關(guān)于行政助理的面試技巧
1、行政助理自我介紹
行政助理屬于文職崗位,需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容,說(shuō)話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。行政助理自我介紹表達(dá)時(shí),顛三倒四,語(yǔ)意不清,容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng),但華而不實(shí),缺乏誠(chéng)意,都不會(huì)贏得考官的認(rèn)可,建議在面試前反復(fù)練習(xí)一段自我介紹,在面試時(shí)才有利于表達(dá)自己與行政助理崗位的匹配度。
2、面試技巧
行政助理面試在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析,多維答題;卮饐(wèn)題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析,常見(jiàn)的考官提問(wèn)及考察點(diǎn)如下:
1)您以前的經(jīng)驗(yàn)如何讓你成為這個(gè)職位的合適人選?
溝通技巧。溝通是關(guān)鍵,任何工作在一個(gè)組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書(shū)面的能力,積極傾聽(tīng)和理解的溝通。
2)你如何確保你已清楚,準(zhǔn)確地理解上級(jí)和同事的工作要求?
規(guī)劃和組織。重點(diǎn)調(diào)度和優(yōu)先活動(dòng)。你如何決定,這是最重要的活動(dòng)?包括任務(wù)的緊迫性,必須滿足最后期限,現(xiàn)有的資源和制定切實(shí)可行的目標(biāo)。
3)給我舉例說(shuō)明你不得不多項(xiàng)任務(wù)同時(shí)進(jìn)行,同時(shí)在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。
問(wèn)題解決。行政助理的面試問(wèn)題將集中于你的能力評(píng)估問(wèn)題,并提出可行的解決辦法。說(shuō)明你如何收集所有必要的`資料,以便正確地分析問(wèn)題并審議通過(guò),然后對(duì)特定行動(dòng)過(guò)程中提出的可能替代品。
4)你如何去獲得有關(guān)的必要信息,從而了解有關(guān)問(wèn)題,以便能夠確定一個(gè)可能的解決方案?
信息管理。行政助理的面試問(wèn)題將探討你的能力,收集和管理信息。詳細(xì)的種類(lèi)和數(shù)量的數(shù)據(jù),你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。
5)描述下你給予同事或團(tuán)隊(duì)成員幫助的一個(gè)例子。
合作。行政助理必須一個(gè)團(tuán)隊(duì)或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應(yīng)該突出你的能力,建立與集團(tuán)內(nèi)其他成員的關(guān)系,并顯示您如何幫助團(tuán)隊(duì)取得成功。
6)當(dāng)你必須解決一個(gè)非?量痰目蛻,你是怎么處理呢?
客戶服務(wù)技巧。記住,當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問(wèn)題,你的同事,主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點(diǎn)弄清客戶的需求以及你如何去對(duì)提供適當(dāng)?shù)姆⻊?wù),以滿足這些需求。
3、行政助理面試著裝
套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落,干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時(shí),與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。而著裝的顏色,應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調(diào)帶來(lái)的沉悶感,又會(huì)給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
另外不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙,適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。配上小飾品:比如結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的,小巧的耳環(huán)可接受。
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