關于淺談煙草商業(yè)企業(yè)內部會計控制論文
一、內部會計控制對煙草商業(yè)企業(yè)的意義
(一)確保煙草商業(yè)企業(yè)財產及物資的完備性
隨著逐步改進煙草商業(yè)企業(yè)的內部會計控制,能夠有效的監(jiān)督和制約大額物資采購的招投標,經過檢查登記薄對采購入庫,發(fā)放出庫等各個環(huán)節(jié)進行詳細登記。提高煙草商業(yè)企業(yè)財產物資的完備性,減少違法違紀現(xiàn)象的出現(xiàn),使資產物資的使用期限延長,更提高了企業(yè)的資金使用率。
(二)提高煙草商業(yè)企業(yè)會計信息的準確性
正確可靠的會計信息是煙草商業(yè)企業(yè)決策的重要依據,可以幫助煙草商業(yè)企業(yè)經營者了解企業(yè)的財務和經營狀況,從而對經營策略進行及時有效的規(guī)劃。通過內部會計控制制度規(guī)范業(yè)務處理程序,有效避免了信息收集、信息處理的錯誤和弊端發(fā)生,保證了煙草商業(yè)企業(yè)的會計信息的正確性和可靠性。
(三)保證煙草商業(yè)企業(yè)經濟運行的規(guī)范性
經濟運行分析對正確決策有重要作用,內部會計控制可以保證經濟運行分析能夠準確、及時、全面地提供統(tǒng)計信息。運用定性分析和定量分析針對錯綜復雜的經濟現(xiàn)象開展系統(tǒng)、深入研究,掲示其實質及變化趨勢,使決策者有的放矢,做出科學有效的決策。
二、內部會計控制在煙草商業(yè)企業(yè)中普遍存在的問題
(一)煙草商業(yè)企業(yè)內部會計控制制度不夠細化完善
內部會計控制制度不僅對煙草商業(yè)企業(yè)會計信息準確可靠性有監(jiān)督的作用,還對煙草商業(yè)企業(yè)整體的風險評估及戰(zhàn)略制定起到重要作用。近年來,雖然關于我國內部會計控制制度相關法律法規(guī)在逐漸完善,煙草行業(yè)對于內部會計控制也有一個整體統(tǒng)一的制度要求,但是煙草商業(yè)企業(yè)內部會計控制制度在各個費用及支出方面還不夠具體、細化完善;蛘咧苯犹子孟嚓P法律法規(guī),制度設計不合理,沒有制定對于煙草商業(yè)企業(yè)適用的內部會計控制制度,煙草商業(yè)企業(yè)在經營活動中缺乏明確的方向指導,導致實際效果與預期計劃相差甚遠,內部會計控制沒有實現(xiàn)設想效果。
(二)煙草商業(yè)企業(yè)內部會計控制缺乏有效的激勵機制
在整個煙草商業(yè)企業(yè)中各相關部門和財務人員工作聯(lián)系緊密,內部會計控制制度中未明確人員的職責權限及獎懲措施。內部會計控制制度中財務風險評估體系不健全,可能會導致企業(yè)經濟活動決策失誤、會計管理混亂等一系列不良現(xiàn)象的發(fā)生。內部會計控制制度在執(zhí)行中環(huán)節(jié)較為復雜同事涉及到的部門較多。財務人員對內部會計控制認識不足,有些煙草商業(yè)企業(yè)認為內部會計控制制度只是為了約束財務人員,企業(yè)其他工作人員沒有深入了解財務制度。有些財務人員只重視完成煙草商業(yè)企業(yè)會計業(yè)務的各項硬性指標、只注重考核標準,而輕視會計復核和在整個工作過程的監(jiān)控與檢查,疏忽了內部會計控制再回頭看的落實。
(三)煙草商業(yè)企業(yè)內部會計控制運行缺乏有效的內部審計及外部監(jiān)督
監(jiān)督是企業(yè)內部控制制度的一個至關重要的部分,很多煙草商業(yè)企業(yè)監(jiān)督體系不健全,會計核算監(jiān)督工作力度不夠,使得煙草商業(yè)企業(yè)出現(xiàn)了不規(guī)范的會計核算行為。煙草商業(yè)企業(yè)已經建立了內部審計部門,但是內部審計部門的職責方向不明確,監(jiān)管作用沒有得到充分發(fā)揮,使得內部審計形同虛設。外部監(jiān)督力度不夠,當地的國家稅務局和地方稅務局兩大稅務機關對企業(yè)監(jiān)督流于形式,不注重實質。注冊會計師事務所在年初對全年的賬務進行審核,肩負著時間短,任務重的工作,難以細致的對全年的賬務進行細致的審核,監(jiān)督機制未能充分發(fā)揮其應有的作用。
三、改善煙草商業(yè)企業(yè)內部會計控制的有關建議
(一)細化、健全并認真執(zhí)行煙草商業(yè)企業(yè)會計內部控制制度
內部會計控制制度是規(guī)范企業(yè)整體員工的工作基礎依據,進一步細化內部會計控制制度是我國煙草商業(yè)企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。主要可以從以下幾方面入手:首先是細化煙草商業(yè)企業(yè)內部會計控制制度,盡管大多數煙草商業(yè)企業(yè)現(xiàn)在已經初步制定了關于內部會計控制的相關制度,但是應該進一步制定各項業(yè)務流程,健全適用于煙草商業(yè)企業(yè)各項費用、大額物資采購及重要支出的內部會計控制制度并嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行。其次是明確財務人員職責分工,實現(xiàn)不相容職務相分離,實行崗位輪流制等財務制度。
(二)建立煙草商業(yè)企業(yè)有效地激勵和約束機制
在經濟全球化的新形勢下,中國煙草行業(yè)正面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),對于行業(yè)內的要求越來越嚴格,在積極約束的大環(huán)境下逐漸發(fā)現(xiàn)新的轉變。在國際先進煙草業(yè)的激烈競爭中,煙草企業(yè)發(fā)展的重中之重是人,煙草商業(yè)企業(yè)需要從根本做起。為了保證內部會計控制能夠高效的實施,煙草商業(yè)企業(yè)應該建立相應的獎懲機制,把企業(yè)文化深入人心,融合人心,融通互助,創(chuàng)新求進,加強企業(yè)員工業(yè)務培訓,提升員工素質。明確會計內部控制制度考評機制,提高員工風險意識,在員工考核中加入內部會計控制制度的執(zhí)行情況,對員工進行客觀公正的考核評價、實施獎懲措施,從而保證煙草商業(yè)企業(yè)健康長遠發(fā)展。
(三)加強煙草商業(yè)企業(yè)內部審計與外部監(jiān)督的共同作用—方面煙草商業(yè)企業(yè)內部審計部門主要對企業(yè)內部會計控制中
建立及執(zhí)行制度的情況起到核查的作用。煙草商業(yè)企業(yè)明確內部審計機構應發(fā)揮的監(jiān)督職能,從全方位監(jiān)控企業(yè)經營管理、活動及資金運動的整體流程,提高煙草商業(yè)企業(yè)的自身管理要求,避免內部審計部門形同虛設的情況發(fā)生,做到審計為財務把關。另一方面稅務、審計以及注冊會計師事務所等部門應當充分發(fā)揮其權威性和監(jiān)督作用,加大執(zhí)法力度,對煙草商業(yè)企業(yè)的內部會計控制進行定期監(jiān)督檢查以及不定期抽查的形式,突破外部監(jiān)督流于形式、內部審計只重過程的情況發(fā)生。進一步完善煙草商業(yè)企業(yè)內部會計控制,采用內控與外管相結合的方式使煙草商業(yè)企業(yè)得會計目標及經營目標更有效實現(xiàn)。
四、結束語
在當今激烈的市場競爭環(huán)境下,為提高煙草商業(yè)企業(yè)經濟利益,增強核心競爭能力,加強內部控制越來越顯示出其不可替代的作用。本文就內部會計控制關于煙草商業(yè)企業(yè)的大額資產的完備性、基礎會計信息的準確性、經濟運行的規(guī)范性進行了分析。在我國煙草商業(yè)企業(yè)中,還存在內部會計控制制度不夠細化完善、內部會計控制缺乏有效的激勵機制和內部審計及外部監(jiān)督等監(jiān)管不力的現(xiàn)象普遍存在。就中國煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展而言,是順應我國市場經濟體制的改革進行的,我國煙草商業(yè)企業(yè)應根據自身的特點細化健全并認真執(zhí)行煙草商業(yè)企業(yè)會計內部控制制度、建立煙草商業(yè)企業(yè)有效地激勵和約束機制、加強煙草商業(yè)企業(yè)的內部審計與外部監(jiān)督。為煙草商業(yè)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎,打造中國特色的煙草行業(yè),以利于實現(xiàn)中國煙草行業(yè)跨國經營的戰(zhàn)略目標。
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