企業(yè)采購成本的控制問題研究論文
摘要：目前，我國石油化工企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的采購物資種類繁多，大量的物資采購才能保證這些石油化工企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此，石油化工企業(yè)的物資采購成本的高低直接作用于企業(yè)的經(jīng)營績效，同時在一定程度上決定著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場價格和利潤。通過對石油化工企業(yè)物資采購成本控制問題的研究，為我國石油化工企業(yè)物資采購管理工作上開辟一條有效的道路，具有很強的實際意義。
關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè);物資采購成本的控制;工業(yè)化進程：生產(chǎn)經(jīng)營活動
引言
在我國加入了世界經(jīng)貿(mào)組織后，企業(yè)面臨的競爭日益激烈。研究顯示，采購成本是企業(yè)成本的最大組成部分，采購成本控制的重要性及緊迫性已經(jīng)日益顯著。采購成本的管理是企業(yè)成本管理中的重要內(nèi)容。若采購物資價格過高，則導(dǎo)致產(chǎn)品成本較高，這會影響到產(chǎn)品的市場價格和利潤;若采購成本過低，則采購的物資很可能質(zhì)量差，這將影響到企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，讓這種產(chǎn)品市區(qū)市場競爭力。隨著我國工業(yè)化進程的加快，目前人們對石油化工產(chǎn)品的依賴度也越來越大。同時，我國經(jīng)濟的發(fā)展也離不開石油化工產(chǎn)業(yè)。石油化工企業(yè)的物資采購成本的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，在這樣的形勢下，加強石油化工企業(yè)的物資采購成本的控制已經(jīng)勢在必行。本文通過對石油化工企業(yè)的物資采購成本給出建議和意見，希望對我國石油化工企業(yè)的發(fā)展有一定的推進作用。
一、企業(yè)采購成本控制的含義
采購成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本管理水平的重要指標(biāo)，是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營物資采購供應(yīng)工作質(zhì)量的主要指標(biāo)，是構(gòu)成產(chǎn)品成本和價格高低的主要因素，同時也是決定企業(yè)市場競爭力的重要因素。當(dāng)采購成本較低時，這也表示采購來的物資質(zhì)量較差，這樣將影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，根據(jù)杠桿定理，采購成本的一點變動，足以對企業(yè)利潤造成很大的影響。因此，根據(jù)企業(yè)財務(wù)部門提供及時準(zhǔn)確的采購成本數(shù)據(jù)，及時根據(jù)采購成本的變化，選擇合理科學(xué)的較低采購成本的采購物資方式，這是十分重要的。
二、石油化工企業(yè)采購成本概述
近些年來，我國已經(jīng)開發(fā)的油田日益增多。截止至2013年我國共有27個油田生產(chǎn)基地，油田所需采購物資多達(dá)幾十類，所需花費的資金額度十分巨大。所需的物資只有少數(shù)幾種能夠通過招標(biāo)的方式獲得，其余大部分要通過各種采購工作獲取。因此，從某種角度來看，石油化工企業(yè)的采購成本決定著企業(yè)的最終經(jīng)濟利潤，也將影響著企業(yè)未來的發(fā)展前景。物資采購成本實際上包括兩大部分，即實際采購成本和其他衍生出來的費用成本。其他衍生出來的成本包括人員出差采購費用、儲存費用和手續(xù)費用等。成本的最后結(jié)算應(yīng)以這兩個方面為主，通過對這兩個方面的分析計算，才能有效地降低企業(yè)采購成本，使企業(yè)的資源、資金等得到更加科學(xué)合理的利用。
三、石油化工企業(yè)采購成本控制中存在問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對采購成本控制的重要性認(rèn)識不足
由于我國石油化工企業(yè)大部分是屬于國有企業(yè)，而我國的國有企業(yè)大過分帶有很強烈的國家行政管理色彩，石油化工企業(yè)業(yè)績考核普遍，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了提升自己的業(yè)績主要是看重企業(yè)的短時間效益，他們往往著眼于“重生產(chǎn)輕管理、重效益輕效果”的模式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和所需的勞動力、物資成本十分重視，忽視對原料采購成本的控制。同時，石油化工企業(yè)對采購環(huán)節(jié)認(rèn)識不夠，管理比較薄弱，導(dǎo)致采購成本上升，這制約著他們的科學(xué)持續(xù)發(fā)展。
(二)石油化工企業(yè)之間的信息沒有共享
各石油化工企業(yè)從自身的利益出發(fā)，對物資采購時成本進行保密，這樣市場環(huán)境沒有透明化，嚴(yán)重有損企業(yè)物資采購成本的有效控制。才歐股成本信息不共享，使企業(yè)采購部門在采購時沒有比較目標(biāo)，僅僅是參考之前的采購方案，這樣采購部門對所需物資的價格變動和質(zhì)量情況無法掌握清楚，這樣會導(dǎo)致高價購買、質(zhì)量差等睛況發(fā)生。
(三)石油化工企業(yè)對采購成本控制范圍不夠
我國石油化工企業(yè)對科學(xué)采購管理方法認(rèn)識不足，僅僅局限于以前的控制方法，即企業(yè)對采購成本的控制指采購價格低，這樣采購成本控制就好�，F(xiàn)代采購理論認(rèn)為，價格只是成本控制得一部分，采購成本的控制應(yīng)對采購成本管理全面監(jiān)控。既要對總成本進行控制，也要對重要原料進行數(shù)量控制，重視使用成本和管理、儲存成本等。
四、石油化工企業(yè)物資采購成本控制堅持
1.節(jié)約原則。要做到有效降低成本，應(yīng)從人力、物力、財力等多方面考慮，著手進行降低成本的工作。
2.全面控制原則。一是堅持人員的全面控制，二是堅持流程的全面控制，避免不必要的損壞和浪費。
3.目標(biāo)控制原則。在成本控制過程中，應(yīng)科學(xué)合理的制定目標(biāo)，保證盡量詳細(xì)。在采購過程中，逐步完成任務(wù)，實現(xiàn)對成本的制定目標(biāo)實現(xiàn)。
五、控制石油化工企業(yè)采購成本的具體措施
(一)企業(yè)管理者要重視采購成本控制
就目前我國石油化工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀看，企業(yè)管理者應(yīng)首先改變傳統(tǒng)觀念，認(rèn)識到企業(yè)采購成本控制在企業(yè)管理中的重要性。其次，應(yīng)安排工作人員對采購市場進行市場調(diào)研，在采購市場中收集信息，充分了解市場行情和物資的價格走動，使自己在對供應(yīng)商的選擇中處于有利地位。
(二)制定正確的采購計劃
石油化工企業(yè)想要降低物資的采購成本，就應(yīng)該在采購前制定詳細(xì)的采購計劃，確保對采購成本的有效控制。采購計劃是在對物資進行采購之前對物資成本的一種估計和預(yù)算，是對企業(yè)采購資金的科學(xué)估測。
(三)健全嚴(yán)格的采購制度
石油化工企業(yè)的物資采購部門應(yīng)制定嚴(yán)格的采購制度，包括采購人員的資格認(rèn)證、供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)證、物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和運輸標(biāo)準(zhǔn)等。在規(guī)定的制度條件下進行物資采購，建華采購流程，節(jié)省相關(guān)費用，充分運用制度規(guī)范人員行為，確保物資采購成本得到嚴(yán)格控制。
(四)建立科學(xué)的企業(yè)績效考核體系
科學(xué)的企業(yè)績效體系圍繞采購成本控制工作制定不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并保證盡量數(shù)字化。不僅對企業(yè)管理者進行績效考核，而且對采購人員進行績效考核。制定出科學(xué)合理的獎懲制度，保證考核結(jié)果客觀，提高管理者和職工的積極性，確保采購成本控制目標(biāo)的完成。
參考文獻：
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