論醫(yī)藥連鎖公司會計(jì)核算模式創(chuàng)新
對醫(yī)藥連鎖企業(yè)來說,在采用總部—分店的組織模式上,其會計(jì)核算模式需要發(fā)生一定的變化。以下是小編J.L為大家分享的關(guān)于醫(yī)藥連鎖公司會計(jì)核算模式之論文范文。
摘要:近年來,隨著國家醫(yī)療改革政策的出臺和市場競爭力度的加強(qiáng),使醫(yī)藥連鎖公司的發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。對醫(yī)藥連鎖公司來說,加強(qiáng)公司的成本管理并創(chuàng)新會計(jì)核算模式,對公司壯大自身的發(fā)展具有重要意義。本文從醫(yī)藥連鎖企業(yè)的角度出發(fā),分析成本管理與會計(jì)核算模式的現(xiàn)狀與存在的不足,并提出相應(yīng)的建議,希望有利于醫(yī)藥連鎖企業(yè)加強(qiáng)成本控制,降低醫(yī)藥的成本,提高自身的會計(jì)核算水平。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥產(chǎn)業(yè);醫(yī)藥連鎖公司;成本管理;會計(jì)核算模式
改革開放以來,市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,使我國醫(yī)藥行業(yè)也呈現(xiàn)一片繁榮的景象。但隨著醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,隨之而來的是更為嚴(yán)峻的市場競爭,特別是對醫(yī)藥連鎖公司而言,公司醫(yī)藥的銷售壓力增大,嚴(yán)重影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,醫(yī)藥連鎖公司需要加強(qiáng)自身的核心競爭力建設(shè)。而從成本管理與會計(jì)核算模式的層面上來說,加強(qiáng)成本控制,特別是控制銷售過程中的物流成本,有利于降低企業(yè)成本,提高公司利潤。
一、醫(yī)藥企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與不足
1.物流成本加大
從醫(yī)藥連鎖公司的角度來說,醫(yī)藥的商品種類多種多樣,且數(shù)量巨大,會加大管理的難度。再加上醫(yī)藥連鎖企業(yè),發(fā)展規(guī)模較大,有較多的分店。分店的數(shù)目眾多且都分散在不同的區(qū)域,會加大成本的支出,特別是在醫(yī)藥運(yùn)送的物流成本上。一旦企業(yè)缺乏一個(gè)合理的物流配送機(jī)制,就會增加物流成本。此外,醫(yī)藥連鎖企業(yè)的店分散過快也會加大會計(jì)核算的難度。
2.在企業(yè)成本管理中沒有真正應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)
隨著計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,將企業(yè)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,是提高管理效率的好方法。而對醫(yī)藥連鎖企業(yè)來說,在成本管理中,對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用力度較小,企業(yè)內(nèi)部的信息化程度較低,會影響企業(yè)成本管理的效率。從醫(yī)藥行業(yè)的整體來看,連鎖企業(yè)的成本管理方法還是較為落后,對市場變化的反應(yīng)較為緩慢,特別是在對醫(yī)藥價(jià)格變化方面,不夠靈敏,無法適應(yīng)市場發(fā)展的需要,在一定程度上加大了企業(yè)的成本。從實(shí)際來看,醫(yī)藥連鎖企業(yè)真正將信息技術(shù)運(yùn)用到成本管理中的較少,許多企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的成本法維持成本管理,大大降低公司的競爭力。
3.醫(yī)藥連鎖公司成本管理中的人才素質(zhì)較低
人員的素質(zhì)對醫(yī)藥連鎖企業(yè)成本管理的效率與核算水平的高低之間具有重要的關(guān)系。當(dāng)前,在醫(yī)藥連鎖企業(yè)的成本管理中,缺乏專業(yè)、高素質(zhì)的管理人才是管理中面臨的一個(gè)嚴(yán)峻問題。由于成本管理的人才素質(zhì)不高,會影響其對自身職責(zé)的認(rèn)識,在日常的工作中存在較大的隨意性,并沒有嚴(yán)格按照規(guī)范性的操作流程和規(guī)章制度來開展工作,容易使相關(guān)的成本管理數(shù)據(jù)失真,就不能夠及時(shí)反映醫(yī)藥成本中存在的問題,也就無法加強(qiáng)醫(yī)藥的成本控制,影響醫(yī)藥連鎖企業(yè)的利潤。
4.預(yù)算管理不完善
預(yù)算管理是加強(qiáng)成本控制與管理的重要措施,也是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要部分。但當(dāng)前,醫(yī)藥連鎖企業(yè)面臨的一個(gè)問題是在總部與各個(gè)門店之間的成本費(fèi)用支出并沒有實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格地預(yù)算管理,沒有將其作為一個(gè)經(jīng)營指標(biāo)列入到預(yù)算控制中。而從實(shí)際來看,預(yù)算管理不夠全面,容易使總部對各個(gè)分店的成本費(fèi)用支出的考核出現(xiàn)漏洞,難以全面控制超出范圍或超出額度的成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)逐層的審批程序。
二、醫(yī)藥企業(yè)會計(jì)核算現(xiàn)狀與不足
1.會計(jì)核算科目設(shè)置不夠完善
隨著醫(yī)藥市場需求的擴(kuò)大,越來越多的人投身于醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中,使醫(yī)藥連鎖企業(yè)的數(shù)量越來越多。但是從整體上看,醫(yī)藥連鎖企業(yè)的發(fā)展并沒有相應(yīng)地提高會計(jì)核算的水平與質(zhì)量。從研究醫(yī)藥連鎖企業(yè)來看,許多企業(yè)還是實(shí)行按照售價(jià)來核算的方式,也就是將公司庫存商品的毛利放在“商品進(jìn)銷差價(jià)”這個(gè)科目中統(tǒng)一核算,在月末的時(shí)候一次性計(jì)算出已經(jīng)銷售商品與庫存商品之間的綜合平均的毛利。采取這種方式進(jìn)行會計(jì)核算,雖然核算簡便,能提高核算的效率,但卻容易產(chǎn)生管理的盲區(qū),加大公司審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。如在醫(yī)藥連鎖企業(yè)庫存商品的時(shí)候,容易出現(xiàn)虛報(bào)數(shù)字的現(xiàn)象,利用調(diào)整醫(yī)藥的商品售價(jià)來彌補(bǔ)總額;而在出現(xiàn)商品數(shù)量盈余的時(shí)候,就會想方設(shè)法隱瞞不報(bào),乘機(jī)侵占公司財(cái)產(chǎn)。不管從哪個(gè)角度分析,都不利于提高醫(yī)藥連鎖公司會計(jì)核算的質(zhì)量與水平。
2.會計(jì)核算存在較大的隨意性
醫(yī)藥的品種種類多、數(shù)量大,而且藥品與一般的商品不同,具有自身的特殊性,對商品的批號和有效期都有極高的要求。故醫(yī)藥連鎖企業(yè)在毛利核算時(shí),就不能簡單按照單品銷售獲得的毛利之和計(jì)算,而是需要通過銷售藥品而獲得的綜合差價(jià)率,通過結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的醫(yī)藥成本得到。但綜合差價(jià)率的計(jì)算較為復(fù)雜,需要通過進(jìn)銷差價(jià)與進(jìn)貨售價(jià)之間的金額之比的加權(quán)平均數(shù)來獲得,極易受商品當(dāng)期需要進(jìn)貨藥品的影響,變化極大。因此,其無法真實(shí)反映出績效差價(jià)率和公司的毛利,也就難以反映醫(yī)藥連鎖企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營成果。
三、醫(yī)藥連鎖企業(yè)加強(qiáng)成本管理與創(chuàng)新會計(jì)核算模式的建議
1.提高醫(yī)藥連鎖企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范性
為了進(jìn)一步提高醫(yī)藥連鎖企業(yè)成本管理的效率與會計(jì)核算的水平,就需要提高會計(jì)核算的規(guī)范性,并且強(qiáng)化公司的預(yù)算管理。首先,醫(yī)藥連鎖企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r和管理需求,建立健全責(zé)任會計(jì)體系。將公司的各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)詳細(xì)地分解到各個(gè)員工身上,明確各個(gè)員工之間的工作范圍,提高他們的責(zé)任意識,形成一個(gè)量化、合理、有效的內(nèi)部監(jiān)督考核機(jī)制,從而提高財(cái)務(wù)人員在開展會計(jì)核算工作時(shí)的規(guī)范性。其次,要強(qiáng)化醫(yī)藥連鎖企業(yè)的預(yù)算管理。在醫(yī)藥成本費(fèi)用形成的過程中都需要加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,藥品從供應(yīng)商經(jīng)過連鎖企業(yè)到最后流向消費(fèi)者手中這個(gè)過程中都要樹立成本控制意識,并且加強(qiáng)對預(yù)算管理重要性的認(rèn)識。如在藥品的采購管理時(shí),要事先做好采購計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃完成公司的藥品采購任務(wù),從而有效控制采購的成本,降低醫(yī)藥連鎖公司的成本支出,提高競爭力。
2.企業(yè)的商品按進(jìn)價(jià)核算
企業(yè)可以通過合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)軟件,所有商品按進(jìn)價(jià)核算,也就是企業(yè)所有庫存商品均按進(jìn)價(jià)入賬,采用個(gè)別計(jì)價(jià)法結(jié)轉(zhuǎn)成本,即銷售時(shí)每個(gè)商品均按其成本跟蹤結(jié)轉(zhuǎn),毛利從每一商品售價(jià)與其結(jié)轉(zhuǎn)的成本差額中體現(xiàn),從而克服按售價(jià)核算時(shí)因綜合差價(jià)率的計(jì)算,而模糊同一商品因每批次進(jìn)貨價(jià)格不同而產(chǎn)生的毛利,或因一些主觀的人為因素而無法真實(shí)反映經(jīng)營成果這一現(xiàn)狀。
3.總部—分店模式的會計(jì)核算模式
對醫(yī)藥連鎖企業(yè)來說,在采用總部—分店的組織模式上,其會計(jì)核算模式需要發(fā)生一定的變化。也就是說,分店的所有賬目需要統(tǒng)一到總部的賬目中,分店是報(bào)賬的單位,與此同時(shí)也需要根據(jù)經(jīng)營與管理的需要,用相應(yīng)的甚至輔助的賬目來提高核算質(zhì)量,并且要定期與總部的會計(jì)核算部門開展對賬工作。分店所有的資產(chǎn)、負(fù)債和損益等都全部歸屬于總部的會計(jì)核算范圍中,采用統(tǒng)一核算的方式。
4.總部—區(qū)域總部—分店的會計(jì)核算模式
醫(yī)藥企業(yè)在采用總部—區(qū)域總部—分店的管理模式時(shí),會計(jì)核算的模式與總部—分店的模式有所不同。也就是說分店的賬目需要全部交給區(qū)域總部核算,同時(shí)門店也充當(dāng)一個(gè)報(bào)賬單位的身份,需要建立相應(yīng)的輔助賬目,也需要定期與區(qū)域總部之間對賬。而醫(yī)藥連鎖企業(yè)的總部則需要在每一年會計(jì)年度結(jié)束的時(shí)候,合并區(qū)域總部的會計(jì)報(bào)表與總部報(bào)表,從而編制出綜合的會計(jì)報(bào)表,如實(shí)反映醫(yī)藥連鎖企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果與財(cái)務(wù)狀況。
四、結(jié)語
隨著醫(yī)藥市場競爭的激烈化與市場經(jīng)營的復(fù)雜化,醫(yī)藥連鎖企業(yè)要壯大自身實(shí)力與提高市場份額,就需要積極采取各種方法,完善內(nèi)部管理與控制,從而有效加強(qiáng)成本管理與提高會計(jì)核算的質(zhì)量。
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