施工企業(yè)資金管理論文
一、施工企業(yè)資金管理的要點分析
(一)優(yōu)化管理層級及管理鏈條,實施扁平化的企業(yè)管理
施工企業(yè)大多采取傳統(tǒng)的分權(quán)式管理,而隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的不斷擴張,企業(yè)“法人”層級越來越多,管理鏈條越來越長,增加了各項管理的難度。因此,施工企業(yè)要想徹底改變當前不利的資金管理現(xiàn)狀,必須縮短管理鏈條,去除中間不必要的管理層級和管理環(huán)節(jié),實施扁平化的企業(yè)管理,并以核算集中、資金集中等制度予以強化管理,實現(xiàn)法人企業(yè)對末端成員單位和工程項目資金的直接管理,使管理變得更為簡捷和直接有效,從而提高管理質(zhì)量和效率,減少管理盲區(qū)、管理漏洞及各類風險。當然,企業(yè)實施扁平化管理是一個系統(tǒng)工程,需要各項措施加以保障和推進,如對制度和管理流程進行全面的梳理和再造,對各項資源進行重新分配和部署等。
(二)構(gòu)建全面預(yù)算的制度體系,實現(xiàn)資金預(yù)核算的實效管理
施工企業(yè)應(yīng)基于本企業(yè)的實際以及施工行業(yè)的特點,構(gòu)建有特色的全面預(yù)算制度體系。施工企業(yè)全面預(yù)算的主體應(yīng)涵蓋企業(yè)內(nèi)部所有獨立核算單位和部門,而資金預(yù)算的范圍則應(yīng)由傳統(tǒng)的經(jīng)營資金延伸至各大經(jīng)濟活動環(huán)節(jié),包括基建、投資、施工生產(chǎn)經(jīng)營及附屬經(jīng)營等層面,實現(xiàn)從單純的資金主體轉(zhuǎn)變?yōu)楹w多類型的經(jīng)營主體在內(nèi)的系統(tǒng)性較強的資金預(yù)算。施工企業(yè)構(gòu)建完善的預(yù)算管理機制,必須以企業(yè)各項經(jīng)濟活動為出發(fā)點,開展預(yù)算編制、審核及評價等活動,確保將發(fā)生資金流的所有經(jīng)濟活動全部納入預(yù)算管理體系內(nèi),實行量入為出和精細化的資金管理模式,實現(xiàn)對資金預(yù)核算的實效管理。
(三)制定嚴密的關(guān)于資金管理的系列規(guī)定
為保障資金管理的高效化,除了在內(nèi)控體系中設(shè)計與資金管控相關(guān)的內(nèi)容,施工企業(yè)還必須制定嚴密、具體的用于資金管理的系列規(guī)定,如關(guān)于工程項目資金管理、資金預(yù)算管理、資金集中管理、投融資及信貸管理、審批流程管理、應(yīng)收款項清收清欠管理、資金管理的績效考核管理、資金預(yù)警管理及資金日常管理等方面的規(guī)定。各項規(guī)定須全面、細致,突出重點,要切合企業(yè)實際及行業(yè)特點,具有可操作性;各項規(guī)定還必須相輔相成形成一個完善的資金管理體系,避免出現(xiàn)管理盲區(qū)和漏洞。同時,各項規(guī)定還必須有與之配套的獎罰措施,以推進各項規(guī)定的貫徹和落實。
(四)重視成本與現(xiàn)金流的科學預(yù)測工作
成本控制和現(xiàn)金流管理是施工企業(yè)必須重視的工作。以工程項目為例,企業(yè)應(yīng)在項目投標前對項目的成本效益與資金流進行綜合預(yù)測,項目中標、施工活動正式進行前則需進一步做好預(yù)測工作。企業(yè)要深入施工現(xiàn)場考察項目所處的客觀環(huán)境,綜合多方因素對施工圖紙進行科學分析,設(shè)計和優(yōu)化施工流程,完成早期的部署和初步預(yù)算工作。預(yù)算工作要分兩步走:一是要由點到面,對成本和現(xiàn)金流的分析預(yù)測進行細化和具體化,先從每日施工安排初步分析入手,再延伸至部分施工項目,最后實現(xiàn)對整個施工過程的預(yù)算,最終形成初步的成本和資金流控制點;二是按照各項合同的條款要求,對項目的進度以及各項資源的支出進行預(yù)計,同預(yù)期的現(xiàn)金收入進行對比分析,進而掌握項目預(yù)計經(jīng)營環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流情況。項目施工活動開始后,項目所有的經(jīng)濟活動自然納入企業(yè)全面預(yù)算管理的范圍,企業(yè)根據(jù)預(yù)算的編制、審核、調(diào)整、監(jiān)督考核及評價可實現(xiàn)對項目成本和現(xiàn)金流的全過程的動態(tài)管理。
(五)科學制定企業(yè)總體籌資目標
籌資管理從某種程度上說是對企業(yè)戰(zhàn)略的管理。施工企業(yè)作為一個特殊的行業(yè),受國家經(jīng)濟形勢、宏觀經(jīng)濟政策影響較大,必須對國家經(jīng)濟形勢、政策發(fā)展走勢進行認真的研判,結(jié)合企業(yè)自身實際和本行業(yè)及關(guān)聯(lián)行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢科學制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各項財務(wù)規(guī)劃。施工企業(yè)只有確定了戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵點,才能確定籌資目標的方向。全面系統(tǒng)化的籌資方案不僅反映出企業(yè)內(nèi)部基本的經(jīng)營理念和目標,也體現(xiàn)了內(nèi)部各大管理機構(gòu)實施決策的財務(wù)狀況,同時也是不同責任單位明確自身經(jīng)濟職責的重要依據(jù)。所以,為了保障企業(yè)的良性發(fā)展,施工企業(yè)應(yīng)重視籌資目標的科學制定,注重籌資管理的長效性規(guī)劃。
(六)積極樹立和維護企業(yè)形象,維護市場籌資信譽
從某種意義上說,市場經(jīng)濟也可以被稱為是信用經(jīng)濟。因此,無論是作為一名建筑市場的競爭者、參與者,抑或是一名投資者、籌資者,施工企業(yè)都必須努力維護和提高自身的信譽。這就要求施工企業(yè),必須保證企業(yè)的發(fā)展方向和投資的內(nèi)容適應(yīng)社會經(jīng)濟總體的發(fā)展潮流,滿足社會和人民的物質(zhì)文化需求,能夠創(chuàng)造出較高的經(jīng)濟效益和社會效益;必須采取有效的管理手段,助推管理水平和企業(yè)業(yè)績的提升,從而維護和提升企業(yè)形象和信譽;必須以信譽為前提開展各項經(jīng)濟活動。施工企業(yè)必須合法合規(guī)經(jīng)營,必須按施工項目投標文件和工程合同做好各項履約,維護市場信譽,同時還必須保持良好的財務(wù)記錄和銀行記錄,為企業(yè)順利實現(xiàn)外部籌資積累有效的信譽。
(七)加強財會人員技能與素質(zhì)的培養(yǎng),規(guī)范財會業(yè)務(wù)操作
企業(yè)資金的高效管理離不開專業(yè)化的財會人員隊伍,所以施工企業(yè)必須加大對專業(yè)人員和隊伍的培養(yǎng)、教育和管理,規(guī)范財會業(yè)務(wù)操作。一是通過規(guī)范從業(yè)標準、加大人員的教育培訓和管理的力度,提高人員的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)化水平和綜合素質(zhì),讓財會人員形成高度的職業(yè)操守,并將其作為自身開展資金管理活動的行為準則,日漸形成高效的從業(yè)自律機制;二是構(gòu)建完善的獎懲機制,發(fā)揮極致的激發(fā)與約束作用,最大化調(diào)動人員的積極性,使財會人員在資金管理中主動踐行會計制度及企業(yè)內(nèi)部各項資金管理規(guī)定,對敢于揭發(fā)和舉報違規(guī)操作行為的人員給予相應(yīng)的獎勵;三是充分發(fā)揮人才在管理中的主觀能動性,不斷規(guī)范自身的業(yè)務(wù)操作,不斷推進資金管理的理念、模式、措施及內(nèi)控制度設(shè)計的升級和更新,從而實現(xiàn)資金管理的長效發(fā)展。
(八)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用
施工企業(yè)內(nèi)部審計相比于外部審計而言,在實際審計環(huán)節(jié)中能夠發(fā)揮其自身優(yōu)勢,更容易查找出內(nèi)部存在的弊端和問題,并能采取有效的措施給予處理,審計效率相對較高,進而大大減少了企業(yè)在資金管理方面存在的各種問題和弊端,有助于活躍內(nèi)部審計環(huán)境的氛圍,對企業(yè)防范各項風險均有積極的促進作用。因此,作為施工企業(yè)的內(nèi)審部門在做好其他審計項目的同時,更要關(guān)注企業(yè)管理及企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計和運行情況。在資金管理上,內(nèi)審部門要定期、不定期地對企業(yè)資金管理內(nèi)控制度的設(shè)計與運行進行專項審計與評價,以促進企業(yè)資金管理制度的不斷完善和資金運行及管理質(zhì)量的不斷提高。
二、總結(jié)
綜上可知,完善的資金管理是施工企業(yè)爭奪有力市場地位的重要武器,是保障其經(jīng)濟發(fā)展的必要條件。施工企業(yè)必須基于其資金狀況,加大對資金的管控力度,通過構(gòu)建完善的、有特色的管理制度體系,積極推進管理思想的轉(zhuǎn)變,注重提高資金預(yù)核算工作的效率與質(zhì)量,全面提高資金管理的工作效率和質(zhì)量,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展奠定良好的資金基礎(chǔ),為企業(yè)實現(xiàn)社會效益同經(jīng)濟效益的和諧統(tǒng)一創(chuàng)造有利的條件。
作者:張正兵 單位:中鐵建大橋工程局集團第六工程有限公司
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