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工業(yè)制造企業(yè)使用的預(yù)算管理方法的分析論文
摘要：在工業(yè)制造企業(yè)中采用全面預(yù)算管理的方式，對企業(yè)內(nèi)部資源的控制與配置發(fā)揮著重要的作用和意義，可以對企業(yè)中的各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，對人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，并對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，在工業(yè)制造企業(yè)中的應(yīng)用取得了一定的成就，提升了工業(yè)制造企業(yè)的市場競爭力，對企業(yè)發(fā)展來說具有重要意義，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。但當(dāng)前在我國工業(yè)制造企業(yè)中全面預(yù)算管理方法的實(shí)施過程中，由于起步較晚，在應(yīng)用中還存在著諸多的問題，在全面預(yù)算管理方法的應(yīng)用中并不十分成熟，因此本文就對工業(yè)制造企業(yè)中使用全面預(yù)算管理方法的具體措施展開思考與分析，從而促進(jìn)工業(yè)制造企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：工業(yè)制造企業(yè)；全面預(yù)算管理；實(shí)施策略
對于工業(yè)制造企業(yè)來說，實(shí)施全面預(yù)算管理具有重要的意義，不僅可以對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效控制，還可以對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置，這也是企業(yè)管理成熟的重要體現(xiàn)。通過實(shí)施合理的預(yù)算管理，提高企業(yè)資源利用率，從而使市場競爭能力得到提高[1]。近年來，我國工業(yè)制造企業(yè)得到快速發(fā)展，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與增長做出了巨大的貢獻(xiàn)，但在全面預(yù)算管理實(shí)施過程中還存在著諸多問題，因此還要進(jìn)行不斷改進(jìn)，對全面預(yù)算管理制度進(jìn)行不斷完善，提高預(yù)算管理效率。
一、全面預(yù)算管理概述
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中實(shí)施全面預(yù)算管理，對企業(yè)的發(fā)展來說具有重要的作用和價(jià)值，使企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟(jì)效益，提高了企業(yè)的管理效益和質(zhì)量。而隨著市場的發(fā)展，全面預(yù)算管理對市場發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況來對市場動(dòng)態(tài)加以分析，從而結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，制定出相關(guān)預(yù)算工作，包括專項(xiàng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算及業(yè)務(wù)預(yù)算等，并進(jìn)一步明確了企業(yè)的管理目標(biāo)，在日常管理中滲透全面預(yù)算管理的理念，從而幫助企業(yè)對內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格控制，促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展[2]。在企業(yè)經(jīng)營管理中采用全面預(yù)算管理的方法，將企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和營銷結(jié)合，幫助企業(yè)制定并實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)，其全面性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：即內(nèi)容全面，全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)經(jīng)營及發(fā)展的各個(gè)方面，與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)，還對企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算產(chǎn)生一定的影響，如費(fèi)用預(yù)算，生產(chǎn)預(yù)算及銷售預(yù)算等。其次，在實(shí)施全面預(yù)算管理中，可以對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行充分調(diào)動(dòng)，使個(gè)部門都參與到企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，對企業(yè)資源合理調(diào)配。最后，對企業(yè)經(jīng)營全過程的預(yù)算管理，包括企業(yè)目標(biāo)制定、生產(chǎn)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理，對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的展開提供指導(dǎo)。
二、在工業(yè)制造企業(yè)中全面預(yù)算管理方法的應(yīng)用意義
(一)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)
工業(yè)制造企業(yè)中采用全面預(yù)算管理方法，其主要目的是為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)工業(yè)制造企業(yè)的特點(diǎn)，主要是以量化方式對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行制定，為企業(yè)的經(jīng)營方向進(jìn)行指導(dǎo)，使企業(yè)管理人員可以對企業(yè)運(yùn)行過程中的關(guān)系進(jìn)行全面掌握，從而避免企業(yè)決策的隨意性與盲目性，對企業(yè)工作人員的職責(zé)進(jìn)行合理的分配，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)[3]。在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中已經(jīng)全面滲透全面預(yù)算管理的方法，從事前控制、始終控制和事后發(fā)展等全過程為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)及生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行控制，指明了發(fā)展的方向，確保了各項(xiàng)活動(dòng)的順利展開，對企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的問題及錯(cuò)誤進(jìn)行分析，得出預(yù)算績效和實(shí)際績效的差別，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
(二)對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)與管理
在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中實(shí)施全面預(yù)算管理，使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的各項(xiàng)資源得到協(xié)調(diào)，從而避免重局部、輕整體，或是重短期利益，忽略長期經(jīng)濟(jì)效益的情況發(fā)生。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)，只有各個(gè)部門之間相互配合。全面預(yù)算管理在實(shí)施過程中，具體是將企業(yè)的整體目標(biāo)分為多個(gè)小目標(biāo)，使企業(yè)中各個(gè)部門職責(zé)得以落實(shí)，并明確各個(gè)部門的工作任務(wù)及內(nèi)容，為部門發(fā)展提供發(fā)展的方向[4]。通過全面預(yù)算管理的實(shí)施，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以對各個(gè)部門的管理情況及企業(yè)整體的經(jīng)營狀況產(chǎn)生深入的了解，并促進(jìn)了各個(gè)部門之間的交流與合作，在實(shí)際工作中調(diào)動(dòng)其工作積極性，從一定程度上也避免了因職責(zé)混亂或是責(zé)任分配不到位而引起的矛盾。
(三)對企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避
在工業(yè)制造企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算，還可以規(guī)避在生產(chǎn)及經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題，從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，對各個(gè)部門員工進(jìn)行預(yù)算編制，考核激勵(lì)，執(zhí)行控制等，促使工業(yè)制造企業(yè)的管理更具科學(xué)化，并將市場銷售作為企業(yè)的起點(diǎn)，將內(nèi)部管理體系與外部環(huán)境相結(jié)合，從而將全面預(yù)算管理作為一種自動(dòng)化管理方式，使企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制更加完善，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整[5]。在工業(yè)企業(yè)制定明確的工作計(jì)劃時(shí)，通過全面預(yù)算管理還可以規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，各項(xiàng)預(yù)算的展開首先要制定明確的計(jì)劃，從而避免企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中的盲目性。全面預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)就是通過量化管理的方式為企業(yè)創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境，并為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)資源，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展平衡。
三、全面預(yù)算管理方法在工業(yè)制造企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱
在工業(yè)制造企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理具有重要性，不僅可以使企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行協(xié)調(diào)，還能對資源進(jìn)行優(yōu)化配置，對企業(yè)的發(fā)展來說具有積極的促進(jìn)作用[6]。但從目前情況來看，企業(yè)員工在全面預(yù)算管理中意識(shí)較為薄弱，對預(yù)算管理工作的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，對預(yù)算管理工作不重視，在實(shí)際工作中通常采取隨意、消極的工作態(tài)度來應(yīng)對，導(dǎo)致預(yù)算管理不能與企業(yè)實(shí)際管理及經(jīng)營情況功能相結(jié)合，在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，也不能按照預(yù)算計(jì)劃來對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制。另外，部分預(yù)算人員為在期末取得好成績，在全面預(yù)算中采取保守評價(jià)，導(dǎo)致企業(yè)中的預(yù)算管理不能達(dá)到理想的效果。
(二)預(yù)算管理工作不落實(shí)
工業(yè)制造企業(yè)中，由于企業(yè)員工缺乏對預(yù)算工作的重視，因此在全面預(yù)算管理中受到企業(yè)內(nèi)部及外部多方面的因素制約，全面預(yù)算管理工作不能有效執(zhí)行，預(yù)算管理的作用不能有效發(fā)揮[7]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為對預(yù)算管理任務(wù)按時(shí)完成，對企業(yè)的全面預(yù)算管理主要是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，而財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門缺乏溝通，其他各個(gè)部門之間對預(yù)算管理工作不重視，不配合，甚至部分是敷衍了事，導(dǎo)致預(yù)算管理工作缺乏合理性和準(zhǔn)確性，不能及時(shí)為企業(yè)的經(jīng)營與管理工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)，加大了企業(yè)經(jīng)營決策的風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)預(yù)算管理人員對企業(yè)在經(jīng)營管理中的漏洞及風(fēng)險(xiǎn)問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，對企業(yè)的經(jīng)營狀況不能準(zhǔn)確把握。
(三)信息溝通不及時(shí)
工業(yè)制造企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中主要傾向于科學(xué)研究，部門之間缺乏必要的交流與合作，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部在日常經(jīng)營過程中出現(xiàn)信息交流障礙問題，從而對各項(xiàng)工作的開展造成延誤。其中，在預(yù)算編制過程中，各個(gè)部門并沒有將部門工作流程及內(nèi)容匯報(bào)給預(yù)算管理人員，導(dǎo)致預(yù)算管理人員缺乏對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況的了解，編制的預(yù)算計(jì)劃并不能符合實(shí)際工作需求。其次，在預(yù)算執(zhí)行中預(yù)算管理會(huì)議召開不到位，并沒有將預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行有效普及和宣講，從而導(dǎo)致各個(gè)部門在實(shí)際工作中并沒有按照預(yù)算計(jì)劃來實(shí)施。
四、工業(yè)制造企業(yè)中全面預(yù)算管理方法的應(yīng)用策略
(一)提高企業(yè)對全面預(yù)算管理的思想重視
工業(yè)制造企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營情況來進(jìn)行預(yù)算管理，同時(shí)要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部工作人員的宣傳教育，讓企業(yè)內(nèi)部人員認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性，并在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)長期有效的預(yù)算管理機(jī)制[8]。其次，還要將預(yù)算管理作用進(jìn)行充分發(fā)揮，培養(yǎng)企業(yè)各個(gè)人員的預(yù)算管理意識(shí)，并在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造良好的預(yù)算管理環(huán)境，對工業(yè)制造企業(yè)的整體工作人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流與專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從而突出全面的預(yù)算管理工作。同時(shí)還要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部管理人員的教育培訓(xùn)，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人，并成立預(yù)算管理小組對企業(yè)中各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)及生產(chǎn)活動(dòng)制定明確的預(yù)算管理計(jì)劃，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展指明方向。
(二)加強(qiáng)對全面預(yù)算管理制度建設(shè)
為確保工業(yè)制造企業(yè)中預(yù)算管理活動(dòng)的有效開展，就要加強(qiáng)對全面預(yù)算管理制度的建設(shè)，在制度建設(shè)時(shí)需要根據(jù)工業(yè)制造企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，來制定明確的預(yù)算管理目標(biāo)，并參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對各級管理人員預(yù)算管理工作執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與管理，同時(shí)還要根據(jù)企業(yè)運(yùn)行情況來制定全面預(yù)算管理工作的實(shí)施規(guī)范，對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制和審批管理模式進(jìn)行全面落實(shí)，在預(yù)算執(zhí)行中需要制定相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，確保各個(gè)部門之間對預(yù)算管理制度全面貫徹落實(shí)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，企業(yè)可以采用滾動(dòng)預(yù)算方式進(jìn)行資源能力操作，或是采用零基預(yù)算與固定預(yù)算的方式加以處理。
(三)建立信息化管理平臺(tái)
在工業(yè)制造企業(yè)發(fā)展過程中需要各個(gè)部門之間緊密配合，因此加強(qiáng)信息交流與溝通對企業(yè)長久發(fā)展與健康發(fā)展來說具有重要性，在各個(gè)部門中實(shí)施全面預(yù)算管理制度，通過定期召開部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，明確制定預(yù)算管理計(jì)劃和實(shí)施方案，并協(xié)同各個(gè)部門一起對企業(yè)的整體預(yù)算管理部門及發(fā)展情況進(jìn)行分析和探討[9]。為確保全面預(yù)算管理制度的有序展開，在各個(gè)部門中選擇出具有一定工作經(jīng)驗(yàn)和管理能力的代表人員，并組成預(yù)算管理小組，對企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算工作的開展進(jìn)行部署，對日常預(yù)算管理進(jìn)度進(jìn)行記錄，并建設(shè)信息化管理平臺(tái)，將各個(gè)部門之間的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)，使預(yù)算管理人員對各個(gè)部門的工作情況及工作進(jìn)度實(shí)時(shí)了解，從而對企業(yè)整體的預(yù)算管理工作開展提供指導(dǎo)，為企業(yè)決策提供切實(shí)的依據(jù)。
五、結(jié)語
工業(yè)制造企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中實(shí)施全面預(yù)算管理，對企業(yè)資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)與調(diào)配，提高了企業(yè)的市場競爭能力，促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。但目前工業(yè)制造企業(yè)在預(yù)算管理工作實(shí)施中還存在一定的問題，主要是由于預(yù)算管理人員及企業(yè)內(nèi)部人員缺乏預(yù)算管理意識(shí)，企業(yè)中的預(yù)算管理制度建設(shè)不完善，企業(yè)各個(gè)部門之間缺乏緊密的聯(lián)系，導(dǎo)致預(yù)算管理工作不能有效展開，因此本文就針對其存在的問題提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以便于工業(yè)制造企業(yè)參考，為工業(yè)制造企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù).
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