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通知如何寫
在我們平凡的日常里,我們都可能會(huì)用到通知,通知有時(shí)是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。為了讓您在寫通知時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是小編幫大家整理的通知如何寫,歡迎閱讀與收藏。
通知如何寫1
一、通知的格式
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:①會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。
。ㄒ唬(biāo)題
寫在第一行正中?芍粚憽巴ㄖ倍,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。如,“XXX關(guān)于XXX的通知”
。ǘ┓Q呼
寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。但此種情況極少)。注,寫被通知單位時(shí)可用全稱
也可用規(guī)范簡(jiǎn)稱,但應(yīng)注意保持意思明確避免歧義。針對(duì)此問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)過(guò)往范文。
。ㄈ┱
另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。
1.開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì),還要寫清要求。
2.布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
3.周知有關(guān)事項(xiàng)的通知要語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)意賅。
4.寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。
。ㄋ模┞淇
分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
二、會(huì)議通知格式
。ㄒ唬┦裁词菚(huì)議的通知
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
。ǘ┰鯓訉懞谜匍_(kāi)會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的.單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,
還應(yīng)了解召開(kāi)會(huì)議的目的,會(huì)議的有關(guān)要求。
一篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:
1.標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(hào)(:),【第二種方法在正式行文場(chǎng)合很少用,多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
3.正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來(lái)寫。
4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
。ㄈ⿻(huì)議通知樣例
關(guān)于召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)
20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知
機(jī)關(guān)各部門:
為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
二、參會(huì)人員
三、會(huì)議的主要內(nèi)容(或會(huì)議議程)
。ㄒ唬C(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
。ǘ┚诸I(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
四、有關(guān)要求
。ㄒ唬┡c會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
。ǘC(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
。ㄈ﹨R報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談?dòng)懻、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
通知如何寫2
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議.現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:xxx
二、參加人員:xxx
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):xxx
四、要求:xxx
xx廠
x年xx月xx日
通知如何寫3
xx部門或職員:
為及時(shí)總結(jié)工作,并對(duì)工作做好規(guī)劃與部署,將于時(shí)間召開(kāi)會(huì)議,有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日—xx年xx月xx日
二、會(huì)議地點(diǎn):
三、參會(huì)人員:詳見(jiàn)附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)
四、會(huì)議議程:詳見(jiàn)附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)
五、相關(guān)要求:(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進(jìn)行書寫)
1、
2、
3、xxx
xx公司
xx年xx月xx日
通知如何寫4
公司各科室:
為適應(yīng)新形勢(shì)下公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,20____年____月____日經(jīng)公司股東會(huì)議決議,決定對(duì)以下同志進(jìn)行新的人事任免,現(xiàn)予以公布:
任命:
______為公司財(cái)務(wù)科科長(zhǎng),主持公司財(cái)務(wù)部門的日常工作,履行工作職責(zé)。
______為公司統(tǒng)計(jì)科科長(zhǎng),主持公司統(tǒng)計(jì)部門的`日常工作,履行工作職責(zé)。
免去:
______財(cái)務(wù)科長(zhǎng)職務(wù)。
______統(tǒng)計(jì)科長(zhǎng)職務(wù)。
特此通知
____年____月____日
通知如何寫5
通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文,有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。通知用得最為廣泛,因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(hào)(如果正文已明確了通知的對(duì)象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
通知的作用不同,種類不同,其內(nèi)容和寫作要求也不完全一樣。
(一)發(fā)布性通知
法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容:一是文件的由來(lái);二是文件名稱;三是希望和要求;四是附件。
(二)指示性通知。
上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性,必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。
(三)傳達(dá)性通知。
這種通知帶有指示性、規(guī)定性,多用于上下級(jí)之間,職能部門與有關(guān)部門之間。對(duì)通知中的有關(guān)精神,必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上,一般是先交代問(wèn)題的來(lái)龍去脈,再講有關(guān)指示、意見(jiàn)、規(guī)定等,最后談希望或要求。
(四)轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知。
上級(jí)或同級(jí)的來(lái)文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行,需要用通知的.形式,這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種:其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外,再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況,提出一些具體要求和希望。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來(lái)文,如報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn),有的加些指示性的意見(jiàn)。
(五)會(huì)議通知。
會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字,寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容(日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等)。
(六)任免通知。
即上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免,除向規(guī)定范圍發(fā)通知外,還要向社會(huì)公布。
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