企業(yè)全面預算管理構建
預算分析是預算管理中的重要環(huán)節(jié),由預算執(zhí)行部門對全面預算進行分析,發(fā)現預算目標與實際情況的差異,追究原因,能夠使經營管理活動有針對性地糾正不利偏差,從而提高預算的科學性、嚴肅性和權威性,達到加強預算管理的目的。
摘要:
企業(yè)全面預算管理機制是集合財務管理、財務預算、成本管控等多項功能于一身的管理理論,其對安排企業(yè)生產經營、避免人力與物質資源的浪費、節(jié)約生產成本、調動員工積極性、構建評價審核制度具有積極意義。下文中,筆者將分析如何構建全面預算管理機制,幫助企業(yè)實現經濟生產目標,提高生產效益。
關健詞:
企業(yè);全面預算管理機制;財務成本控制
從國內大部分企業(yè)的財務管理制度來看,其預算管理方式與手段缺失,無法幫助企業(yè)實現經濟生產計劃。因此,只有構建起全面預算管理機制,才能保證企業(yè)的人力資源、物質資源的合理分配,確保企業(yè)內部各管理組織部門的運行有序、積極履行各自職責,優(yōu)化企業(yè)的經營管理策略。企業(yè)全面預算管理機制將現有經濟目標、未來發(fā)展計劃結合起來,有利于企業(yè)經營文化的發(fā)展與傳承,調動企業(yè)工作人員的勞動積極性,為經營管理活動提供方針指導。全面預算管理機制能夠分析、估測企業(yè)現階段的生產情況,對項目開發(fā)、策略制定起到輔助作用。
一、企業(yè)全面預算管理機制的構建過程
1.建立企業(yè)預算編制與財務審核
企業(yè)全面預算管理機制中的預算編制、財務審核功能,可以幫助企業(yè)在積累的過程中,總結生產經營經驗,融入預算管理策略,組建全面預算管理下屬的的職能部門分別負責預算編制和財務審核,確保二者管理運行的有序,確定二者的規(guī)范流程和實施步驟,避免財務管理中發(fā)生職能沖突、重復工作等問題,從而提高預算管理工作的質量。在企業(yè)全面預算管理機制指導下,財務預算編制過程中應當考慮到消費者、市場供需變化等影響因素,同時做好企業(yè)科學技術研發(fā)、物質資源科學配置等工作。企業(yè)全面預算管理機制的構建過程中,領導決策人員應當率先認識到預算編制、財務審核的重要性,注重對企業(yè)財務人員的思想指導與職能能力培養(yǎng),以參加學習與交流、職業(yè)培訓等形式,提升企業(yè)全面預算管理水平。
2.預算編制的具體實施目標
企業(yè)財務預算管理的實現,需要財務工作人員具備極高的職業(yè)素養(yǎng),能夠運用財務管理方面的專業(yè)知識去發(fā)現、分析并解決財務預算編制中的問題,同時遵守國家關于財務管理的相關法律規(guī)定,不斷增強個人的專業(yè)技能,幫助企業(yè)實現財務成本管控目標。預算編制工作應當具體而明確,詳細列出每一個環(huán)節(jié)的經營目標和預算成本,根據生產部門的差異化需求,制定出差異化的預算計劃。3.預算管理的目標確定由于社會市場經濟的變化發(fā)展,企業(yè)財務管理也應當及時作出調整,因而企業(yè)應當建立動態(tài)、多元化的預算管理目標,將企業(yè)內部工作者的工作績效也與預算管理結合起來,避免個人員工為了追求自身利益或者短期利益,犧牲了企業(yè)的長遠利益。預算管理目標應當與企業(yè)的長期發(fā)展計劃結合起來,從提高企業(yè)勞動生產率、科研技術能力、服務與商品質量等方面,尋找決定企業(yè)預算管理目標的影響因素、評定指標。
二、企業(yè)全面預算管理機制的優(yōu)化策略
1.構建全方位的預算管理機制
預算管理機制是企業(yè)的重要經營管理手段,其能夠對企業(yè)實施全方位的管理、監(jiān)督,起到節(jié)約經濟成本,控制費用支出,防范財務風險的作用。由于企業(yè)管理涉及不同職能部門、多個組織環(huán)節(jié)、所有人力與物質資源,因此只有設置有效的預算管理監(jiān)督機制,才能夠協(xié)調好每個組織管理部門、生產部門和不同部門工作者之間的關系,讓他們相互配合、彼此監(jiān)督,構建組織運作有序的財務預算管理體系。
2.加強重點環(huán)節(jié)的預算控制
預算監(jiān)控必須兼顧成本效益原則,考慮監(jiān)控的必要性和可行性。因此,應采取重點監(jiān)控核心經營活動、輔以授權控制的策略,有效地進行預算監(jiān)督。全面預算運行過程中的監(jiān)控重點應該是企業(yè)的工作量和資金流兩大方面。一是公司工作量的監(jiān)督與管理。公司應當對內部工作量進行有效的監(jiān)督與管理,利用全面預算管理機制,實現公司的各工作部門相互交流與溝通協(xié)調,科學設置職能部門,明確各自的監(jiān)管職責與職能權限。只有構建起全面的預算管理機制,才能確保各管理層之間的順暢、有效溝通。在預算初期應加強預算授權控制,預算執(zhí)行部門和執(zhí)行人員在處理業(yè)務時,必須得到相應的授權,經過相應的批準程序后方可進行;在預算執(zhí)行過程中應加強預算審核控制,過會計核算信息系統(tǒng)對與業(yè)務相關的費用報銷和資金撥付進行事中控制,及時糾正偏差。二是資金流的監(jiān)控。資金的流動反映了公司業(yè)務發(fā)展的全過程,對資金流的監(jiān)控更不容忽視。公司應該發(fā)揮資金結算中心的集權作用,加強對全集團資金的使用和劃轉進行實時的監(jiān)控,充分發(fā)揮集團內部銀行的功能。在預算實施過程中,出于各種目的,每個責任中心有可能會因自己執(zhí)行業(yè)務的特殊性,而借口預算管理剛性太強,不堅持原來的預算目標,經營業(yè)務和財務收支十分隨意,導致預算管理虎頭蛇尾。因此要嚴格按照程序來調整預算,保證預算目標的權威性和預算控制的有效性。
3.采用有效的預算分析方法
預算分析是預算管理中的重要環(huán)節(jié),由預算執(zhí)行部門對全面預算進行分析,發(fā)現預算目標與實際情況的差異,追究原因,能夠使經營管理活動有針對性地糾正不利偏差,從而提高預算的科學性、嚴肅性和權威性,達到加強預算管理的目的。針對公司預算分析不夠深人的問題,首先,應該深人分析公司管理層的需求,明確預算分析的思路,框定預算分析的流程,以使預算的分析規(guī)范化、標準化。其次,要確定預算分析的領域和范圍,探索預算分析的組織和開展模式,提升預算分析的工作效率。三是,安排專業(yè)財務管理人員負責公司的全面預算管理工作,確保為公司的經營決策提供數據與信息參考。四是,財務管理人員應當對全面預算管理工作進行定期總結與分析,查找到預算管理過程中的問題與不足,并提出改進的辦法。
三、企業(yè)全面預算管理機制的評估考核
1.預算管理評估考核機制的構建
預算管理評估考核機制的構建,應當將企業(yè)財務預算管理的進程、結果統(tǒng)計到評估過程中,由評估結果反思預算管理機制是否科學,是否需要改進。評估考核機制應當制定履行時間表,定期對企業(yè)的財務預算工作進行評估,對企業(yè)實施內部評估、外部評估,評估內容包括原材料采購、市場供需變化、產品與服務質量反饋等等。
2.評估考核機制的監(jiān)督與鼓勵作用
預算管理的評估考核機制,要結合企業(yè)內部的具體情況實施,企業(yè)中不同部門、不同員工有不同的發(fā)展需求,當員工發(fā)展需求得到滿足后,其工作積極性與工作熱情將被調動起來,有益于企業(yè)勞動生活率的提高。因此,與預算管理機制結合的評估考核,能夠起到鼓勵員工的作用,有利于企業(yè)實現長期,可持續(xù)發(fā)展。
四、結語
綜上所述,企業(yè)全面預算管理機制的構建,應當做好預算編制、財務審核,確定預算編制的目標,提高財務人員的職業(yè)素養(yǎng),實施全方位的預算管理,采用有效的預算分析方法,構建預算管理的評估考核機制,起到監(jiān)督財務工作,鼓勵財務人員工作積極性的作用。有關企業(yè)與財務管理人員應當重視全面預算管理的重要性,不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力,推動全面預算管理機制的實施,能夠對企業(yè)的生產經營起到指導與促進作用,能夠幫助企業(yè)逐步實現經營管理目標。
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