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試析行政管理與人才流動
促使人才合理流動是企業(yè)發(fā)展的必要手段和措施。人才只有正常合理的流動,才不至于使一個企業(yè)處于封閉固守的狀態(tài)。下面是yjbys小編為您搜集整理的試析行政管理與人才流動論文,供大家參考和借鑒。
摘要:在市場經(jīng)濟條件下,人才競爭日益劇烈,人才流動日趨頻繁,合理、正當?shù)娜瞬帕鲃邮怯幸娴。但人才流動也給企業(yè)帶來負面影響,特別表現(xiàn)為人才流動中企業(yè)信息秘密的流失.這就要采取相應的措施來防止。以保護和促進企業(yè)健康發(fā)展。
關鍵詞:人才流動 負面效應 保護措施
通過行政管理。促進人才資源合理配置,是本世紀經(jīng)濟發(fā)展和國際競爭的戰(zhàn)略性資源。小到一個企業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)新和價值提升,大到一個國家的經(jīng)濟增長和社會進步,越來越取決于智力因素的開發(fā)、取決于科學與知識的應用和創(chuàng)新能力,而知識和科學技術是靠人來掌握、運用和創(chuàng)新的。因此,人才是最寶貴、最重要的資源。是現(xiàn)在和未來經(jīng)濟發(fā)展的根本動力,所以通過行政管理,有效地促進人才資源的合理配置起了決定性的作用。
一、加強行政管理促使人才合理流動
人才流動是一個企業(yè)發(fā)展均動力,是企業(yè)具有活力的表現(xiàn),加強行政管理。促使人才合理流動是企業(yè)發(fā)展的必要手段和措施。人才只有正常合理的流動,才不至于使一個企業(yè)處于封閉固守的狀態(tài)。
一個不斷創(chuàng)新的企業(yè),它的管理機制必須是科學合理的、與時俱進的。因為這種管理機制給人才提供了施展本領的條件和機會,使他們有了用武之地,因此,先進的行政管理機制可以留住人,落后的管理機制能趕走人。
一個企業(yè)要想長盛不襄,對某些崗位的人才作階段性調(diào)整,保持一定的流動性,穩(wěn)而不僵,活而不亂,始終讓企業(yè)處于一種最佳狀態(tài).這既是企業(yè)發(fā)展的需要.同時也是企業(yè)進行人力資源開發(fā)、使用的必要手段。在市場經(jīng)濟條件下。
人才流動有其必然性。人才流動是優(yōu)化人力資源配置、開發(fā)人力資源的必然要求。通過行政管理、合理的人才流動對國民經(jīng)濟各部門進行人力資源再配置,實現(xiàn)生產(chǎn)力要素的最佳結(jié)合,從而形成新的生產(chǎn)力。我國加入WTO后。社會主義市場經(jīng)濟的逐步完善,市場的調(diào)節(jié)作用越來越明顯,無論是國企或私企,都在市場經(jīng)濟的競爭中去尋求提高企業(yè)的核心競爭力,因為市場的競爭是人才的競爭,哪個企業(yè)留住了人才,哪個企業(yè)就會呈現(xiàn)出勃勃的發(fā)展生機。
二、造成人才流動的原因
目前來說造成人才流動現(xiàn)象的原因是多方面的,主要有以下幾點:
1.人的趨利性。
這是企業(yè)人才流動的主要原因。獲取能夠滿足其物質(zhì)利益需要是個人工作中的一大動力。在社會許可的條件下,利益最大化成為許多組織和個人可以理解的奮斗目標。雖然事事不能向“錢”看,但企業(yè)中的各類人才,如努力工作,取得成績得不到相應的回報,那么,跳槽或外流就成為不可避免的事。
2.人不能盡其才。
俗話說。人盡其才,物盡其用,同樣也需要量才而行,如果才能長期得不到發(fā)揮,專長得不到施展,就不能安心工作。因此,就要安排得體,不要挫傷了他們的積極性。使他們的專業(yè)才能有用武之地。
3.陳舊的瓶頸式行政管理。
由于近幾年外來的務工者越來越少,他們的要求越來越高,“這山看著那山高”迫使企業(yè)招工難,使整個地區(qū)出現(xiàn)用工荒。使本地區(qū)的企業(yè)無法正常生產(chǎn),企業(yè)面臨著用工不到住,生產(chǎn)不正常,從高峰滑下低谷。本來整個地區(qū)所生產(chǎn)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)類似相同。都靠的是密集型人力勞動,這樣下去的話,整個地區(qū)的產(chǎn)品就會受到?jīng)_擊。因此,在惡劣的市場競爭環(huán)境下,一個企業(yè)要想立于不敗之地,必須要在企業(yè)內(nèi)部進行改制,要打破原有陳舊的瓶頸式行政管理,比如:對員工表現(xiàn)有形式的正激勵,發(fā)放工資及時,獎金、津貼、福利要到位。加強日常能力培訓等等,以放開式行政管理去招“能人志士”。
4.用人制度僵化,講形式不講實效。
許多企業(yè)在員工的選拔上、任用上過多地講求資歷和職稱甚至年齡,論資排輩,就會挫傷一些有能力、有經(jīng)驗的人才的積極性,使他們內(nèi)心失衡。雖然職位不能直接代表能力,但人們往往把能力、貢獻的大小與職位、職稱的高低掛起鉤來。一個企業(yè)領導如果不能做到人盡其才,讓人才在企業(yè)擔任一定的角色。就會難以留住人才。
5.企業(yè)文化缺乏凝聚力。
許多企業(yè)沿用傳統(tǒng)的管理模式,特別是本地區(qū)私營企業(yè)比較多,遍地開花。他們在管理模式一味追求產(chǎn)值、效益,忽視或不重視企業(yè)文化的建設,企業(yè)缺乏一種激勵員工奮發(fā)進取和一種凝聚員工與企業(yè)同呼吸共命運的精神力量。員工看不到企業(yè)的前途并有潛在的危機感。在此情況下,高素質(zhì)人才外流就可想而知了。
三、人才流動對企業(yè)的負面效應
人才流動有好的一面。但也產(chǎn)生了一些負面效應,歸結(jié)起來,這些負面效應主要表現(xiàn)為企業(yè)信息秘密的泄露。并由此引發(fā)了一系列的問題。
企業(yè)信息秘密的泄露.首先是技術秘密和經(jīng)營及其他重要信息的流失。技術秘密和經(jīng)營信息是企業(yè)商業(yè)秘密中的一個重要內(nèi)容。也是人們最早關注的問題。以往企業(yè)人才的流動。較多的帶走了“技術和經(jīng)營秘密”。而技術和經(jīng)營秘密的最大特點就是“機密性”。那些不為同行業(yè)普遍獲知的信息,可以具有商業(yè)競爭優(yōu)勢的,它們均具有潛在的價值,擁有它們會使自己在競爭中處于主動的地位,并贏得優(yōu)勢。
顯然“技術和經(jīng)營及其它重要信息的流失”。將使原單位具有的競爭優(yōu)勢不復存在,公平的競爭環(huán)境受到嚴重破壞。由此可見,產(chǎn)生的問題無法妥善解決,必然會給原單位及社會經(jīng)濟發(fā)展帶來重大損失。
如果一個企業(yè)的一名技術員或主管市場經(jīng)營的人員,在流動中帶走了他本人向公司所屬部門提供的開發(fā)新品技術或經(jīng)營信息資料,因此引發(fā)訴訟.但因在這些技術資料或經(jīng)營信息是否是職務技術成果和經(jīng)營信息成果的認定上,雙方各持己見,對新產(chǎn)品技術或經(jīng)營權益歸屬爭論不休.這類糾葛,法院也常常感到難以處理,給企業(yè)人力資源造成了很大的影響。企業(yè)在員工的流動上難以控制,所以使企業(yè)信息隨時流失,可以說人才流動是企業(yè)內(nèi)部機密泄露的重要途徑。
技術資料和產(chǎn)權知識及經(jīng)營信息是一個企業(yè)最核心的競爭力,一旦流失,將會給企業(yè)帶來無法估計的經(jīng)濟損失。因此。當前社會上發(fā)生的商業(yè)信息侵權案。屢有發(fā)生。絕大多數(shù)都是因為人才流動引起的。掌握企業(yè)信息的技術人員或管理人員流向其它用I單位服務,特別是同行業(yè),他們也利用這種不光彩的手段,和原企業(yè)競爭構(gòu)成對原企業(yè)商業(yè)秘密信息的侵權。
任何一家企業(yè)都有自己的經(jīng)營渠連,近年來.好多企業(yè)雇員以人才流動為由帶走企業(yè)的經(jīng)營信息及相關資料屢有發(fā)生,而對企業(yè)威脅和危害最大的,是企業(yè)主要負責人或分管這方面工作的管理人員攜帶企業(yè)的信息“跳槽”的行為,由于這些人對企業(yè)的經(jīng)營和技術情況了如指掌,在“跳槽”后由于自身的“便利”和業(yè)務的需要。必然要使用原就職企業(yè)的信息,給原有企業(yè)造成具犬的損失。經(jīng)營信息的流失所造成的損失有時立竿見影,立即使企業(yè)在商戰(zhàn)中處于不利的地位。
四、保護人才流動。促進企業(yè)健康發(fā)展的主要措施
1.依靠法律保護。
我們國家已經(jīng)進入高速信息階段,商業(yè)秘密作為知識產(chǎn)權的一部分都普遍受到法律的保護。雖然我國沒有專門的商業(yè)秘密保護法,沒有正式出臺,但現(xiàn)有的一些相關法律法規(guī),比如“反不正當競爭法”“勞動法”等還是可以起到一定的保護作用。
2.制定并完善企業(yè)信息秘密政策。
確定本企業(yè)到底有哪些人掌握關鍵的技術信息及經(jīng)營信息。要有相應的保密設施和安全環(huán)境:有專職部門或人員負責信息的保護、制訂適合本企業(yè)發(fā)展及所處環(huán)境的信息保密指導。與勞動用工的制度關系.加強完善與之配套的其他政策.使技術、用人、銷售政策等相結(jié)合。
3.加強對員工文化素質(zhì)教育。
全面提高員工的敬業(yè)素質(zhì)。作為企業(yè)的信息保密教育主要有兩個方面:一是信息思想道德教育,通過這種教育使員工形成較強的信息保密意識和道德觀念,使信息保密的思想觀念深入人心,人人皆知,將來,哪怕員工離職或另謀高就,也會隱隱地約束他們不至于輕易地泄露原企業(yè)的秘密信息;二是善于信息保密的法律法規(guī)學習。如果說思想道德教育的結(jié)果所起的作用是“軟性”的,那么,對員工進行信息保密法律法規(guī)的學習所起的作用就“硬”的多,可以使員工在信息保密方面知法守法,在有意或無意泄露信息前有所警醒,將會大大提高了信息泄露的保護性,使在、離職的員工有一種高尚的敬業(yè)素質(zhì)。
4.與員工簽訂違約責任協(xié)議。
由于目前市場規(guī)劃和國家制訂法律法規(guī)也很不完善。再加上近幾年用工荒和用工難是擺在每個企業(yè)面前的一道難題。好多員工“這山看著那山高”很隨便地東跳西跳,使用工單位基本上都是防不勝防,措手不及。
因此。有必要在勞動合同中事先約定職工違約造成泄密,應付的違約金或賠償金的計算方法或具體數(shù)目。這一方面既使于訴訟,又能用昂貴的預期違約成本,相應地抑制員工違約行為的發(fā)生。
5.企業(yè)要建立員工保障機制。
重用各類人才,要做到“情感留人”。建立員工保障機制的具體內(nèi)容有很多,主要在重用人才上下功夫,選用時要破除論費排輩的觀念,要從有利于提供企業(yè)效益角度,樹立“無功就是過,平庸即為錯”的新觀念,大膽地把懂經(jīng)營、善管理、敢開拓、有業(yè)績的“佼佼者”推上商品經(jīng)濟的主戰(zhàn)場,企業(yè)領導要做到人盡其才,才盡其用,唯才是舉,唯賢是用。
切忌“近親繁殖”和才疏學淺而俯手貼身的人,要堅持正確的用人態(tài)度,對待各類人才要信任,用人不疑,疑人不用,布置任務后要放手、少干預,要為他們充分發(fā)揮智慧和才能創(chuàng)造寬松環(huán)境。要多為員工著想,要在工作上和生活上加以認真關懷和照顧。給他們一個安定的工作和生活環(huán)境。為他們創(chuàng)造大家庭的溫暖,使他們產(chǎn)生強烈歸宿感。
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