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新經(jīng)濟(jì)形勢下應(yīng)收賬款管理問題論文
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種商品交易社會化和競爭的日益激烈,大多數(shù)企業(yè)都面臨著銷售難,收款更難的雙重困境,應(yīng)收賬款管理直接影響企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,在激烈的市場競爭中,應(yīng)收賬款被作為一種促銷手段而濫用,從而引發(fā)一系列管理問題,因此,應(yīng)收賬款管理應(yīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要問題。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理 問題
1我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題
目前,我國大多數(shù)企業(yè)應(yīng)收賬款金額大、賬齡長,且居高不下,從而使企業(yè)無法將盈利轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒┲涞默F(xiàn)金流,影響資金周轉(zhuǎn)并引起財(cái)務(wù)狀況的惡化,限制了企業(yè)的發(fā)展及生存。
1.1應(yīng)收賬款管理責(zé)任落實(shí)不到位
我國大多數(shù)企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門和銷售部門各負(fù)其職,無人對應(yīng)收賬管理真正負(fù)責(zé)任,也沒有人對催款問題承擔(dān)責(zé)任,銷售人員只管銷售,而不管應(yīng)收賬款催收工作,應(yīng)收賬款管理責(zé)任沒有落實(shí)到從銷售到收款各個(gè)環(huán)節(jié)中。
1.2應(yīng)收賬款管理側(cè)重于事后控制
很多企業(yè)對應(yīng)收賬款事前控制不夠重視,在確定客戶售用條件時(shí),對客戶售用等級判斷不夠到位,往往在企業(yè)形成了壞賬時(shí),才引起了重視,如成立清欠小組、崔收賬款,提取壞賬準(zhǔn)備,這些事后控制處于企業(yè)被動(dòng)局面,效果不明顯。
1.3企業(yè)對應(yīng)收賬內(nèi)部控制不嚴(yán)
應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)向購貨方或接受勞務(wù)單位收的款項(xiàng),由于激烈的市場競爭,大多數(shù)企業(yè)回收賬款不太樂觀,主要是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識差,不能夠?qū)?yīng)收賬款的科學(xué)管理。①缺乏客戶資信審查制度,只憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行賒賬,沒有對賒銷進(jìn)行了解并作出評估,給予客戶合適的信用標(biāo)準(zhǔn),有效控制應(yīng)收賬款;②對應(yīng)收賬款清理、催收不力;③缺乏專職機(jī)構(gòu)或人員從事應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理;④銷售部門考核扭偏,銷售部門只管銷售額上去,而對事后收款力度不夠;⑤財(cái)務(wù)部門難以控制信用銷售和收賬;⑥企業(yè)缺乏有效獎(jiǎng)懲制度,銷售人員的業(yè)績優(yōu)劣和獎(jiǎng)罰與貨款回收不直接掛鉤,這樣會抑制銷售人員的收款積極性。
1.4企業(yè)法律保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)意識的薄弱
債務(wù)方不按合同和協(xié)議規(guī)定期限還款,一些企業(yè)寧愿部分應(yīng)收款超過法律訴訟時(shí)限形成呆死賬,也不訴諸法律手段來維護(hù)自身合法權(quán)益;銷售人員不能夠及時(shí)對應(yīng)收賬款賒銷進(jìn)行分析,及時(shí)催收。
2應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范及控制措施
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范及控制措施,就是在賒銷收益率和應(yīng)收賬款持有成本之間進(jìn)行平衡,采取有效的科學(xué)手段,保證應(yīng)收賬款降低,使企業(yè)效益和價(jià)值最大化,應(yīng)收賬款保持在一定合理范圍,避免形成壞賬損失。
2.1建立應(yīng)收賬款管理責(zé)任落實(shí)到位制度
應(yīng)收賬款管理不僅是財(cái)務(wù)、銷售或清欠人員的工作,它是一項(xiàng)系統(tǒng)工作。企業(yè)應(yīng)制定誰經(jīng)手,誰負(fù)責(zé)的制度,在應(yīng)收賬款未清理完前,責(zé)任人不得調(diào)離崗位,對于造成損失的,應(yīng)對責(zé)任人進(jìn)行懲罰,同時(shí)將應(yīng)收款回收率納入責(zé)任人考核指標(biāo)中,健全銷售制度,使各部門責(zé)任人能夠做到恪盡職守,提高應(yīng)收賬款回收率,減少呆賬形成。
2.2要做到事前、事中控制
應(yīng)收賬款事前、事中控制主要是對客戶信息的了解及賒銷合同簽訂至應(yīng)收賬款回收之前的進(jìn)行控制,主要措施有:①對客戶制定合理信用政策,要根據(jù)客戶的實(shí)際情況,確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn),合理的信用條件、恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。②做好客戶資信調(diào)查及評價(jià)工作,建立客戶信用資料檔案。企業(yè)應(yīng)做好對賒銷客戶資信調(diào)查,在確定賒銷單位信用條件及信用額度前,對賒銷企業(yè)的品質(zhì)、能力、資本、抵押品和條件這五個(gè)信用情況方面進(jìn)行分析,然后根據(jù)信用分析后結(jié)果,建立優(yōu)、合格、差三個(gè)等級來管理,建立賒銷審計(jì)制度;企業(yè)在銷售過程中嚴(yán)格按客戶信用額度控制交易,并按企業(yè)授權(quán)進(jìn)行審批,還應(yīng)對信用限額執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和分析。事中控制防止應(yīng)收賬款形成呆死賬的必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)合同規(guī)范和評審管理,規(guī)范經(jīng)營行為,加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)處理過程的管理;選擇有利的結(jié)算方式;加強(qiáng)客戶信息反饋工作力度;加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理。
2.3實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)控制度
企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)控制度,對于賒銷業(yè)務(wù)要進(jìn)行嚴(yán)格內(nèi)部審批制度,加強(qiáng)對銷售人員選評及風(fēng)險(xiǎn)意識的教育;對所有相關(guān)業(yè)務(wù)部門建立業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)制;聘用責(zé)任心強(qiáng),人品及素質(zhì)高的人員擔(dān)當(dāng)銷售人員,從而降低壞賬損失的形成。
2.4利用法律手段捍衛(wèi)企業(yè)利益
由于我國步入市場經(jīng)濟(jì)時(shí)間較短,企業(yè)履約守法觀念不強(qiáng),當(dāng)企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款超過合同約定履行時(shí)間,要及時(shí)運(yùn)用法律武器進(jìn)行訴訟減少企業(yè)的損失。
總之,由于激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭,壞賬是企業(yè)應(yīng)收賬不可避免的產(chǎn)物,如果企業(yè)采取合理的信用政策,嚴(yán)格內(nèi)審和內(nèi)控制度,加強(qiáng)事前、事中、事后的全方位控制,建立完善的激勵(lì)機(jī)制,壞賬損失的發(fā)生就會降到最低,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
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