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外貿(mào)談判中有哪些需要注意的事項
外貿(mào)談判是一門實踐性較強的學(xué)科,隨著全球經(jīng)濟一體化程度的不斷加深,國際貿(mào)易活動越來越多,同時作為世界貿(mào)易大國,我國政府、企業(yè)或公民同其他國家之間的貿(mào)易談判活動也越來越頻繁。它是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)流程中非常重要的一個環(huán)節(jié)。以下是小編幫大家整理的外貿(mào)談判中有哪些需要注意的事項,僅供參考,大家一起來看看吧。
外貿(mào)談判中有哪些需要注意的事項
外貿(mào)談判前
1.要注意做足客戶調(diào)查。這里的客戶調(diào)查主要是弄清對方的資信情況,諸如客戶的信譽情況、資金情況等。
2.對商品進(jìn)行充分的調(diào)研。調(diào)研時,要注意主要去了解客戶對商品的質(zhì)量、規(guī)格、價格、運費等等方面的要求。
3.制定一個可行性高的談判方案。根據(jù)對方可能提出的和接受的條件,以及我方認(rèn)定的最高可接受的交易條件和最低可讓步的界限,結(jié)合客戶的具體情況和國際市場行情的發(fā)展趨勢,制定幾套談判方案,并做好比價準(zhǔn)備工作。
4.合理選擇談判組成員。主談人必須要是精通外貿(mào)和專業(yè)技術(shù),且精通外商語言的人才。
外貿(mào)談判中
1.要明確談判主題,并在談判中逐步推向預(yù)定的談判目標(biāo)。
2.談判依據(jù)應(yīng)貫徹我方的草案。
3.要精確搞清對方的談判意圖。
4.盡可能全面系統(tǒng)地分析對方的條件,并提前對可同意事項和絕對不可同意事項有所準(zhǔn)備。
5.談判過程中一定要注意講話的方式,盡量避免簡單的用“行”或“不行”來回答對方,而換之以為什么“行”或為什么“不行”的回答方式。用專業(yè)的行話來說明,這樣能起到事半功倍的效果。
6.一定要注意對底價的保密工作。對于對方的殺價,也盡量不要用簡單的用“不可能”之類的絕對字眼來回答,要問清楚對方說的這個價格包含什么備件,什么樣的質(zhì)量,什么樣的標(biāo)準(zhǔn)......找出對方殺價的漏洞,進(jìn)而給予對方說明情況,贏得對自方講價空間。這其中,值得注意的是,主談人必須精通專業(yè)技術(shù)及與產(chǎn)品相關(guān)的各類信息,包括產(chǎn)品本身價格水平、質(zhì)量問題、規(guī)格問題等等,還要對同行業(yè)、同類產(chǎn)品的此類信息有一個全面的了解。
外貿(mào)談判后
外貿(mào)談判之后的工作主要就是歸納總結(jié),不同行業(yè)、不同項目的談判都會展示或大或小的差別,對這些差別進(jìn)行細(xì)致的總結(jié)、歸類,能夠為下一次的談判贏得多一分的勝算。
外貿(mào)的談判技巧
外貿(mào)生意最常用的方式之一就是在廣交會,博覽會,交易會中買賣雙方面談。下面是一位外貿(mào)人士分享的關(guān)于談判準(zhǔn)備工作、技巧以及不同國家外商談判風(fēng)格的一些體會。
1) 外貿(mào)談判面談前的準(zhǔn)備工作
a) 客戶調(diào)查。主要是弄清對方的資信情況。即客戶的信譽,資金等。
b) 商品調(diào)研。主要了解客戶對商品的要求、價格、運費等。
c) 談判方案。根據(jù)對方可能提出的和接受的條件,以及我方認(rèn)定的最高可接受的交易條件和最低可讓步的界限,結(jié)合客戶的具體情況和國際市場行情的發(fā)展趨勢,制定幾套談判方案,并做好比價準(zhǔn)備工作。
d) 談判成員。主談人必須是精通外貿(mào)和專業(yè)技術(shù)的人才。
2) 外貿(mào)談判技巧
a) 談判主題要明確,在談判中逐步推向預(yù)定的談判目標(biāo)。
b) 談判開始以貫徹我方的草案為依據(jù)。
c) 搞清對方意圖。
d) 分析對方的條件,那些可以同意,那些不可以同意。
e) 注意說話方式,不要簡單的用“行”或“不行”來回答對方,可以解答為什么“行”或“不行”。用專業(yè)的行話來說明,這樣能起到事半功倍的效果。
f) 注意底價保密,盡量不要讓對方知道;對于對方的殺價,不要用簡單的“不可能”來回答,要問清楚對方說的這個價格包含什么條件,什么樣的質(zhì)量,什么樣的標(biāo)準(zhǔn)……找出對方殺價的漏洞,給對方說明情況,這要求主談人必須精通專業(yè)技術(shù)。有時外商也只是懂得一些皮毛。
3) 外商談判風(fēng)格種種
a) 日本:日商很注重面對面地接觸洽談,不習(xí)慣電報、電傳、電話式的聯(lián)系。如果中間人有一定的地位,經(jīng)其介紹與日商面對面地洽談后,效果會更好。日商很重視人際關(guān)系。在結(jié)識之初,如果用點頭或輕度鞠躬致意,在日本會收到比握手更好的效果。日本人經(jīng)常說的“哈伊”,只表示他聽明白了你說的話,不表示他同意你的意見。你不要誤解為他答應(yīng)你什么了。在商務(wù)談判中,日商很注意對方的感情、語氣、語調(diào)等細(xì)微變化和反應(yīng),很會避開正面爭執(zhí)或?qū)擂尉置,會用間接語句來表示不同意你的觀點。在沒有摸清對方的真實意圖前,他們一般不會輕易同意簽約。日本人對外貿(mào)易一般多以集體商定為準(zhǔn)。他們習(xí)慣于搞長期可靠、面面俱到的合同條款商談,一旦達(dá)成協(xié)議,習(xí)慣于就事論事解決問題,私下解決問題,不主張到公證機關(guān)去解決。
B) 美國:美國人喜歡邊吃邊談,一般洽談商務(wù),最好在吃早餐時開始。同美國人談生意,不必過多的禮節(jié)。美國人一般精力充沛、外向、熱情、自信、果斷,在貿(mào)易談判中,以取得最大效益為目的。另外,美國人善于討價還價,并能及其自然地把話題引到這個方面。美國人對包裝極感興趣。談判時,他們很重視包裝。因為在美國,包裝對商品的銷路十分重要。我的美國朋友就一個包裝細(xì)小問題和我談了一個半月。
c) 英國:英國人不像美國人那樣,他們對準(zhǔn)備工作做的不是很充分,但有自己的特點:講禮儀,友好,善于交往,并使人感到愉快。同英國人談生意有三忌:一是不要佩帶有條紋的領(lǐng)帶,二是不要以英國皇室的私事作為話題,三是不要直稱他們是英國人,要說“大不列顛人”,這樣會使他們非常高興。
d) 法國:法國人不喜歡你提過多的個人問題,特別是私事。談生意時,要盡量避免上面的話題。法國人喜歡用法語作為談判語言,喜歡先就主要交易條件達(dá)成協(xié)議,然后才談合同條文,并在談判中反復(fù)多次地提及交易的全部條款內(nèi)容。
e) 德國:德國人做事很嚴(yán)謹(jǐn),很少和你討價還價,一經(jīng)出價,就不喜歡再還價了。他們比較缺乏靈活性,不會做出重大讓步。德國人注重選擇合適的談判對象,很善于和你一起去解決問題。重視體面,注意形式。對有頭銜的商人,一定要稱呼他的頭銜。另外,見面和告別時要和他們握手。
f) 北歐:(芬蘭,瑞典,丹麥,挪威等)北歐一些國家商人比美法商人都文靜得多。談判開始,常沉默不語,聽你說完后,才提出他的問題,談吐坦率,善于發(fā)現(xiàn)并抓住能達(dá)成生意的機會?粗乩吓乒,如果你的公司是成立很久的,一定不要忘了告訴他們。
g) 加拿大:他們商人不喜歡做薄利多銷的生意,不喜歡價格變來變?nèi)ィ矚g長期合作。
h) 澳大利亞:商人喜歡有決策權(quán)的人來和他們談判,不喜歡價格變來變?nèi),價格一旦確定,就不再討論價格問題了。
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