論企業(yè)會計電算化運用中存在的理由和策略
【摘要】會計電算化指的是在會計管理工作中應用電子計算機在作為主要工作工具，用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、報賬，以及利用電子計算機對會計信息進行分析、預測的工作模式。會計電算化是現(xiàn)代化的生產(chǎn)和技術變革中的一個必定產(chǎn)物，為了使企業(yè)能獲得準確的財務信息，并且提高企業(yè)財務管理的效率，當前很多企業(yè)都采取了會計電算化的模式進行會計管理，但在管理過程中仍然存在很多理由，本文淺述會計電算化管理中存在的理由和相應策略。
【關鍵詞】會計電算化 理由 策略
一、會計電算化運用存在的理由
電算化相比于傳統(tǒng)的會計方式而言，有很多不同，更快捷、準確、方便是會計電算化最明顯的特點，但由于傳統(tǒng)的會計核算策略持續(xù)時間比較長，在會計電算化普及的過程中，出現(xiàn)了一系列的理由。
(一)對會計電算化認識有較大偏差
我國的會計電算化事業(yè)相比其他國家而言，起步比較晚，使得很多企業(yè)管理者和從業(yè)人員對電算化的認識程度不深，人們的思維與觀念中并沒有認識到電算化的重要性，電算化的普及程度也不高，相比國外而言，我國的大中型企業(yè)的會計電算化普及率有60%～80%，而中小型企業(yè)在會計電算化普及方面還不足30%。有的企業(yè)人員認為會計電算化就只是將計算機應用在會計核算工作中，減輕了傳統(tǒng)的會計核算工作難度和復雜度，只是以一種更加精確的方式進行記賬、報賬等。因此，很多企業(yè)在運用電算化的過程中，也只是將其看做是一種減輕員工工作量的工具和方式，沒有意識到電算化對于企業(yè)建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性。
(二)會計電算化人才嚴重匱乏
會計電算化是一種融合新技術和新手段的會計工作方式，需要會計從業(yè)人員具有相應的的專業(yè)知識作為保證，才能發(fā)揮電算化相應的功能，當前，企業(yè)的財務隊伍中的部分人員知識老化現(xiàn)象比較嚴重，對于學習電算化知識沒有積極性，而企業(yè)進行短期的電算化操作培訓根本得不到相應的效果，再加之當前社會上會計電算化的人才數(shù)量有限，因此不能很好地滿足企業(yè)的需求，企業(yè)的會計電算化工作也受到很大影響。
(三)會計信息系統(tǒng)的安全性、可靠性等較差
企業(yè)的財務數(shù)據(jù)是絕對保密的文件，關系著企業(yè)的存活與發(fā)展。當前會計電算化過程中，面對的一個嚴峻理由是當前致力于軟件開發(fā)的廠家，真正研究數(shù)據(jù)保密性、安全性和可靠性理由的廠家很少，我國大多數(shù)會計電算化軟件在對數(shù)據(jù)進行安全保密設置方面都比較弱，并且缺乏相應的操作記錄功能，因此，沒有相應的操作人、操作時間、內(nèi)容記錄，在出現(xiàn)相應理由之后也不能及時追究責任，不利于企業(yè)會計管理的可持續(xù)發(fā)展。另外，當前很多電算化軟件的容錯能力也比較差，對用戶的限制比較多，使得用戶在使用的過程中，容易產(chǎn)生畏懼心理，害怕由于操作不當使得系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓等理由，也害怕由于臨時故障導致數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。
二、企業(yè)會計電算化發(fā)展策略
針對企業(yè)會計電算化存在的理由，推動會計電算化發(fā)展，還需要從多角度出發(fā)。
(一)轉(zhuǎn)變?nèi)藛T對會計電算化的認識
由于會計電算化實施的時間還不夠長，很多人對其認識有偏差是正�，F(xiàn)象，加強會計電算化的建設，一個重要的基礎就是要加強對會計電算化的認識。了解會計電算化是會計工作的發(fā)展趨勢，是信息時代背景下會計工作的必定發(fā)展方向，因此，加強對企業(yè)的管理者和會計從業(yè)人員對會計電算化的認識程度，加強他們對其重視的程度，在日常生活中逐漸使用電算化。
(二)加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性建設
會計信息系統(tǒng)的安全可靠性，是會計電算化的一個重要參數(shù)，由于會計電算化之后，會計資料大多是由計算機按照相應的程序生成，因此，其中很容易出現(xiàn)漏洞，要保障會計信息的安全可靠，不僅要求技術上過關，還要求對會計人員的職業(yè)道德進行要求。要建立必要的內(nèi)部制約制度，建立相應的崗位責任制度，保證出現(xiàn)理由時可以定責。財務會計人員要學習相關的法律法規(guī)，提高自身的能力素養(yǎng)，對企業(yè)的各種財務信息進行保密，不隨意泄露。另外，為了保障數(shù)據(jù)的安全性，可以在進入會計信息系統(tǒng)時加一些相應的驗證措施，如指紋驗證、臨時用戶口令等，用于檢測用戶的使用權限，也保障企業(yè)信息的安全不被泄露。在管理信息過程中，企業(yè)也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如建立會計信息資料的備份制度、加強人員的使用記錄等。
(三)加強會計電算化人才的培養(yǎng)
在企業(yè)會計管理中普及電算化，人的素質(zhì)是關鍵。只有越來越多的會計管理人員具有相應的專業(yè)知識，才能推動會計電算化工作的發(fā)展。會計從業(yè)人員在日常工作中藥不斷加強對電算化專業(yè)知識的學習，如會計專業(yè)知識、計算機專業(yè)知識、網(wǎng)絡知識、信息安全知識等，都是會計電算化過程中的重要部分。加強知識充電，可以有效地減少在工作中的盲目性和出錯的幾率，在員工上崗之前，企業(yè)要進行相應的電算化技能培訓，同時要開展員工的職業(yè)道德教育，提高員工的職業(yè)能力素養(yǎng)和責任心。
(四)健全會計電算化管理制度
會計電算化必須要有統(tǒng)一的規(guī)范和管理，才能健康有序地發(fā)展，企業(yè)的領導者要不斷提高認識，在工作中不斷落實會計電算化管理制度的制定，包括操作會計電算化系統(tǒng)的管理制度、操作檔案記錄管理制度、會計電算化的檢查、驗收、獎懲工作制度等，只有一套完善的管理制度普及，才能真正推動會計電算化的正常發(fā)展。
三、結束語
會計電算化是企業(yè)會計管理工作的一個必定趨勢，相比于傳統(tǒng)的會計管理工作，會計電算化更加快捷、有序、科學，針對當前會計電算化出現(xiàn)的理由，要從轉(zhuǎn)變企業(yè)人員的思維模式出發(fā)，加強會計電算化人才培養(yǎng)和相應制度的建立，以提升會計企業(yè)電算化水平的提升。
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