完善我國會計電算化的工作的思考分析
關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng);會計信息;
自從我國加入WTO后，會計電算化管理工作也融入了世界經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行軌道。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計電算化管理工作越重要。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財。
一、會計電算化的涵義
會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機(jī)為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存貯及分析，為企業(yè)高效率提供備種會計信息，使會計從單純記賬、算賬、報賬、核算型向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。
二、會計電算化工作中存在問題
1對會計電算化的認(rèn)識還不到位。
由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置，基本上認(rèn)為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預(yù)，因此，未能進(jìn)行有利的推動。另外，某些單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會計電算化就是買臺微機(jī)給財政部門，手工記賬與微機(jī)記賬效果是一樣的，只不過用微機(jī)打出字記賬清楚，搞不搞無所渭。還有部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)待賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。還有就是由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
2會計電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱。
會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實(shí)施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少基層單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
3從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高。
會計電算化作為一門涉及計算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)、信息學(xué)多個學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會計素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計算機(jī)基本操作。但現(xiàn)在的實(shí)際情況是，大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們年齡結(jié)構(gòu)偏高，往往對會計業(yè)務(wù)較熟悉但對計算機(jī)知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障，常常會束手無策，就更難涉及進(jìn)一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計、維護(hù)等復(fù)雜的工作了。
三、對會計電算化工作的一些建議
1.樹立正確的思想觀念觀念和意識。
企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，以計算機(jī)替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。要重視會計電算化工作，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。
會計電算化運(yùn)行環(huán)境是由財會人員、計算機(jī)專業(yè)人員及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會計制度的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計專業(yè)人才在會計電算化工作中處于核心地位。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機(jī)無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。
2做好會計電算化的管理工作。
首先是日常使用管理。計算機(jī)替代手工記賬后的日常使用管理是通過對系統(tǒng)運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)備資源信息的安全與完整。具體包括機(jī)房管理和上機(jī)操作管理等方面。其次是系統(tǒng)維護(hù)管理。系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分。硬件維護(hù)主要內(nèi)容是在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，出現(xiàn)硬件故障時，及時進(jìn)行故障分析，并做檢查記錄，在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后，由系統(tǒng)維護(hù)人員安裝和調(diào)試。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯誤的過程;適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會計工作發(fā)生變化時，為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動;完善性維護(hù)是為了改善已有功能的需求而進(jìn)行的軟件修改活動。再次是會計檔案管理。電算化會計信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會計資料。
會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進(jìn)行的保障;是電算化會計信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也使會計信息得以充分利用。最后是會計人員管理。計算機(jī)替代手工記賬后應(yīng)加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)的維護(hù)，及對使用人員的管理�；痉椒ㄊ前凑�“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的基本管理原則，明確備類人員的職責(zé)、權(quán)限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤，建立健全崗位責(zé)任制，一方面加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財產(chǎn)的安全;另一方面提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益，使會計信息更加安全與完整。
3提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)素質(zhì)。
培養(yǎng)懂財務(wù)并精技術(shù)的會計電算化復(fù)合型人才是我國會計電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè)，往往存在學(xué)時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會計電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中，就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會計電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應(yīng)對他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)會計電算化知識，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，使之成為復(fù)合型人才。
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