英文電子郵件的寫作方法與

時(shí)間：2020-10-28 19:22:13 Letters 我要投稿

英文電子郵件的寫作方法與范文

　　英文電子郵件在我們商務(wù)中最常見也是最常需要寫作的，下面是小編搜集整理的英文電子郵件的寫作方法與范文，歡迎閱讀，供大家參考和借鑒!

英文電子郵件的寫作方法與范文

　　英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語(yǔ)及署名。

　　電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：Some questions about C++.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。

　　稱謂如果是第一次給對(duì)方寫信，那么稱謂最好用“Dear+全名”，這樣會(huì)讓人感覺比較正式。如果對(duì)方以非正式口吻來(lái)信，我們也可以類似非正式地回復(fù)。比如：“Hello/Hi Lillian”。在實(shí)際通信中可能遇到不知道對(duì)方姓名，可以用“Dear+對(duì)方頭銜”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國(guó)人習(xí)慣在稱呼后加“，”，美國(guó)人習(xí)慣在稱謂后加“：”，有時(shí)也可以不加任何標(biāo)點(diǎn)，是具體情況而定。

　　在書寫正文時(shí)，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí)寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個(gè)信息點(diǎn)，我們可以采用分條目的.方法，如符號(hào)、小標(biāo)題、編號(hào)來(lái)使得郵件想要表達(dá)的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫、大小寫、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法等。所謂以小見大。

　　結(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語(yǔ)中只有第一個(gè)單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。

　　一般電子郵件：

　　Sincerely,

　　Sincerely yours,

　　私人電子郵件：

　　Regards,

　　Best wishes,

　　Best regards,

　　With best wishes,

　　Wish best regards,

　　Yours,

　　Cheers,

　　As ever,

　　With love,

　　Affectionately,

　　......

　　在正文最后需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時(shí)可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。對(duì)于咱們中國(guó)人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫，例如XIONG Lillian.如果寫信人代表的是一個(gè)組織或部門，應(yīng)在名字下一行寫上自己的職位、所屬部門。

　　郵件中常用詞匯：

　　附件attachment I am attaching the report.我把報(bào)告放在了附件中

　　轉(zhuǎn)發(fā)forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已經(jīng)將你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給Alice

　　保持聯(lián)系 stay /keep in touch

　　對(duì)方告知決定. Please let me know your decision as soon as possible.

　　寫信給別人時(shí)一般常用How are you been recently?

　　回復(fù)別人郵件時(shí)一般常用I am happy to receive your e-mail.

　　實(shí)用郵件舉例：

　　工作求職

　　工作求職類的郵件大體分為申請(qǐng)職位、介紹自己、期待回復(fù)、表達(dá)謝意幾個(gè)部分。

　　i.e.

　　Dear Sir/Madam,

　　I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.

　　Introduce yourself...

　　Please find attached a copy of my resume for your review.我的簡(jiǎn)歷請(qǐng)見附件，作為參考。

　　或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience.

　　I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration.

　　Yours sincerely,

　　Lillian Xiong

　　表達(dá)謝意

　　日常生活中經(jīng)常會(huì)使用到表達(dá)謝意的郵件，在國(guó)外，參加完朋友邀請(qǐng)去的一次party，或者接受了別人饋贈(zèng)的禮物等情況下都需要寫一封thanks letter。而此類郵件也非常好寫，只要能夠表達(dá)自己對(duì)收件人的真摯的感激之情即可。

　　Dear Alice,

　　Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.

　　Best regards,

　　Lilian

　　咨詢了解

　　咨詢了解類郵件的目的是想要得到關(guān)于某人、物的一些信息。郵件具體內(nèi)容大致包含如下：

　　1)告知對(duì)方你是如何得知其信息的，比如報(bào)紙、網(wǎng)站等。

　　2)說(shuō)明自己想要了解的東西，當(dāng)咨詢信息較多時(shí)，最好列舉出來(lái)，as 詳細(xì)、清晰 as possible.

　　3)末尾用一句話結(jié)束總結(jié)這次咨詢。

　　I am writing to request information about sth.

　　I would like to request a copy of sth.

　　最后表達(dá)希望時(shí)用語(yǔ)：I look forward to hearing form you soon.期待盡快收到您的回復(fù)。