青海新農(nóng)村建設中存在的一些問題及對策論文
摘要:從進貨來源上看,不少單位的會計信息系統(tǒng)是選擇購買通用的會計信息系統(tǒng),一些非法用戶可以很方便的從外部打開數(shù)據(jù)庫,而部分會計人員對計算機風險缺乏了解,這將造成嚴重的損失。為此,加強電算化會計系統(tǒng)安全問題的研究,具有非常重要的現(xiàn)實意義。 關摘要:從進貨來源上看,不少單位的會計信息系統(tǒng)是選擇購買通用的會計信息系統(tǒng),一些非法用戶可以很方便的從外部打開數(shù)據(jù)庫,而部分會計人員對計算機風險缺乏了解,這將造成嚴重的損失。為此,加強電算化會計系統(tǒng)安全問題的研究,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
關鍵詞:電算化會計;系統(tǒng)安全;研究與探索
隨著我國科技的進步,計算機在經(jīng)濟生活的廣泛應用,我國企事業(yè)單位的電算化會計工作得到了突飛猛進的發(fā)展。雖然我國會計電算化是從上世紀70年代末開始起步較晚,但是,其應用非常廣泛,因此,加強電算化會計系統(tǒng)安全問題的研究,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、關于我國電算化會計系統(tǒng)的安全風險存在表現(xiàn)及原因分析
。ㄒ唬┤藶橐蛩兀璞自旒。在電算化會計系統(tǒng)中,有些系統(tǒng)內(nèi)部工作人員竊取口令、文件,用來作弊;蚍欠ㄞD(zhuǎn)移資金、掩蓋各種舞弊行為泄露商業(yè)秘密、等。
。ǘ⿻嬡浖陨砣狈Π踩耘c保密性。不少單位由于各方面原因,電算化會計系統(tǒng)的開發(fā)模式是選擇購買通用的電算化會計系統(tǒng),由于通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部打開數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)進行違法操作,造成企業(yè)的嚴重損失。還有一些會計軟件缺乏“操作日志”記錄功能,客觀上增加了追究責任的難度和產(chǎn)生風險的幾率。
。ㄈ⿻嬋藛T缺乏風險防范意識。電腦無與倫比的運算速度改變了會計信息的形成過程,但由于部分會計人員對計算機風險缺乏了解,思想上不夠重視,許多單位也忽視安全防范教育。
。ㄋ模⿻嬓畔乐厥д妗2簧賳挝环请娝慊瘯嬋藛T隨意操作、至使系統(tǒng)軟硬件故障等,導致會計數(shù)據(jù)錯誤、丟失或被篡改。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)容易被截取、盜用,甚至被篡改。同時,由于審計取證難度大,同時加大了會計信息失真的風險。
(五)病毒侵襲造成計算機系統(tǒng)無法正常運行,當前,計算機病毒防不勝防,在網(wǎng)絡環(huán)境下,一臺計算機染上病毒,能夠?qū)е戮W(wǎng)絡中其他計算機也感染病毒,它可以通過軟盤、U盤等途徑進行傳播,還可以通過網(wǎng)絡環(huán)境和電子郵件進行傳播。有些黑*為了獲得商業(yè)利益或其他利益而入侵單位的電算化會計系統(tǒng),盜取機密資料、文件、數(shù)據(jù)等,從而獲得非法利益。
二、如何做好電算化會計系統(tǒng)的安全防范對策問題的幾點思考
(一)從內(nèi)控制度抓起建立健全電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
1、對一般工作上控制:一定要避免兼職,因為組織與管理控制的基本目的是減少發(fā)生錯誤及舞弊行為的可能性。在會計電算化系統(tǒng)中,不相容的職務要相互分離,互不兼任,同時還應定期輪換,以減少利用計算機舞弊的可能性;業(yè)務處理部門與用戶部門的職責要嚴格分離,除了執(zhí)行業(yè)務記錄的職能外,不能負責業(yè)務的批準和執(zhí)行,也不能保管除計算機系統(tǒng)以外的任何資產(chǎn)。
2、對應用過程的控制
(1)關于輸入控制:經(jīng)審批的業(yè)務數(shù)據(jù)能準確、完整地輸入系統(tǒng),被系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并拒絕的錯誤數(shù)據(jù),能經(jīng)恰當?shù)母恼笾匦螺斎胂到y(tǒng)。所有業(yè)務數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過恰當?shù)膶徟掷m(xù),只有經(jīng)審批的數(shù)據(jù)才能輸入系統(tǒng)。所以輸入操作是保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確的關鍵環(huán)節(jié),要有嚴格控制;會計軟件必須具備必要的防范會計數(shù)據(jù)輸入差錯的功能。
。2)關于處理控制:處理過程的現(xiàn)場控制應該將前個過程的數(shù)據(jù)處理結果進行現(xiàn)場檢索,經(jīng)過系統(tǒng)核對、驗證無誤,確認該處理過程正確無誤后才可以進入本次處理;業(yè)務時序控制是會計數(shù)據(jù)處理過程中,一個處理過程的運行結果取決于若干個相關條件過程的完成;數(shù)據(jù)備份及可恢復控制是將機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行備份,是過程控制的一個重要內(nèi)容,是一種防止數(shù)據(jù)丟失的防范措施。
。3)關于輸出控制:在賬簿無誤的情況下再進行輸出報表等,這便是時序控制;根據(jù)賬簿、報表之間的勾稽關系,設置控制程序?qū)敵龅臄?shù)據(jù)進行核對,是數(shù)據(jù)稽核控制授權輸出控制就是只有經(jīng)過批準的人才能執(zhí)行輸出操作企業(yè)單位的會計信息。
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