醫(yī)院檔案管理信息化建設創(chuàng)新工作思考
醫(yī)院檔案管理信息化建設，能夠清晰明了患者信息，使得醫(yī)生能夠參照患者詳細的信息判斷患者的病情，從而在醫(yī)院醫(yī)療工作順利開展的基礎(chǔ)上，對醫(yī)院的檔案管理水平進行提升。
摘要：隨著社會的發(fā)展、科技的進步，人們的生活和工作都發(fā)生了變化。在這種情況下，作為直接聯(lián)系著人們的日常生活的地方，醫(yī)院就應該對其醫(yī)療技術(shù)進行及時的更新，對檔案的信息化管理進行加強，確保醫(yī)院能夠更加科學化、規(guī)范化的運轉(zhuǎn)。目前，許多醫(yī)院都不夠重視檔案管理工作，在現(xiàn)代化信息建設方面也沒有做好，這就會嚴重威脅到醫(yī)院在新形勢下的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：新形勢;醫(yī)院檔案管理;信息化建設;創(chuàng)新
一、新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設的意義
(一)能夠?qū)︶t(yī)療工作進行保障
在醫(yī)院中其重要的工作任務之一便是醫(yī)療服務，進行信息化的醫(yī)院管理，能夠?qū)︶t(yī)療工作的需求進行滿足，對醫(yī)療時間進行準確、及時的獲取，充分發(fā)揮醫(yī)療醫(yī)療工作的作用，促進檔案信息開發(fā)服務在發(fā)展過程中能夠更加多樣化。同時，醫(yī)院檔案管理信息化建設，能夠清晰明了患者信息，使得醫(yī)生能夠參照患者詳細的信息判斷患者的病情，從而在醫(yī)院醫(yī)療工作順利開展的基礎(chǔ)上，對醫(yī)院的檔案管理水平進行提升。
(二)對醫(yī)院內(nèi)部管理工作開展起到促進作用
對醫(yī)院檔案管理工作進行加強，能夠提供依據(jù)促進獎懲制度的制定、對醫(yī)院聘用崗位和績效考核進行確定、促進醫(yī)院工作人員素質(zhì)的提高、促進醫(yī)院工作實現(xiàn)制度化和規(guī)范化、促進醫(yī)院內(nèi)部管理增強、防止不正之風的出現(xiàn)、促進醫(yī)風醫(yī)德的建設。
(三)促進檔案管理工作人員工作效率提升
醫(yī)院的日常工作具有數(shù)量龐大、種類繁多的特點，因此管理工作開展起來也十分困難。根據(jù)醫(yī)院檔案形式進行劃分，可以劃分為是實物檔案、聲像檔案和紙質(zhì)檔案等，按照類別可以劃分為財務檔案、基礎(chǔ)檔案、人事檔案、病例檔案。因此醫(yī)院負責檔案管理的工作人員具有相當繁重的任務，通過信息化的方式管理檔案能夠促進工作人員效率的提升，使得檔案管理的準確性提高，工作量減少。
二、新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設存在的問題
(一)基礎(chǔ)設施不完善
目前，沒有完善的局域網(wǎng)建設、不夠重視醫(yī)院檔案信息化建設是我國醫(yī)院普遍存在的問題。部分地區(qū)醫(yī)院只對使用、購買先進的醫(yī)療器械和醫(yī)療水平予以重視，對于檔案管理工作卻毫不在意，這就會造成無法共享患者信息，這對提高醫(yī)療效率來說非常不利。例如，在進行檔案管理時運用信息化，需要將軟硬件設施引進來，但是在醫(yī)院不重視檔案管理的情況下，醫(yī)院就不會在設施購買上花費資金，這就會導致醫(yī)院在檔案管理信息化建設上存在問題。
(二)不完善的制度
目前，許多醫(yī)院在管理檔案的時候，都沒有嚴格的規(guī)范相關(guān)工作人員，對其職責和分工進行明確，監(jiān)督機制也沒有建立起來。這些情況出現(xiàn)的原因在于醫(yī)院在管理檔案的過程中，沒有進行管理制度的建設，保證其規(guī)范性，從而造成工作人員對檔案管理不夠重視。除此之外，目前醫(yī)院使用的技術(shù)都是信息安全技術(shù)，這種技術(shù)缺乏管理功能，這在一定程度上對信息管理制度的健全和發(fā)展會起到一定的阻礙作用。
(三)信息化建設人員不足
在醫(yī)院中負責檔案管理工作的人員往往年齡較大，也沒有進行過專業(yè)的檔案管理學系，沒有全面、系統(tǒng)的檔案管理知識，這就容易影響到醫(yī)院的檔案管理工作的有效開展。
三、新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設創(chuàng)新措施
(一)對檔案管理軟硬件設施建設進行加強
目前，在進行醫(yī)院檔案管理的過程中，記錄檔案時往往會使用圖片和紙質(zhì)的方式進行，這種記錄方式較為傳統(tǒng)，容易受到通風、濕度等外部環(huán)境的影響，都是醫(yī)院檔案，使得工作人員在開展檔案管理工作時難度也會增加。所以，醫(yī)院需要將檔案管理軟硬件設施進行積極的購買和引進，將現(xiàn)代化信息技術(shù)進行有效的運用。計算機中具有數(shù)據(jù)庫功能，這一功能能夠?qū)崿F(xiàn)大量信息和檔案資料的保存，從而節(jié)省空間，方便查找。醫(yī)院應該對數(shù)據(jù)庫軟件，計算機、儲存和多媒體的查詢系統(tǒng)及設備等軟硬件設施進行及時的建設。
(二)實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
醫(yī)院一直以來在管理、記錄檔案時使用的都是紙質(zhì)的方式，隨著時代的發(fā)展，醫(yī)院如果想進行檔案管理信息化建設，就需要將數(shù)字化進行充分利用，尤其是在文件規(guī)范制定方面，在進行數(shù)據(jù)信息和檔案內(nèi)容的展示時，可以通過文檔的形式來實現(xiàn)。與此同時，還要充分整理過去的檔案信息資料，在計算機中進行詳細的錄入，從而使得工作人員查找起來更加方便。
(三)對檔案管理工作過人員的素質(zhì)進行加強
傳統(tǒng)的醫(yī)院在發(fā)展過程中往往會對檔案管理不夠重視，認識不到其重要性，在檔案管理人員的專業(yè)水平和能力上要求也并不高，許多醫(yī)院甚至會出現(xiàn)工作人員不足的情況。在新形勢下，為了進行醫(yī)院檔案管理信息化建設，就需要培訓工作人員，并對培訓力度進行加強，促進工作人員專業(yè)能力和素質(zhì)增強。在進行培訓時，需要明確培訓的重點，對信息化管理實施和其具體工作過內(nèi)容的意義進行確認。除此之外，對于工作人員，還需要保證其對操作流程進行具體詳細的掌握，熟悉信息化管理的軟硬件設施運行原理，在培訓過程中促使工作人員正確認識檔案管理工作，認識到這份工作的重要性。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步，醫(yī)院所面對的市場競爭越來越激烈，在這種情況下，醫(yī)院需要對自身的管理水平進行提升，才能對自身的競爭力進行提高，將更加完善的服務提供給人民。醫(yī)院不僅要認識到檔案管理信息化建設的重要性，對工作人員進行培訓，還需要建立數(shù)字化的檔案管理模式，從而實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新。
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