會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用問題及對(duì)策論文
摘要:會(huì)計(jì)電算化以其自動(dòng)、高效、快捷等優(yōu)點(diǎn),受諸多企事業(yè)單位歡迎,已經(jīng)成為會(huì)計(jì)人員記賬的主要方式。本文分析了我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題,并有針對(duì)性地提出了相應(yīng)對(duì)策,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;記賬方式;應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化逐步代替手工做賬,特別是用友、金蝶、安易等,及企事單位自行研發(fā)的軟件,極大地提高了會(huì)計(jì)人員工作效率。會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的重要手段,諸多企業(yè)日益意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。與西方國家相比,由于起步較晚,發(fā)展速度較慢,當(dāng)前仍然處于探索階段。我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用,還存在電算化認(rèn)識(shí)不足、會(huì)計(jì)電算化制度不完善、人才緊缺等問題,未來還有很長的路要走,需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào),如此才能使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮更大的作用。
1我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題
當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化普及和應(yīng)用率越來越高,但深入分析不難發(fā)現(xiàn),諸多企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用都還停留在較低層次,還存在很多問題,為此,我們必須深入挖掘會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題,消除一切不利因素,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化健康穩(wěn)步發(fā)展。
。保彪娝慊J(rèn)識(shí)不足,操作能力低
由于我國會(huì)計(jì)電算化起步晚,人們對(duì)電算化的重要意義和核心價(jià)值認(rèn)識(shí)不足,僅簡單認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是對(duì)手工做賬的替代,進(jìn)而減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高核算效率,還沒意識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,特別是在為企業(yè)決策、生產(chǎn)投資、風(fēng)險(xiǎn)管控,及減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程等方面的作用。此外,部分會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作能力不強(qiáng),工作中上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)站和使用財(cái)務(wù)軟件外,對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)、病毒防御、硬件知識(shí)了解極少。
。保矔(huì)計(jì)電算化制度修改不及時(shí)
當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化制度還不健全,諸多企業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)制度卻還是以前的手工核算為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)制度,呈現(xiàn)出會(huì)計(jì)制度與實(shí)際需要之間不匹配。從賬戶設(shè)置、賬戶登記力法和賬務(wù)處理程序,到會(huì)計(jì)上作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的力式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)等,都發(fā)生了較大的變化,所以我們必須結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行系統(tǒng)修改。
。保硶(huì)計(jì)軟件的開發(fā)缺乏國際視野
近年來我國對(duì)外貿(mào)易日益頻繁,人民幣國家化已經(jīng)成為一種趨勢,國際間的交流合作不斷增強(qiáng),而國內(nèi)諸多會(huì)計(jì)電算化軟件多中文版本,缺乏多國語言和多種貨幣的處理能力,此外在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面的功能,不完全符合國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國際慣例,進(jìn)而導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)電算化軟件不能滿足跨國公司和企業(yè)集團(tuán)的國際貿(mào)易需要。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的國家化視野開發(fā)具有極其重要的意義。
2加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的對(duì)策和措施
會(huì)計(jì)工作的日益復(fù)雜和多樣化,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求,為保障我國會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行,適應(yīng)新形勢下的市場經(jīng)濟(jì),就必須從理論和實(shí)踐兩方面著手,解決當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題。
。玻睆(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
目前,絕大多數(shù)企業(yè)管理人員把主要精力都投入到企業(yè)生產(chǎn)和銷售中,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不充分。因此要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的足夠認(rèn)識(shí),主要從以下幾個(gè)方面做起:①成立專門的部門,對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行監(jiān)督和管理,落實(shí)責(zé)任主體,各盡其責(zé);②完善會(huì)計(jì)電算化工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用,不斷提高會(huì)計(jì)電算化的普及度;③平衡手工記賬與會(huì)計(jì)電算化,嚴(yán)格控制企業(yè)成本,不斷提高企業(yè)電算化經(jīng)濟(jì)效益。
。玻餐晟茣(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度
會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)的重點(diǎn)是崗位責(zé)任制,要根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身發(fā)展需要,及時(shí)完善企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)章制度,規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的行為,逐級(jí)設(shè)置操作用戶名和密碼,嚴(yán)格要求各會(huì)計(jì)員在規(guī)章制度權(quán)限下行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)并承擔(dān)責(zé)任;此外還應(yīng)該建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度和輪崗制度,預(yù)防合伙犯罪行為。企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作崗位設(shè)置要堅(jiān)持分工合理、相互獨(dú)立、職責(zé)明確,相互制約等原則,建立科學(xué)合理的規(guī)章制度,保障企業(yè)健康發(fā)展。
2.3提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)
、傥覀儜(yīng)該加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的繼續(xù)教育,定期組織大型知識(shí)講座和培訓(xùn),不斷培養(yǎng)專業(yè)化會(huì)計(jì)電算化人才,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化軟件的普及;②加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn),諸多會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解甚少,提高計(jì)算機(jī)故障處理能力,是提高會(huì)計(jì)電算化工作效率的重要保障;③加強(qiáng)對(duì)稅法、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高電算化人才的綜合素質(zhì)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]肖奎鳳.我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].會(huì)計(jì)之友,2011,(3).
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