物品碼實施策略與方法論文
1物品碼應用實施策略
按照集團標準中對物品碼的分類要求，明確企業(yè)內(nèi)各相關職能部門的業(yè)務職責，編制基礎數(shù)據(jù)填寫基本要求，組織梳理所有物料的基礎數(shù)據(jù)，將基礎數(shù)據(jù)匯集上報集團編碼中心申請賦碼，用所有基礎數(shù)據(jù)和物品碼信息構(gòu)建物品碼數(shù)據(jù)庫，利用編碼中心開發(fā)的信息編碼平臺對物品碼數(shù)據(jù)庫實施動態(tài)管理。數(shù)據(jù)庫中的資源作為唯一的數(shù)據(jù)源提供給企業(yè)內(nèi)各相關信息系統(tǒng)應用。針對原各信息系統(tǒng)內(nèi)物品的自編碼，充分分析自身實際情況，如現(xiàn)有數(shù)據(jù)情況、信息系統(tǒng)建設與運轉(zhuǎn)情況、系統(tǒng)升級計劃等，選擇最適用的物品碼使用方法。選擇對照使用的，要結(jié)合信息化建設情況，設置過渡期，逐步向直接使用集團物品碼過渡。保證物品碼的唯一性，有利于企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)間共享與集成；有利于企業(yè)間技術交流。物品碼具有覆蓋范圍廣、種類屬性復雜、編碼數(shù)據(jù)量大、編碼需求持續(xù)提出的特點，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)制造流程和管理體系，物品碼的應用實施應依照大的分類（材料、標準件、工裝、成件等），明確由企業(yè)內(nèi)各相關職能部門主導負責相關物品碼的應用實施工作；物品碼應用實施的工作重點和中心在于編碼數(shù)據(jù)的規(guī)范整理和編碼數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建；物品碼應用實施應借助信息編碼管理系統(tǒng)平臺為支撐手段，提高信息編碼工作效率。
2物品碼應用實施方法
計算機技術、網(wǎng)絡技術等信息技術迅猛發(fā)展，越來越多的企業(yè)根據(jù)需求開發(fā)各類業(yè)務信息系統(tǒng)。由于對同一種物料的編碼規(guī)則不一致或信息描述不規(guī)范等因素，導致一物多碼的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，嚴重影響系統(tǒng)間的信息交換和共享，更不利于信息的傳遞、共享和技術交流。采用中航工業(yè)全集團范圍內(nèi)統(tǒng)一的物品碼能夠有效解決上述問題，形成信息交流中對物品的“共同語言”，促進航空武器裝備協(xié)同研制。對各成員單位來說，使用集團統(tǒng)一物品碼及其代碼數(shù)據(jù)，能有效減少各單位的編碼工作量、提高編碼的工作效率、節(jié)省編碼工作成本，加快企業(yè)信息化建設進程，提升企業(yè)信息化工作的效率和質(zhì)量。中航工業(yè)集團的物品碼，是由各成員單位填寫不同類別物料的數(shù)據(jù)模板，提交集團編碼中心審核數(shù)據(jù)完整性、準確性和有效性，再經(jīng)過查重，按規(guī)則賦碼，并將賦碼結(jié)果返回給提出申請單位。物品碼涉及的范圍較廣，要想在企業(yè)中實施好物品碼工作，需要多部門共同協(xié)作。首要任務就是基礎數(shù)據(jù)的整理，完成企業(yè)材料、標準件、成附件、電子元器件、工裝工具等代碼庫的數(shù)據(jù)整理、賦碼工作，基本完成企業(yè)基礎代碼數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。整理基礎數(shù)據(jù)，關鍵是填寫數(shù)據(jù)模板。針對不同的物品分類，填寫的模板要求也不盡相同。企業(yè)內(nèi)首先需要編制數(shù)據(jù)整理規(guī)范，有效指導基礎數(shù)據(jù)的整理工作。按照業(yè)務誰主管、模板誰填報的原則，數(shù)據(jù)整理規(guī)范的編制工作及基礎數(shù)據(jù)整理工作都應該由相應的業(yè)務主管部門組織開展，切實保證物品碼在企業(yè)內(nèi)的實施。以標準件申請賦碼為例，洪都公司的標準件是由標準化部門主管，因此申請標準件賦碼的工作是由標準化部門負責。根據(jù)中航工業(yè)集團物品碼的模板，標準件模板中有21列數(shù)據(jù)，包含的信息量較全。其中標準件三級分類以及中文名稱是賦碼必須填寫的信息，而標準級別名稱、標準號、規(guī)格、材料牌號、表面處理等信息直接影響賦碼的結(jié)果。尤其需要注意，標準號必須包含年代號，因為標記示例相同的標準件采用不同版本的標準所對應的物品碼是不同的。整理數(shù)據(jù)的工作難度不大，但數(shù)量繁多，填寫幾萬條數(shù)據(jù)模板，需要耐心和細致的工作態(tài)度，一個關鍵信息沒填寫正確，都有可能影響最后的賦碼結(jié)果，導致統(tǒng)一集團相同物料代碼的目的無法實現(xiàn)。按集團公司申請賦碼的工作流程，將填寫完善的標準件數(shù)據(jù)模板提交集團編碼中心后，可以得到相應的八位物品碼，再將物品碼應用到相應信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)全集團范圍內(nèi)統(tǒng)一物品碼數(shù)據(jù)源。物品碼的應用實施是一項系統(tǒng)工程，并且需要隨著企業(yè)信息系統(tǒng)的運行持續(xù)進行動態(tài)管理。物品碼通常數(shù)據(jù)量龐大，編碼工作依靠手工是無法進行有效管理的，必須依靠信息編碼管理平臺提高工作效率，進行全過程地有效管控。中航工業(yè)統(tǒng)一代碼數(shù)據(jù)庫管理平臺是應用實施中航統(tǒng)一代碼的工具。企業(yè)內(nèi)部也需要應用一套代碼數(shù)據(jù)庫平臺實施應用統(tǒng)一代碼。如圖1所示，物品碼是集團統(tǒng)一代碼管理系統(tǒng)中重要的一部分。通過系統(tǒng)，能實現(xiàn)申請集團統(tǒng)一代碼的企業(yè)內(nèi)部管理流程，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)提交代碼申請、申請過程、賦碼結(jié)果的全程信息化管理；能由企業(yè)相關人員內(nèi)審所提交的數(shù)據(jù)，對不合格的數(shù)據(jù)申請返回給申請人；由企業(yè)相關人員對合格的申請數(shù)據(jù)與現(xiàn)有庫進行查重比對，發(fā)現(xiàn)確屬已賦碼的，直接沿用代碼，無需提交集團申請；通過數(shù)據(jù)交換，及時獲悉集團賦碼結(jié)果。系統(tǒng)中代碼申請時的查重管理，能夠避免由于不規(guī)范輸入所造成的一物多碼。所有物品碼數(shù)據(jù)都可以放入代碼數(shù)據(jù)庫平臺中，便于管理。
3物品碼應用實施需注意的問題
物品碼應用實施工作的基礎在于對基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范化整理，賦碼是對規(guī)范數(shù)據(jù)整理結(jié)果的審核和認可，為保持企業(yè)物品碼的規(guī)范統(tǒng)一，要建立企業(yè)動態(tài)的物品碼申請、審核、發(fā)布、應用的管理機制。在信息系統(tǒng)開發(fā)與應用實施中，人們?nèi)菀桩a(chǎn)生重視系統(tǒng)功能的實現(xiàn)，輕視數(shù)據(jù)的梳理與規(guī)范整理的誤區(qū)，對基礎數(shù)據(jù)的輸入缺乏審核、修正機制，會造成一些不規(guī)范的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中長期運行，影響系統(tǒng)運行的質(zhì)量，制約信息化整體效益的發(fā)揮。所以實施物品碼，必須高度重視基礎數(shù)據(jù)的整理工作，重視數(shù)據(jù)整理規(guī)范的編制工作。要充分認識統(tǒng)一物品碼工作的重要性，明確各類物品碼的主管部門，充分發(fā)揮業(yè)務主管部門專業(yè)基礎知識精通和業(yè)務基礎數(shù)據(jù)接觸廣的優(yōu)勢，調(diào)動業(yè)務主管部門參與物品碼基礎數(shù)據(jù)整理工作的積極性和主動性，加快推進企業(yè)內(nèi)物品碼的實施工作。完善物品碼數(shù)據(jù)庫構(gòu)建標準，制定數(shù)據(jù)庫管理制度，嚴格管控數(shù)據(jù)的申請、審核、賦碼、發(fā)布各階段的工作流程和要求，形成企業(yè)物品碼規(guī)范管理的長效機制。
4結(jié)束語
物品碼是企業(yè)信息編碼的基礎與核心，是企業(yè)信息系統(tǒng)集成與共享的基礎與前提，范圍廣、數(shù)據(jù)量大、應用實施難度大是其突出的特點，但是物品碼的規(guī)范統(tǒng)一是企業(yè)信息化繞不開的編碼“難題”，必須以實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)集成與共享為目標，充分調(diào)動各相關部門的積極性，齊心協(xié)力，攻堅克難，通過規(guī)范化物品編碼數(shù)據(jù)整理，構(gòu)建物品碼數(shù)據(jù)庫，加快推進物品碼應用實施工作，為企業(yè)信息化能力與效益的提高提供支撐保障。
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