分析煙草企業(yè)實施內(nèi)部會計控制制度的問題的論文
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,煙草企業(yè)的規(guī)模不斷發(fā)展和壯大,煙草企業(yè)存在著激烈的市場競爭,在市場競爭日益激烈的今天,煙草企業(yè)的發(fā)展機遇與威脅并存,實施科學(xué)合理的內(nèi)部會計控制制度,能夠有效規(guī)避或者降低內(nèi)外部因素對煙草企業(yè)的威脅,對煙草企業(yè)確保資產(chǎn)完整、提高內(nèi)部管理效率有著舉足輕重的作用。
1.煙草企業(yè)實施內(nèi)部會計控制制度的必要性
內(nèi)部會計控制制度是煙草企業(yè)為了明確煙草企業(yè)內(nèi)部分工、明晰各部門職責(zé)、規(guī)范會計行為,而制定的一系列會計程序和政策。 煙草企業(yè)想要實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展,必須建立健全內(nèi)部會計控制制度,樹立先進的生產(chǎn)經(jīng)營理念,煙草企業(yè)實施內(nèi)部會計控制制度的必要性主要有以下兩個方面:首先,完善的煙草企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是煙草企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。內(nèi)部會計控制制度是煙草企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,對于穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展和增加企業(yè)收益有著理論指導(dǎo)作用,建立健全內(nèi)部會計控制制度,對煙草企業(yè)內(nèi)部進行不斷優(yōu)化,不僅可以規(guī)范煙草企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營行為,對煙草經(jīng)營者的不合理行為進行有效約束,通過激勵與制約的結(jié)合,提高煙草企業(yè)全體員工的積極性,從而促進煙草企業(yè)協(xié)調(diào)、穩(wěn)定的發(fā)展。 其次,建立健全內(nèi)部會計控制制度有利于規(guī)范會計行為。內(nèi)部會計控制制度的核算職能能夠?qū)煵萜髽I(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動實現(xiàn)及時有效的監(jiān)督與管理,保證會計信息的真實性,完善的內(nèi)部會計控制制度為規(guī)范煙草企業(yè)提供了參考標準,為煙草企業(yè)提供重大決策起到了參考作用,減少或避免企業(yè)又一政策制定失誤帶來的經(jīng)濟損失,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.煙草企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
近年來,隨著我國逐漸加大對企業(yè)的政策扶持以及改革力度,煙草企業(yè)在國家政策的引導(dǎo)下,結(jié)合自身發(fā)展情況,制定出一系列完善的內(nèi)部會計控制制度,并取得了矚目的成就,然而,在煙草企業(yè)的實際發(fā)展過程中,內(nèi)部會計控制制度還是存在著許多問題。
(1)內(nèi)部會計控制制度結(jié)構(gòu)有待進一步優(yōu)化目前我國煙草企業(yè)員工的吸納速度較慢,大部分員工都不是通過正式應(yīng)聘渠道進入企業(yè)的,因此,制約了煙草企業(yè)的發(fā)展。 除此之外,煙草企業(yè)一些內(nèi)部經(jīng)營活動的制定不符合煙草企業(yè)的實際情況,制度與發(fā)展情況存在著極大的不協(xié)調(diào),在內(nèi)部會計控制制度與煙草企業(yè)實際情況進行結(jié)合的切入點不準確,對兩者進行科學(xué)合理的結(jié)合,還面臨著許多問題,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟活動沒有有效理論進行指導(dǎo),不僅降低了經(jīng)濟活動的有效性,而且,如果這種情況不能得到及時的改善,會大大影響內(nèi)部的執(zhí)行力度,導(dǎo)致煙草企業(yè)內(nèi)部活動混亂。
(2)內(nèi)部會計控制制度結(jié)構(gòu)不健全健康的企業(yè)環(huán)境對煙草企業(yè)的良好發(fā)展有著積極的推動作用,健康的企業(yè)環(huán)境指的是會計控制的氛圍和基調(diào),環(huán)境的形成與煙草行業(yè)資深的發(fā)展、管理制度的制定、管理結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化有著密不可分的關(guān)系,健康的企業(yè)環(huán)境既能保證煙草企業(yè)會計信息的準確性,更能促進煙草企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,提升煙草企業(yè)的綜合競爭力。 然而,目前我國大部分煙草企業(yè)在內(nèi)部會計控制制度結(jié)構(gòu)不健全,存在著嚴重的弊端,是阻止煙草企業(yè)健康發(fā)展的"隱形兇手"。 只要建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,才能有效制約外部不利因素對煙草企業(yè)的影響。近年來,企業(yè)通過內(nèi)部不斷改革,在管理水平上有了很大的提高,初步建立了有效的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度。然而,煙草企業(yè)在改革進程中,并沒有形成完整的會計制度,沒有真正實現(xiàn)人和制度的結(jié)合。 不完善的煙草企業(yè)實施內(nèi)部會計控制制度會阻礙企業(yè)的經(jīng)濟運行。
(3)內(nèi)部會計控制制度監(jiān)管能力有待進一步加強有效監(jiān)督是促進內(nèi)部會計控制制度真正得到落實的手段,目前我國大部分煙草企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督這一方面的建設(shè)還不夠完善,甚至有的企業(yè)沒有采取內(nèi)部監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制制度只是形式上的制度,失去了本身的價值。首先,煙草企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督體系,對內(nèi)部不能實現(xiàn)有效監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏監(jiān)督,在管理上出現(xiàn)管理混亂的局面;一些煙草企業(yè)雖然建立了監(jiān)督機制,但是往往成為一種形式,沒有認真貫徹執(zhí)行,深入到企業(yè)內(nèi)部當中去。其次,煙草企業(yè)的外部監(jiān)督存在嚴重漏洞,大部分煙草企業(yè)在監(jiān)督方面,監(jiān)督部門安排的不合理,導(dǎo)致很多部門之間的監(jiān)督功能重復(fù),看似多部門之間的監(jiān)督能夠加大監(jiān)督力度,實則不然,監(jiān)督功能重復(fù)的結(jié)果只能是出現(xiàn)監(jiān)督混亂,導(dǎo)致橫向信息不夠流暢。 這說明了目前企業(yè)缺乏外部管理的知識,只是以自己錯誤的理解開展內(nèi)部會計控制,如此一來,企業(yè)只是片面的在增加收益,忽視了內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)涵,降低了內(nèi)部會計控制制度的監(jiān)督力。第三,對于注冊會計師的監(jiān)督力度不夠,企業(yè)把大部分的監(jiān)督注意力集中在了形式上,疏于對人員的監(jiān)督管理。
3.煙草企業(yè)實施內(nèi)部會計控制制度的有效措施
(1)建立健全內(nèi)部會計控制制度對于建立健全煙草企業(yè)內(nèi)部會計控制制度主要有以下幾個方面:首先,要對煙草企業(yè)內(nèi)部進行全方面的深入了解,找到企業(yè)目前存在的問題, 對癥下藥建立健全內(nèi)部會計控制制度,使各部門人員在辦公過程中均有法可依,保證了工作流程的順暢以及工作效率。第二,提升監(jiān)督人員的整體監(jiān)督意識,內(nèi)部會計控制制度只是書面形式的一種制度,如果沒有人進行有效落實,那么內(nèi)部會計控制制度也只是一紙空文,因此,監(jiān)督人員在內(nèi)部會計控制制度監(jiān)督方面起到了重要的作用,要加強監(jiān)督人員的監(jiān)督意識,時時做到監(jiān)督,定期進行培訓(xùn),保證他們能夠做好這份工作。
(2)完善煙草企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對煙草企業(yè)有著重要的影響, 完善煙草企業(yè)內(nèi)部環(huán)境必須做到:首先,企業(yè)要根據(jù)自身實際的發(fā)展情況,制定適合自己的治理機構(gòu),避免"拿來"主義,一味的照搬其它企業(yè)的治理機構(gòu),只有根據(jù)自身情況建立的治理機構(gòu),對企業(yè)來說,才是有效的。 其次,企業(yè)文化是企業(yè)的活名片,企業(yè)文化能夠充分展示企業(yè)的精神和內(nèi)涵,一個沒有文化的企業(yè)就像一潭死水。加強企業(yè)的文化建設(shè),不僅可以起到規(guī)范內(nèi)部控制環(huán)境的作用,更重要的是,使煙草企業(yè)注入了活力,賦予了企業(yè)人的形象。
(3)完善煙草企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)內(nèi)部會計控制制度的有效落實離不開內(nèi)部管理系統(tǒng)。建立煙草企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),相關(guān)人員可以清楚的理解內(nèi)部會計控制體系,不僅保證了信息的及時有效傳遞,更重要的是,在內(nèi)部管理系統(tǒng)的監(jiān)督下,相關(guān)人員明確了自己的責(zé)任,提高了會計核算的準確性。其次,企業(yè)采用計算機內(nèi)部管理系統(tǒng),一方面節(jié)省了人力資源的浪費,另一方面,減少或避免了人為核算的失誤,提高了會計核算的準確性。
(4)加強煙草企業(yè)會計控制監(jiān)督作為一種客觀的監(jiān)督活動,內(nèi)部審計監(jiān)督得到了越來越多的企業(yè)重視,內(nèi)部審計監(jiān)督不僅可以及時有效的對內(nèi)部會計控制制度進行核查,而且,從核查結(jié)果中,可以看出企業(yè)是否有效落實了各項制度以及各項制度的執(zhí)行情況,在這樣一種獨立客觀的監(jiān)督模式下,能夠保證煙草企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的有效實施,在促進企業(yè)發(fā)展方面有著舉足輕重的作用。因此,煙草企業(yè)必須做好內(nèi)部審計監(jiān)督工作,保證企業(yè)目標得以實現(xiàn)。
4.結(jié)語
從本文的分析中,我們看出,目前我國煙草企業(yè)的市場競爭十分激烈,只有從企業(yè)的實際發(fā)展情況入手企業(yè)自身情況與市場環(huán)境相結(jié)合,量身定做適合煙草企業(yè)自身發(fā)展的一系列制度,建立信息管理系統(tǒng),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計行為,積極做好各項制度的監(jiān)督工作,才能保障煙草企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
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