分析財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)論文
[摘要]本文從財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和財(cái)會(huì)電算化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題兩方面分析了目標(biāo)論題,希望給財(cái)會(huì)電算化的從業(yè)者一定的啟示。 [關(guān)鍵詞]財(cái)會(huì)電算化;發(fā)展;趨勢(shì) 電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,在許多領(lǐng)域得到了不同程度的應(yīng)用;財(cái)會(huì)電算化,就是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域的應(yīng)用,它借助計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和
網(wǎng)絡(luò)技術(shù),部分地代替人腦,進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的收支核算、財(cái)務(wù)管理;提高了財(cái)會(huì)工作的效率和準(zhǔn)確性;隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和電子商務(wù)平臺(tái)的不斷完善,財(cái)會(huì)電算化將向更深的層次邁進(jìn)。
一、財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1、向電子商務(wù)領(lǐng)域靠攏
電子商務(wù)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)的電子系統(tǒng)作為平臺(tái)而從事商業(yè)活動(dòng);電子商務(wù)為商家的貿(mào)易活動(dòng)提供了一個(gè)交流和合作的平臺(tái),它不需要企業(yè)或者商家有多大的門檻,基于這一點(diǎn),對(duì)許多開(kāi)拓業(yè)務(wù)活動(dòng)的企業(yè)有著很大的吸引力;并且電子商務(wù)具有方便、快捷、效率高的優(yōu)勢(shì),不需要?jiǎng)佑闷髽I(yè)大量的人力和物力資源就可以完成交易和洽談合作;現(xiàn)代企業(yè)都看到了電子商務(wù)的巨大潛力,因此都很注意自己企業(yè)網(wǎng)站的構(gòu)建和維護(hù)工作,利用網(wǎng)上銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)的結(jié)算,并充分宣傳自己的企業(yè)品牌,期望獲得更多的合作機(jī)會(huì)和貿(mào)易機(jī)遇,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)知名度。財(cái)會(huì)電算化是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是電算化的必備條件,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和貿(mào)易活動(dòng)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門都會(huì)詳細(xì)地記錄每一筆開(kāi)支,并做好檔案存儲(chǔ)工作;因此這一系列的過(guò)程會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和說(shuō)明資料,如果是人工處理會(huì)相當(dāng)?shù)胤爆,而且出錯(cuò)率也較高;財(cái)會(huì)電算化能夠高效地解決這些問(wèn)題,利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以借助多個(gè)不同的途徑進(jìn)行數(shù)據(jù)和資料的收集、整理工作,并按照相關(guān)的政策和規(guī)定將這些信息進(jìn)行存檔和進(jìn)一步加工,形成完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并傳達(dá)給企業(yè)相關(guān)部門,讓他們對(duì)企業(yè)的收益情況有一個(gè)詳細(xì)的掌握,讓他們根據(jù)這些信息作出科學(xué)的決策,進(jìn)行有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展和完善,財(cái)會(huì)電算化逐漸向電子商務(wù)領(lǐng)域“靠攏”,財(cái)會(huì)電算化的相關(guān)目標(biāo)和要求逐漸以適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)為主,當(dāng)然,這是在保證財(cái)會(huì)電算化實(shí)現(xiàn)基本職能的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的;在發(fā)展趨勢(shì)上,財(cái)會(huì)電算化在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域逐步完善,首先,建立了財(cái)會(huì)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),能夠使收集的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享;第二,加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行自由、順暢的交流;第三,建立與電子銀行之間的聯(lián)系,連接財(cái)會(huì)核算系統(tǒng)和銀行的賬務(wù)系統(tǒng),使網(wǎng)上的財(cái)務(wù)交易更加安全,使電子簽證提高保密性;第四,制定財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),使財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)能夠具有高效率地監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的功能。
2、財(cái)會(huì)電算化向管理會(huì)計(jì)的趨勢(shì)演進(jìn)
財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)是由不同的版塊組成的,不同版塊的數(shù)據(jù)信息的交流和聯(lián)系才使這個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮著整體性的作用,供應(yīng)鏈由不同的環(huán)節(jié)連綴而成,不同的環(huán)節(jié)都具有著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展的特定信息,方便企業(yè)管理者通過(guò)這些信息作出科學(xué)合理的有效決策,提高企業(yè)的綜合效益;這個(gè)綜合性的系統(tǒng)對(duì)于貨幣信息和非貨幣信息都有不同程度的反映,提供的信息是真實(shí)而具有時(shí)效性的;財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)提供的信息是齊全多樣的,對(duì)管理會(huì)計(jì)思想有很明確的體現(xiàn),兼有成本管理思想,能夠滿足不同用戶類別的需要;這一套系統(tǒng)具有預(yù)測(cè)功能、計(jì)劃功能、并輔助決策和對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程加以控制和監(jiān)督,并作出評(píng)價(jià)和分析;在成本管理的環(huán)節(jié)中,包括成本核算、項(xiàng)目會(huì)計(jì)和利潤(rùn)會(huì)計(jì)分析等,都體現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)的理念;財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的考核管理方式也有所完善,在不同的發(fā)展階段有不同的任務(wù),比如,在事前要加強(qiáng)計(jì)劃的制定,在事情發(fā)展的過(guò)程中要加強(qiáng)控制和監(jiān)督,在事后注重評(píng)價(jià)和反饋;這三個(gè)方面在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中已經(jīng)有明確的反映;一方面,能夠保證資金和產(chǎn)品流通的一致性,能夠達(dá)到同步記錄,因此反映交易情況的時(shí)效性是很強(qiáng)的,產(chǎn)品賣出,資金回籠,會(huì)及時(shí)生成財(cái)務(wù)資料,這是通過(guò)會(huì)計(jì)電算化核算方式完成的;企業(yè)通過(guò)資金的'流入和流出狀況可以獲得與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使以前的資金信息晚于產(chǎn)品交易信息的情況發(fā)生了本質(zhì)性的逆轉(zhuǎn),有利于企業(yè)管理者根據(jù)失效信息及時(shí)作出有益于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的決策;另一方面,管理的一般流程在供應(yīng)鏈中體現(xiàn)得很明顯。
二、財(cái)會(huì)電算化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
1、安全問(wèn)題
如今網(wǎng)絡(luò)信息的安全受到多方面的挑戰(zhàn),在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域同樣面臨安全性的問(wèn)題,電算化系統(tǒng)會(huì)受到病毒和不法分子的非法入侵,造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,并且信息 可能會(huì)泄露,給企業(yè)的信息保密和安全構(gòu)成很大的威脅。因此,完善電算化系統(tǒng)的安全設(shè)置具有重要的意義,電算化應(yīng)用的軟件要定期更新和殺毒,及時(shí)修復(fù)相關(guān)的漏洞。
2、缺乏財(cái)會(huì)電算化的專業(yè)人員 目前,高校和職業(yè)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置中,包含了會(huì)計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)以及計(jì)算機(jī)專業(yè),但并沒(méi)有將計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)會(huì)專業(yè)相結(jié)合,因此,并沒(méi)有直接的財(cái)會(huì)電算化人才;從事這個(gè)行業(yè)的人員要加強(qiáng)崗前培訓(xùn),并且,高校和職校應(yīng)該開(kāi)設(shè)財(cái)會(huì)電算化課程,培養(yǎng)專業(yè)人才。
3、電算化管理制度沒(méi)有得到落實(shí)
財(cái)會(huì)實(shí)現(xiàn)電算化管理,必然需要一套與之匹配的制度來(lái)支持,現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部都有一套電算化管理的制度,但問(wèn)題是沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處,引起這方面的原因,一是制度不夠現(xiàn)實(shí),不符合實(shí)際情況;二是監(jiān)督不夠,沒(méi)有切實(shí)執(zhí)行。因此,企業(yè)應(yīng)該制定合理的電算化管理制度,并加強(qiáng)監(jiān)督,保證制度起到應(yīng)有的作用。
三、總結(jié)
以上探析了財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,希望能夠給財(cái)會(huì)行業(yè)一定的啟發(fā),財(cái)會(huì)電算化正在進(jìn)一步的發(fā)展和完善之中,具有很廣闊的應(yīng)用前景,各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)該積極完善財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展領(lǐng)域,給企業(yè)部門的財(cái)務(wù)核算帶來(lái)便利。
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