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醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新方案
醫(yī)院檔案管理工作中，管理系統(tǒng)的一體化是較為重要的，相關(guān)管理人員必須重視文件歸檔工作，利用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工歸檔方式，這樣，不僅可以增強(qiáng)檔案管理效率，還能提升管理質(zhì)量。
摘要：隨著國(guó)家的發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量受到廣泛關(guān)注，此時(shí)，檔案管理工作占有較為重要的位置，不僅關(guān)乎醫(yī)院醫(yī)療管理效率，還對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生影響。但是，目前在醫(yī)院檔案管理工作中，存在較多不足之處，不能提高醫(yī)院檔案管理效率，導(dǎo)致醫(yī)院各類(lèi)工作出現(xiàn)較多問(wèn)題。本文根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作問(wèn)題的分析，提出幾點(diǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新方案，以供相關(guān)管理人員參考。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;創(chuàng)新意識(shí);創(chuàng)新方案
目前，醫(yī)院檔案管理問(wèn)題影響著醫(yī)院的發(fā)展，相關(guān)管理人員必須制定完善的管理措施，利用先進(jìn)技術(shù)提升檔案管理工作的創(chuàng)新效率，使其可以更好地應(yīng)用在醫(yī)院管理工作中，為人們提供較好的醫(yī)療服務(wù)。
一、醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新問(wèn)題
(一)缺乏健全的管理制度。根據(jù)對(duì)我國(guó)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀的分析，發(fā)現(xiàn)部分醫(yī)院在檔案管理過(guò)程中，對(duì)信息的收集效率較低，不能認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案自身問(wèn)題，沒(méi)有制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)其發(fā)展而言造成較為不利的影響。同時(shí)，部分醫(yī)院在檔案收集過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)隨意性的問(wèn)題，不能更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生不同程度的干預(yù)影響。
(二)檔案管理創(chuàng)新意識(shí)薄弱。在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，部分管理人員的創(chuàng)新意識(shí)較為薄弱，不能更好地對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致出現(xiàn)較多的管理問(wèn)題，無(wú)法提高醫(yī)院檔案的利用率。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員不重視檔案管理創(chuàng)新工作，沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，不能正確的了解到檔案管理在醫(yī)院中的重要性。目前，很多醫(yī)院的上層領(lǐng)導(dǎo)只重視醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的歷史資料無(wú)法有效的歸攏到檔案中，不能完整的保存在相關(guān)設(shè)備里，此類(lèi)問(wèn)題的出現(xiàn)，不僅影響醫(yī)院的資源開(kāi)發(fā)工作，還對(duì)檔案信息利用造成不利影響。
(三)檔案管理分散性嚴(yán)重。目前部分醫(yī)院在檔案管理過(guò)程中，經(jīng)常實(shí)行分散式管理，不能將各個(gè)部門(mén)之間的管理工作有效的結(jié)合在一起，這就導(dǎo)致出現(xiàn)較多的檔案管理問(wèn)題，不能更好地對(duì)醫(yī)院的各類(lèi)信息進(jìn)行匯攏，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展造成不利影響。
二、醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新方案
(一)創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式。目前，國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革，為醫(yī)院的形象以及信譽(yù)的構(gòu)建提出更高的要求，此時(shí)，就需要提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，更好的對(duì)醫(yī)院材料進(jìn)行記錄，提升檔案信息利用效率。同時(shí)，醫(yī)院辦公已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了較好的現(xiàn)代化，檔案管理工作就要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，保證能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展形勢(shì)。
(二)重視計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。醫(yī)院檔案管理工作中，管理系統(tǒng)的一體化是較為重要的，相關(guān)管理人員必須重視文件歸檔工作，利用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工歸檔方式，這樣，不僅可以增強(qiáng)檔案管理效率，還能提升管理質(zhì)量。在利用計(jì)算機(jī)執(zhí)行檔案管理智慧，相關(guān)管理人員可以減少手工操作時(shí)間，避免人為因素對(duì)檔案管理的不利影響，將計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)有效發(fā)揮，在一定程度上，可以降低醫(yī)院檔案管理成本。
(三)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。檔案管理項(xiàng)目中，檔案整理工作是較為重要的，相關(guān)管理人員應(yīng)該利用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)執(zhí)行整理工作，根據(jù)自動(dòng)化辦公技術(shù)的應(yīng)用，可以完成分列整理以及流水整理工作，在查找檔案信息時(shí)，可以有效的提升查找效率，保證能夠更好地排列檔案數(shù)據(jù)，為其發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(四)檔案分類(lèi)方案。檔案分類(lèi)在檔案管理過(guò)程中占有重要位置，相關(guān)管理人員應(yīng)該根據(jù)檔案管理需求對(duì)檔案進(jìn)行有效的分類(lèi)。要對(duì)檔案歸檔制度進(jìn)行更新，傳統(tǒng)的歸檔制度，是在規(guī)定時(shí)間或是周期對(duì)檔案信息進(jìn)行記載，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)遺漏等問(wèn)題。所以，相關(guān)管理人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的歸檔方式，隨時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行記載，在記載之后，根據(jù)工作量的分析，對(duì)遺漏部分進(jìn)行處理，保證能夠更好地提升檔案立卷管理水平，使工作人員能夠及時(shí)地將各類(lèi)信息匯總到檔案管理中，方便相關(guān)人員對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索以及應(yīng)用。
(五)重視多媒體信息管理的統(tǒng)一性。在醫(yī)院檔案管理工作執(zhí)行過(guò)程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該利用先進(jìn)技術(shù)執(zhí)行工作，保證其得到更加科學(xué)、合理的發(fā)展。能夠?qū)⒄掌�、錄音等利用多媒體技術(shù)將其記錄在機(jī)關(guān)文書(shū)檔案中，根據(jù)照片以及錄音的不同性質(zhì)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)處理，保證能夠更好地提升檔案管理效率。在利用多媒體技術(shù)執(zhí)行檔案管理工作的過(guò)程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行邏輯性的整理，保證能夠?qū)v史信息記錄在多媒體文件中，再根據(jù)分類(lèi)情況對(duì)載體進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)，保證能夠更好地對(duì)管理方式進(jìn)行分類(lèi)。檔案管理人員應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的資源處理，根據(jù)各類(lèi)知識(shí)與信息單元的分析，將其組織成為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，以不同角度對(duì)檔案信息進(jìn)行瀏覽或是查看。
三、結(jié)語(yǔ)
在醫(yī)院檔案管理工作執(zhí)行過(guò)程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該重視自身管理工作，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善，保證能夠更好地對(duì)醫(yī)院各類(lèi)信息進(jìn)行管理。同時(shí)，應(yīng)該重視對(duì)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升，階段性的培訓(xùn)檔案人員，在提升檔案人員專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。
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