事業(yè)單位內(nèi)部會計控制問題分析研究論文
【摘要】事業(yè)單位內(nèi)部會計控制還存在諸多問題,對此本文提出發(fā)揮事業(yè)單位管理者在內(nèi)部會計控制體系中的主導(dǎo)地位;引入企業(yè)管理方法的授權(quán)批準(zhǔn)機制,加強內(nèi)部控制力度;發(fā)揮財政與審計部門的作用,完善單位內(nèi)部控制體系等建議。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)部會計控制;問題;對策
一、事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的主要問題
(1)內(nèi)部會計控制在控制對象方面比較單一。從體制的建設(shè)方面分析,單位經(jīng)營活動的各個方面未體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部會計控制中,一些事業(yè)單位并未成立對外投資的會計控制系統(tǒng),使得對外投資的決策存在一定的盲目性和不合理性,也增大了由于投資有誤導(dǎo)致的風(fēng)險。
(2)內(nèi)部會計控制約束的內(nèi)容不一致。會計控制是一項意義重大的管理措施,一切會計工作者都應(yīng)當(dāng)在它的規(guī)定和管理下進(jìn)行工作,但是有些事業(yè)單位并沒有將會計內(nèi)控工作落實到每一位會計工作者身上。
(3)內(nèi)部會計控制范圍不健全。在內(nèi)部會計管控的實施中,有些事業(yè)單位只關(guān)注預(yù)算資金的控制卻忽略了預(yù)算外資金的控制;部分單位在二級財務(wù)的建設(shè)方面未進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)控工作,即使有,也沒有將內(nèi)控工作發(fā)揮到實處;還有些事業(yè)單位只重視對各款項的相關(guān)掌控,在企業(yè)機制內(nèi)部款目的批準(zhǔn)程序中存在的問題現(xiàn)象卻往往只是敷衍了事。
二、事業(yè)單位內(nèi)部會計控制薄弱的原因
在如今的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制條件下,事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制工作越來越受到社會的關(guān)注與重視,根據(jù)《會計法》的有關(guān)內(nèi)容,可見會計信息的正確性和良好的內(nèi)控制度在事業(yè)單位發(fā)展中的重要性,即對內(nèi)要合理對管理和會計手段加以控制,對外要制定相關(guān)的法律規(guī)定加以約束。其中,流動資產(chǎn)、投資比例、成本費用、項目工程造價、銷售與收入等經(jīng)濟(jì)名詞均屬于企業(yè)的內(nèi)部會計控制,而風(fēng)險控制、成本控制、科學(xué)技術(shù)控制、相對的職業(yè)控制、授權(quán)和審批控制、內(nèi)部資料控制為企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要內(nèi)容。如果能將內(nèi)部控制工作落到實處,那么可以有效地保證資金的流動程度,進(jìn)而確保了事業(yè)單位資金的安全性與合理性。雖然財政部在部分法律中定義了內(nèi)控的目標(biāo)、原則、方法等,但是很多事業(yè)單位卻未能真正發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控的作用。然而,由于事業(yè)單位自身的局限性,也給事業(yè)單位內(nèi)部會計的控制工作帶來了一定的限制。在市場經(jīng)濟(jì)下,事業(yè)單位的主要經(jīng)費仍然由國家財政部門撥付,因此報送經(jīng)費的支出情況要在一定的規(guī)定下,會計內(nèi)控也就很難發(fā)揮出自身的特點和影響,更無法在市場競爭中發(fā)揮出內(nèi)控作用。
三、加強事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的建議
(1)發(fā)揮事業(yè)單位管理者在內(nèi)部會計控制體系中的主導(dǎo)地位
根據(jù)《會計法》的一些規(guī)定,事業(yè)單位管理人員應(yīng)是非常重要的一個責(zé)任人,目的是為了確保財會報告的真實性與完整性,此外,在內(nèi)控方面還得進(jìn)一步加大對單位負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)力度。所以,所有會計管理部門需要分時間、分批次地邀請事業(yè)單位管理人員去特定研討班參加培訓(xùn),讓其充分了解與內(nèi)部控制有關(guān)的專業(yè)知識,進(jìn)一步深化其認(rèn)識,使其樹立良好的意識,使單位的內(nèi)控環(huán)境得到改善。
(2)引入企業(yè)管理方法的授權(quán)批準(zhǔn)機制,加強內(nèi)部控制力度
事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制是以無法彼此相容的崗位與職責(zé)互相分離為前提的,使管物和管賬的分離、管錢和管賬的分離,設(shè)置出納等關(guān)鍵性崗位的權(quán)限,合理安排會計等工作崗位,其權(quán)力與職責(zé)都劃分清楚,從而形成完善的制約機制。詳細(xì)地說就是要把業(yè)務(wù)辦理與授權(quán)審批、會計記錄與業(yè)務(wù)辦理、會計記錄與財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)辦理與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)審批與控制檢查彼此分離。大部分單位,由于接觸的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不豐富,因此操作起來還不是很難,就算是這樣,事業(yè)單位的出納、主管以及會計不能同時讓一個人擔(dān)任,以避免其利用職權(quán)謀取私利。事業(yè)單位的經(jīng)營保管這一工作和記賬工作彼此分離,能夠有效杜絕有人擅自動用資產(chǎn)。采購平常所需的工作用品時,一定得由多個部門共同參與,只要參與的這幾個部門之間不彼此勾結(jié),就能使失誤與不軌行為最少化,這樣一來就可以讓事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制得到有效落實,充分地確保了會計信息的完整性、有效性以及真實性。
(3)發(fā)揮財政與審計部門的作用,完善單位內(nèi)部控制體系
財政機構(gòu)是會計與內(nèi)控的主管單位,審計機構(gòu)的設(shè)置是為了確保相關(guān)工作的順利進(jìn)行,因此,其必須發(fā)揮應(yīng)有的作用。此外財政機構(gòu)還需要設(shè)立幾個部門來輔助內(nèi)控體系的成功建設(shè),在資金方面提供大力支持。而審計部門所要高度重視的是使用所提供的資金能夠產(chǎn)生多大的效益,并對其進(jìn)行十分嚴(yán)格的審計。對于一些重點投資項目的效益情況做好審計工作。投資項目從最初的立項到最終的驗收,整個流程都應(yīng)該受到審計機構(gòu)的高度重視。開展審計工作必須得建立在真實、符合相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,將眼光放在專項資金產(chǎn)生的效益方面,把項目管理得當(dāng)與否、決策可行與否等當(dāng)作重點工作。審計部門經(jīng)過認(rèn)真分析與研究找到投資融資體制上存在的問題,并將其當(dāng)作評價投資項目經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及環(huán)境效益的一個重要依據(jù)。對事業(yè)單位所擁有的財政資金使用詳情進(jìn)行審計?梢跃唧w體現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理情況的一個渠道便是對其資金從哪兒得來、有多少資金、資金使用情況等幾個方面進(jìn)行重點審計,從而能夠使事業(yè)單位的財政資金管理情況有所改善。
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