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淺談工程施工成本控制與公司ERP實施的結(jié)合論文

時間:2024-09-24 01:59:36 其他類論文 我要投稿

淺談工程施工成本控制與公司ERP實施的結(jié)合論文

  【文章摘要】光伏行業(yè)是朝陽行業(yè),屬國家提倡的節(jié)能減排行業(yè),但最近國家發(fā)改委組織的大型光伏并網(wǎng)發(fā)電上網(wǎng)電價招標(biāo)中價格競爭非常激烈,太陽能發(fā)電施工項目對成本控制的要求也越來越高,文章根據(jù)在實際工作中積累的項目管理經(jīng)驗和當(dāng)前企業(yè)的實際情況,從工程施工的全過程闡述了實現(xiàn)項目的成本控制,同時借助于先進(jìn)的管理工具SA P,將成本控制的管理模式鑲嵌在管理系統(tǒng)中,充分發(fā)揮出各部門在成本控制管理中的作用。

淺談工程施工成本控制與公司ERP實施的結(jié)合論文

  【關(guān)鍵詞】工程施工;成本控制;ERP實施

  對于施工項目的成本管理,公司各部門都有側(cè)重點,技術(shù)部門關(guān)注施工項目的技術(shù)方案設(shè)計,采購部門關(guān)注主要材料及其輔助材料的質(zhì)量與價格,施工管理部門關(guān)注施工的進(jìn)度及現(xiàn)場管理。本文重點圍繞著成本控制,將各部門的工作流程進(jìn)行串聯(lián),使公司部門協(xié)同管理,將施工項目成本控制做好進(jìn)行闡述。

  一、施工項目成本控制的原則

  太陽能發(fā)電MW級以上施工項目具有技術(shù)性強、施工周期長、原材料種類多、外界干擾因素多等特點,實現(xiàn)成本控制的目的是:合理使用人力物力財力,降低成本,提高效率,使項目取得最佳的經(jīng)濟效益。

  因此在項目成本控制中要遵循以下原則:

  1、全過程控制成本管理工程施工項目從開始投標(biāo)的組織、項目中標(biāo)后的實施到項目竣工驗收完成,公司各部門都要有成本控制意識。在工程項目投標(biāo)階段做好項目成本的初步預(yù)測;項目中標(biāo)后組織實施過程中,施工部門對工程項目重新進(jìn)行細(xì)致的設(shè)計及預(yù)算,出具預(yù)算報告;采購部門按照技術(shù)要求購置工程所需主要原材料及輔助材料,大宗物資采用招標(biāo)方式,輔材采用比價方式,更好的降低成本。施工過程中的限額領(lǐng)料,施工完成驗收,辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,據(jù)實測量各種材料消耗,剩余材料及時辦理退庫手續(xù)。對全部過程財務(wù)部要做好成本的核算和分析,使項目施工自始至終處于有效控制中。

  2、成本預(yù)算與例外原則相結(jié)合

  公司對每一個工程施工項目,都制定項目施工預(yù)算,詳細(xì)分解工程項目所耗用的材料、人工、施工費及后勤管理費用,嚴(yán)格按照公司制定的預(yù)算去執(zhí)行。考慮到工程施工中存在突發(fā)事件,針對未預(yù)測到的事項進(jìn)行例外管理,經(jīng)公司授權(quán)審批后,作為預(yù)算的增減項。項目預(yù)算的目的是加強對工程施工項目的事前控制,使工程項目在實際施工中有明確可行的目標(biāo);同時,輔助于例外事項的審批來進(jìn)行事中控制,使施工項目的成本控制在合理的水平上。

  3、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

  對工程項目管理實行項目負(fù)責(zé)人制,協(xié)調(diào)項目進(jìn)行過程中的各種工作進(jìn)度,并對項目實施中的成本控制負(fù)責(zé),依據(jù)工程項目預(yù)算進(jìn)行成本控制是對項目負(fù)責(zé)人考核的一項。同時,公司對各部門、員工的考核指標(biāo)中,明確利潤是其中一項考核指標(biāo),這樣使公司內(nèi)的每一員工都關(guān)心公司的利潤,進(jìn)而關(guān)注成本控制。

  二、施工項目成本控制的有效途徑

  對于施工項目成本控制的有效途徑,工程施工項目預(yù)算管理、施工過程中的材料費用控制、項目完成后的工程結(jié)算管理。

  首先應(yīng)結(jié)合實際圖紙的自審、會審和其他相關(guān)資料,與現(xiàn)場施工人員的意見結(jié)合,依據(jù)合同規(guī)定工期和公司的要求,根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、人員素質(zhì)狀況等因素,科學(xué)地編制可實施性的施工組織方案,通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟比較,從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案,保證以最小的資金耗費滿足預(yù)定的目標(biāo)要求。并針對工程的具體特點而制定項目成本控制計劃,對工程項目的材料成本、施工費用、辦公費用、稅金等成本項目進(jìn)行預(yù)測,做出合理的切實可行的工程項目預(yù)算。并明確公司各部門對成本費用控制的職責(zé)和權(quán)利,保證目標(biāo)的實現(xiàn)。

  施工組織過程中,材料領(lǐng)用由專人進(jìn)行辦理,嚴(yán)格按照材料定額進(jìn)行領(lǐng)用,對主要材料如電池板、蓄電池、控制器等,由于價值較高,嚴(yán)格按照實際合同規(guī)定數(shù)量領(lǐng)用,對于價值較低的輔助材料,如電纜線、螺絲等,在按照定額領(lǐng)料管理的前提下,還要在工程項目的決算時,進(jìn)行實際測量,及時將多余材料辦理退庫處理。辦公費用進(jìn)行事前申請,事后審批制度,超預(yù)算的費用不得審批。

  在項目竣工決算階段,要對工程項目剩余材料進(jìn)行盤點,辦理退庫手續(xù)。同時也是對項目全面的總結(jié)評價階段,應(yīng)汲取經(jīng)驗教訓(xùn),改進(jìn)和完善決策水平,與前期制定的預(yù)算進(jìn)行比較分析,找出差距,分析原因,為后期的項目管理提高水平。

  三、公司成本控制與ERP實施結(jié)合的理論分析

  ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,有效地組織和計劃企業(yè)各種資源,實現(xiàn)全局信息共享,達(dá)到物流、資金流及信息流一體化的信息管理系統(tǒng)。

  對于在力諾電力工程公司實施的SAP施工項目成本控制方面,主要是通過內(nèi)部訂單號來設(shè)計完成。每一個工程項目,編制一個訂單號碼,與此工程項目有關(guān)的業(yè)務(wù),如工程預(yù)算、成本費用發(fā)生、預(yù)算控制、計劃管理、工程進(jìn)度管理、工程決算分析,都是以這個訂單號貫穿起來。

  1、工程施工合同簽定完成后,由施工部門編制施工預(yù)算、技術(shù)部門編制材料定額預(yù)算,財務(wù)部審核后,建立內(nèi)部訂單號,同時在系統(tǒng)中維護(hù)工程施工預(yù)算及工程施工材料、費用計劃。

  2、針對訂單項目組織采購,進(jìn)行有訂單項目的采購業(yè)務(wù)或在工程項目領(lǐng)料時與訂單號關(guān)聯(lián),與項目有關(guān)的費用也與訂單號關(guān)聯(lián),歸集材料成本與各項費用。

  3、對于工程進(jìn)度的管理,由工程調(diào)度人員對定期進(jìn)行維護(hù),財務(wù)部會計,按照會計核算的要求,按月對工程進(jìn)行結(jié)算。

  4、通過工程項目施工預(yù)算控制施工材料領(lǐng)用、工程費用的發(fā)生,設(shè)置總成本金額預(yù)警,當(dāng)成本費用金額達(dá)到80%時,對該工程項目進(jìn)行成本費用預(yù)警提示;當(dāng)該工程項目的成本費用金額超過預(yù)算時,對該工程項目進(jìn)行控制,材料將無法辦理領(lǐng)用手續(xù),費用將無法在該項目上發(fā)生,需要對工程項目成本進(jìn)行分析,辦理增加工程預(yù)算的審批手續(xù)。

  5、工程竣工完成后,通過工程成本費用的實際金額與計劃金額進(jìn)行分析比較,找出工程施工管理的薄弱環(huán)節(jié)。

  通過以上ERP的設(shè)置,將財務(wù)成本控制與工程項目管理緊密結(jié)合起來,同時輔助于外在的紙制審批程序,來完成財務(wù)對工程施工項目的管理工作。

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