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企業(yè)會計核算流程的優(yōu)化論文
一、以信息化為主要手段來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的必要性和優(yōu)勢
當前，國際上企業(yè)進行財務核算已經基本上實現了由信息化來進行企業(yè)財務核算工作，打破傳統(tǒng)企業(yè)會計核算中以部門職能為主要劃分的模式，取而代之以企業(yè)財務運作流程來統(tǒng)一進行，以進一步提高企業(yè)會計核算的效率和科學性。因此，新時期企業(yè)財務會計核算流程應該摒棄傳統(tǒng)的以人工為主要手段的核算模式，而應統(tǒng)一以企業(yè)財務部門統(tǒng)一負責，通過人工完成財務信息原始憑證的統(tǒng)一匯總，人工向企業(yè)財務核算計算機系統(tǒng)輸入有關數據，由企業(yè)財務計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)一核算，并進行輸出形成有關數據資料，在這一過程中盡量減少人為干預，由計算機系統(tǒng)實現對企業(yè)所有財務信息統(tǒng)一管理、核算、輸出和財務信息的共享，以大幅度提高企業(yè)財務核算流程的科學性和效率。利用信息化手段來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程，在這一過程中基本可以實現企業(yè)財務信息的自動化處理，有效實現減少傳統(tǒng)會計核算過程中對有關原始憑證的重復核對和審核等步驟，有效實現企業(yè)財務信息對企業(yè)決策者的實時共享，避免了傳統(tǒng)會計核算后各個信息之間的人為傳遞，實現了企業(yè)財務信息的處理的綜合化和信息呈現方式的綜合化，客觀上有利于提高企業(yè)財務核算的科學性和準確性，因此這也成為今后我國企業(yè)財務核算流程優(yōu)化的前進方向。
二、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的具體措施
隨著信息時代的到來，信息化已經成為各行各業(yè)提高工作效率、增強行業(yè)競爭力的必然選擇，財務工作可以說是企業(yè)日常工作的核心工作之一，那么對于處于競爭激烈的市場經濟中的各個企業(yè)來說，就必須緊跟時代腳步，以信息化為主要手段來努力優(yōu)化其財務核算流程，才能不斷保證企業(yè)財務工作的效率的提高和資金使用安全，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。因此，筆者認為企業(yè)利用信息化來優(yōu)化其財務核算流程，主要應從以下幾個方面入手進行：
1.明確企業(yè)財務核算目的，優(yōu)化企業(yè)財務核算流程
新時期利用信息化手段來優(yōu)化財務核算流程，首先就必須整合原有的財務核算體系，根據企業(yè)財務工作的具體實際情況來制定詳盡的優(yōu)化財務核算流程方案和計劃，針對傳統(tǒng)財務核算流程過分冗長、財務核算分散、程序過分復雜等缺點，利用信息化手段來努力優(yōu)化財務核算流程，利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環(huán)節(jié)，利用信息化來共享財務信息，以進一步提高財務核算的效率。
2.精簡原有的財務部門結構，提高財務部門辦事效率
利用信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程后，傳統(tǒng)的企業(yè)核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經不需要人工進行，基本上所有的財務工作都可以交給計算機系統(tǒng)進行，這就極大地解放了傳統(tǒng)的財務部門的工作人員，減少了財務部門人為的工作量，提高了核算的準確性和科學性，因此財務部門中原來的某些崗位以及機構就不需要了，企業(yè)可以對財務部門的結構進行優(yōu)化精簡，將解放出來的員工分配到企業(yè)其他人手緊缺的崗位中去，以進一步提高財務部門的整體工作效率。
3.完善企業(yè)財務核算制度建設
以信息化為手段來對企業(yè)現有財務核算流程進行優(yōu)化，其已經不僅僅是關系到企業(yè)財務部門一個部門的事情，考慮到企業(yè)整個經營活動的復雜性和動態(tài)性，對企業(yè)財務核算流程進行優(yōu)化必然涉及和關系到企業(yè)整體經營管理活動，因此，要想有效地利用信息化來優(yōu)化企業(yè)現有財務核算流程，就必須建立起一套完善系統(tǒng)的符合信息化特征的企業(yè)財務核算制度體系，從制度上保證信息化優(yōu)化財務核算流程的順利進行，以進一步完善企業(yè)現有會計核算體系，有效提高企業(yè)各個部門協(xié)調配合財務部門進行信息化的財務流程優(yōu)化升級，從制度上實現企業(yè)財務核算的統(tǒng)一化集成化管理，從企業(yè)的正常經營活動提供資金安全。
4.提高企業(yè)財務專業(yè)人言專業(yè)素質
企業(yè)財務人員財務理念和財務專業(yè)技能直接影響著企業(yè)會計核算流程優(yōu)化能否順利實現，因此以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程，就必然對企業(yè)財務專業(yè)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素質提出了更高的要求，企業(yè)財務人員作為直接從事企業(yè)財務管理、核算等的專業(yè)人員，其專業(yè)技能和素質的高低直接決定著企業(yè)能否順利實現信息化優(yōu)化財務核算流程的既定目標，因此作為企業(yè)專業(yè)財務人員首先要積極主動轉變傳統(tǒng)的財務觀念，樹立企業(yè)財務風險意識，同時要積極主動地不斷提高自身財務專業(yè)技能，如加強有關計算機系統(tǒng)、財務軟件開發(fā)、應用努力等知識和技能，從而保證自身能夠很好地適應企業(yè)財務工作的最新發(fā)展要求，另一方面，作為企業(yè)也應該積極去通過舉辦各種培訓等措施來提高企業(yè)財務人員的專業(yè)技能，努力幫助財務人員更新會計從業(yè)理念，樹立財務信息管理理念，從而以更高的素質、過硬的專業(yè)技能來從事企業(yè)財務工作。
三、總結
總之，在當前財務管理和核算快速信息化的今天，考慮到財務工作在企業(yè)生存和發(fā)展中扮演的重要角色，企業(yè)必須利用信息化來努力優(yōu)化其財務核算流程，不斷提高企業(yè)財務核算的效率和準確性等，以便提供給企業(yè)決策者更多更科學的財務信息，從而促進企業(yè)在激烈的市場競爭中取得可持續(xù)的發(fā)展。
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