淺談工程施工成本控制與公司ERP實(shí)施的結(jié)合論文
【文章摘要】光伏行業(yè)是朝陽行業(yè)，屬國家提倡的節(jié)能減排行業(yè)，但最近國家發(fā)改委組織的大型光伏并網(wǎng)發(fā)電上網(wǎng)電價(jià)招標(biāo)中價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，太陽能發(fā)電施工項(xiàng)目對(duì)成本控制的要求也越來越高，文章根據(jù)在實(shí)際工作中積累的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況，從工程施工的全過程闡述了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本控制，同時(shí)借助于先進(jìn)的管理工具SA P，將成本控制的管理模式鑲嵌在管理系統(tǒng)中，充分發(fā)揮出各部門在成本控制管理中的作用。
【關(guān)鍵詞】工程施工；成本控制；ERP實(shí)施
對(duì)于施工項(xiàng)目的成本管理，公司各部門都有側(cè)重點(diǎn)，技術(shù)部門關(guān)注施工項(xiàng)目的技術(shù)方案設(shè)計(jì)，采購部門關(guān)注主要材料及其輔助材料的質(zhì)量與價(jià)格，施工管理部門關(guān)注施工的進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)管理。本文重點(diǎn)圍繞著成本控制，將各部門的工作流程進(jìn)行串聯(lián)，使公司部門協(xié)同管理，將施工項(xiàng)目成本控制做好進(jìn)行闡述。
一、施工項(xiàng)目成本控制的原則
太陽能發(fā)電MW級(jí)以上施工項(xiàng)目具有技術(shù)性強(qiáng)、施工周期長(zhǎng)、原材料種類多、外界干擾因素多等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)成本控制的目的是：合理使用人力物力財(cái)力，降低成本，提高效率，使項(xiàng)目取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
因此在項(xiàng)目成本控制中要遵循以下原則：
1、全過程控制成本管理工程施工項(xiàng)目從開始投標(biāo)的組織、項(xiàng)目中標(biāo)后的實(shí)施到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成，公司各部門都要有成本控制意識(shí)。在工程項(xiàng)目投標(biāo)階段做好項(xiàng)目成本的初步預(yù)測(cè)；項(xiàng)目中標(biāo)后組織實(shí)施過程中，施工部門對(duì)工程項(xiàng)目重新進(jìn)行細(xì)致的設(shè)計(jì)及預(yù)算，出具預(yù)算報(bào)告；采購部門按照技術(shù)要求購置工程所需主要原材料及輔助材料，大宗物資采用招標(biāo)方式，輔材采用比價(jià)方式，更好的降低成本。施工過程中的限額領(lǐng)料，施工完成驗(yàn)收，辦理工程結(jié)算及追加的合同價(jià)款，據(jù)實(shí)測(cè)量各種材料消耗，剩余材料及時(shí)辦理退庫手續(xù)。對(duì)全部過程財(cái)務(wù)部要做好成本的核算和分析，使項(xiàng)目施工自始至終處于有效控制中。
2、成本預(yù)算與例外原則相結(jié)合
公司對(duì)每一個(gè)工程施工項(xiàng)目，都制定項(xiàng)目施工預(yù)算，詳細(xì)分解工程項(xiàng)目所耗用的材料、人工、施工費(fèi)及后勤管理費(fèi)用，嚴(yán)格按照公司制定的預(yù)算去執(zhí)行�？紤]到工程施工中存在突發(fā)事件，針對(duì)未預(yù)測(cè)到的事項(xiàng)進(jìn)行例外管理，經(jīng)公司授權(quán)審批后，作為預(yù)算的增減項(xiàng)。項(xiàng)目預(yù)算的目的是加強(qiáng)對(duì)工程施工項(xiàng)目的事前控制，使工程項(xiàng)目在實(shí)際施工中有明確可行的目標(biāo)；同時(shí)，輔助于例外事項(xiàng)的審批來進(jìn)行事中控制，使施工項(xiàng)目的成本控制在合理的水平上。
3、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
對(duì)工程項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)行過程中的各種工作進(jìn)度，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的`成本控制負(fù)責(zé)，依據(jù)工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行成本控制是對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考核的一項(xiàng)。同時(shí)，公司對(duì)各部門、員工的考核指標(biāo)中，明確利潤(rùn)是其中一項(xiàng)考核指標(biāo)，這樣使公司內(nèi)的每一員工都關(guān)心公司的利潤(rùn)，進(jìn)而關(guān)注成本控制。
二、施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑
對(duì)于施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑，工程施工項(xiàng)目預(yù)算管理、施工過程中的材料費(fèi)用控制、項(xiàng)目完成后的工程結(jié)算管理。
首先應(yīng)結(jié)合實(shí)際圖紙的自審、會(huì)審和其他相關(guān)資料，與現(xiàn)場(chǎng)施工人員的意見結(jié)合，依據(jù)合同規(guī)定工期和公司的要求，根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、人員素質(zhì)狀況等因素，科學(xué)地編制可實(shí)施性的施工組織方案，通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案，保證以最小的資金耗費(fèi)滿足預(yù)定的目標(biāo)要求。并針對(duì)工程的具體特點(diǎn)而制定項(xiàng)目成本控制計(jì)劃，對(duì)工程項(xiàng)目的材料成本、施工費(fèi)用、辦公費(fèi)用、稅金等成本項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)，做出合理的切實(shí)可行的工程項(xiàng)目預(yù)算。并明確公司各部門對(duì)成本費(fèi)用控制的職責(zé)和權(quán)利，保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
施工組織過程中，材料領(lǐng)用由專人進(jìn)行辦理，嚴(yán)格按照材料定額進(jìn)行領(lǐng)用，對(duì)主要材料如電池板、蓄電池、控制器等，由于價(jià)值較高，嚴(yán)格按照實(shí)際合同規(guī)定數(shù)量領(lǐng)用，對(duì)于價(jià)值較低的輔助材料，如電纜線、螺絲等，在按照定額領(lǐng)料管理的前提下，還要在工程項(xiàng)目的決算時(shí)，進(jìn)行實(shí)際測(cè)量，及時(shí)將多余材料辦理退庫處理。辦公費(fèi)用進(jìn)行事前申請(qǐng)，事后審批制度，超預(yù)算的費(fèi)用不得審批。
在項(xiàng)目竣工決算階段，要對(duì)工程項(xiàng)目剩余材料進(jìn)行盤點(diǎn)，辦理退庫手續(xù)。同時(shí)也是對(duì)項(xiàng)目全面的總結(jié)評(píng)價(jià)階段，應(yīng)汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)和完善決策水平，與前期制定的預(yù)算進(jìn)行比較分析，找出差距，分析原因，為后期的項(xiàng)目管理提高水平。
三、公司成本控制與ERP實(shí)施結(jié)合的理論分析
ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，有效地組織和計(jì)劃企業(yè)各種資源，實(shí)現(xiàn)全局信息共享，達(dá)到物流、資金流及信息流一體化的信息管理系統(tǒng)。
對(duì)于在力諾電力工程公司實(shí)施的SAP施工項(xiàng)目成本控制方面，主要是通過內(nèi)部訂單號(hào)來設(shè)計(jì)完成。每一個(gè)工程項(xiàng)目，編制一個(gè)訂單號(hào)碼，與此工程項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)務(wù)，如工程預(yù)算、成本費(fèi)用發(fā)生、預(yù)算控制、計(jì)劃管理、工程進(jìn)度管理、工程決算分析，都是以這個(gè)訂單號(hào)貫穿起來。
1、工程施工合同簽定完成后，由施工部門編制施工預(yù)算、技術(shù)部門編制材料定額預(yù)算，財(cái)務(wù)部審核后，建立內(nèi)部訂單號(hào)，同時(shí)在系統(tǒng)中維護(hù)工程施工預(yù)算及工程施工材料、費(fèi)用計(jì)劃。
2、針對(duì)訂單項(xiàng)目組織采購，進(jìn)行有訂單項(xiàng)目的采購業(yè)務(wù)或在工程項(xiàng)目領(lǐng)料時(shí)與訂單號(hào)關(guān)聯(lián)，與項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用也與訂單號(hào)關(guān)聯(lián)，歸集材料成本與各項(xiàng)費(fèi)用。
3、對(duì)于工程進(jìn)度的管理，由工程調(diào)度人員對(duì)定期進(jìn)行維護(hù)，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)，按照會(huì)計(jì)核算的要求，按月對(duì)工程進(jìn)行結(jié)算。
4、通過工程項(xiàng)目施工預(yù)算控制施工材料領(lǐng)用、工程費(fèi)用的發(fā)生，設(shè)置總成本金額預(yù)警，當(dāng)成本費(fèi)用金額達(dá)到80%時(shí)，對(duì)該工程項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)警提示；當(dāng)該工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用金額超過預(yù)算時(shí)，對(duì)該工程項(xiàng)目進(jìn)行控制，材料將無法辦理領(lǐng)用手續(xù)，費(fèi)用將無法在該項(xiàng)目上發(fā)生，需要對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，辦理增加工程預(yù)算的審批手續(xù)。
5、工程竣工完成后，通過工程成本費(fèi)用的實(shí)際金額與計(jì)劃金額進(jìn)行分析比較，找出工程施工管理的薄弱環(huán)節(jié)。
通過以上ERP的設(shè)置，將財(cái)務(wù)成本控制與工程項(xiàng)目管理緊密結(jié)合起來，同時(shí)輔助于外在的紙制審批程序，來完成財(cái)務(wù)對(duì)工程施工項(xiàng)目的管理工作。
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