方或是不感興趣,或是態(tài)度謹(jǐn)慎而不愿展開回答時(shí),我們可以轉(zhuǎn)換一個(gè)角度,并且用十分誠懇的態(tài)度來問對(duì)方,以此來激發(fā)對(duì)方回答的興趣。實(shí)踐證明,這樣做會(huì)使對(duì)方樂于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進(jìn)行。
第九,注意提出問題的句式應(yīng)盡量簡(jiǎn)短。
在商務(wù)談判過程中,提出問題的句式越短越好,而由問句引出的回答則是越長趣好。因此,我們應(yīng)盡量用簡(jiǎn)短的句式來向?qū)Ψ教釂。因(yàn)楫?dāng)我們提問的話比對(duì)方回答的話還長時(shí),我們就將處于被動(dòng)的地位,顯然這種提問是失敗的。
綜上幾點(diǎn)技巧,是基于談判者之間的誠意與合作這一命題提出來的,旨在使談判者更好地運(yùn)用提問的藝術(shù)來發(fā)掘問題、獲取信息、把握談判的方向。切記將這些變成限制談判者之間為了自己的利益而進(jìn)行必要的競(jìng)爭(zhēng)教條。
三、“答”字訣
通常,回答的問題不僅應(yīng)采取容易接受的方法,而且應(yīng)當(dāng)巧立新意,渲染已方觀點(diǎn),強(qiáng)化回答效果。談判中的回答有其自身的特點(diǎn),它不同于學(xué)術(shù)研究或知識(shí)考試中的回答,一般不以正確與否來論之。談判中回答的要訣應(yīng)該是:基于談判效果的需要,準(zhǔn)確把握住該說什么,不該說什么,以及應(yīng)該怎樣說。
為此,我們必須:
1.回答問題之前,要給自己留有思考時(shí)間
商務(wù)談判中所提出的問題,不同于同事之間的生活問話,必須經(jīng)過慎重考慮后,才能回答。有人喜歡將生活中的習(xí)慣帶到談判桌上去,即對(duì)方提問的聲音剛落,這邊就急著馬上回答問題,這種做法很不講究。其實(shí),在談判過程中,絕不是回答問題的速度越快越好,因?yàn)樗c競(jìng)賽搶答是性質(zhì)截然不同的兩回事。
人們通常有這樣一種心理,就是如果對(duì)方問話與我方回答之間所空的時(shí)間越長,就會(huì)讓對(duì)方感覺我們對(duì)此問題欠準(zhǔn)備,或以為我們幾乎被問住了;如果回答得很迅速,就顯示出我們已有充分的準(zhǔn)備,也顯示了我方的實(shí)力。其實(shí)不然,談判經(jīng)驗(yàn)告訴我們,在對(duì)方提出問題之后,我們可通過點(diǎn)支香煙或唱一口茶,或調(diào)整一下自己坐的姿勢(shì)和椅子,或整理一下桌子上的資料文件,或翻一翻筆記本等動(dòng)作來延緩時(shí)間,考慮一下對(duì)方的問題。這樣做即顯得很自然、得體,又可以讓對(duì)方看得見,從而減輕和消除對(duì)方的上述那種心理感覺。何樂而不為。
2.把握對(duì)方提問的目的和動(dòng)機(jī),才能決定怎樣回答
談判者在談判桌上提出問題的目的往往是多樣的,動(dòng)機(jī)也往往是復(fù)雜的。如果我們沒有深思熟慮,弄清對(duì)方的動(dòng)機(jī),就按照常規(guī)來作出回答,結(jié)果往往是效果不佳。如果我們經(jīng)過周密思考,準(zhǔn)確判斷對(duì)方的用意,便可作出一個(gè)獨(dú)避蹊徑的、高水準(zhǔn)的回答。比如,人們常常用這樣一個(gè)實(shí)例來說明:建立在準(zhǔn)確地把握對(duì)方提問動(dòng)機(jī)和目的基礎(chǔ)上回答,是精彩而絕妙的。艾倫&S226;金斯伯格是美國著名的詩人,一次在宴會(huì)上,他向中國作家提出一個(gè)怪謎,并請(qǐng)中國作家回答。這個(gè)怪謎是:“把一保五斤重的雞裝進(jìn)一個(gè)只能裝一斤水的瓶子里,用什么辦法把它拿出來?”中國作家回答道:“您怎么放進(jìn)去的,我就會(huì)怎么拿出來。您憑嘴一說就把雞裝進(jìn)了瓶子,那么我就用語言這個(gè)工具再把雞拿出來。”此可謂是絕妙回答的典范。談判人員如果能在談判桌上發(fā)揮出這種水平,就是比較出色的談判人員。
3.不要徹底地回答問題,因?yàn)橛行﹩栴}不必回答
商務(wù)談判中并非任何問題都要回答,要知道有些問題并不值得回答。
在商務(wù)談判中,對(duì)方提出問題或是想了解方的觀點(diǎn)、立場(chǎng)和態(tài)度,或是想確認(rèn)某些事情。對(duì)此,我們應(yīng)視情況而定。對(duì)于應(yīng)該讓對(duì)方了解,或者需要表明我方態(tài)度的問題要認(rèn)真回答,而對(duì)于那些可能會(huì)有損已方形象、泄密或一些無聊的問題,談判者也不必為難,不予理睬是最好的回答。當(dāng)然,用外交活動(dòng)中的“無可奉告”一語來拒絕回答,也是回答這類問題的好辦法?傔@,我們答問題時(shí)可以自己將對(duì)方的問話范圍縮小,或者對(duì)回答之前提加以修飾和說明,以縮小回答范圍。
4.逃避問題的方法是避正答偏,即顧左右而言它
有時(shí),對(duì)方提出的某個(gè)問題我方可能很難直接從正面回答,但又不能拒絕回答的方式來逃避問題。這時(shí),談判高手往往用避正答偏的辦法來回答,即在回答這類問題時(shí),故意避開問題的實(shí)質(zhì),而將話題引向歧路,借以破解對(duì)方的進(jìn)攻。其實(shí),這只是應(yīng)付對(duì)方的一個(gè)好辦法。比如,可跟對(duì)方講一些與此問題即有關(guān)系又無關(guān)系的問題,東拉西扯,不著邊際。說了一大堆話,看上去回答了問題,其實(shí)并沒有回答,其中沒有幾句話是管用的。經(jīng)驗(yàn)豐富的談判人員往往在談判中運(yùn)用這一方法。此法看去似乎頭腦糊涂、思維有問題,其實(shí)這種人高明得很,對(duì)方也拿這類人毫無辦法。例如,一位西方記者曾經(jīng)譏諷地問周成來總理一個(gè)問題:“請(qǐng)問,中國人民銀行有多少資金?”周總理深知對(duì)方是在譏笑中國的貧困,如果實(shí)話實(shí)講,自然會(huì)使對(duì)方的計(jì)謀得逞,于是答道:“中國人民銀行貨幣資金嘛,有十八元八角八分。中國銀行發(fā)行面額為十元、五元、二元、一元、五角、二角、一角、五分、二分、一分的十種主輔人民幣,合調(diào)為十八元八角八分。”周總理巧妙地避開了對(duì)方的話鋒,使對(duì)方無機(jī)可乘,被中國人民傳為佳話。
5.對(duì)于不知道的問題不要回答
參與談判的所有與會(huì)者都不是全能全知的人。談判中盡管我們準(zhǔn)備得充分,也經(jīng)常會(huì)遇到陌生難解的問題,這時(shí),談判者切不可為了維護(hù)自己的面子強(qiáng)作答復(fù)。因?yàn)檫@樣不僅有可能損害自己利益,而且對(duì)自己的面子也是絲毫無補(bǔ)。有這樣一個(gè)實(shí)例,我國內(nèi)某公司與美國外商談判合資建廠事宜時(shí),外商提出有關(guān)減免稅收的請(qǐng)求。中方代表恰好對(duì)此不是很有研究,或者說是一知半解,可為了能夠談成,就盲目地答復(fù)了,結(jié)果使乙方陷入十分被動(dòng)的局面。經(jīng)驗(yàn)和教育一再告誡我們:談判者對(duì)不懂的問題,應(yīng)坦率地告訴對(duì)方不能回答,或暫不回答,以避免付出不應(yīng)付出的代價(jià)。
6.答非所問也是一技
有些問題可以通過答非所問來給自己解圍。答非所問在知識(shí)考試或?qū)W術(shù)研究中是不能給分的,然而從談判技巧的角度來研究,卻是一種對(duì)不能不答的問題的一種行有效的答復(fù)方法。
四、“看”字訣
1.眼睛所傳達(dá)的信息
“人的眼睛和舌頭所說的話一樣多,不需要詞典,卻能夠從眼睛的語言中了解整個(gè)世界,這是它的好處。”這是愛默生關(guān)于眼睛的一段精僻論述。眼睛具有反映人們深層心理的能力,其動(dòng)作、神情、狀態(tài)是最明確的情感表現(xiàn),因此眼睛被人們譽(yù)為“心靈的窗子”。眼睛所傳達(dá)的信息主要有:
(1)根據(jù)目光凝視講話者時(shí)間的長短來判斷聽者的心理感受。通常,與人交談時(shí),視線接觸對(duì)方臉部的時(shí)間,正常情況下應(yīng)占全部談話時(shí)間的 30%~60% ,超過這一平均值者,可認(rèn)為對(duì)談話者本人比對(duì)談話內(nèi)容更感興趣。當(dāng)然,有些人可能有自己的獨(dú)特習(xí)慣,比如不愿凝視對(duì)方,而只是用心傾聽,這應(yīng)另當(dāng)別論。
(2)眨眼頻率較高,有不同的含義。正常情況下,一般人每分鐘眨眼 5~8 秒鐘 / 次,每次眨眼一般不起過 1 稱鐘。如果每分鐘眨眼次數(shù)超過 5~8/ 次這個(gè)范圍,一方面表示神情活躍,對(duì)某事物感興趣;另一方面也表示個(gè)性怯懦或羞澀,因而不敢正眼直視對(duì)方,而做出不停眨眼的動(dòng)作,但在談判中,通常是指前者。從眨眼時(shí)間來看,如果超過 1 秒鐘的時(shí)間,一方面表示厭煩,不感興趣;另一方面也表示自己比對(duì)方優(yōu)越,因而藐視對(duì)方而不屑一顧。
(3)根本不看對(duì)方,而只聽對(duì)方講話,是試圖掩飾什么的表現(xiàn)。據(jù)一位有經(jīng)驗(yàn)的海關(guān)檢查人員介紹,他在檢查海關(guān)人員已填好的報(bào)送表時(shí),還要再問一問: “還有什么東西要呈報(bào)沒有?”這時(shí),他的眼睛不是看著報(bào)關(guān)表,而是看著過關(guān)人員的眼睛,如果該人不敢正 視他的眼睛,那么就表明該人在某些方面可能有情況,否則,可能沒什么問題。
(4)眼睛閃爍不定,則是一種反常的舉動(dòng),常被認(rèn)為是掩飾的一種手段,亦可是性格上不誠實(shí)的表現(xiàn)。人們有一個(gè)共同的特點(diǎn),那就是做事虛偽或者當(dāng)場(chǎng)撒謊的人,常常眼睛閃爍不定,以此來掩飾其內(nèi)心的秘密。
(5)眼睛瞳孔放大,炯炯有神而生輝,表示此人處于歡喜與興奮狀態(tài);瞳孔縮小,神情呆滯、目光無神,愁眉緊鎖,則表示此人處于消極、戒備或憤怒的狀態(tài)。
實(shí)驗(yàn)證明,瞳孔所傳達(dá)信息是無法用人的意志來控制的。有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)家、政治家或職業(yè)賭徒,為了防止對(duì)方察覺到自己瞳孔的變化,往往喜歡配戴有色眼鏡。如果談判桌上有人戴著有色眼鏡,就應(yīng)加以提防,因?yàn)樗赡芎苡薪?jīng)驗(yàn)。
(6)瞪大眼睛看著對(duì)方講話的人,表示他對(duì)對(duì)方有很大的興趣。
眼神傳遞的信息還有很多,人類眼睛所表達(dá)的思想,有些確實(shí)是只能意會(huì)而難以言傳。這就要靠談判人員在實(shí)踐中用心加以觀察和思考,不斷積累經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取把握種種眼睛的動(dòng)作所傳達(dá)的信息。
2.眉毛所傳達(dá)的信息
通常,眉毛和眼睛的配合是密不可分的,二者的動(dòng)作往往是共同表達(dá)一個(gè)含義,但是僅就眉毛而言,也能反映出人的許多情緒變化。
(1)眉毛上聳,表示人們處于驚喜或驚恐狀態(tài)。人們常用“喜上眉梢”來形容人的喜悅狀態(tài)。
(2)眉角下拉或倒豎,表示人們處于憤怒或氣惱狀態(tài)。人們常說“劍眉倒豎”,即形容這種氣憤的狀態(tài)。
(3)眉毛迅速地上下運(yùn)動(dòng),表示親切、同意或愉快。
(4)緊皺眉頭,則表示人們處于困窘、不愉快、不贊同的狀態(tài)。
(5)眉毛向上挑起,則表示詢問或疑問。
眉毛所傳達(dá)的動(dòng)作語言是不容忽視的。人們常常認(rèn)為沒有眉毛的臉十分可怕,因?yàn)樗o人一種毫無表情的感覺。
3.嘴的動(dòng)作所傳達(dá)的信息
人的嘴巴除了說話、吃喝和呼吸以外,還可以有許多動(dòng)作,借以反映人的心理狀態(tài)。
(1)緊緊地抿住嘴,往往表現(xiàn)出意志堅(jiān)決。當(dāng)我們的烈士走向刑場(chǎng)時(shí),嘴角往往是抿著的,表現(xiàn)出革命烈士寧死不屈的英雄氣概。
(2)撅起嘴是不滿意和準(zhǔn)備攻擊對(duì)方的表現(xiàn)。這種情況在熒屏劇的人物表現(xiàn)上常見。
(3)遭受失敗時(shí),人們往往咬嘴唇,這是一種自我懲罰的動(dòng)作,有時(shí)也可解釋為自我嘲解和內(nèi)疚的心情。
(4)當(dāng)聽對(duì)方談話時(shí),如果聽者嘴角稍稍向后拉或向上拉,則表示聽者比較注意傾聽。
(5)嘴角向下拉,則表示出不滿和固執(zhí)。
五、“敘”字訣
1.敘述應(yīng)注意具體而生動(dòng)
為了使對(duì)方獲得最佳的傾聽效果,我們?cè)跀⑹鰰r(shí)應(yīng)注意生動(dòng)而具體。這樣做可使對(duì)方集中精神,全神貫注的收聽。
敘述時(shí)一定避免令人乏味的平鋪直敘,以及抽象的說教,要特別注意運(yùn)用生動(dòng)、活靈活現(xiàn)的生活用語,具體而形象地說明問題。有時(shí)為了達(dá)到生動(dòng)而具體,也可以運(yùn)用一些演講者的藝術(shù)手法,聲調(diào)抑揚(yáng)整頓挫,以此來吸引對(duì)方的注意,達(dá)到本方敘述的目的。
2.敘述應(yīng)主次分明、層次清楚
商務(wù)談判中的敘述不同于日常生活中的閑敘,切忌語無論次、東拉西址,沒有主次、層次混亂,讓人聽后不知所云去。為了能讓對(duì)方方便記憶和傾聽,應(yīng)在敘述時(shí)符合聽者的習(xí)慣,便于其接受;同時(shí),分清敘述的主次及其層次,這樣即可使對(duì)方心情愉快地傾聽我方的敘說,其效果應(yīng)該是比較理想的
3.敘述應(yīng)客觀真實(shí)
商務(wù)談判中敘述基本事實(shí)時(shí),應(yīng)本著客觀真實(shí)的態(tài)度進(jìn)行敘述。不要夸大事實(shí)真象,同時(shí)也不縮小事情本來實(shí)情,以使對(duì)方相信并信任我方。如果萬一由于自己對(duì)事實(shí)真象加以修飾的行為被對(duì)方發(fā)現(xiàn),哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)破綻,也會(huì)大大降低本方公司的信譽(yù),從而使本方的談判實(shí)力大為削弱,再想重新調(diào)整,已是梅之無及。
4.敘述的觀點(diǎn)要準(zhǔn)確
另外在敘述觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)力求準(zhǔn)確無誤,力戒含混不清,前后不一致,這樣會(huì)給對(duì)方留有缺口,為其尋找破綻打下基礎(chǔ)。
當(dāng)然,談判過程中觀點(diǎn)有時(shí)可以依據(jù)談判局勢(shì)的發(fā)展需要而發(fā)展或改變,但在敘述的方法上,要能夠令人信服。這就需要有經(jīng)驗(yàn)的談判人員來掌握時(shí)局,不管觀點(diǎn)如何變化,都要以準(zhǔn)確為原則。
六、“辯”字訣
1.觀點(diǎn)要明確,立場(chǎng)要堅(jiān)定
商務(wù)談判中的“辯”的目的,就是論證已方觀點(diǎn),反駁對(duì)方觀點(diǎn)。論辯的過程就是通過擺事實(shí),講道理,以說明自己的觀點(diǎn)和立場(chǎng)。為了能更清晰地論證自己的觀點(diǎn)和立場(chǎng)的正確性及公正性,在論辯時(shí)要運(yùn)用客觀材料,以及所有能夠支持已方論點(diǎn)的證據(jù),以增強(qiáng)自己的論辯效果,從而反駁對(duì)方的觀點(diǎn)。
2.辯路要敏捷、嚴(yán)密,邏輯性要
商務(wù)談判中辯論,往往是雙方誰進(jìn)行磋商時(shí)遇到難解的問題時(shí)才發(fā)生的,因此,一個(gè)優(yōu)秀辯手,應(yīng)該是頭腦冷靜、思維敏捷、講辯嚴(yán)密且富有邏輯性的人,只有具有這種素質(zhì)的人才能應(yīng)付各種各樣的困難,從而擺脫困境。任何一個(gè)成功的論辯,都具有辯路敏捷,邏輯性強(qiáng)的特點(diǎn),為此,商務(wù)談判人員應(yīng)加強(qiáng)這方面的基本功的訓(xùn)練,培養(yǎng)自己的邏輯思維能力,以便在談判中以不變應(yīng)萬變。特別是在談判條件相當(dāng)?shù)那闆r下,雙方能在相互辯駁過程中思路敏捷、嚴(yán)密,邏輯性強(qiáng),誰就能在談判中立于不敗之地。這也就是談判者能力強(qiáng)的表現(xiàn)。
3.掌握大的原則,枝節(jié)不糾纏
在辯論過程中,要有戰(zhàn)略眼光,掌握大的方向、大的前提,以及大的原則。辯論過程中要灑脫,不在枝節(jié)問題上與對(duì)方糾纏不休,但主要問題上一定要集中精力,把握主動(dòng)。在反駁對(duì)方的錯(cuò)誤觀點(diǎn)時(shí),要能夠切中要害,做到有的放矢。同時(shí)要切記不可斷章取義、強(qiáng)詞奪理、惡語傷人,這些都是不健康的、應(yīng)予在摒棄的辯論方法。
4.態(tài)度要客觀公正,措辭要準(zhǔn)確犀利
文明的談判準(zhǔn)則要求:不論辯論雙方如何針鋒相對(duì),爭(zhēng)論多少激烈,談判雙方都必須以客觀公正的態(tài)度,準(zhǔn)確地措辭,切忌用侮辱誹謗、尖酸刻薄的語言進(jìn)行人身攻擊。如果某一方違背了一準(zhǔn)則,其結(jié)果只能是損害自己的形象,降低了本方的談判質(zhì)量和談判實(shí)力,不會(huì)給談判帶來絲毫幫助,反而可能置談判破裂的邊緣。
補(bǔ)充:說服他人的基本要訣
想要說服他人的人,總是希望自己能夠成功,但是如果不講究手法,不掌握要領(lǐng),急于求成,往往會(huì)事與愿違。人們?cè)谡f服他人時(shí)常犯的弊病就是:一是先想好幾個(gè)理由,然后才去和對(duì)方辯論;二是站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度上,以教訓(xùn)人的口氣,指點(diǎn)他人應(yīng)該怎樣做;三是不分場(chǎng)合和時(shí)間,先批評(píng)對(duì)方一通,然后強(qiáng)迫對(duì)方接受其觀點(diǎn)等等。這些作法,其實(shí)未必能夠說服對(duì)方。因?yàn)檫@樣做,其實(shí)質(zhì)是先把對(duì)方推到錯(cuò)誤的一邊,也就等于告訴對(duì)方,我已經(jīng)對(duì)稱失去信心了,因此,效果往往十分不理想。說服他人的基本要訣主要包括以下幾個(gè)方面:
1.取得他人的信任
在說服他人的時(shí)候,最重要的是取得對(duì)方的信任。只有對(duì)方信任你,才會(huì)正確地、友好地理解你的觀點(diǎn)和理由。社會(huì)心理學(xué)家們認(rèn)為,信任是人際溝通的“過濾”。只有對(duì)方信任你,才會(huì)理解你友好的動(dòng)機(jī),否則,如果對(duì)方不信任你,即使你說服他的動(dòng)機(jī)是友好的,也會(huì)經(jīng)過“不信任”的“過濾器”作用而變成其他的東西。因此說服他人時(shí)若能取得他人的信任,是非常重要的。
2.站在他人的角度設(shè)身處地地談問題
要說服對(duì)方,就要考慮到對(duì)方的觀點(diǎn)或行為存在的客觀理由,亦即要設(shè)身處地地為對(duì)方想一想,從而使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生一種“自己人”的感覺。這樣,對(duì)方就會(huì)信任你,就會(huì)感到你是在為他著想,這樣,說服的效果將會(huì)十分明顯。
3.創(chuàng)造出良好的“是”的氛圍
從談話一開始,就要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)說“是”的氣氛,而不要形成一個(gè)“否”的氣氛。不形成一個(gè)否定氣氛,就是不要把對(duì)方置于不同意、不愿做的地位,然后再去批駁他、勸說他。比如說:“我曉得你會(huì)反對(duì)……可是事情已經(jīng)到這一步了,還能怎樣呢?”這樣說來,對(duì)方仍然難以接受你的看法。在說服他人時(shí),要把對(duì)方看作是能夠做或同意做的。比如“我知道你是能夠把這件事情做得很好,卻不愿意去做而已”;又比如:“你一定會(huì)以這個(gè)問題感興趣的”等等。商務(wù)談判事實(shí)表明,從積極的、主動(dòng)的角度去啟發(fā)對(duì)方、鼓勵(lì)對(duì)方,就會(huì)幫助對(duì)方提高自信心,并接受已方的意見。
4.說服用語要推敲
在商務(wù)談判中,欲說服對(duì)方,用語一定要推敲。事實(shí)上,說服他人時(shí),用語的色彩不一樣,說服的效果就會(huì)截然不同。通常情況下,在說服他人時(shí)要避免用 “憤怒”、“怨恨”、“生氣”或“惱怒”這類字眼,即使在表述自己的情緒時(shí),比如像擔(dān)心、失意、害怕、憂慮等等,也要在用詞上注意上注意推敲,這樣才會(huì)收到良好的效果。
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