高校財(cái)務(wù)報(bào)賬存在的問(wèn)題及對(duì)策論文

　　一、財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作內(nèi)容及其流程

　�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)報(bào)賬的工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)報(bào)賬指的是經(jīng)辦人員在一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或結(jié)束之后獲得有關(guān)單據(jù)或者發(fā)票，然后再進(jìn)行報(bào)銷單的填寫工作，并把報(bào)銷單粘在原始單據(jù)上，經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審查和簽批之后，再到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行辦理報(bào)銷手續(xù)的過(guò)程。

　　（二）財(cái)務(wù)報(bào)賬的流程。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的報(bào)賬的流程是:出納對(duì)報(bào)賬人員所提交的原始單據(jù)和報(bào)銷單進(jìn)行審核，制單后對(duì)憑證編制記賬，然后對(duì)記賬憑證確定審核無(wú)誤后對(duì)報(bào)賬人員的報(bào)賬金額進(jìn)行支付。可以說(shuō)財(cái)務(wù)報(bào)賬是擁有高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)，具體到高校而言，它是高校領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策的重要依據(jù)。

　　二、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)報(bào)賬存在的問(wèn)題

　　其實(shí)，現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)報(bào)賬存在的主要問(wèn)題包括，報(bào)賬過(guò)程繁瑣，報(bào)賬過(guò)程中排隊(duì)等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，集中性報(bào)賬多，財(cái)務(wù)人員和報(bào)賬人員的溝通不暢，財(cái)務(wù)部門人員的工作量大，報(bào)銷人員的流動(dòng)非常大，財(cái)務(wù)部門人員的工作積極性不高這些問(wèn)題。具體內(nèi)容如下：

　　（一）報(bào)賬過(guò)程繁瑣�，F(xiàn)階段，很多高校財(cái)務(wù)報(bào)賬出現(xiàn)簽字審批難的現(xiàn)象，這主要也是因?yàn)榻?jīng)辦人員在去財(cái)務(wù)報(bào)賬之前需要讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的層層審批。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬首先要到院或系別的領(lǐng)導(dǎo)的簽批，同時(shí)，在超過(guò)一定量的金額時(shí)，需要分管的校領(lǐng)導(dǎo)的簽批，金額較大的時(shí)候還需要校領(lǐng)導(dǎo)的簽批。然而，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)都是一身多職，工作量都十分巨大，事務(wù)也十分紛繁復(fù)雜。所以，很多經(jīng)辦人員很難在第一時(shí)間內(nèi)找齊所有領(lǐng)導(dǎo)簽字，這就導(dǎo)致經(jīng)辦人員在報(bào)賬的過(guò)程中，浪費(fèi)了很多時(shí)間，長(zhǎng)此以往，他們都對(duì)報(bào)賬產(chǎn)生厭煩和抵觸心理，有時(shí)，由于不合格的票據(jù)還要重新申請(qǐng)簽批，更增加了他們的抵觸情緒。

　　（二）報(bào)賬過(guò)程中排隊(duì)等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。由于高校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的增加，并且又多校區(qū)都設(shè)置了財(cái)務(wù)辦公點(diǎn)，為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，高校在對(duì)財(cái)務(wù)辦公點(diǎn)安置人員的時(shí)候，會(huì)減少人員安排。同時(shí)，由于報(bào)賬系統(tǒng)流程非常繁瑣，這就直接導(dǎo)致，財(cái)務(wù)處理的效率難以滿足財(cái)務(wù)部門的實(shí)際需求，所以，經(jīng)辦人員在報(bào)賬過(guò)程中排隊(duì)等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)部門人員的工作量大。雖然現(xiàn)階段，高校的報(bào)賬工作基本上都實(shí)現(xiàn)了電算化，但是，高校經(jīng)費(fèi)的來(lái)源非常復(fù)雜又多樣化，同時(shí)，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的項(xiàng)目又紛繁復(fù)雜，這就給財(cái)務(wù)部門的工作人員帶來(lái)了更多的工作負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)人員不僅要對(duì)很多原始單據(jù)進(jìn)行審核，又要對(duì)審核業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行審批，最后，還要對(duì)那些單據(jù)進(jìn)行編制記賬憑證，并且，還好把這些信息輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。不僅如此，有的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門的工作人員還要給報(bào)賬人員解釋財(cái)務(wù)報(bào)賬的流程、制度等，這也使得財(cái)務(wù)人員的工作量增大。

　　（四）集中性報(bào)賬多。集中性報(bào)賬多這主要是由于高校工作時(shí)間的特殊性，很多實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)都集中在暑假，而科研項(xiàng)目階段性的成果和年終結(jié)算報(bào)賬都集中在期末，而在學(xué)期期間的財(cái)務(wù)報(bào)賬卻很少。這種工作量的不均衡，導(dǎo)致在忙的時(shí)候，集中性報(bào)賬和排隊(duì)人數(shù)驟增，業(yè)務(wù)量增大，這就使得財(cái)務(wù)部門的工作人員的壓力劇增，使他們產(chǎn)生了厭煩情緒。

　�。ㄎ澹┴�(cái)務(wù)人員和報(bào)賬人員的溝通不暢。目前，很多高校的都有了自己的網(wǎng)站，很多財(cái)務(wù)的基本知識(shí)都在這個(gè)平臺(tái)上公布。比如一些規(guī)章制度，高校的內(nèi)部管理規(guī)定，財(cái)經(jīng)法規(guī)，等等。但是，有時(shí)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員工作量非常大，很難對(duì)這些信息做到及時(shí)公布，同時(shí)，又由于很多報(bào)賬人員是高校教職工，他們的教學(xué)科研業(yè)務(wù)也是非常繁忙，很少有時(shí)間去了解和財(cái)務(wù)有關(guān)的信息。又由于，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷是一個(gè)政策性很強(qiáng)的工作，財(cái)務(wù)人員在繁瑣的工作中很難有足夠的時(shí)間快捷地答復(fù)報(bào)賬人員的問(wèn)題，這種溝通上的不暢，也制約了財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的工作效率的提升。

　�。�六）報(bào)銷人員的流動(dòng)非常大。其實(shí)，一般來(lái)說(shuō)，高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷人員應(yīng)為學(xué)校擁有編制的教職工，上文我也提到過(guò)，由于這些教師人員的科研任務(wù)也非常的繁重，而報(bào)銷流程又非常繁瑣，所以，他們都是找自己的學(xué)生去報(bào)銷，而這些學(xué)生對(duì)一些財(cái)經(jīng)知識(shí)了解的太少，這就給財(cái)務(wù)部門的工作人員增加工作的難度，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員對(duì)這些流程總是要對(duì)報(bào)銷人員進(jìn)行解釋，所以說(shuō)，報(bào)銷人員的流動(dòng)非常大，不方便報(bào)銷業(yè)務(wù)有效的辦理。

　�。ㄆ撸┴�(cái)務(wù)部門人員的工作積極性不高。這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)賬大廳，人流量較大，聲音也非常嘈雜，工作氛圍不是很好。同時(shí)，高校的財(cái)務(wù)人員的職稱都是按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定考取的，然而很多學(xué)校為了照顧一些教師和實(shí)驗(yàn)人員，對(duì)那些高級(jí)會(huì)計(jì)師都不按時(shí)評(píng)聘，這也降低了財(cái)務(wù)部門人員的工作積極性，不利于財(cái)務(wù)工作的有效開展。

　　三、高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的優(yōu)化路徑

　　高校對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的優(yōu)化路徑主要有以下四個(gè)方面，首先，高校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的宣傳力度，及時(shí)更新相關(guān)財(cái)務(wù)信息。其次，應(yīng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)。再次，應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的工作模式加以改變。最后，提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)，加大培訓(xùn)力度。具體內(nèi)容如下：

　�。ㄒ唬└咝�應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的宣傳力度，及時(shí)更新相關(guān)財(cái)務(wù)信息。很多報(bào)賬人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬過(guò)程中的流程和相關(guān)的規(guī)章制度以及審批的權(quán)限都不是十分了解，從而給報(bào)賬人員的票據(jù)審核的通過(guò)率造成了嚴(yán)重的影響。因此，學(xué)校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的宣傳力度，同時(shí)，還可以通過(guò)學(xué)校的網(wǎng)站對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息及時(shí)更新。比如，怎樣對(duì)票據(jù)進(jìn)行分類，怎樣進(jìn)行票據(jù)粘貼，以及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審批的權(quán)限、報(bào)銷需要的手續(xù)等。更為便捷的方法是，學(xué)�？梢岳�用現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立財(cái)務(wù)信息的微信群，這樣就能及時(shí)發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)賬的相關(guān)信息，減少了報(bào)賬人員因掌握信息不及時(shí)而導(dǎo)致的問(wèn)題，減少了時(shí)間的浪費(fèi)，提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率，為學(xué)校的高效發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　（二）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展以及電子信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)都采用先進(jìn)的辦公設(shè)備，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。高校也不例外，具體到財(cái)務(wù)報(bào)賬工作而言，現(xiàn)代的高校報(bào)賬模式已經(jīng)逐步向數(shù)字化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的方向邁進(jìn)，而網(wǎng)絡(luò)以預(yù)約報(bào)賬的方式使它具有傳統(tǒng)報(bào)賬模式所沒(méi)有巨大的優(yōu)勢(shì)，深受高校財(cái)務(wù)部門工作人員的青睞。更重要的是，它節(jié)省了報(bào)賬人員和財(cái)務(wù)部門的工作人員的時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的效率。

　�。ㄈ�）改變傳統(tǒng)的收付方式。近些年來(lái)，由于銀行卡轉(zhuǎn)賬方式給人們帶來(lái)了很多的方便，所以，這種付款方式逐漸得到人們的廣泛應(yīng)用。其實(shí)，這也給高校財(cái)務(wù)報(bào)賬支付方式提供了一個(gè)新的思路。高�？梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)以往的財(cái)務(wù)報(bào)賬的現(xiàn)金收付方式加以轉(zhuǎn)變，通過(guò)銀行卡的轉(zhuǎn)賬方式，來(lái)展開財(cái)務(wù)報(bào)賬收付工作。同時(shí)，高校還能及時(shí)完成學(xué)校和其他單位賬戶的資金轉(zhuǎn)賬，這樣的收付方式不僅要在安全性上比以往的現(xiàn)金收付方式好了很多，而且，最重要的是這種方式也非常地便捷快速。這樣就節(jié)省了很多時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的效率，保證了高校的科研工作的順利開展。

　　（四）提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)，加大培訓(xùn)力度。作為高校財(cái)務(wù)部門的工作人員，首先要提高自身的服務(wù)意識(shí)和工作理念，對(duì)工作應(yīng)有一個(gè)積極的態(tài)度，要和報(bào)賬人員建立良好的溝通模式，了解他們的心理訴求，從而建立良好的工作形象，形成良好的工作作風(fēng)。同時(shí)，隨著高校財(cái)務(wù)各項(xiàng)制度的不斷完善，對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作人員提出了更高的要求。所以，學(xué)校應(yīng)對(duì)這些工作人員加大培訓(xùn)力度。比如，對(duì)現(xiàn)有政策的解讀，還有財(cái)務(wù)行業(yè)的交流會(huì)等等，促使財(cái)務(wù)部門的工作人員不斷進(jìn)步，從而適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需求，進(jìn)而促進(jìn)高校整體工作效率的提升。

　�。ㄎ澹┩晟曝�(cái)務(wù)報(bào)賬審批制度。眾所周知，制度是約束行為的準(zhǔn)繩。如果高校想要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬審批工作進(jìn)行有效的管理，就必須要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬審批制度加以完善。只有這樣，才能促進(jìn)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬審批工作的規(guī)范化、制度化的實(shí)現(xiàn)，從而提升財(cái)務(wù)報(bào)賬審批工作的效率，減少報(bào)賬人員排隊(duì)的時(shí)間，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)部門整體工作效率的提升。結(jié)束語(yǔ)：總而言之，做好財(cái)務(wù)報(bào)賬工作對(duì)促進(jìn)高校的辦公效率的提升具有非常重要的意義。雖然現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作還存在著一些問(wèn)題，從財(cái)務(wù)人員和報(bào)賬人員的溝通到報(bào)賬流程都還存在著一些不足。但是，只要財(cái)務(wù)部門創(chuàng)新工作模式，改變以往的支付方式，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)，提高工作人員的服務(wù)意識(shí)，就能有效促進(jìn)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率的提升，從而為高校長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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