如何提高商務(wù)英語函電寫作能力

　　《商務(wù)英語函電》課程是為培養(yǎng)學(xué)生商務(wù)運作能力，特別是書面交際，溝通能力而設(shè)置的課程，主要教授商務(wù)信函的行文結(jié)構(gòu)，外貿(mào)專業(yè)詞匯及語言文體等特點，讓學(xué)生系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，掌握商務(wù)英語函電的寫作及處理技能，具有很強的實踐性。而中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生普遍英文基礎(chǔ)薄弱，學(xué)習(xí)缺乏主動性和自信心，在教學(xué)中如何更好地培養(yǎng)他們的商務(wù)英語函電寫作能力，是商務(wù)英語函電任課教師必須研究和迫切解決的問題。本人就幾年來的教學(xué)實踐談?wù)勛约旱囊恍┙?jīng)驗和體會。

　　一、突出學(xué)生主體，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣

　　商務(wù)英語函電是以國際貿(mào)易流程為主線構(gòu)建的,內(nèi)容涵蓋了貿(mào)易磋商的各個環(huán)節(jié),涉及面廣,針對性強。學(xué)生要熟練掌握函電寫作技巧既要有較扎實的貿(mào)易實務(wù)知識，又要有較好的英語基礎(chǔ)知識和英語語言技能，因此，很多學(xué)生對該課程望而生畏，甚至放棄學(xué)習(xí)。傳統(tǒng)教學(xué)模式 “以教師為中心”，以傳授或灌輸為主要方法，已完全不能適應(yīng)新的教學(xué)情況，難以達(dá)到真正的教學(xué)目的。因此，必須要確立“以學(xué)生為中心”、“以學(xué)生自主活動為基礎(chǔ)”、“以能力為導(dǎo)向”的教學(xué)理念，遵循因材施教的原則，根據(jù)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生身心發(fā)展和商務(wù)英語函電教學(xué)的特點，關(guān)注學(xué)生的個體差異和不同的學(xué)習(xí)要求，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，突出學(xué)生參與，進而培養(yǎng)學(xué)生的主動意識和進取精神，營造民主的教學(xué)氛圍、和諧的師生關(guān)系、寬松的教學(xué)環(huán)境。傳統(tǒng)教學(xué)模式中，當(dāng)學(xué)生遇到不了解的商品或不熟悉的單證操作規(guī)程時，教師只能盡力用語言去描述，學(xué)生常感枯燥乏味，接受情況不佳。其實，教師可以將網(wǎng)上下載的圖片和用圖形及表格做成的操作流程圖清晰地展示給學(xué)生，這樣既簡潔又形象，學(xué)生會更樂意參與其中，學(xué)習(xí)積極性明顯提高。教師應(yīng)該利用各種方法讓學(xué)生體會到學(xué)習(xí)的樂趣，才能促使他們才能發(fā)揮他們的潛能和創(chuàng)新精神，在下一步的實踐操作中有良好的表現(xiàn)。

　　二、注重詞匯儲備，強化寫作基礎(chǔ)

　　寫作能力雖不能等同于語法和詞匯知識的掌握，但是，沒有二者作為先決條件和基礎(chǔ)，沒有語法和詞匯為載體，作文本身表達(dá)的目的就無法達(dá)到。商務(wù)英語有別于普通英語。商務(wù)英語是建立在普通英語基礎(chǔ)之上的，是英語的一種應(yīng)用變體。它的專業(yè)性較強，需要大量的專業(yè)知識和專業(yè)術(shù)語，如offer，一般意義為“提供、貢獻(xiàn)等”，但在進出口業(yè)務(wù)中，它特指“報盤”。并且隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展，還會不斷出現(xiàn)

　　新的詞匯、新的用語，如WTO世貿(mào)組織、SWIFT環(huán)球銀行財務(wù)電訊協(xié)會、Forfaiting福費廷，等等。針對這些特點，教師首先要指導(dǎo)學(xué)生熟記一些常用的函電單詞和短語， 注重學(xué)法指導(dǎo)，可以運用讀音記憶、歸類記憶、搭配記憶等方法強化詞匯的積累。如manufacture，correspondence，specification等這些較長的單詞可以根據(jù)讀音進行記憶;再如，說明價格優(yōu)勢的詞匯有l(wèi)ower price，best price，competitive，reasonable，favorable等，可以把它們歸類記憶。

　　三、循序漸進，加強訓(xùn)練

　　培養(yǎng)和提高學(xué)生的商務(wù)英語函電寫作能力，不可能一蹴而就，教師要循序漸進地逐步提高學(xué)生的商務(wù)英語函電寫作能力。俗話說，詞匯是文章的基本材料，句子是構(gòu)成文章的'基本單位。教師可以連詞成句、給詞造句、連句成段等方式來加強訓(xùn)練。例如，教師給出一些單詞和短語，如receive,enquiry,are interested in，please，soon,order，讓學(xué)生根據(jù)自己的理解組成一個合理的句子�；蛘�，教師提供一些單詞或短語，讓學(xué)生自由發(fā)揮造句，以達(dá)到鞏固這個單詞或短語的目的。等到學(xué)生能夠?qū)�單詞和短語連成句子之后，再要求學(xué)生將句子組成能夠表達(dá)一定商務(wù)內(nèi)容的段落，還可以給出一些順序混亂的句子，讓學(xué)生在領(lǐng)會各句子含義的基礎(chǔ)上，構(gòu)成一段完整的商務(wù)函電。另外，商務(wù)英語函電傳遞的是商業(yè)信息，它不像一般的文學(xué)作品可以想像或發(fā)揮，學(xué)生沒有商務(wù)活動的實踐經(jīng)驗，因此閱讀范文就是他們獲取知識和技能的主要途徑。同時，商務(wù)英語函電的語言比較規(guī)范，格式和套路也基本固定，教師還要選擇一些規(guī)范、精練的范文供學(xué)生閱讀，背誦范文是一種比較傳統(tǒng)但仍然十分有效的提高英語寫作水平的方法。學(xué)生需要經(jīng)過先機械背誦，爛熟于心，然后靈活轉(zhuǎn)換運用的過程。

　　四、及時講評，做好指導(dǎo)

　　寫作是一種單向的交際方式，它通過文字表達(dá)意圖傳遞信息，是語言能力的集中表現(xiàn)。然而，學(xué)生在進行書面表達(dá)時難免出現(xiàn)錯誤，錯誤的類型也各種各樣。只練不評，學(xué)生的習(xí)作就得不到指正，難以提高學(xué)生的寫作能力。因此，教師對學(xué)生的習(xí)作要及時講評、糾錯和指導(dǎo)。講評一定要講究方式、方法，這對學(xué)生的學(xué)習(xí)動機、愿望和興趣有著很大的影響，適當(dāng)?shù)闹v評和糾錯會激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)動力，反之就會挫傷學(xué)生的自尊心，打擊學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，同時也會影響教師在學(xué)生心目中的威望，直至影響課堂教學(xué)效果。批改學(xué)生習(xí)作時，教師要根據(jù)學(xué)生的不同層次，以相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來衡量，對使用貼切得體的句子、表達(dá)正確的函電文章，應(yīng)以欣賞的口吻給予及時肯定。對于質(zhì)量不高的文章，只要稍有進步的學(xué)生就要加以表揚，然后再指出不足，并提出相應(yīng)的建議和要求。這樣，學(xué)生在認(rèn)識到自己寫作缺陷的同時也受到鼓舞，從而增強他們的學(xué)習(xí)意識和興趣。批改之后，讓學(xué)生根據(jù)教師的要求和建議再寫一遍，然后從中選出一些較好的文章作為示范，在課堂宣讀。學(xué)生們在相互欣賞、相互學(xué)習(xí)，感受成功的快樂當(dāng)中得到鼓勵和鞭策 .另外，在學(xué)生中可以建立學(xué)習(xí)互助小組，進行合作性學(xué)習(xí)，例如，學(xué)生之間可以通過互相討論，共同撰寫商務(wù)函電的目的、寫作的主要內(nèi)容及注意事項;寫成文章后，學(xué)生可以互相提出個人觀點，一起討論、共同修改，從而加深和鞏固所學(xué)內(nèi)容。

　　五、實踐性教學(xué)，提高教學(xué)效果

　　實踐性教學(xué)是本人在商務(wù)英語函電教學(xué)中常用的教學(xué)方法，以其為主導(dǎo)，有機結(jié)合其他教學(xué)方法， 常起到了事半功倍的教學(xué)效果。例如，在班級中將學(xué)生分成幾個小組，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容組建外貿(mào)公司、外商公司和生產(chǎn)企業(yè)， 以課堂為依托，設(shè)置情景，模擬業(yè)務(wù)雙方角色，完成系列函電處理來設(shè)計實訓(xùn)項目，每個項目都規(guī)定了明確的目標(biāo)、內(nèi)容、要求及實訓(xùn)成果作業(yè)提交，任務(wù)教學(xué)法、模擬教學(xué)法得到充分運用。隨著項目的不斷推進，學(xué)生不僅訓(xùn)練了各種業(yè)務(wù)信函寫作技能，還在實訓(xùn)中熟悉了外貿(mào)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，體驗了業(yè)務(wù)成交的快樂。整個實訓(xùn)可操作、可檢驗，仿真程度高，從而達(dá)到加強實踐性教學(xué)，提高商務(wù)英語函電寫作能力的目的。

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