成品油銷售企業(yè)營銷價格研究
作為企業(yè)內部審計,如何幫助成品油銷售企業(yè)管控營銷資金風險,提高成品油銷售利潤,有效發(fā)揮管理監(jiān)督服務,成為工作的主要目標任務。
[摘要]
結合國有企業(yè)內部審計實際,針對國有成品油銷售企業(yè)營銷價格審計實務,從審計的目標內容、審計采用的技術方法,以及計算機審計方法在審計實務中的應用等方面,對國有成品油銷售企業(yè)營銷價格審計過程進行了深入分析,并深入闡述了計算機分析技術在國有成品油銷售企業(yè)營銷價格審計過程中產(chǎn)生的積極影響,最后進行了總結和展望。
[關鍵詞]
銷售企業(yè);營銷價格;計算機審計
國有成品油銷售企業(yè)在為廣大的人民群眾供應汽油、煤油、柴油、潤滑油等成品油的同時,也是國有企業(yè)實現(xiàn)營銷利潤的主要來源。國有成品油銷售企業(yè)在合規(guī)合法、平穩(wěn)供應市場的同時,如何規(guī)避成品油銷售資金管理風險,實現(xiàn)銷售利潤最大化成為企業(yè)本身,特別是企業(yè)內部審計關注的焦點內容。作為企業(yè)內部審計,如何幫助成品油銷售企業(yè)管控營銷資金風險,提高成品油銷售利潤,有效發(fā)揮管理監(jiān)督服務,成為工作的主要目標任務。
1營銷價格審計的目標內容
國有成品油銷售企業(yè)在營銷過程中,一方面必須遵守國家發(fā)改委規(guī)定的成品油銷售價格,不得高于國家最高限價進行批發(fā)銷售;另一方面從成本效益的角度,不能低于成品油進貨價格進行批發(fā)銷售。因此,企業(yè)內部審計在國有成品油營銷價格審計中的主要目標有兩項:一是審查超過國家最高限價批發(fā)銷售業(yè)務,規(guī)避企業(yè)外部審計風險;二是審查低于進貨價格批發(fā)銷售業(yè)務,提高價格到位率,督促企業(yè)提高經(jīng)營效益。審計的主要內容包括國家發(fā)改委定期發(fā)布的價格文件,銷售企業(yè)成品油進貨價格文件,以及成品油批發(fā)銷售業(yè)務數(shù)據(jù),通過審計發(fā)現(xiàn)高于國家最高限價批發(fā)銷售業(yè)務和低于進貨價格批發(fā)銷售業(yè)務,及時給出審計意見,督促企業(yè)加強營銷管理,規(guī)避批發(fā)銷售風險,實現(xiàn)批發(fā)銷售利潤最大化。
2營銷價格審計的技術方法
(1)審計的主要思路。在國有企業(yè)內部審計中,成品油批發(fā)銷售審計以銷售合同簽訂日期國家相關價格文件規(guī)定價格為準,采用批發(fā)銷售業(yè)務數(shù)據(jù)與相關價格文件進行對比分析,發(fā)現(xiàn)違反國家最高限價、低于進貨價格批發(fā)銷售業(yè)務,按照成品油批發(fā)銷售的筆數(shù)、噸數(shù)、價差,進行超過國家最高限價與低于進貨價格進行統(tǒng)計,并作為審計的基礎數(shù)據(jù)依據(jù),向成品油銷售企業(yè)給出相關審計意見加以整改。
(2)采用的技術與方法。成品油批發(fā)銷售審計面對批發(fā)銷售業(yè)務量大,銷售ERP系統(tǒng)訂單數(shù)量在數(shù)萬條以上,且成品油品號眾多,且近三年銷售價格變化頻繁,以及在不同時間、不同產(chǎn)品、不同地域、不同價格條件下,全數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題難度大等諸多難點問題,必須依托有效的信息化手段,借助先進信息技術進行分析處理,特別是數(shù)據(jù)庫分析技術,由于微軟SQLServer數(shù)據(jù)庫分析技術使用普遍且易于掌握,成為成品油批發(fā)銷售審計應用的主要平臺技術。
(3)分析的數(shù)據(jù)與代碼。審計分析的數(shù)據(jù)主要涉及成品油批發(fā)銷售業(yè)務數(shù)據(jù)和國家發(fā)改委成品油價格文件。批發(fā)業(yè)務數(shù)據(jù)主要包括銷售訂單的創(chuàng)建日期、客戶全稱、客戶分類描述、名稱規(guī)格、銷售數(shù)量、銷售金額等數(shù)據(jù)項;發(fā)改委價格文件主要包括價格執(zhí)行日、價格終止日、規(guī)格名稱、到位批發(fā)價等數(shù)據(jù)項。超限銷售審計關注批發(fā)銷售對象單位類型為再銷售單位的業(yè)務單據(jù),而不關注單位類型為終端單位的業(yè)務單據(jù);低價銷售審計不僅關注批發(fā)銷售對象單位類型為再銷售單位,而且關注單位類型為終端單位的業(yè)務單據(jù)。審計時將上述相關數(shù)據(jù)收集并導入SQLServer數(shù)據(jù)庫進行分析。
3營銷價格審計技術的應用
(1)審計所需數(shù)據(jù)準備。在審計過程中,首先按照上述審計所需準備成品油批發(fā)銷售業(yè)務訂單數(shù)據(jù),一般從成品油銷售ERP系統(tǒng)導出,數(shù)據(jù)項須包括審計分析所需相關數(shù)據(jù)項,但不限于這些數(shù)據(jù)項;其次準備發(fā)改委發(fā)布的價格文件,一般由成品油銷售企業(yè)營銷部門提供。在審計分析之前,一方面須對業(yè)務數(shù)據(jù)進行校驗,去除不必要的數(shù)據(jù)項、空格和字符數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)項相應的數(shù)字、日期格式等;另一方面須對數(shù)據(jù)進行油品品號、起止時間進行校驗,確保數(shù)據(jù)完整,起止時間連續(xù)但不重復。
(2)審計分析結果核查。審計時,將所需數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫,采用上述數(shù)據(jù)庫分析技術進行審計分析,并形成審計分析結果交由成品油銷售企業(yè)逐一核查。在審計核查時,首先要確認審計分析數(shù)據(jù)的準確性,特別是銷售訂單日期當日價格文件規(guī)定的銷售價格,確保分析結果的準確性;其次要對于違反規(guī)定的銷售業(yè)務進行成因分析,最后結合核查結果,按照相關法律法規(guī)給出審計意見交由企業(yè)整改。
綜上所述,國有企業(yè)內部審計在成品油銷售營銷價格審計中,按照國家法律法規(guī),對企業(yè)批發(fā)銷售業(yè)務,采用先進的數(shù)據(jù)庫分析技術,實現(xiàn)全數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)違規(guī)業(yè)務,通過審計核查給出審計意見,在督促企業(yè)合規(guī)合法經(jīng)營的同時,實現(xiàn)了提高了企業(yè)內部審計工作效率、節(jié)約了審計資源投入,在企業(yè)內部審計工作中發(fā)揮積極推動重要作用。
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