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成功談判,準(zhǔn)備先行
人生是談判的藝術(shù)——你整天都在談判,不僅是為工作,還要與你遇到的各式人物進(jìn)行談判,如與你的老板、雇員、賣主、顧客、配偶、孩子,甚至與沒有修好你家電冰箱的維修工。無論是日常生活談判還是重大的國際的工業(yè)談判,獲得成功的技能都是一樣的。當(dāng)然,你還可以運用一些其它技巧和謀略來對這些技能精益求精,并用個人風(fēng)格為這些技能增添風(fēng)采。但以下六大要點是必不可少的:
充分的準(zhǔn)備。確定底線,確定目標(biāo)。保持感情上的距離。善聽別人意見的技巧。語言交流簡明扼要。懂得如何終結(jié)交易。
從本期起,我們將陸續(xù)對這六種技巧加以補充詮釋,希望能幫你更快獲得更多的成功。
一、知已知彼:談判開始之前,你應(yīng)該對談判的方方面面了如指掌。明確下次談判最重要的細(xì)節(jié),同時以下兩種工作至關(guān)重要:
1、談判中的論點問題:當(dāng)開始直接對話的時候,一定要確保自己對談判議題比對手有更多的了解。這其中解決價格難題又至為關(guān)鍵。在談判對手眼中,價值總是至上的。為此你必須對此做充分的調(diào)研,并確保調(diào)研后,你就能對該勞務(wù)或產(chǎn)品所持的基本價格做出定論。不要忘記你是在花自己的錢,你一定要做出最準(zhǔn)確的決斷。同時別忘了,價格瞬息萬變。通常在同一個地區(qū),了解正常跌價的信息以及某種商品的跌價比率與收集現(xiàn)價的信息一樣有用。
2、談判對手問題:盡可能多的了解對手,了解其談判以外的個人要求。你可以先從外圍開始接觸一個機構(gòu)。研究這個機構(gòu)的情況,并把你最初的接觸點定得盡可能更高一些。如讓老板的老板親自寫個便函,請別人給你一次見面的機會。接待你的人并不知道你是以何種關(guān)系得到這個便函的,但他對你的態(tài)度肯定會客氣一些。
在某種情況下,你還可以對談判的對手做出選擇。但如果開始你不能確定所面對的人是否為最佳談判對手人選,那么可以以友好的方式進(jìn)行談話。在了解對方的任職時間和工作經(jīng)歷的過程中,同時可對其擁有的威望程度和靈活性進(jìn)行評估。任職時間長的人通常會比任職時間短的人具有更大的威望與靈活性。通過談話,你會做到心中有數(shù),與你打交道的對手可能有過挫折,甚至了解到對方對其效力公司的忠誠度。
二、收尋“隱諱事機”:當(dāng)準(zhǔn)備談判的時候,要對這樣一件事情保持警覺,即并不是每一件事情都表里如一。也許某位買主除了買東西外,還想和你的公司建立一種關(guān)系;也許他是想了解一下你的生意運作情況,以便他進(jìn)入這一領(lǐng)域;也許他是想教訓(xùn)一下另一位供貨商,不一而是。在談判領(lǐng)域,這些隱藏的動機被稱為“隱諱事機”。
隱諱事機很難被偵察出來,所以在談判過程中,你一定要留心隱諱事機存在的可能性,你不可能在會談進(jìn)展的初期或者通過直接詢問的方式發(fā)現(xiàn)這些。作為不斷完善準(zhǔn)備工作的一部分,你應(yīng)該盡最大可能去收集有關(guān)這些動機的信息。知道別人的動機越多,為自己創(chuàng)造成功的可能性就越大。
三、載錄相關(guān)信息:談判開始前,先在腦中列張清單,最好是寫下來。研究表明,寫下記錄,即使立即拋棄不用,你也能更好地回憶起相關(guān)的內(nèi)容。同時記錄信息也是一種便捷的做法。如果對方惱羞成怒,信口雌黃,你也不必拍案而起,說句:“讓我們查查記錄。”或“哎呀,根據(jù)我們的記錄反映,……但你說……”,既可用作緩兵之計,且會比直接說“你說過……”要少了許多直接的對立感,也有助于避免爭端。
四、信息情況調(diào)查表:最后本文列出了一個信息情況調(diào)查表,雖然這些信息并不是每次都對你有用,但你確實可以從中獲益良多。
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