淺議國外EPC項目的設(shè)計管理論文
EPC(Engineering、Procurement、Construction)是“設(shè)計、采購、施工”的英文縮寫,即我們通常所說的工程總承包。EPC模式有三個重要特點:一是可以充分發(fā)揮市場機(jī)制的作用;二是咨詢工程師提供各專業(yè)完整的設(shè)計,但設(shè)計階段僅到初步設(shè)計或擴(kuò)大初步設(shè)計的深度,不出施工圖;三是建筑師的設(shè)計作品是影響業(yè)主投資回收成功與否的關(guān)鍵。因此,設(shè)計工作在EPC項目管理當(dāng)中占有舉足輕重的地位,奠定了EPC模式中承包商早期介入項目的基礎(chǔ),每個企業(yè)都要重視。
筆者近兩年在非洲國家參與了EPC項目的實施過程,對其運作過程有了一些感性認(rèn)識。下面就EPC項目在設(shè)計管理方面談一點自己的體會。
一、項目的準(zhǔn)備及投標(biāo)階段
(一)與設(shè)計單位的合作
國內(nèi)施工企業(yè)由于在建筑設(shè)計方面的能力相對欠缺,不能滿足EPC項目管理的要求。一般情況下,施工企業(yè)所承包的國外EPC項目的設(shè)計工作,都采用分包給國內(nèi)設(shè)計院的方式來完成。為了保證整個設(shè)計工作的順利實施,在與設(shè)計單位簽訂合同或協(xié)議時,要充分明確雙方的義務(wù)、責(zé)任。即根據(jù)雙方的實際情況,不僅要明確設(shè)計計劃進(jìn)度節(jié)點的控制目標(biāo),更要明確因工作量的差異所帶來的效益變化的分配形式,形成雙方利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的共存機(jī)制。
。ǘ(zhǔn)確理解業(yè)主方的要求
EPC項目總的要求是承包商提出一項符合業(yè)主要求的設(shè)計,實施并交給業(yè)主運行。因此,準(zhǔn)確理解業(yè)主的要求,是達(dá)到這一目的的關(guān)鍵。例如,某企業(yè)在非洲一個體育場項目的投標(biāo)中,就是因為承包商沒有充分理解業(yè)主的目標(biāo)要求,超過該國的經(jīng)濟(jì)水平設(shè)計了一個豪華的體育場而導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
因此,承包商和設(shè)計單位首先要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,并進(jìn)行現(xiàn)場實地考察,充分了解當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)生活水平等情況。同時,還要通過各種渠道與業(yè)主進(jìn)行溝通,了解業(yè)主對項目的真實想法,為設(shè)計提供依據(jù)。
。ㄈ⿲椖康膶嵉乜疾
EPC項目實地考察是整個設(shè)計工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),是整個項目工作的第一步,考察的結(jié)果將影響到以后施工設(shè)計的內(nèi)容和質(zhì)量。
實地考察主要有三方面的內(nèi)容:
1.對當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)情況、氣候條件、類似工程情況等進(jìn)行了解。除此之外,還要考慮當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)定、建筑設(shè)計習(xí)慣、常用的標(biāo)準(zhǔn)(如采用英制標(biāo)準(zhǔn),還是美制標(biāo)準(zhǔn))等,這些都是設(shè)計工作的基礎(chǔ)。
2.了解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、建筑風(fēng)格特點、經(jīng)濟(jì)水平、市場條件、材料使用習(xí)慣等。通過對這些內(nèi)容的調(diào)查,可以解決以后的設(shè)計、施工的結(jié)果是否能滿足當(dāng)?shù)厝嗣竦男枰约肮こ痰倪m用性。避免工程竣工交付后,當(dāng)?shù)厝藷o法使用或使用困難。
3.如果條件允許,應(yīng)與業(yè)主方多進(jìn)行溝通,了解業(yè)主的背景,以及業(yè)主對工程的想法和期望。
。ㄋ模┐_定設(shè)計采用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)在國際工程中是一項非常重要的內(nèi)容,它決定了工程材料的選購、施工方案的確定、驗收標(biāo)準(zhǔn)以及工程造價等。在我國對外承包的EPC項目中,一般有三種標(biāo)準(zhǔn):歐美標(biāo)準(zhǔn)、中國標(biāo)準(zhǔn)或其它標(biāo)準(zhǔn)(在非洲國家有可能采用南非標(biāo)準(zhǔn))對我國的企業(yè)來說選擇國標(biāo)是最有利的,因此,在與業(yè)主談判時,應(yīng)該積極引導(dǎo)業(yè)主采用中國標(biāo)準(zhǔn)。
另外,工程使用的標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,應(yīng)該在合同中明確下來,避免在工程實施過程中出現(xiàn)不同的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
二、施工圖設(shè)計階段
。ㄒ唬┰O(shè)計進(jìn)度的安排
為了保證設(shè)計工作質(zhì)量,我國在20世紀(jì)90年代就已經(jīng)明確禁止“三邊”工程,在施工圖紙沒有全部完成并通過有關(guān)部門審核批準(zhǔn)之前,是不能進(jìn)入現(xiàn)場施工階段的。而在國外EPC項目中,“三邊”工程是一個普遍的現(xiàn)象。
1.總承包商應(yīng)明確設(shè)計進(jìn)度,并將其納入工程總進(jìn)度計劃之中,設(shè)計單位要按照控制節(jié)點計劃進(jìn)行設(shè)計工作。
2.在項目初期和設(shè)計時就要充分考慮到設(shè)計對采購和施工的影響,優(yōu)先安排訂貨周期長、制約施工關(guān)鍵控制點的設(shè)計工作。
3.及時確定設(shè)計中所涉及材料、設(shè)備訂貨的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
4.為了達(dá)到縮短施工周期,保證施工總體進(jìn)度的目的,應(yīng)按階段進(jìn)行設(shè)計交圖工作。即完成一部分分項工程設(shè)計后,按照業(yè)主(或其代表)的管理要求履行審批程序,然后交付采購和進(jìn)行工程實施。
。ǘ┲髟O(shè)計與專業(yè)設(shè)計之間的配合
以建筑工程為例,EPC項目的主設(shè)計一般包括建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計等,專業(yè)設(shè)計包括給排水、照明電氣等。根據(jù)工程的不同用途,專業(yè)設(shè)計會有很大的不同。如一般住宅工程與辦公樓、醫(yī)院在專業(yè)設(shè)計上的差距是很大的。國內(nèi)的設(shè)計院在一般專業(yè)設(shè)計方面(通用給排水、照明等)都能很好地完成,但特殊項目(如醫(yī)院項目中的各種醫(yī)療設(shè)備的水電控制等)的專業(yè)設(shè)計卻要由廠家或?qū)iT的設(shè)計院來完成。因此,EPC項目在進(jìn)入工程施工圖設(shè)計階段后,大量的專業(yè)設(shè)計與主設(shè)計之間的配合就顯示出其重要性。
在設(shè)計配合方面,承包商應(yīng)發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)作用。在主設(shè)計確定專業(yè)內(nèi)容過程中,將專業(yè)設(shè)計需要的各項指標(biāo)先確定下來,通過招投標(biāo)的方式確定各專業(yè)廠家(或供應(yīng)商)然后按照設(shè)計進(jìn)度的要求,按照已確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計工作。由于是與主設(shè)計同步進(jìn)行,所以在設(shè)計階段即可以采取積極溝通,將施工中容易產(chǎn)生的問題在設(shè)計階段解決。
。ㄈ┰O(shè)計中的成本控制
工程一旦中標(biāo),總承包方就必須將成本控制工作從設(shè)計開始實施,明確設(shè)計總量控制的要求,確?偝邪降睦娌灰蛟O(shè)計工作量變化而受到較大損失。雖然設(shè)計費用在工程總承包中的比重很小(一般不超過5%),但60%~70%左右的工程費用是通過設(shè)計所確定的工作量進(jìn)行消耗的,如果沒有可以索賠的技術(shù)變更,工程量的變動或設(shè)計技術(shù)要求的提高將對EPC總承包工程效益產(chǎn)生很大影響。設(shè)計工作在成本控制方面應(yīng)注意以下幾個方面:
1.組織設(shè)計人員認(rèn)真學(xué)習(xí)招投標(biāo)文件和投標(biāo)時業(yè)主方的各項解釋和總承包方對業(yè)主的承諾。這一點至關(guān)重要,是設(shè)計工作的依據(jù)所在。
2.確定設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。相對于歐美及其他比較發(fā)達(dá)的國家來說,他們都有自己健全的標(biāo)準(zhǔn)體系,所以設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的確定比較容易。但對于發(fā)展中國家,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的確定就是一個重要工作了。
3.在設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)確定后,接下來就是在設(shè)計過程中要確定工程所需材料、設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)。
4.在設(shè)計過程中應(yīng)采取“限額設(shè)計”方法,使成本控制在一定范圍內(nèi),以達(dá)到節(jié)約成本、抑制成本上升的目的。
(四)設(shè)計討論和審核
在工程開工前對設(shè)計資料進(jìn)行認(rèn)真審查,把設(shè)計失誤的“錯、漏、碰、缺”消滅在工程開工前,不僅能夠減少施工過程中的返工次數(shù),縮短施工工期,而且減少材料浪費,節(jié)省工程費用,這是國內(nèi)的習(xí)慣作法。但在EPC項目中,設(shè)計單位一般是在國內(nèi)工作,為了達(dá)到加快工程進(jìn)度的目的,施工單位的主要技術(shù)人員一般都會先期到達(dá)工程所在國。因此,要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的設(shè)計討論和審核存在一定的困難,而且如果設(shè)計工作是分階段進(jìn)行,那么這種討論和審核的難度就進(jìn)一步加大。
為了達(dá)到設(shè)計方案優(yōu)化的目的,就必須加強設(shè)計單位與總承包方、施工單位的溝通。在設(shè)計總進(jìn)度計劃中要安排討論、審核時間,并且要提前將設(shè)計資料發(fā)放到有關(guān)單位和個人,讓各單位有一定的時間了解設(shè)計內(nèi)容。這一點作為總承包方必須嚴(yán)格控制,不僅要對設(shè)計技術(shù)可行性審查,更要對其材料選用的經(jīng)濟(jì)性和施工手段的合理性進(jìn)行審查,確保設(shè)計討論和審核的實施。
三、EPC項目現(xiàn)場實施階段
在施工過程中主要是做好以下兩方面的工作:
一是加強溝通,及時解決施工中存在的問題。在施工過程中,設(shè)計單位應(yīng)通過各種通信手段與現(xiàn)場施工單位進(jìn)行溝通,對現(xiàn)場提出的技術(shù)問題和修改意見要認(rèn)真研究,必要時可安排專門人員到現(xiàn)場解決,保證現(xiàn)場工作順利實施。對于大型或重要的工程,安排駐場設(shè)計代表是一種有效的方法。
二是搞好對現(xiàn)場的工作技術(shù)支持服務(wù)。這里所說的技術(shù)支持服務(wù),除正常含義之外,還有對監(jiān)理、業(yè)主的解釋工作,以及對現(xiàn)場工程師提出的改進(jìn)意見按照總承包的指示進(jìn)行分析、提出解釋性意見。
四、竣工交付階段
EPC項目在竣工交付階段,設(shè)計單位要協(xié)助總承包方完成對各系統(tǒng)工程調(diào)試方案的審核指導(dǎo),做好調(diào)試方案,確保項目技術(shù)功能的落實;落實復(fù)雜工程(如醫(yī)院項目)竣工報告中工程總體說明的編制;參加工程的總體驗收工作。
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