完善我國會計電算化的工作的思考分析
關鍵詞：會計信息系統(tǒng);會計信息;
自從我國加入WTO后，會計電算化管理工作也融入了世界經(jīng)濟的運行軌道。經(jīng)濟越發(fā)展，會計電算化管理工作越重要。而隨著網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財。
一、會計電算化的涵義
會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存貯及分析，為企業(yè)高效率提供備種會計信息，使會計從單純記賬、算賬、報賬、核算型向預測、決策的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。
二、會計電算化工作中存在問題
1對會計電算化的認識還不到位。
由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式，有較大難度。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應有的位置，基本上認為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預，因此，未能進行有利的推動。另外，某些單位的領導者認為會計電算化就是買臺微機給財政部門，手工記賬與微機記賬效果是一樣的，只不過用微機打出字記賬清楚，搞不搞無所渭。還有部分管理人員認為電算化僅僅是“以機待賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。還有就是由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
2會計電算化基礎管理工作薄弱。
會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少基層單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
3從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高。
會計電算化作為一門涉及計算機學、管理學、會計學、信息學多個學科的應用技術(shù)，對實際操作人員的業(yè)務水平要求較高，既要有良好的會計素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現(xiàn)在的實際情況是，大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓上崗的。他們年齡結(jié)構(gòu)偏高，往往對會計業(yè)務較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現(xiàn)故障，常常會束手無策，就更難涉及進一步的系統(tǒng)分析、設計、維護等復雜的工作了。
三、對會計電算化工作的一些建議
1.樹立正確的思想觀念觀念和意識。
企業(yè)應該清醒地認識到，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。要重視會計電算化工作，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。
會計電算化運行環(huán)境是由財會人員、計算機專業(yè)人員及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會計制度的設計、財務數(shù)據(jù)的分析、以及各種預測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計專業(yè)人才在會計電算化工作中處于核心地位。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務會計管理工作，以降低成本和風險，提高資金使用效益提供了充分的條件。
2做好會計電算化的管理工作。
首先是日常使用管理。計算機替代手工記賬后的日常使用管理是通過對系統(tǒng)運行的管理，保證系統(tǒng)正常運行，完成預定任務，保證系統(tǒng)內(nèi)備資源信息的安全與完整。具體包括機房管理和上機操作管理等方面。其次是系統(tǒng)維護管理。系統(tǒng)維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要內(nèi)容是在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時，及時進行故障分析，并做檢查記錄，在設備更新、擴充、修復后，由系統(tǒng)維護人員安裝和調(diào)試。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程;適應性維護是指單位的會計工作發(fā)生變化時，為適應而進行的修改活動;完善性維護是為了改善已有功能的需求而進行的軟件修改活動。再次是會計檔案管理。電算化會計信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。
會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障;是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的關鍵環(huán)節(jié)，也使會計信息得以充分利用。最后是會計人員管理。計算機替代手工記賬后應加強對會計信息系統(tǒng)的維護，及對使用人員的管理�；痉椒ㄊ前凑�“責、權(quán)、利”相結(jié)合的基本管理原則，明確備類人員的職責、權(quán)限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤，建立健全崗位責任制，一方面加強內(nèi)部牽制，保護資金財產(chǎn)的安全;另一方面提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益，使會計信息更加安全與完整。
3提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)素質(zhì)。
培養(yǎng)懂財務并精技術(shù)的會計電算化復合型人才是我國會計電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設，往往存在學時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。要在實際工作中全面發(fā)揮會計電算化的管理功能，在課堂教學中，就應鍛煉學生們利用會計電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應對他們進行經(jīng)常性的短期培訓，學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術(shù)，提高操作能力，維護軟件正常運行，使之成為復合型人才。
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