探析軟件項(xiàng)目管理中的PERT技術(shù)應(yīng)用論文
軟件項(xiàng)目管理是通過對項(xiàng)目參與人員、項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)品、實(shí)施過程和項(xiàng)目本身進(jìn)行前期評估和開發(fā)階段的管理等方式,確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時間范圍內(nèi)以更低的成本獲取項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)或超過預(yù)期。因此,軟件項(xiàng)目管理決定著軟件開發(fā)的成功與否,軟件開發(fā)公司也通過先進(jìn)管理技術(shù)的引入來提升軟件項(xiàng)目管理質(zhì)量,PERT技術(shù)就是代表性的技術(shù)之一。本文通過闡述軟件項(xiàng)目管理現(xiàn)狀、PERT技術(shù)基本內(nèi)容以及該技術(shù)在軟件項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,系統(tǒng)分析軟件項(xiàng)目管理中PERT技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展前景。
軟件開發(fā)項(xiàng)目管理是軟件開發(fā)領(lǐng)域的專業(yè)性項(xiàng)目管理活動,其成敗關(guān)系到整個項(xiàng)目的成敗,并影響到企業(yè)整體的商譽(yù)、市場和盈利能力。所以,軟件企業(yè)需要關(guān)注項(xiàng)目管理能力的提升。而實(shí)現(xiàn)這一目的的重要途徑之一就是在項(xiàng)目管理過程中應(yīng)用各種技術(shù)對軟件項(xiàng)目管理質(zhì)量進(jìn)行提升,從而確保項(xiàng)目的成功。PERT技術(shù)是軟件項(xiàng)目管理中常用的技術(shù)之一,主要通過對項(xiàng)目進(jìn)行整體評估和進(jìn)度安排的方式提升項(xiàng)目的可行性以及開發(fā)效率,以降低項(xiàng)目風(fēng)險,確保開發(fā)者的利益。因此,有必要對PERT技術(shù)進(jìn)行深入的研究,從而更好的應(yīng)用與軟件項(xiàng)目管理,促進(jìn)軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
一、PERT技術(shù)簡介
PERT技術(shù)全稱計劃評價與審查技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique),是20世紀(jì)50年代中期發(fā)展起來的一種科學(xué)的計劃管理技術(shù), 最初是用于美國海軍部開發(fā)北極星潛艇系統(tǒng)時為協(xié)調(diào)3000多個承包商和研究機(jī)構(gòu)而開發(fā)的,其理論基礎(chǔ)是假設(shè)項(xiàng)目持續(xù)時間以及整個項(xiàng)目完成時間是隨機(jī)的,且服從某種概率分布。PERT可以估計整個項(xiàng)目在某個時間內(nèi)完成的概率。
簡單地說,PERT是利用網(wǎng)絡(luò)分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術(shù)。它能協(xié)調(diào)整個計劃的各道工序,合理安排人力、物力、時間、資金,加速計劃的完成。在現(xiàn)代計劃的編制和分析手段上,PERT被廣泛的使用,是現(xiàn)代化管理的重要手段和方法。
PERT網(wǎng)絡(luò)是一種類似流程圖的箭線圖。它描繪出項(xiàng)目包含的各種活動的先后次序,標(biāo)明每項(xiàng)活動的時間或相關(guān)的成本。對于PERT網(wǎng)絡(luò),項(xiàng)目管理者必須考慮要做哪些工作,確定時間之間的依賴關(guān)系,辨認(rèn)出潛在的可能出問題的環(huán)節(jié),借助PERT還可以方便地比較不同行動方案在進(jìn)度和成本方面的效果。
二、PERT技術(shù)在軟件項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
計劃評審技術(shù)屬于網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的分支,主要用于項(xiàng)目管理和活動計劃評估,最初是美國為了提升軍事項(xiàng)目研發(fā)效率開發(fā)的計劃管理模式,主要以數(shù)理統(tǒng)計為基礎(chǔ),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)方法和電子計算機(jī)方法進(jìn)行實(shí)施,簡稱PERT技術(shù)。其基本原理是將一個完整的項(xiàng)目分割成單獨(dú)的小項(xiàng)目,然后根據(jù)小項(xiàng)目間的關(guān)系進(jìn)行分析,并繪制網(wǎng)絡(luò)圖;再通過網(wǎng)絡(luò)圖分析各項(xiàng)目運(yùn)行時間和先后順序,尋找出項(xiàng)目運(yùn)行主線,并對項(xiàng)目的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行可行性評價,確認(rèn)項(xiàng)目整體的可行性,不斷修正項(xiàng)目計劃,從而達(dá)到項(xiàng)目管控和提高成功率的目的。
1.繪制活動分析表
PERT技術(shù)的主要操作步驟需要依據(jù)項(xiàng)目流程圖繪制分析表格,而時間由三點(diǎn)法確定。三點(diǎn)時間法主要涉及三種時間:最樂觀時間,最可能時間和最悲觀時間。 其中最樂觀時間為當(dāng)所有外界影響因素均對項(xiàng)目產(chǎn)生正面影響時,項(xiàng)目完成的預(yù)期時間;最可能時間為當(dāng)項(xiàng)目正常運(yùn)行時,完成項(xiàng)目所需的時間,一般可參考同類項(xiàng)目的運(yùn)行平均值;最悲觀時間為假設(shè)項(xiàng)目會遇到比一般項(xiàng)目更多的不利因素影響時,項(xiàng)目完成最長需要的時間。通過以上分析,最終繪制出活動分析表。
2.繪制網(wǎng)絡(luò)圖
首先羅列出分割完畢的小項(xiàng)目即單獨(dú)運(yùn)行的活動,并篩選出不需要前提活動運(yùn)行完畢即可實(shí)施的項(xiàng)目,也就是可以在項(xiàng)目初期直接運(yùn)行的活動,然后依據(jù)這些項(xiàng)目進(jìn)行緊前活動添加,逐步繪制出網(wǎng)絡(luò)圖。
3.網(wǎng)絡(luò)時間計算
在時間軸上,時間對應(yīng)的是點(diǎn),在網(wǎng)絡(luò)圖上,節(jié)點(diǎn)與事件相對應(yīng),起始點(diǎn)表示事件開始,終止點(diǎn)表示事件的完成,中間節(jié)點(diǎn)表示該節(jié)點(diǎn)所在箭線的事件過程。根據(jù)上述對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行活動的網(wǎng)絡(luò)時間計算。
4.關(guān)鍵線路與時間差
關(guān)鍵線路為項(xiàng)目最佳運(yùn)行方案,但是在實(shí)際操作過程中總會遇到各樣的影響因素導(dǎo)致不能運(yùn)行該線路,因此需要尋找最合適線路,而不同線路與關(guān)鍵線路的時間差很大程度上決定了線路的選擇,同一個項(xiàng)目可以同時存在多個關(guān)鍵線路。
5.項(xiàng)目優(yōu)化
項(xiàng)目優(yōu)化的目的在于以最低的成本獲得最高的項(xiàng)目成果。成本包括材料成本、人力成本、時間成本和其它成本,因此,需要考慮項(xiàng)目耗資和耗時兩個方面。此外,項(xiàng)目的費(fèi)用核算可以單獨(dú)進(jìn)行小項(xiàng)目核算,也可直接對項(xiàng)目整體進(jìn)行成本評估。項(xiàng)目優(yōu)化的主要途徑為成本優(yōu)化,成本優(yōu)化的過程為:首先選取成本最小的關(guān)鍵線路進(jìn)行實(shí)施,然后計算項(xiàng)目如果進(jìn)行加速運(yùn)行時帶來的人力成本增加值,最后評估該線路整體成本,如滿足預(yù)期則確定最終線路,如不能滿足預(yù)期值則繼續(xù)進(jìn)行線路選取,重復(fù)上述步驟。
以上為PERT技術(shù)在軟件項(xiàng)目管理中主要應(yīng)用方式和常用管理路線,在具體的項(xiàng)目管理過程中需要針對具體項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,但是主要目的都是以最低成本獲取最高成果。
三、結(jié)語
計劃評審技術(shù)的應(yīng)用有助于軟件開發(fā)的項(xiàng)目管理人員更精確的評估項(xiàng)目完成時間、更有效的監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展和預(yù)期完成質(zhì)量,屬于典型的項(xiàng)目進(jìn)度控制方法。雖然PERT技術(shù)極大的促進(jìn)了軟件項(xiàng)目管理的質(zhì)量,降低了軟件開發(fā)風(fēng)險,但是依然需要看到在該技術(shù)引入軟件項(xiàng)目管理中后,容易對軟件開發(fā)項(xiàng)目造成一定程度的專業(yè)性影響,如為了追求更低的成本和更快的工期,可能需要犧牲一部分軟件附屬功能,雖然不會對軟件開發(fā)主體造成損害,但是可能會在一定程度上降低軟件的用戶友好度和使用舒適度,這些需要項(xiàng)目管理者正確把握該技術(shù)的應(yīng)用尺度,不能一味追求利益而導(dǎo)致軟件質(zhì)量的低下。作為工程技術(shù)人員,應(yīng)該對計劃評審技術(shù)的應(yīng)用研究應(yīng)繼續(xù)深入,探索更為合理和有效的引入方式,在不損害項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的前提下,提高項(xiàng)目質(zhì)量和降低項(xiàng)目成本,為軟件開發(fā)領(lǐng)域的進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。
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