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信息化下企業(yè)財務會計挑戰(zhàn)與對策論文
在經(jīng)濟深化改革的情況下,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術及電子商務的不斷發(fā)展,人們越來越認識到了信息技術的重要性。因此,要提高企業(yè)的信息化財務管理水平,建立健全財務會計制度體系,就需要重視企業(yè)財務工作的信息化建設,提出建立完善的企業(yè)信息化財務管理方式,應對信息化條件下企業(yè)財務會計的挑戰(zhàn),將企業(yè)財務信息化的最大效能發(fā)揮出來,促進企業(yè)管理的可持續(xù)發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,信息化發(fā)展也成為大家的共識,企業(yè)要想在激烈的信息化競爭環(huán)境中立于不敗之地,必須結合經(jīng)濟改革的進一步深化的背景,提高企業(yè)的管理水平以及經(jīng)營效率。
一、信息化對企業(yè)財務會計的影響
。ㄒ唬┬畔⒒瘲l件下電子商務對會計假設的影響
在電子商務的環(huán)境下,會對會計假設產(chǎn)生重要的影響,對其相關會計核算方法產(chǎn)生影響。會計主體假設是為了從空間上明確會計核算對象的范圍,在電子商務環(huán)境下,電子商務企業(yè)最大的特點是不屬于法律意義上的經(jīng)濟實體。而持續(xù)經(jīng)營假設在電子商務時代目前發(fā)展多年的基礎上,相關的信息產(chǎn)生以及關系之間的維護都需要根據(jù)當前市場的情況進行變化。而在會計分期以及貨幣計量方面,由于在電子商務模式以及信息化條件下交易的基礎上,會計分期假設的相關原則基本上是達不到要求的,完全是因為是暫時的虛擬企業(yè)網(wǎng)絡,并且基于其動態(tài)特性,就更加使其發(fā)展過程中不能具有一致的會計期間。
(二)信息化條件下電子商務對會計管理環(huán)境的影響
在會計管理環(huán)境方面,因為相關信息化條件下電子商務以及互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的特殊性,大多數(shù)的企業(yè)有關的會計信息以及相關的數(shù)據(jù)需要存放,基本上是存放在計算機或移動閃存驅(qū)動器中,如果這些存儲設備出現(xiàn)問題,就會使得這些信息受到很大程度的影響,甚至危及企業(yè)的財務決策。會計核算在電子商務情況下的會計核算流程,是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)以及計算機硬件作為基礎,而第三方擔保平臺作為企業(yè)以及賣方與買方的中介,對這整個活動都有很好的促進作用,影響了會計核算的方式。
。ㄈ┬畔⒒瘲l件下電子商務對會計準則的影響
在會計準則方面,會計核算的一般準則是進行會計核算的指導思想和衡量會計工作成敗的標準。在互聯(lián)網(wǎng)以及信息化條件下模式發(fā)展的環(huán)境下,會使得這些數(shù)據(jù)處理過程與傳統(tǒng)的處理方法不一樣。如果處理不當,就會導致這一信息化條件下企業(yè)的財務數(shù)據(jù)被修改,這樣就會使得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)被泄露,除此之外還會導致會計信息不實的情況發(fā)生。企業(yè)業(yè)務流程通常是根據(jù)歷史成本解決,相關資本的處置不會影響到實質(zhì)。通過互聯(lián)網(wǎng)這一平臺,根據(jù)電子商務企業(yè)資產(chǎn)的最新值,倘若產(chǎn)生的是歷史成本核算,那么就會使得經(jīng)營業(yè)績會不能及時地反映,對決策產(chǎn)生一定的影響。
。ㄋ模┬畔⒒瘲l件下電子商務對會計核算方法的影響
在對會計核算方法方面,使用商業(yè)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺可以使得會計業(yè)務處理顯得更加便利。信息化條件下企業(yè)的電子商務根據(jù)財務部門的有關信息,使得這些會計數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺的形式,結合會計電算化有關信息,使得這些信息可以有效的傳送至銀行以及相關稅務部門。信息化條件下電子商務公司根據(jù)其財務信息的時效性,對會計核算中的簽字以及蓋章方面的有關傳統(tǒng)手段都可以進一步很大程度上得以提升,能夠準時快速的使得信息化條件下企業(yè)內(nèi)部和外部的會計信息得以滿足發(fā)展需要。
二、信息化條件下企業(yè)財務會計的挑戰(zhàn)
隨著信息化的發(fā)展,經(jīng)濟發(fā)展也在不斷步入新常態(tài)的趨勢下,為了應對可能帶來的新挑戰(zhàn),企業(yè)體系內(nèi)也在出現(xiàn)改革,特別是財務會計機制也需要進行變革,以適應這種信息化迅速發(fā)展的狀態(tài)。
。ㄒ唬┬畔⒒瘲l件下的財務會計意識薄弱
在互聯(lián)網(wǎng)以及信息化條件下模式發(fā)展的環(huán)境下,會使得這些數(shù)據(jù)處理過程與傳統(tǒng)的處理方法不一樣。如果處理不當,就會導致這一信息化條件下企業(yè)的財務數(shù)據(jù)被修改,甚至被攔截,這樣就會使得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)被泄露,除此之外還會導致會計信息不實的情況發(fā)生。企業(yè)業(yè)務流程通常是根據(jù)歷史成本解決,相關資本的處置不會影響到實質(zhì)。某些企業(yè)的管理方式較現(xiàn)代企業(yè)管理方式相比有些落后,對財務會計在防范風險,加強管理,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方面的作用認識不足,重視不夠。
。ǘ┬畔⒒赡軒淼倪B續(xù)性錯誤
信息化條件下的財務信息錯誤的連續(xù)性是源于手工記賬的方式能夠進行定期的核對,財務信息發(fā)生錯誤后連續(xù)性影響不大。然而需要注意的是,信息化基礎上的企業(yè)財務,如果一方面信息點出現(xiàn)問題,就會附帶出現(xiàn)連續(xù)性的錯誤。在信息化的條件下,財務系統(tǒng)是基于會計人員的原始數(shù)據(jù)進行編制的數(shù)據(jù)基礎,一旦一個財務信息出現(xiàn)問題,就會連帶影響到企業(yè)財務工作的質(zhì)量。所以在企業(yè)的財務會計工作中,財務信息不準確就會增加財務信息的錯誤率,不能使得企業(yè)財務工作的順利進行開展。
。ㄈ┬畔①Y源管理政策有待進一步完善
在信息化條件下,信息資源也是企業(yè)創(chuàng)造價值的核心資源,是企業(yè)發(fā)展以及財務會計環(huán)境中相當重要的部分,也是一個企業(yè)正常運行的必要條件。企業(yè)在用信息資源方面存在使用不當、信息不完全等問題,在互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務企業(yè)目前殘酷的競爭態(tài)勢下,這類信息化條件下的企業(yè)也沒有及時增強其在人才培養(yǎng)、市場調(diào)研以及新產(chǎn)品的設計方面投入力度不夠,在這一互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境下,原來的管理方法無法與當前的會計管理環(huán)境進行適應,就會進一步制約了這類信息化條件下企業(yè)在財務方面的決策反應。
三、信息化條件下研究企業(yè)財務會計的意義
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信息化條件下,需要把整個財務會計工作作為一個系統(tǒng)來研究,有利于拓寬財務應用理論研究的視野。在信息化的財務系統(tǒng)基礎上。它的注意力集中在分析和設計與其成分或部分截然不同的整體,考慮所有的側面和一切可變因素,并且把問題的社會方面和技術方面聯(lián)系起來。財務信息系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)所組成,而其本身又構成整個企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),把財務看作是一個系統(tǒng),有利于拓寬財務應用理論研究的視野。
(二)有利于提升財務會計的質(zhì)量
伴隨信息化發(fā)展的環(huán)境下,作為一種綜合性系統(tǒng)管理機制,財務會計是企業(yè)以及企業(yè)得以運行的基礎,也在限制著其他管理方式。它更是企業(yè)以及企業(yè)運營財務會計的重要推動力,這套機制需要全方位的協(xié)調(diào)跟進,每個系統(tǒng)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)問題,就會使得整個財務會計系統(tǒng)的質(zhì)量出現(xiàn)問題。有鑒于此,財務會計機制的強化需要以一種系統(tǒng)化、聯(lián)系化的視角來看待,確保企業(yè)的財務會計機制可以有規(guī)章有序的得以開展下去,發(fā)揮出應有的功效。
。ㄈ┯欣跊_破財務會計的困境
隨著信息化環(huán)境的不斷完善,互聯(lián)網(wǎng)迅速的發(fā)展也帶來了新型的電子商務企業(yè)發(fā)展,也給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機會。企業(yè)在市場和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展中也開始注重自主經(jīng)營以及自我發(fā)展,紛紛構建起企業(yè)的自主營銷的互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式。但是,由于傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展體系的制約,其互聯(lián)網(wǎng)型的電子商務運營機制并沒有真正進行轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)財務會計管理的思想仍然嚴重,內(nèi)部管理比較滯后,導致企業(yè)在處理財務的時候出現(xiàn)問題,這樣在信息化條件下,就可以利用信息化的便利條件來沖破財務會計的困境。
四、信息化條件下企業(yè)財務會計發(fā)展的對策
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在信息化條件下和經(jīng)濟深化改革中,良好的企業(yè)內(nèi)控文化可以為企業(yè)財務會計環(huán)境的改進和高效運行提供精神上的支持,可以在提升企業(yè)凝聚力的同時,提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)首先應該意識到財務會計對企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的作用,進而建立相應的財務會計文化。信息化條件下的財務會計是一種全員控制,首先就是要提高管理人員的素質(zhì),使高層管理人員從根本上認識到財務會計的重要性,根據(jù)企業(yè)的實際情況制定真正適合企業(yè)的財務會計制度,使財務會計文化深入到企業(yè)上下每一個員工的思想和觀念里。
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完善相應的財務信息化系統(tǒng)和軟件由于基于信息化的企業(yè)財務工作是建立在高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)和軟件基礎上的。因此,在信息化條件下,也要不斷加強企業(yè)的內(nèi)部核算審計,同時在企業(yè)的財務工作中,還需要不斷地完善財務信息化系統(tǒng)和軟件,提高企業(yè)財務工作的質(zhì)量。并且要注意信息化條件下的企業(yè)財務會計人員素質(zhì)的提升,培養(yǎng)具備過硬的財務知識和技能,具備計算機信息管理、法律、信息等諸多方面的技能。
(三)完善企業(yè)的信息資源管理政策
在互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務企業(yè)目前殘酷的競爭態(tài)勢下,這類信息化條件下企業(yè)為了增強其在人才培養(yǎng)、市場調(diào)研以及新產(chǎn)品的涉及方面都進行了多方面的投入,并且在實際的發(fā)展中專注于經(jīng)營管理活動方面,除此之外還對信息資源管理方面進行了投入。在這一互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境下,改進原來的信息資源管理方法與當前的會計管理環(huán)境進行適應,就會進一步促進這類信息化條件下的企業(yè)在財務方面的決策反應。信息化條件下電子商務也在不斷發(fā)展,進而影響到其會計核算的模式,在一定程度上縮小了空間距離,從而使得信息化條件下企業(yè)的管理效率得以抬升。伴隨著經(jīng)濟改革的進一步深化,在信息化條件下,通過對當前企業(yè)載電子商務和信息系統(tǒng)化的財務會計挑戰(zhàn)和對策進行分析,找出企業(yè)現(xiàn)階段在信息化浪潮下財務會計機制的薄弱地方,有針對性的提出構建完善的企業(yè)財務內(nèi)控文化和意識,加強財務信息化的會計核算,完善企業(yè)的信息資源管理政策等相應的改進措施。
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