企業(yè)會計電算化問題和對策畢業(yè)論文
隨著經(jīng)濟全球化的進程不斷加快，我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展，各企業(yè)間的競爭愈加激烈。會計電算化主要指利用電子計算機軟件對相關(guān)會計工作進行加工和處理的過程，這是會計工作的必然發(fā)展方向。將會計電算化應(yīng)用于企業(yè)會計工作中，一方面可以顯著提升會計工作效率，另一方面，可以顯著提高會計工作質(zhì)量。本文將對會計電算化進行相關(guān)分析和探討，旨在通過對會計電算化的分析提高會計電算化的總體水平，使會計電算化對企業(yè)會計工作發(fā)揮更加重要的價值。
一、企業(yè)會計電算化的概述
1.1隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快，我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)間的競爭愈加激烈，在這種情況下，提高企業(yè)會計的工作效率和質(zhì)量顯得尤為重要。隨著我國電子計算機信息技術(shù)水平不斷提升，會計電算化系統(tǒng)逐漸取代了傳統(tǒng)的人工會計，顯著提升了企業(yè)會計系統(tǒng)的運作效率和運作質(zhì)量，進一步提高了企業(yè)的綜合競爭力�，F(xiàn)對企業(yè)會計電算化的基本內(nèi)容進行闡述。會計電算化，即計算機會計，主要是指將電子計算機信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中，利用各種計算機會計軟件和計算機技術(shù)對會計工作進行分析、整合和處理，從而高效快速地完成各項會計工作的過程。會計電算化是以電子計算機信息技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)的現(xiàn)代會計工作的簡稱，主要是指將電子計算機信息技術(shù)應(yīng)用于會計實務(wù)而組成的會計計算機應(yīng)用系統(tǒng)。
1.2通過會計電算化系統(tǒng)可以實現(xiàn)會計工作的自動化分析和處理，用計算機軟件系統(tǒng)處理代替人工處理，顯著提升企業(yè)會計系統(tǒng)的運作效率和質(zhì)量。會計電算化系統(tǒng)的運作是一個極其復(fù)雜的過程，首先需要建立在相應(yīng)硬件設(shè)備基礎(chǔ)上，其次企業(yè)要結(jié)合會計工作的特點，制定完善的會計電算化方案和工作流程規(guī)范，同時應(yīng)制定完善的監(jiān)督管理制度，最后應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)進行測試和試運行，確保會計電算化系統(tǒng)安全、順利地運行，并更好地服務(wù)于企業(yè)會計工作系統(tǒng)。會計電算化是企業(yè)會計工作的重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)會計工作的必然發(fā)展方向。隨著我國電子計算機信息技術(shù)水平的不斷提升，企業(yè)辦公逐漸趨于現(xiàn)代自動化。
1.3在企業(yè)會計工作領(lǐng)域，會計電算化迅速發(fā)展，并被廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計工作中，一方面顯著降低了企業(yè)會計部門的人力資源成本，另一方面顯著提升企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量，在控制成本的前提下提高企業(yè)的運作效率，提升企業(yè)的綜合競爭力。隨著電子計算機信息技術(shù)水平的不斷提升，會計電算化系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計工作中，發(fā)揮了重要經(jīng)濟效益。改革開放以來，我國在引進國外先進的會計電算化技術(shù)的基礎(chǔ)上，不斷進行創(chuàng)新和發(fā)展，并取得了可喜的進步，逐漸趨于成熟。但由于我國會計電算化起步較晚，起步初期的技術(shù)基礎(chǔ)較為薄弱，缺乏相應(yīng)的高級會計電算化技術(shù)人才，目前仍存在諸多問題，有待進一步改進和完善。在會計工作實踐過程中，會計工作人員必須重視會計電算化中存在的問題并積極進行改進和創(chuàng)新，不斷提高會計電算化的運作效率和質(zhì)量。
二、企業(yè)會計電算化存在的問題
1.對會計電算化認識不全面
企業(yè)對會計電算化的認識不全面是企業(yè)會計電算化存在的主要問題之一，嚴重影響了會計電算化系統(tǒng)的快速發(fā)展。對會計電算化的認識不全面，主要體現(xiàn)在以下三方面：首先，企業(yè)管理人員沒有從根本上認識到會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對提升企業(yè)綜合競爭力的重要意義，對在企業(yè)會計工作中應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的重視程度不夠，沒有為企業(yè)會計工作人員提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會;其次，企業(yè)會計工作人員沒有意識到會計電算化系統(tǒng)對提高會計工作的效率和質(zhì)量的重要意義，缺乏主動學(xué)習(xí)會計電算化技術(shù)的意識，會計電算化的應(yīng)用意識較差;最后，企業(yè)會計電算化工作人員并沒有全面認識到會計電算化的深刻內(nèi)涵，對會計電算化的理解和認識僅僅停留在表面，不利于會計電算化的進一步應(yīng)用和發(fā)展。
2.缺少會計電算化的高端人才
缺少會計電算化的高端人才是企業(yè)會計電算化存在的主要問題之一，不利于會計電算化技術(shù)水平的不斷提升。目前，我國企業(yè)中缺少會計電算化的高端人才，影響了會計電算化技術(shù)的進一步發(fā)展。一方面，會計電算化是一個極其復(fù)雜的過程，需要由專業(yè)的會計電算化技術(shù)人員完成，但目前，我國大部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的電算化技術(shù)人才，大多數(shù)會計電算化技術(shù)人員都是原來的會計工作人員，其雖然經(jīng)過簡單的計算機應(yīng)用培訓(xùn)，但計算機基礎(chǔ)不深，不利于會計電算化工作的高效完成;另一方面，會計電算化過程需要有專門的監(jiān)督管理部門來進行監(jiān)督管理，并制定相應(yīng)的工作流程規(guī)范，但目前，我國企業(yè)缺乏專業(yè)的會計電算化監(jiān)管人才，也沒有成立專門的會計電算化管理部門，難以保證會計電算化工作的效率和質(zhì)量，不利于會計電算化的進一步應(yīng)用和發(fā)展。
3.缺少合適的會計電算化軟件
缺少合適的會計電算化軟件是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一，嚴重影響了會計電算化系統(tǒng)的快速發(fā)展。會計電算化系統(tǒng)中缺少合適的會計電算化軟件，主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，會計電算化主要是指將電子計算機信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中，利用各種計算機會計軟件和計算機技術(shù)對會計工作進行分析、整合和處理，從而高效快速地完成各項會計工作的過程，會計電算化系統(tǒng)的高效運行需要建立在相應(yīng)的硬件和軟件基礎(chǔ)上，但目前，我國的會計電算化系統(tǒng)的軟件水平較差，沒有開發(fā)出完全符合我國企業(yè)會計工作實際的計算機軟件;第二，目前，我國并沒有建立完善的會計電算化管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，各軟件開發(fā)公司都是按照自定的開發(fā)模式進行會計電算化軟件的開發(fā)，導(dǎo)致會計電算化軟件互相不兼容，而各企業(yè)、各單位、各部門也往往根據(jù)自己的意愿選擇相應(yīng)的會計電算化應(yīng)用軟件，給各企業(yè)、各單位、各部門之間的合作交流、工作匯報帶來極大不便，嚴重影響會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用效率。
4.缺乏完善的電算化管理制度
缺乏完善的電算化管理制度是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一，嚴重影響了會計電算化規(guī)范工作流程的形成和發(fā)展。目前，我國大部門企業(yè)內(nèi)部高級管理人員對企業(yè)會計電算化的監(jiān)督管理意識較差，沒有制定完善的電算化管理制度，主要體現(xiàn)在以下三方面：首先，會計電算化是一個極其復(fù)雜的過程，需要相應(yīng)的會計電算化管理制度來規(guī)范管理和指導(dǎo)，但目前，我國大部分企業(yè)缺乏完善的會計電算化管理制度，管理制度不規(guī)范、不全面的現(xiàn)象普遍存在;其次，企業(yè)沒有成立專門的會計電算化監(jiān)督管理部門，企業(yè)高級管理人員沒有意識到建立會計電算化管理部門的重要意義，很難從根本上保證會計電算化工作的質(zhì)量和效率;最后，目前，我國企業(yè)中現(xiàn)有的電算化管理制度沒有深入到會計電算化系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，會計電算化管理死角仍然存在，不利于及時發(fā)現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)中存在的問題并及時進行改進，影響會計電算化系統(tǒng)的正常運行。
5.會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患
會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一，嚴重阻礙了會計電算化系統(tǒng)的進一步應(yīng)用和發(fā)展。目前，我國企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中存在較多安全隱患，主要體現(xiàn)在以下三方面。第一，目前，我國大部分企業(yè)中并沒有專業(yè)的會計電算化軟件開發(fā)人才，會計電算化軟件主要由軟件開發(fā)公司完成，而軟件開發(fā)公司并不完全了解企業(yè)會計系統(tǒng)的運作模式，導(dǎo)致會計電算化軟件存在一定安全漏洞。第二，計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給我們的生活和工作帶來極大便利的同時，也帶來了極大的安全隱患。目前，我國大多數(shù)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性較差，在會計工作中極易出現(xiàn)信息泄露。企業(yè)的財務(wù)信息往往是商業(yè)秘密，商業(yè)秘密的泄露可能會給企業(yè)帶來致命性的打擊。由于會計電算化系統(tǒng)的安全性較差，許多企業(yè)并不敢輕易采用，嚴重阻礙了企業(yè)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。第三，目前，我國企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中并沒有建立安全系數(shù)極高的防火墻和防黑系統(tǒng)，企業(yè)安全防范意識較為薄弱，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化系統(tǒng)在運行過程中存在較大風(fēng)險，嚴重影響會計電算化系統(tǒng)的安全性。
三、企業(yè)會計電算化存在問題的對策
1.加強對會計電算化的認知
加強對會計電算化的認知是改進企業(yè)會計電算化的首要環(huán)節(jié)�？梢詮囊韵氯矫娌扇【唧w措施：首先，企業(yè)管理人員應(yīng)從根本上認識到會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對提升企業(yè)綜合競爭力的重要意義，重視會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)會計工作中的實際應(yīng)用，另外，企業(yè)也應(yīng)給會計電算化技術(shù)人員提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會，提升會計電算化技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng);其次，企業(yè)應(yīng)逐漸培養(yǎng)會計電算化工作人員的主動意識和創(chuàng)新意識，鼓勵企業(yè)會計電算化工作人員主動學(xué)習(xí)會計電算化的知識，提升專業(yè)素養(yǎng)，同時在會計工作實踐中，應(yīng)不斷反思和創(chuàng)新，提升會計電算化工作的質(zhì)量和效率;最后，企業(yè)會計電算化工作人員應(yīng)深刻了解會計電算化工作的基本內(nèi)涵，熟練掌握各種會計電算化的技術(shù)和方法，并將其更好地應(yīng)用于會計實踐工作中。
2.引進和培養(yǎng)電算化高端人才
缺少會計電算化的高端人才是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一，為了會計電算化技術(shù)的快速發(fā)展，必須引進和培養(yǎng)會計電算化高端人才。引進和培養(yǎng)電算化高端人才，主要有以下兩個方面的具體舉措：其一，在我國各高校會計專業(yè)中，應(yīng)增加與會計電算化相關(guān)的專業(yè)課，培養(yǎng)大學(xué)生的會計電算化應(yīng)用意識，并鼓勵相關(guān)專業(yè)的尖子生進一步深造，為我國會計電算化事業(yè)儲備力量，為企業(yè)提供大量的會計電算化尖端人才，促進我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展和進步;其二，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化管理人才，制定完善的管理制度，確保企業(yè)各項會計電算化工作順利進行，保證會計電算化工作的效率和質(zhì)量。
3.加大電算化軟件的開發(fā)力度
缺少合適的會計電算化軟件是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一，嚴重影響了會計電算化系統(tǒng)的快速發(fā)展，因此，應(yīng)加大電算化軟件的開發(fā)力度，致力于開發(fā)出更適合的會計電算化應(yīng)用軟件。一方面，開發(fā)部門應(yīng)深入了解企業(yè)會計工作的基本工作流程，逐步提高軟件開發(fā)技術(shù)水平，并結(jié)合企業(yè)會計工作的特點開發(fā)出適宜企業(yè)發(fā)展的會計電算化軟件;另一方面，應(yīng)建立完善的會計電算化管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，盡量規(guī)范各軟件開發(fā)公司的開發(fā)模式，在固定的開發(fā)模式的基礎(chǔ)上，開發(fā)公司可以加入個性化設(shè)置，提升各會計電算化應(yīng)用軟件的兼容性，從而提高會計工作的質(zhì)量和效率。
4.完善會計電算化的監(jiān)管制度
完善會計電算化的監(jiān)管制度也是改進企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)應(yīng)在全面了解會計電算化系統(tǒng)的運作模式和工作流程的基礎(chǔ)上，建立完善的會計電算化監(jiān)管制度，同時應(yīng)結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的特點建立完善的工作流程規(guī)范;其次，企業(yè)應(yīng)成立專門的會計電算化監(jiān)督管理部門，通過完善的管理措施，從根本上保證會計電算化工作的質(zhì)量和效率;最后，會計電算化監(jiān)管工作應(yīng)深入到會計電算化系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，避免監(jiān)管死角的存在，從根本上確保會計電算化系統(tǒng)的正常運行。
5.提高會計電算化系統(tǒng)的安全、保密性
會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一，因此，提高會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性尤為重要。首先，軟件開發(fā)公司應(yīng)在了解企業(yè)會計系統(tǒng)運作模式的基礎(chǔ)上開發(fā)相應(yīng)的會計電算化應(yīng)用軟件，盡量減少安全漏洞的存在;其次，會計電算化軟件系統(tǒng)應(yīng)在各個重要環(huán)節(jié)都設(shè)置安全性較高的密碼，同時可以在會計電算化系統(tǒng)中增加相應(yīng)的限制功能，保證會計電算化系統(tǒng)的安全性，防止重要財務(wù)信息的泄露;最后，應(yīng)該設(shè)計完善的防火墻系統(tǒng)，減少其他電腦襲擊給企業(yè)財務(wù)工作乃至整個企業(yè)工作帶來的影響。
四、結(jié)語
隨著我國計算機技術(shù)水平的不斷提升，會計電算化逐漸取代了傳統(tǒng)的人工會計，成為現(xiàn)代化會計工作的重要標志。雖然我國會計電算化工作取得了較大進步，但由于我國會計電算化起步較晚，技術(shù)基礎(chǔ)較為薄弱，目前仍存在各種各樣的問題。在今后的工作中，我們應(yīng)將最新的研究成果融入會計電算化系統(tǒng)，不斷改進和完善會計電算化技術(shù)，提高會計電算化系統(tǒng)的運作效率和運作質(zhì)量，從而使會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)工作中發(fā)揮更重要的應(yīng)用價值。
參考文獻
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