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電力企業(yè)內(nèi)部審計的創(chuàng)新管理
摘要:對于電力行業(yè)開展集體企業(yè)內(nèi)部審計工作,必須要進行管理創(chuàng)新,才能更好、更充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的作用,本文就從以下幾個方面談一談電力行業(yè)集體企業(yè)內(nèi)部審計進行創(chuàng)新管理的具體方法。
近年來,隨著國家監(jiān)督力度的加大和電力企業(yè)管理水平的不斷提升,集體企業(yè)在財務(wù)管理、工程管理等各方面都日趨規(guī)范。但是,一些深層次的問題仍然存在,甚至成為了制約集體企業(yè)發(fā)展的瓶頸,比如說,制度建設(shè)的合理性、內(nèi)部控制的可遵循性,以及管理模式是否得當,如何打破這些瓶頸的制約,電力企業(yè)內(nèi)部審計的工作將起到很大的作用,而內(nèi)部審計工作如果僅僅從以往的賬面上開展,遵從老規(guī)矩,只能起到查錯的效果,不能防弊,不能看到深層次的問題,也不能為集體企業(yè)開創(chuàng)一條發(fā)展之路,所以,對于電力行業(yè)開展集體企業(yè)內(nèi)部審計工作,必須要進行管理創(chuàng)新,才能更好、更充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的作用,本文就從以下幾個方面談一談電力行業(yè)集體企業(yè)內(nèi)部審計進行創(chuàng)新管理的具體方法。
關(guān)鍵詞:
電力行業(yè);集體企業(yè);內(nèi)部審計;創(chuàng)新管理
電力行業(yè)集體企業(yè)內(nèi)部審計是指由企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T依照國家的法律法規(guī)、電力企業(yè)的管理制度對企業(yè)本部及所屬公司的經(jīng)營管理的合法、合規(guī)以及相關(guān)內(nèi)控制度的健全、有效進行審查和評價的獨立的經(jīng)濟監(jiān)督、評價活動,要進行創(chuàng)新,可以從以下幾個方面著手:
一,采用領(lǐng)導(dǎo)層引領(lǐng)新思路的方法
對集體企業(yè)的專項審計,首先領(lǐng)導(dǎo)層要重視,要由主要領(lǐng)導(dǎo)親自定調(diào)子,一是明確審計的目的,比如說應(yīng)當全面掌握集體企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營狀況、改進其管理模式,而不是僅僅對賬面進行查錯;二是對具體實施審計的小組要提出要求,比如說站在管理者的角度看待審計,審計組的每一個成員都要在管理的層次提出有效的建議、發(fā)現(xiàn)表象所帶來的風(fēng)險,并剖析出風(fēng)險“背后的故事”,真正堵住出血點;三是以對集體企業(yè)的審計為契機,探索出一條內(nèi)部審計的新路子,開創(chuàng)內(nèi)部審計工作的新局面有了主要領(lǐng)導(dǎo)定的新調(diào)子,審計組才能確定以集體企業(yè)制度建設(shè)、管理模式為審計重點的新思路,才能在制度層面發(fā)揮“切脈問診”作用,提高審計成果的層次。
二,實施過程中,審計小組應(yīng)開創(chuàng)新的方法,具體是:
(一)他山之石,可以攻玉
面對機構(gòu)設(shè)置相對復(fù)雜的集體企業(yè),審計組可以改變傳統(tǒng)的審前培訓(xùn)方式,采用“走出去”的戰(zhàn)略,將其他有關(guān)單位的先進管理經(jīng)驗和方法“請進來”,比如說,工程審計小組可以向?qū)iT的施工企業(yè)進行學(xué)習(xí),進而得到關(guān)于工程管理方面的有關(guān)經(jīng)驗,如:現(xiàn)階段,有部分電力行業(yè)的集體企業(yè)對工程項目無法進行單項核算,一些項目的收入成本無法明確區(qū)分,混為一談,所以,導(dǎo)致無法核算項目的單項成本以及利潤,在這一方面,相信專門的施工企業(yè)能夠有好的管理經(jīng)驗,如果能學(xué)習(xí)到專門的施工企業(yè)的經(jīng)驗,就能對集體企業(yè)真正實現(xiàn)工程項目的單項核算起到很好的效果,在工程財務(wù)管理方面也會取得較大成效。
(二)充分利用座談會幫助獲取審計重點
其實,在審計項目中,座談會的作用是不可小覷的,它比一般的審前調(diào)查獲取的審計重點和方向更為快速有效,而且真實,座談會的特點主要表現(xiàn)在:
(1)參加人員覆蓋面廣、有代表性。為保證座談會的效果,審計小組可以結(jié)合審前調(diào)查的人員結(jié)構(gòu)的基本資料,要求單位領(lǐng)導(dǎo)、部室負責(zé)人、正式員工、外聘或非全日制員工以及其他員工都參加,參加人員力求做到全面覆蓋集體企業(yè)員工的類型,有代表性。
(2)利用調(diào)查問卷,加強訪談效果。為了加強座談會的效果,簡單、明了地表現(xiàn)座談雙方應(yīng)討論的內(nèi)容和結(jié)果,根據(jù)集體企業(yè)的情況設(shè)計調(diào)查問卷,在座談時就發(fā)放給被訪談?wù)卟殚,提綱挈領(lǐng)地展示座談會的內(nèi)容、強化座談會的效果。
(3)獲得審計重點快速有效,工作效率迅速提高。座談會上,可以首先由審計組就事先準備好的重點訪談集體企業(yè),由集體企業(yè)參加座談人員作詳細地解答,之后,再由集體企業(yè)有關(guān)人員對集體企業(yè)運轉(zhuǎn)模式下存在的突出矛盾作闡述,提出問題,與審計小組展開討論,召開座談會的同時,迅速獲得了本次審計的重點,提高了審計效率。通過座談會還可以充分調(diào)動被審計單位的情緒,來獲取不同層次人員的意見和看法,就管理模式、制度建設(shè)、發(fā)展現(xiàn)狀下存在的矛盾或瓶頸問題進行討論,以最短的時間獲取最大的信息量,獲得審計方向和重點,并且如果集體企業(yè)有分(子)公司的話,可以根據(jù)分(子)公司的不同經(jīng)營性質(zhì)和業(yè)務(wù),開展多次座談會,為審計工作的開展指明方向。
(三)以風(fēng)險為導(dǎo)向,提高工作效率
審計過程中,應(yīng)積極主動向風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬁繑n:
第一步是對風(fēng)險的辨識。首先取得其內(nèi)部控制制度,對其內(nèi)部控制制度進行測評,并查找經(jīng)營各個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險點,同時對風(fēng)險進行描述,通過對辨識出的風(fēng)險,對其進行明確的描述并實施分類,確定其發(fā)生的可能性以此來判別風(fēng)險的高與低;
第二步是對風(fēng)險的分析。一是要評估其內(nèi)部控制制度可能產(chǎn)生的風(fēng)險的高低確定審計的重點,二是要采用一定的方法進行風(fēng)險的分析研判,比如說:風(fēng)險坐標圖法、綜合專業(yè)判斷法、問卷調(diào)查、集體討論、專家咨詢等,從風(fēng)險策略上對風(fēng)險進行統(tǒng)一集中管理;第三步是對風(fēng)險的評估。審計組人員對多項風(fēng)險進行評估時,可以根據(jù)對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低以及對目標的影響程度來繪制風(fēng)險坐標圖,確定對各項風(fēng)險的管理優(yōu)先順序和策略。第四步是對風(fēng)險的應(yīng)對。
對不同檢查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險采取不同的應(yīng)對策略,審計工作中,審計組要深入經(jīng)營和管理環(huán)節(jié),與相關(guān)人員進行充分交流,對經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險提出改進措施和建議。審計項目結(jié)束,組織相關(guān)部門和被檢查單位有關(guān)人員進行交流,查找引起風(fēng)險點背后的深刻原因,制定整改措施,采取應(yīng)對措施之后的剩余風(fēng)險水平要控制在被審計單位可以接受的范圍之內(nèi)。第五步是風(fēng)險判別的結(jié)果和審計的重點側(cè)重于制度建設(shè)層面在現(xiàn)場工作中取證、支撐審計觀點并提出有針對性的建議。以上審計方法,能夠降低審計風(fēng)險,提高審計效率。
第三、創(chuàng)新運用審計成果審計工作要創(chuàng)新不僅在初始階段和實施階段,在審計成果的運用階段也要進行創(chuàng)新管理,對于集體企業(yè)的內(nèi)部審計工作既然要創(chuàng)新,那么旨在為其發(fā)展提供良好的建議,審計成果就更應(yīng)側(cè)重于關(guān)注集體企業(yè)的管理模式、制度建設(shè)的合理性,查找管理模式、制度建設(shè)上的風(fēng)險點,從而達到“防弊”的目的,在審計成果的運用方面應(yīng)當做到以下幾點:一是要開動腦筋做加法、整合產(chǎn)業(yè)資源:對于集體企業(yè),要規(guī)范資產(chǎn)、財務(wù)、工程、物資、用工等核心管理,明晰與主業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系、產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
二是要下定決心做減法、精簡管理層級:構(gòu)建和實施集體企業(yè)的有效管控模式,比如說:如果有總公司與分(子)公司的集體企業(yè),人財物應(yīng)全部歸口總公司本部管理,提高總公司對各分(子)公司的管控能力。三是要積極穩(wěn)妥做乘法、完善激勵機制:競聘上崗、雙向選擇,重點加強各機構(gòu)專業(yè)領(lǐng)域人員的優(yōu)化與配置.四是要堅定不移做除法、消除監(jiān)管漏洞:要嚴格落實“八項規(guī)定”,全面整改審計以及以往審計發(fā)現(xiàn)的問題,重視審計工作的成果,修訂完善內(nèi)控制度。針對電力行業(yè)集體企業(yè)內(nèi)部審計工作,本文提出了一些粗淺的做法,如果能在內(nèi)部審計工作中得到積極運用,相信對電力行業(yè)集體企業(yè)發(fā)展逐步突破限制和瓶頸有所裨益,電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作也將能夠逐步向管理型審計轉(zhuǎn)變,更好地發(fā)揮“免疫系統(tǒng)的作用”。
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