信息化對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的作用討究
美國一家著名醫(yī)院的首席信息官曾經(jīng)說過:“除非在數(shù)字信息系統(tǒng)上投資,否則醫(yī)院簡直不能在今天的世界里生存下去。要么數(shù)字化,要么就干脆停業(yè)”。然而,誠如古語所云“尺有所短、寸有所長”, 網(wǎng)絡(luò)信息采擷的真實性、統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性,以及網(wǎng)絡(luò)模板與醫(yī)院實情對接中的諸多微細(xì)盲點,無疑對醫(yī)院的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理理念和人員素質(zhì)提出了新的挑戰(zhàn)與要求。國內(nèi)許多醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員還沒有認(rèn)識到信息化管理對醫(yī)院的重要作用,所以導(dǎo)致對信息化管理有一種排斥思想,本文就此進(jìn)行詳細(xì)論述。
信息化管理與手工管理之優(yōu)劣
觀醫(yī)院信息化進(jìn)程的足跡,我們可以看到原手工統(tǒng)計時,各種核算與報表只有到月終才能完成自下而上的逐級匯總,而網(wǎng)絡(luò)管理則可隨時核對,即便發(fā)現(xiàn)哪一處出錯了,也可依程序隨時更正或調(diào)整,根除了傳統(tǒng)手工管理的滯后性,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的超前管理提供了及時、準(zhǔn)確的信息依據(jù)。以往,因無法及時計算住院患者的費用是否已超押金數(shù),使醫(yī)院積壓了許多欠費。
同時,由于患者出院時才能從院方打出的賬單明細(xì)上核對費用,故此難免因漏記、錯記給院方或患者造成損失與誤會。而網(wǎng)絡(luò)管理,每筆費用均及時錄人數(shù)據(jù)庫,從根本上杜絕了漏收、錯收,并能隨時查閱患者的押金余額及各種費用,及時催款,有效防止了欠款現(xiàn)象。手工管理時,因難以準(zhǔn)確核查各種藥品的庫存與科室消耗量,使得采購失去依據(jù),藥品積壓或短缺現(xiàn)象時有發(fā)生,尤為缺失的是因無法對藥品的有效期進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管,藥品過期浪費現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)管理后,不僅克服了上述弊端,還加強了工作人員的用藥管理。網(wǎng)絡(luò)管理后,醫(yī)院各科室之間的信息交流、醫(yī)技檢查報告均實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)傳送,縮短了各科室之間往返傳遞信息的時間,并以規(guī)范化、科學(xué)化的管理流程,提高了醫(yī)院的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院信息化管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的作用
提高了工作效率,醫(yī)院信息化管理后,醫(yī)院各科室之間的信息交流,各種報表和匯報均是通過網(wǎng)絡(luò)傳送,縮短了各科室之間往返傳遞信息的時間,在規(guī)范化科學(xué)化的管理流程中,收費手續(xù)簡化,處理病情及時,病人出院審核和結(jié)算快,大大提高了醫(yī)院的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
防止內(nèi)部人員營私舞弊,在信息化管理中,無論是醫(yī)院的收款人員還是出納人員,都對錄入的信息無修改和刪除的權(quán)利,操作的人有各自的操作密碼且彼此保密,這些人員受到相應(yīng)的權(quán)限限制,即使想越權(quán)操作,也因為沒有他人的操作口令或密碼而無法進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。這樣大大確保了數(shù)據(jù)的安全性,制止了因職責(zé)不明而產(chǎn)生的亂收費行為。
經(jīng)濟(jì)管理信息公開透明,醫(yī)院在實行信息化管理后,各科室處置費用明確,病人費用清晰,各種執(zhí)行清單一目了然,全院收費的價格也是公開透明,而且醫(yī)院通過網(wǎng)絡(luò)書寫病人的相關(guān)信息,改版了長期以來的醫(yī)院醫(yī)生字跡難辨的現(xiàn)狀。另外實行信息化管理最大的好處是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一, 藥品加價, 輸液清單,病人收費標(biāo)準(zhǔn)等都是統(tǒng)一劃價。這樣更有利于醫(yī)院的長期持續(xù)發(fā)展。
有助于領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性,醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)可以為醫(yī)院管理人員提供管理的決策信息,為決策者及時調(diào)整各種人員和物資的安排提供可靠的依據(jù),及時掌握各科室的日常運行情況,并可對出現(xiàn)的問題做出相應(yīng)決策,有效的`避免差錯的發(fā)生。通過醫(yī)院信息管理系統(tǒng),及時調(diào)整,加強各科室的成本控制和核算方法,從根本上改變粗放經(jīng)營的管理方法,使全院經(jīng)濟(jì)運行情況及時反映在總的分析圖表上,供領(lǐng)導(dǎo)決策分析使用。
有助于醫(yī)療工作水平的提高,醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)有力促進(jìn)了醫(yī)療工作的發(fā)展,提高了醫(yī)院的醫(yī)療工作。尤其是對于各種檢查結(jié)果、病人基本情況等資料,都能及時提供給醫(yī)生,使醫(yī)生能及時、全面、準(zhǔn)確了解病人病情,并能對病人先前資料進(jìn)行對照分析,及時做出診斷和治療。既能確保醫(yī)療信息的安全性、再現(xiàn)性和共用性,為醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研提供了極大的方便。
減少“跑、冒、滴、漏”。提高了經(jīng)濟(jì)效益。增強了醫(yī)院的競爭力,醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)用于醫(yī)療收費和財務(wù)數(shù)據(jù)處理等工作,大大提高了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的效率和活力。控制醫(yī)院運行成本,是大大提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益最有效的方法。這樣既能保證材料消耗信息的即時陛,以及材料消耗和醫(yī)療收入的對應(yīng)性;颊呖梢噪S時了解診療的各項情況,醫(yī)院收費透明度增加,醫(yī)患糾紛減少,提高了服務(wù)質(zhì)量,大大提升了醫(yī)院的競爭能力。信息化管理既減少了病人就診費用和就診時間,又方便了病人。
由于信息化管理的實施,醫(yī)院很容易實施一日清單,這樣患者對醫(yī)院的收費放心,對醫(yī)生也會信任,繼而會產(chǎn)生良好的社會效益。
結(jié)束語
醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)在迫在眉睫,筆者相信,信息化的實施會給醫(yī)院帶來明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。在信息化、高新技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天,勢必要求醫(yī)院建設(shè)成為數(shù)字化醫(yī)院,以便更好地方便病人,服務(wù)病人,真正做到“以病人為中心”。
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