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淺談關(guān)于改進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考
摘要：文章對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化中存在的問題，提出了發(fā)展過程中的會(huì)計(jì)電算化軟件限制、管理層限制、會(huì)計(jì)從業(yè)人員限制，并從這幾個(gè)限制角度出發(fā)提出了如何改善會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 限制 改善
一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的幾大限制
(一)會(huì)計(jì)電算化軟件限制
1.會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)削弱了計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)。仿真是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流，同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。這樣一來，會(huì)計(jì)電算化既沒有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又沒在信息處理方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。
2.缺少具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足使會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本上包括賬務(wù)往來、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，需要獨(dú)立自主地在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。
3.會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低。通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。近幾年，我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。
4.數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱。就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，但是目前許多軟件還只是保留在半個(gè)用戶級(jí)的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。
(二)管理層限制
1.管理者認(rèn)識(shí)不到位。管理者往往將建立公司辦公信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)移植到本公司會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)上來，簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)加上會(huì)計(jì)軟件，何況公司目前狀況不錯(cuò)，規(guī)模又不大，還是脫離不了手工賬，沒有必要再投資花錢進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化，增加本公司負(fù)擔(dān)，只要維持現(xiàn)狀就行。
2.管理者有畏難情緒。管理者對(duì)于會(huì)計(jì)人員水平問題、機(jī)器硬件問題、網(wǎng)絡(luò)安全、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問題、軟件實(shí)施問題、人員安排問題以及資金等由于加入會(huì)計(jì)電算化后所存在的問題，存在畏難情緒，畢竟加入電算化這一環(huán)節(jié)在以前的工作量及質(zhì)上都帶來了本質(zhì)的變化。
3.管理者對(duì)安全性的困惑。有部分管理者認(rèn)為計(jì)算機(jī)磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的看不見、摸不著特性，使得管理者認(rèn)為計(jì)算機(jī)還不如算盤、計(jì)算器好用，不如用紙介質(zhì)可靠、可信，同時(shí)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的安全保障需要專業(yè)人才料理，這也隔閡了電算化與管理者的認(rèn)識(shí)。
(三)會(huì)計(jì)從業(yè)人員限制
1.會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)不合理。由于會(huì)計(jì)電算化是近些年普及進(jìn)入公司系統(tǒng)的，公司主要的財(cái)務(wù)人員一般年齡偏大、大學(xué)學(xué)歷較少，這也成為電算化發(fā)展的制約。會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、更新慢，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)記錄與分析不能勝任。
2.會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱。財(cái)會(huì)人員初期雖然接受計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，一般只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī)，只能考慮軟件的核算功能，注重會(huì)計(jì)軟件仿真程度，不注重軟件在財(cái)務(wù)管理方面的功能，或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件，也難以有效加以利用。
3.會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育不夠。對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，大部分公司錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化理解成一次完成，取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)，難以適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，操作系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)，追加新功能等一系列問題。應(yīng)針對(duì)形勢(shì)的不斷變化，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。
二、如何改善會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀
(一)促使會(huì)計(jì)電算化軟件的改進(jìn)
1.積極開發(fā)與企業(yè)需求相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟件。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展和壯大有著很重要的引導(dǎo)、借鑒作用。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁雜的今天，會(huì)計(jì)信息的需求者對(duì)會(huì)計(jì)信息要求從多個(gè)角度剖析和解讀，這也要求管理層首先能充分了解會(huì)計(jì)信息的方方面面，這必然對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的處理和分析能力提出了更高的要求，軟件開發(fā)者應(yīng)積極協(xié)同會(huì)計(jì)人員開發(fā)與企業(yè)需求相適應(yīng)的相關(guān)軟件，以促進(jìn)企業(yè)更快速的發(fā)展。
2.規(guī)范和統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化軟件。規(guī)范和統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化軟件，使之各個(gè)軟件之間能有一定的接口，這樣能使得各個(gè)企業(yè)之間能夠相互交換資料和交流信息，使得信息可以實(shí)現(xiàn)除紙以外的交流性。比如，在軟件接納別的企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)后，能夠就相關(guān)數(shù)據(jù)所涉及的會(huì)計(jì)信息表達(dá)作出足夠的比較分析，以幫助財(cái)務(wù)分析人員簡化分析過程。
3.施加以政策導(dǎo)向。宏觀政策對(duì)企業(yè)、大眾有很強(qiáng)的導(dǎo)向性，在會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)的進(jìn)展中較好利用政策導(dǎo)向的作用能夠達(dá)到事半功倍的效果。比如，就不同會(huì)計(jì)電算化軟件的匹配工作可以予以建議性導(dǎo)向，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件必須具有的模塊給予強(qiáng)制性導(dǎo)向，這樣可以加快軟件建設(shè)的進(jìn)程。
(二)提高管理層認(rèn)識(shí)
1.樹立競爭觀念，增強(qiáng)電算化意識(shí)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的主觀要求。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立走向市場(chǎng)，要想在激烈的市場(chǎng)競爭中占領(lǐng)一席之地，客觀要求隨時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，并迅速做出反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)電算化是不可避免的趨勢(shì)。
2.加強(qiáng)職業(yè)操守，防止會(huì)計(jì)信息失真。管理層阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)原因就是沒有正確的職業(yè)操守觀念。我國現(xiàn)存的仿真操作系統(tǒng)就是與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)無法脫離，深深地影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，其本質(zhì)的原因就是會(huì)計(jì)信息失真的存在。由于管理層從本位主義出發(fā)，編制利于自身的會(huì)計(jì)信息，這在手工記賬環(huán)境下已經(jīng)相當(dāng)普遍和純熟，它使得嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娝慊布哟罅穗S意性，沒有發(fā)揮電算化應(yīng)有的作用，只有管理層自身職業(yè)認(rèn)識(shí)提高才能解除這個(gè)瓶頸。
(三)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)的提升
1.改善會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅僅是掌握會(huì)計(jì)知識(shí)就能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息記錄和處理，面對(duì)已經(jīng)記錄相關(guān)會(huì)計(jì)處理的計(jì)算機(jī)，了解計(jì)算機(jī)的使用以及恰當(dāng)?shù)卣莆障嚓P(guān)程序原理是相當(dāng)重要和必要的。這要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備的是兩方面的知識(shí)，從而有效的將兩者結(jié)合起來，避免僅知己而不知彼出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并且能夠從更專業(yè)的角度合理地利用電算化的資源，給企業(yè)帶來更高的效益。
2.重視電算化人才的培養(yǎng)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)必要求從事會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專長，成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手。所以，培養(yǎng)高級(jí)的、現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化人才勢(shì)在必行。
參考文獻(xiàn)：
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