醫(yī)學(xué)科技論文
1作者自校的意義及重要性
1．1從學(xué)術(shù)角度來(lái)看，自校是保證論文質(zhì)量的前提作為交流最新科學(xué)技術(shù)成果的平臺(tái)和載體，科技期刊對(duì)刊登論文的專業(yè)性和創(chuàng)新性的要求越來(lái)越高，面對(duì)這種挑戰(zhàn)，編輯即使有一定的學(xué)科專業(yè)素質(zhì)，也很難面面俱到，編輯是雜家，卻不是專家。面對(duì)學(xué)術(shù)性較強(qiáng)和觀點(diǎn)較新的科技論文時(shí)，編輯難免會(huì)有拿不準(zhǔn)、甚至理解出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候［2］，而作者作為論文的撰寫(xiě)者，他應(yīng)該了解該學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，也最明白自己論文所要表達(dá)的內(nèi)容，有時(shí)編輯苦思冥想、不得要領(lǐng)的一個(gè)詞語(yǔ)，在作者那里或許只是一個(gè)專業(yè)性的術(shù)語(yǔ)和一個(gè)規(guī)范表達(dá)。我刊2008年第2期曾刊登過(guò)一篇關(guān)于周圍血管病的文章，作者根據(jù)患者病情將其分為4個(gè)等級(jí):C0級(jí)多少例，C2多少…，C3……，C4……等。我們?cè)诰庉嬓?duì)時(shí)，想當(dāng)然地就把C2改成C1，其余依次類推，并且還直怪作者太粗心。等發(fā)給作者校對(duì)時(shí)才知道，原分級(jí)無(wú)誤，在他們這組病例中，確實(shí)沒(méi)有符和C1級(jí)的病例。試想當(dāng)時(shí)如果沒(méi)有讓作者自校，就會(huì)造成一個(gè)較大的失誤。編輯在文字的加工、整理和出版規(guī)范方面是專家、在對(duì)文章內(nèi)容的修改和把握上卻遠(yuǎn)不及作者來(lái)的得心應(yīng)手，再者，從開(kāi)始校對(duì)到正式印刷，時(shí)間短，工作繁重，編輯要同時(shí)校對(duì)幾十篇不同類型的稿件，而作者只需在相同的時(shí)間內(nèi)校對(duì)一篇自己寫(xiě)的稿件，時(shí)間充裕，內(nèi)容熟悉，因而比編輯更容易發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤，也能站在不同的視角重新審視文章，從而使文章質(zhì)量得到保證。
1．2從知識(shí)產(chǎn)權(quán)角度來(lái)看，自校是文責(zé)自負(fù)的重要體現(xiàn)文責(zé)自負(fù)指作者對(duì)作品內(nèi)容和表達(dá)方式負(fù)責(zé)，對(duì)作品質(zhì)量負(fù)責(zé)，特別是對(duì)它的思想性和科學(xué)性負(fù)有不可推卸的責(zé)任［3］。在文章沒(méi)有變成鉛字之前，作者和論文之間是沒(méi)有法律關(guān)系的，一旦正式印刷，就要對(duì)文章的真實(shí)性、科學(xué)性高度負(fù)責(zé)。通過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié)，讓作者明確這個(gè)責(zé)任，引起足夠的重視。也有的作者，收到稿件備用通知單后，就抱著萬(wàn)事大吉的態(tài)度等著收取雜志，至于文章如何編輯、修改都是編輯的工作。殊不知他們才是論文的主人，且不說(shuō)在審稿時(shí)審稿專家會(huì)對(duì)一些學(xué)術(shù)水平進(jìn)行評(píng)價(jià)、對(duì)一些表達(dá)不通順的段落和詞句進(jìn)行修改，編輯也往往會(huì)根據(jù)出版規(guī)范或版面的需要對(duì)文章做一些適當(dāng)?shù)男薷暮蛣h減，所以大多數(shù)稿件從投稿之初到印刷出清樣，往往會(huì)有一定的變化。我國(guó)著作權(quán)法明文規(guī)定:報(bào)社、期刊社可以對(duì)作品作文字性修改、刪節(jié)，對(duì)內(nèi)容的修改，應(yīng)當(dāng)經(jīng)作者認(rèn)可［4］。盡管這種修改符合法律程序，但是否得到作者的認(rèn)同，就會(huì)在自校中體現(xiàn)出來(lái)。我國(guó)著作權(quán)法還規(guī)定:對(duì)未發(fā)表的作品，作者可以任意修改，所謂“十年磨一劍”，對(duì)已經(jīng)發(fā)表的作品的修改，則要受到一定的限制［5］。我刊就曾遇到過(guò)極為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖髡撸寮䝼溆煤�，他自己覺(jué)得不滿意，反復(fù)增加新的內(nèi)容和更改作者順序，我們就只得隨之一遍遍翻新并請(qǐng)主編定稿，通過(guò)讓其自校，讓他明白這是最后一次修改機(jī)會(huì)，從而避免了不必要的著作權(quán)糾紛。
1．3從編者和作者的關(guān)系來(lái)看，自校是促進(jìn)兩者關(guān)系和諧發(fā)展的紐帶作者是精神生產(chǎn)的主體，是生產(chǎn)第一線上的勞動(dòng)者，沒(méi)有作者的不斷提供各種作品，編輯勞動(dòng)就會(huì)成為“無(wú)米之炊”，從這一點(diǎn)來(lái)講，編輯與作者應(yīng)該是同志式的互助合作關(guān)系［5］。但由于社會(huì)上某些不良風(fēng)氣的影響，作者往往會(huì)把編輯視為高高在上、決定文章生殺大權(quán)的主宰者，從投稿到文章刊登，一直是處于被動(dòng)的地位，而作者自校文稿，能發(fā)揮作者的主觀能動(dòng)性，更好地詮釋作者是作品創(chuàng)作者的主題，是對(duì)作者辛勤勞動(dòng)的認(rèn)可和尊重。同時(shí)也讓作者體會(huì)到編輯為之所付出的努力，編輯之所以這樣做，正是為了把作者的勞動(dòng)成果以更完美的形式呈現(xiàn)給讀者。自校促進(jìn)了編輯和作者間的互相理解和信任，為以后的繼續(xù)合作打下了基礎(chǔ)。當(dāng)作者與編輯之間建立起良好的關(guān)系后，作者又會(huì)為雜志推薦新作者，從而使作者隊(duì)伍不斷壯大和優(yōu)化［6］，并且在訂閱和宣傳活動(dòng)中也發(fā)揮了極大的作用。
2自校中應(yīng)注意的問(wèn)題
2．1自校內(nèi)容的重點(diǎn)文章的內(nèi)容不同，自校的重點(diǎn)也相應(yīng)有所不同。以我刊為例，出現(xiàn)錯(cuò)誤最多、編輯最無(wú)從下手的就是“材料與方法”部分，它作為文章的“基石”，專業(yè)性很強(qiáng)，且當(dāng)今醫(yī)學(xué)特別是影像學(xué)的發(fā)展更是日新月異，昨天還是4層螺旋CT，今天可能已經(jīng)是128層了，而每一種機(jī)器的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、功能又都各不相同，相關(guān)檢查及圖像后處理中技術(shù)參數(shù)的設(shè)置又多種多樣，而最正確的數(shù)據(jù)和方法只有作者自己最清楚。所以在自校時(shí)，要向作者標(biāo)明重點(diǎn)，包括有疑問(wèn)的詞、數(shù)字、句子和段落，這樣才能有的放矢，在短時(shí)間內(nèi)提升工作效率，達(dá)到最佳預(yù)期效果。所有涵蓋作者信息的內(nèi)容也是自校的重點(diǎn)，包括作者簡(jiǎn)介里的所有內(nèi)容、作者順序、單位、郵編等，有的雜志還刊有通訊作者的聯(lián)系方式，我就在一本很有影響力的雜志上看到一位同行的文章，在腳注刊登的聯(lián)系方式里，郵箱寫(xiě)錯(cuò)了，把li-anxiang寫(xiě)成了lianxian，打電話問(wèn)他何以會(huì)出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤，他很無(wú)奈:我發(fā)的時(shí)候是對(duì)的，可它們沒(méi)讓我校對(duì)聯(lián)系方式啊!這當(dāng)然只是一個(gè)特例，但如果能把要刊發(fā)的所有內(nèi)容讓作者校對(duì)，就可以避免類似錯(cuò)誤的發(fā)生。
2．2自校時(shí)間的掌握自校的時(shí)間可根據(jù)自己編輯部的稿件和情況而定，但一般都是在一校之后，刊物正式出版之前［6］。此時(shí)稿件的內(nèi)容已基本定型，且編輯在一校中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也正好同時(shí)向作者提出，但也因?yàn)槭沁@個(gè)時(shí)間給作者提出了明確的自校權(quán)限，一校后頁(yè)碼和版面都已固定，所以作者不宜再做大的改動(dòng)，否則會(huì)引起期刊頁(yè)碼的變動(dòng)。因?yàn)闀r(shí)間緊迫，作者返回自校稿的時(shí)間也要向作者重點(diǎn)要求，最遲不能超過(guò)三校之后，以免延誤按時(shí)印刷。
2．3自校方式的選擇據(jù)筆者了解，以往期刊的自校多采用“抽印本”的方式，可這種方式費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，還需要更多的經(jīng)濟(jì)支持。現(xiàn)在通訊業(yè)發(fā)展迅猛，電子傳輸以其快捷、多功能的優(yōu)勢(shì)而成為人們聯(lián)系的主要方式。我刊多采用E－mail發(fā)自校稿，不僅可以靈活地對(duì)需要自校的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注、提示，也便于作者修改，且最大限度地保證了自校返回的時(shí)間。以我刊2009年第2期雜志為例，在發(fā)出的36篇自校稿中，在一天內(nèi)返回的5篇，保證在10d內(nèi)返回的34篇，僅有1篇因作者外出進(jìn)修超過(guò)3周，另有1篇未回。
2．4做好自校稿的處理因?yàn)樽髡咦孕７祷氐臅r(shí)間不一致，所以做好自校稿的處理相當(dāng)重要。可以把收到的自校稿集中在第三遍清樣時(shí)改動(dòng)，也可以隨時(shí)收到即刻在校樣上改動(dòng)，并且做好登記工作，由專人負(fù)責(zé)(我刊一般是當(dāng)期的責(zé)任編輯)或是多人負(fù)責(zé)但要做好溝通和合作，以免遺漏作者的改動(dòng)，也可及時(shí)了解自校稿返回的情況。
3討論
尊重作者的勞動(dòng)，但并不是一味盲從，有的作者有自己固有的寫(xiě)作風(fēng)格或表達(dá)方式，這種方式也許并不符合出版規(guī)范的要求，這時(shí)就要對(duì)作者做好解釋工作。通過(guò)這種方式，也可讓作者間接了解一些出版方面的規(guī)范和知識(shí)。醫(yī)學(xué)科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊的核心，也是期刊賴以生存的發(fā)展和根本，而要保證期刊質(zhì)量的提升，得益于審稿專家的嚴(yán)格把關(guān)、編輯人員的水平和素質(zhì)等相關(guān)因素，而這一切都離不開(kāi)一個(gè)共同的前提－－作者提供的一流的稿件。這三者之間既互相聯(lián)系、不可分割，又相對(duì)獨(dú)立、各司其職，其中作者的勞動(dòng)和責(zé)任更是別人所無(wú)法替代的。許多編輯部因?yàn)橄幼孕９ぷ鞣爆崱⒄`時(shí)，會(huì)省去這一環(huán)節(jié)或簡(jiǎn)化自校內(nèi)容，筆者卻認(rèn)為這是醫(yī)學(xué)期刊不可不為的重要環(huán)節(jié)。只有激發(fā)作者的積極主動(dòng)性，使作者自校環(huán)節(jié)的“把關(guān)”作用得到充分發(fā)揮，才能保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，共同為廣大讀者奉獻(xiàn)集知識(shí)性和思想性于一體的精神食糧。
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