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職場談判 女白領4大招術以柔克剛
在風云變幻的談判桌上,雙方唇槍舌劍,猶如刀光劍影。誰都想盡快探知對方底牌,爭取最大利益,掌握談判主動權。在這場據理力爭、高智商的商務談判中,女性經理人究竟該如何“四兩撥千斤”,以柔克剛,以軟化硬,用智慧和柔術進退自如,攻守得當?在比拼企業(yè)實力的背后,女性經理人如何發(fā)揮商務談判中的性別優(yōu)勢,把握時局,贏得主動?
柔術一 冷靜處理 適當贊美
梁慧枝,某衛(wèi)浴公司總經理。
我和老外談判的情況會比較多,因為客戶來自世界各地?傮w而言,我認為老外對中國的
衛(wèi)浴產品是有一定歧視的,認為只要把單給我們就已經非常恩惠了。遇到這樣的談判,我通常是自始至終保持冷靜的態(tài)度。
曾經有一個客戶,給我下了100多萬美元的單子,但價格卻已經低于我們所能接受的底線。關鍵不在于價格,而是對方的態(tài)度和氣勢。面對高高在上的對方,我采取的態(tài)度反而是委婉。“不好意思,這個價格我還要考慮一下,但估計情況不會太樂觀,因為我們賣的是品質。”
最后這個客戶一拍桌子站起身來就走了。兩天后,他從歐洲飛回來,說一定要馬上見我,我給他的回復是:“抱歉,兩三天后我才有時間。”后來,這筆生意以雙贏的結果成交。在這場談判中,雖然他的氣勢想壓倒我,我并沒有受到對方的影響,而是始終比較冷靜,以從容委婉的態(tài)度去應對。
同時,當談判陷入僵局的時候,女性的優(yōu)勢往往就得到了最鮮明的體現。我經常會在氣氛尷尬時,拿一些其他話題來緩解,比如贊美對方,你今天穿的襯衣很漂亮,什么品牌,領帶配起來很不錯。
其實男性很愛聽這樣的話,因為很少有人表揚他們,尤其是當面表揚。所以當你沒什么話可講的時候,不妨贊美一下談判桌旁的男性,他們也是需要贊美的。
柔術二 站在對方的“鞋子”里面
莊飛,人壽保險公司資深經理。
商務談判中,女性有自己天然的優(yōu)勢:直覺、細膩、敏感,但是最主要的是可以體會對方的感受。實際上,商務談判并不是一場商戰(zhàn),不是說一定要把對方當對手,而是在談我做財務時,曾夾在總部要求成本控制與會計師事務所要求利潤之間。如何平衡雙方的利益?跟會計師事務所談的時候,我當自己是他們的同行,尊重對方的自尊心及時間,因為同行之間談起來會比較容易。
而且在與他們的長期合作中,我一直保持尊重對方,信任對方的態(tài)度,所以他們知道我并不是故意及無理的要壓他們的價格,我有我的難處。“因為公司要控制成本,你就看在多年合作的基礎上,再降一點吧,我可以給你介紹一些其他業(yè)務,把這塊補上。”
同時我也要考慮總部的感受,盡量壓縮成本。跟總公司談的時候,我會提供給亞洲總部有關中國內地事務所的資料和報價,以及
會計師事務所將要做的每一項工作,要去的每一個城市,我們的員工需要配合的事情等等,讓總部了解中國的人力成本并非外界想象那樣便宜,但是我會盡量爭取,符合亞洲總部對于成本控制的要求。
柔術三 把心態(tài)放平和
方靜輝,會計師事務所高級合伙人。
會計師事務所和貿易行業(yè)是不一樣的,這個行業(yè)技術性比較強,商務談判與其說是一場談判,不如說更多的是一種溝通和交流。
當意見與客戶不一致的時候,我們就要與客戶坐下來,用自己的專業(yè)水準慢慢去說服他們來接受我們的意見。
我們著眼的是誠信與專業(yè)水準,長期的合作目標。這個過程,女性是切忌以強硬態(tài)度來溝通,而是要始終保持一個平和的心態(tài),用柔和的態(tài)度去對待客戶。
我的客戶主要是外商投資企業(yè)和國有企業(yè),有些項目來自境外的直接委托。境外委托人不太了解中國國情,加上不了解我們的服務和成本,總是認為我們的成本應該很低。如果是第一次合作的客戶,整個專業(yè)水準就和我的談判緊密相連,要讓對方在第一時間感知我們的專業(yè)水準。因此我考慮更多的是我們能不能提供相應的服務和專業(yè)知識,反而沒有太多考慮利潤這一塊。
畢竟大家第一次接觸,都處于信息不對稱的狀態(tài)中,只能通過實操先進行嘗試性的合作,一旦達成第一次合作,如果沒有意外,就可以長期保持下去。果然,第一次合作,我們雙方很愉快,第二年我們的整個報價就提上去了。
柔術四 以退為進為雙贏
劉穎,某集團副財務總監(jiān)。
女性在商務談判中是有優(yōu)勢的,“以退為進”是比較多使用的一種方式。由于所處行業(yè),我經歷的談判中,如果有十余人參加,經常就只有一兩個女性。因此,女性就承擔了緩最近,我去外地談一個項目,談了3天,我們覺得對方條件苛刻,對方覺得我們沒誠意,僵持不下。我想老呆在那,沒什么進度也不好,于是就跟對方說這次不談了,我們先撤,同時把我們的條件和理由一條條書面列出來遞給對方。從我的角度考慮,是否投資一個項目,一方面是考慮利潤,同時還要考慮項目對公司品牌拓展或其他方面是否有幫助。
后來,我們又通過各種渠道收集更多更詳細的資料,再跟他們談的時候,每一個問題,我們都可以很詳細的回答。單從項目而言,因為我們不是當地企業(yè),且首次進入這個城市,成本方面肯定不占優(yōu)勢,我們是希望通過該項目在這個區(qū)域拓展品牌,擴大業(yè)務,看中長期發(fā)展;對他們而言,如果能引進像我們這樣的企業(yè),對當地房地產發(fā)展和招商引資是有一定好處的。
所以,談判雙方看的并不僅是項目本身,更多的是雙方后續(xù)發(fā)展的機遇。結果是,一個月,我去那個城市三次,呆了近二十天,大家各讓一步,給以后的合作留下一個空間。
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