做好醫(yī)院檔案編研工作的有效策略論文

　　醫(yī)院檔案編研工作是醫(yī)院檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是醫(yī)院檔案部門管理水平的具體體現(xiàn)。醫(yī)院檔案編研工作的原則是立足館藏，以現(xiàn)實(shí)需要為主，為醫(yī)院的中心工作服務(wù)。它是基于檔案的收集、整理、利用之上的一項(xiàng)工作，是對(duì)本醫(yī)院檔案信息加工提煉后的再利用，是提高檔案利用價(jià)值、編研人員水平的最高體現(xiàn)。因此，我認(rèn)為，做好檔案編研工作要做到以下幾點(diǎn)。

　　1.醫(yī)院檔案編研工作的開發(fā)性應(yīng)在于檔案的再加工、再創(chuàng)造。檔案編研工作的開展是根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需要，使相關(guān)的檔案信息進(jìn)一步系統(tǒng)化、條理化的過程，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息由分散的原始狀態(tài)向集約化的轉(zhuǎn)移。這就需要檔案人員充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的摘取匯編，并以二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)的形式，編輯出有較高價(jià)值的檔案精品，為用戶提供更加個(gè)性化和全方位的服務(wù)，使檔案信息獨(dú)特的功能發(fā)揮得更趨完善。

　　2.編研就是對(duì)檔案信息的研究并對(duì)其所選材料進(jìn)行編輯加工，應(yīng)具有較強(qiáng)的科學(xué)性。離開了科學(xué)的研究就談不上科學(xué)的編輯加工，就無法體現(xiàn)科學(xué)研究的最終成果。科學(xué)性始終貫穿于檔案編研的全過程。運(yùn)用科學(xué)的方法搞編研，就要從服務(wù)于本醫(yī)院各項(xiàng)工作出發(fā)，選擇正確的切入點(diǎn)，根據(jù)醫(yī)院中心工作的需要，醫(yī)院信息需求的新動(dòng)向，確定編研計(jì)劃，擬定編研選題，編制工作規(guī)劃。也可以建立項(xiàng)目審批制度，由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門審查把關(guān)�；蛘哒�(qǐng)編研成果的利用者選題，保證編研工作的針對(duì)性和編研成果的有效價(jià)值，科學(xué)地開展檔案編研工作。

　　3.醫(yī)院檔案編研應(yīng)具有實(shí)用性。醫(yī)院檔案編研不同于公共檔案館的編研，后者的主要目的在于公布檔案信息，而醫(yī)院檔案編研是針對(duì)醫(yī)院的某項(xiàng)工作的需要開展的。因此，醫(yī)院檔案編研的選題，應(yīng)以現(xiàn)實(shí)編研材料的利用需要為前提。醫(yī)院檔案部門要改變千篇一律的編寫模式，在有實(shí)際使用價(jià)值的前提下，注重突出醫(yī)院各個(gè)部門的工作特點(diǎn)，編寫出具有不同側(cè)重點(diǎn)的編研材料。如我們編寫的 《大事記》《組織機(jī)構(gòu)沿革》等，這些都是圍繞醫(yī)院業(yè)務(wù)工作和特點(diǎn)編寫的，其實(shí)用性強(qiáng)，在一定的程度上反映了醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程，為宣傳醫(yī)院形象和醫(yī)院各項(xiàng)工作的查考利用，提供了客觀而準(zhǔn)確的檔案信息。

　　4.醫(yī)院檔案編研工作要注重前瞻性，室藏與資料并舉。在醫(yī)院開展檔案編研的實(shí)踐中，往往會(huì)出現(xiàn)編研選題受到室藏資料匱乏的制約而舉步維艱，影響了工作的開展。因此，編研中要重視室藏檔案和專業(yè)資料的有機(jī)結(jié)合。室藏檔案是編研工作賴以生存的載體，醫(yī)院檔案部門一方面要立足于挖掘現(xiàn)有室藏檔案資源，讓"死"檔案變成"活"資料。另一方面，對(duì)重要事件或涉及選定的課題，檔案人員要有針對(duì)性地提前介入。對(duì)相關(guān)資料要提前進(jìn)行廣泛征集，以豐富館藏的不足。這樣既滿足了檔案編研工作的需要，也豐富了室藏。

　　5.醫(yī)院檔案編研工作應(yīng)保證編研素材的真實(shí)性。要以實(shí)事求是的觀點(diǎn)對(duì)浩如煙海的醫(yī)院檔案材料進(jìn)行比較、篩選、編輯，使之達(dá)到精煉。同時(shí)，可以根據(jù)醫(yī)院檔案編研工作現(xiàn)狀，對(duì)某項(xiàng)工作和某一課題進(jìn)行橫向的剖析，也可從局部范圍進(jìn)行縱向研究。編研時(shí)，應(yīng)遵循"科學(xué)規(guī)劃，量力而行，寧缺勿濫，去粗取精"的原則，以求達(dá)到整體"高、精、深"的目的，還可以利用多種方法開展各種載體的檔案編研。檔案信息科室可單獨(dú)編研，也可發(fā)揮各自的優(yōu)勢，與各醫(yī)療科室聯(lián)合編研，從而最大限度地挖掘信息資源的價(jià)值。

　　6.建立一支高素質(zhì)的編研人才隊(duì)伍是醫(yī)院檔案編研工作的關(guān)鍵。多渠道培養(yǎng)檔案編研工作人才，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與編輯水平是順利開展醫(yī)院檔案編研工作的基本保證。醫(yī)院要適時(shí)調(diào)整檔案人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)，盡可能配備多學(xué)科的人才，改變?nèi)藛T知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的局面。對(duì)現(xiàn)有人員，要制訂培訓(xùn)計(jì)劃，利用多種形式進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才。同時(shí)，將編研工作按專業(yè)、專題責(zé)任到人，進(jìn)行編研任務(wù)完成情況的考核，建立檔案編研成果的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，使編研工作成為醫(yī)院檔案管理的重要環(huán)節(jié)，得以長足發(fā)展。

　　工作人員要主動(dòng)出擊，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，深入了解、掌握各部門實(shí)際需要，不斷提高編研水平，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，編寫出為醫(yī)院醫(yī)療水平、基礎(chǔ)建設(shè)、黨建、宣傳等項(xiàng)工作服務(wù)的成果，為利用者提供方便、快捷，具有較高層次的檔案編研資料。一個(gè)好的編研成果不僅能為利用者帶來效益，也對(duì)檔案工作起到重要的宣傳作用。長此以往，將有助于管理工作的進(jìn)一步完善，從而形成醫(yī)院各項(xiàng)工作的良性循環(huán)。

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