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會計電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題與對策論文
一、會計電算化的現(xiàn)狀
我國會計電算化事業(yè)起步比較晚，從20世紀(jì)70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、文秘站－中國最強免費！有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計發(fā)展階段。在這些年的發(fā)展過程中，已取得了很大的進步。它不僅大大減輕了財會人員的勞動強度，也為會計工作節(jié)省了大量的人力、物力和財力，從而提高了會計工作效率，使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的需求。但是，由于財務(wù)工作自身的特點，一些企業(yè)的管理基礎(chǔ)還相對薄弱，財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平還不是很高，這就對會計電算化工作提出了更高的要求，更快、更好地發(fā)展會計電算化事業(yè)勢在必行。
二、會計電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
1.對會計電算化認(rèn)識還不到位。目前，人們對會計電算化的認(rèn)識還不是很到位。多數(shù)企業(yè)都是用電算化來代替手工進行核算的，目的主要是為了提高會計工作效率，減輕工作人員勞動強度，還沒有真正認(rèn)識到建立完整的電算化信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，因此，使現(xiàn)有的會計信息不能及時、有效地為企業(yè)管理服務(wù)。同時，在軟、硬件的投入等方面支持力度也不夠，更談不上建立企業(yè)自己的網(wǎng)站了，從長遠(yuǎn)考慮，這種認(rèn)識并不利于會計電算化的發(fā)展。
2.會計軟件方面存在不足。多數(shù)企業(yè)主要是以使用商品化財務(wù)軟件為主，這就導(dǎo)致了由于財務(wù)軟件之間的不一致而出現(xiàn)的不足。比如:在同一企業(yè)內(nèi)部，由于未從企業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬企業(yè)使用的財務(wù)軟件品種繁多，各種軟件的使用方法也不一致，導(dǎo)致了在報表的匯總及數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娴牟槐�。另外，從管理的角度點來考慮，財務(wù)部屬于企業(yè)的管理部門，管理非常重要，可目前許多財務(wù)軟件還是側(cè)重于核算方面，在管理方面考慮仍然不足。因此，財務(wù)軟件光有先進的技術(shù)不能與企業(yè)的管理相結(jié)合，也是不能給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟利益的。由此可見，軟件行業(yè)需要從客觀角度出發(fā)，與企業(yè)管理相結(jié)合，才能得到更快的發(fā)展。
3.人員綜合素質(zhì)不高。許多企業(yè)財會人員在操作計算機方面技術(shù)并不是很好，會直接影響到會計軟件的操作。比如:對財務(wù)軟件的操作方法掌握不夠熟練，對軟件運行過程中出現(xiàn)的不足不能及時糾正，以至于會計工作不能正常進行。雖然有不少企業(yè)積極組織人員培訓(xùn)，或者讓企業(yè)的人員外出學(xué)習(xí)，但還是由于企業(yè)各方面條件的限制，導(dǎo)致了這方面人才的綜合素質(zhì)仍然不太高。
4.會計信息存在安全風(fēng)險�，F(xiàn)在使用商品化會計軟件的企業(yè)相對較多，軟件的水平也是五花八門，核算與管理功能也不盡相同，因此，就造成了對會計數(shù)據(jù)在安全方面的影響。目前，市面上的出現(xiàn)了許多形形色色的盜版會計軟件，根本沒辦法保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。另外，會計信息是以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁介質(zhì)上的，如果沒有有效的防范措施很容易通過后臺數(shù)據(jù)庫直接讀寫文件，甚至對文件中的數(shù)據(jù)可以進行直接操作，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)失真。其次，由于許多企業(yè)財務(wù)部電腦沒有做到人手一臺，也會存在數(shù)據(jù)的不真實性。最后，大多企業(yè)為日常辦公需要接入外網(wǎng)，可是沒有安裝正規(guī)的殺毒軟件，是很容易被病毒感染的，也會造成會計數(shù)據(jù)的丟失。
三、解決問題的對策
1.提高對會計電算化的認(rèn)識。只有使人們認(rèn)識到電算化對企業(yè)管理的重要性，才能更好地普及會計電算化，推動電算化事業(yè)的發(fā)展。首先要從轉(zhuǎn)變觀念開始，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在實施會計電算化的過程中必須積極做好宣傳，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識會計電算化的意義及作用，要提高員工對會計電算化的重視程度，使企業(yè)員工真正認(rèn)識并能接受電算化，這樣才能更有效地實施會計電算化。
2.會計電算化軟件改革刻不容緩。如果有條件的話，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點，設(shè)計和研發(fā)適合本企業(yè)的會計軟件，這樣企業(yè)使用起來會更得心應(yīng)手。如果企業(yè)沒有自行開發(fā)軟件的條件，再選擇購買會計軟件，購買時應(yīng)當(dāng)選擇有關(guān)部門測評好的會計軟件，以便能夠保證會計核算工作的合法性和準(zhǔn)確性。還應(yīng)當(dāng)選擇有強大技術(shù)支持的軟件商，以便能夠?qū)嬡浖M行定期維護和正規(guī)的售后服務(wù)，比如:軟件的更新，定期為企業(yè)的員工做培訓(xùn)等等方面，以保證企業(yè)會計電算化工作的正常運行。
3.加強對電算化人員的培訓(xùn)。要順利地實現(xiàn)會計電算化，人是主要因素。目前，許多企業(yè)會計人員的計算機專業(yè)知識還很欠缺，不能很好地用計算機來處理各種會計業(yè)務(wù)。比如:對財務(wù)軟件的操作不夠熟練;對軟件運用過程中出現(xiàn)的問題不能及時糾正，軟件升級以后出現(xiàn)的新不足，接受能力不是很強等等。因此，培養(yǎng)一批既懂計算機知識，又懂會計理論和實務(wù)的專門應(yīng)用型人才，是會計電算化事業(yè)發(fā)展的根本保證。各企業(yè)要積極組織財會人員加強學(xué)習(xí)，到軟件公司接受培訓(xùn)。
4.加強信息安全管理。要做好信息安全管理，首先要選擇正規(guī)的會計軟件，才能確保會計數(shù)據(jù)的安全。其次，要全面控制好操作人員的權(quán)限，要設(shè)置操作員權(quán)限范圍和口令，并在重要部門設(shè)置監(jiān)控等高科技手段。還要實行人手一臺電腦，并且要購買好的殺毒軟件，能及時更新，還要對數(shù)據(jù)做好備份，以防止丟失。
中國企業(yè)只有全面實行會計電算化，才能更快地提高工作效率，更好地實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。筆者相信，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們會認(rèn)識并接受會計電算化，電算化事業(yè)也將得到普及和推廣。
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