企業(yè)會計的信息化現(xiàn)狀趨勢論文
【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的普及與應用為提高企業(yè)管理水平提供了更多方式,會計信息系統(tǒng)的日益完善則成為推進現(xiàn)代化企業(yè)會計信息化的重要保障。目前,一些企業(yè)對會計信息化認識不到位,未能搭建良好的內(nèi)外部環(huán)境,使得企業(yè)會計信息化發(fā)展緩慢。本文分析了企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀,并嘗試探究其未來的發(fā)展趨勢。
【關鍵詞】企業(yè);會計信息化;現(xiàn)狀;趨勢
一、會計信息化的定義及其特點
會計信息化是指通過計算機設備、互聯(lián)網(wǎng)等媒介,運用信息技術(shù)將會計手工記賬信息等有效轉(zhuǎn)換為相應的數(shù)據(jù),由會計信息處理系統(tǒng)分析、加工,從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的高效處理和分析。會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)會計數(shù)據(jù)的集成和處理,其目的是為了提高會計信息的有用性、及時性和可靠性。會計信息化具有如下特點:集成性、普遍性、動態(tài)性和漸進性。集成性是指會計信息化可以將會計組織和會計業(yè)務處理流程進行整合,實現(xiàn)“數(shù)據(jù)企業(yè)”等新的組織形式,表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營信息與財務信息之間的集成等,有效提高了會計信息的處理速度、增強其環(huán)境適應能力。普遍性是指會計信息化能夠覆蓋會計相關的各個領域,如會計核算、會計監(jiān)管、會計信息質(zhì)量管理等。動態(tài)性是指會計信息的采集以及信息的處理都是實時的,是動態(tài)及變化的。會計信息一旦錄入系統(tǒng),就會通過相關程序進行下一步的數(shù)據(jù)分析和處理,及時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,為管理層決策提供科學的依據(jù)。會計信息化的漸進性是指會計信息化的發(fā)展和完善是一個長期的過程,是隨著業(yè)務發(fā)展以及管理需要而不斷完善的。
二、當前企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀
。ㄒ唬⿻嬓畔⒒ㄔO的內(nèi)外部環(huán)境不佳
企業(yè)管理層對會計信息化建設不夠重視,使得不少企業(yè)仍停留在會計電算化的層面上。管理者將會計電算化等同于會計信息化,不愿意在會計信息化建設上投入過多的人力、物力和財力,這必然會制約企業(yè)會計信息化的推進。從外部環(huán)境看,多數(shù)企業(yè)更重視市場份額的占有率,往往將更多的精力放在如何進行產(chǎn)品營銷上,導致會計信息化建設較為混亂,甚至停滯不前。此外,從監(jiān)管部門的要求看,并未強制企業(yè)會計信息化的推進,也未形成相應的'信息化水平標準,一定程度上制約了企業(yè)會計信息化的普及和發(fā)展。
(二)各類信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享不夠充分
企業(yè)資金流、信息流和物流的三流統(tǒng)一是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的必要前提。但目前企業(yè)各類系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享不夠充分,難以為管理者提供全方位的決策信息。一些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)相對獨立,未能實現(xiàn)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有效對接。會計信息系統(tǒng)仍處于相對封閉的運行環(huán)境中,與業(yè)務系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)等形成相對孤立的信息孤島。各類系統(tǒng)之間的信息傳遞不暢,信息處理及使用效率低下,不利于企業(yè)會計信息化的推進。在實際運用中,由于業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享缺乏時效性,也使得會計核算及管理難以同步完成,數(shù)據(jù)的加工分析相對滯后,間接影響到企業(yè)管理水平的提升。
(三)會計軟件兼容性不強,保密性較差
在遵循會計準則的前提下,企業(yè)使用的會計軟件差異較大。由于軟件開發(fā)公司各具特點,而行業(yè)中也無固定的軟件開發(fā)模式和操作規(guī)則,使得軟件開發(fā)隨意性較大,導致財會軟件兼容性不強,操作系統(tǒng)與財務軟件不兼容時有發(fā)生,這為后續(xù)的軟件升級帶來困難。會計核算由傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬簿登記變?yōu)橛脖P中的虛擬數(shù)據(jù)保存,必然會威脅到會計信息的安全,可能存在會計相關人員修改會計數(shù)據(jù),或是泄漏會計信息,亦或其他人員盜用管理人員系統(tǒng)身份來竊取商業(yè)機密等問題,甚至受到企業(yè)外部的網(wǎng)絡攻擊,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
三、企業(yè)會計信息化的發(fā)展趨勢分析
。ㄒ唬┲鸩綄崿F(xiàn)會計信息化的縱向延伸
企業(yè)已實現(xiàn)會計核算電算化,未來將在會計管理、財務決策等方面加快發(fā)展,會計信息系統(tǒng)由現(xiàn)在的核算型向管理型過渡。一些企業(yè)在選擇會計軟件時,已傾向于使用管理型會計軟件。此類軟件不但能夠滿足企業(yè)日常經(jīng)營的會計核算,而且能夠?qū)崿F(xiàn)對經(jīng)營活動的預測、預警,為管理層決策提供依據(jù)。管理型會計軟件的開發(fā)更加側(cè)重對事前和事中的管控,重點關注企業(yè)內(nèi)部管理,以降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率為目標。此外,會計信息系統(tǒng)在確保信息安全的基礎上,將由封閉型轉(zhuǎn)向開放型。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用,企業(yè)會計信息系統(tǒng)將逐步與外部銜接,實現(xiàn)企業(yè)上下級之間、銀企之間、與監(jiān)管部門之間等的互聯(lián),滿足企業(yè)會計信息有條件的對外開放。
(二)會計信息系統(tǒng)模塊功能多元化
企業(yè)會計信息化進程緩慢的原因之一是系統(tǒng)模塊功能單一,使得會計信息獲取不完整、預測參考價值不高,無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要。為加快企業(yè)會計信息化建設步伐,會計信息系統(tǒng)將逐步承擔起數(shù)據(jù)過渡、信息共享的責任,這必然要求會計信息系統(tǒng)功能模塊向多元化發(fā)展,包括記賬模塊、信息查詢模塊、信息監(jiān)控模塊、數(shù)據(jù)分析預測模塊等,各類模塊應能有效整合會計數(shù)據(jù),并對信息資源進行合理、及時調(diào)度,同時滿足其他信息系統(tǒng)對會計信息的采集需要。此外,會計信息系統(tǒng)可建立外部使用功能模塊,對敏感期以外的會計信息或是對非商秘信息開放查閱權(quán)限,加強企業(yè)與投資人、債權(quán)人之間的交流,有效維護銀企關系、政企關系,確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
。ㄈ⿻嬓畔⒒七M的成本將會降低
在計算機設備落后、信息技術(shù)不發(fā)達的年代,企業(yè)推進會計信息化建設需要付出很高的成本。隨著全球信息化時代的到來,在大數(shù)據(jù)與云計算的背景下,以及科技進步的推動下,企業(yè)搭建會計信息化環(huán)境、研發(fā)相關系統(tǒng)和軟件的成本將大大降低。推進會計信息化所需投入的資金主要包括兩方面:一是會計信息化涉及的基礎設備和基礎資源投入。二是研發(fā)及后續(xù)使用涉及到的資金投入,包括系統(tǒng)和軟件的開發(fā)或購入成本;軟件使用人員的培訓費用;軟硬件設施的升級和維護費用。在大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的支持下,會計信息化建設的實際資源使用量將會下降,從而有效控制成本,為會計信息管理水平的提升提供重要支持。
。ㄋ模┢髽I(yè)需要既懂會計又懂信息系統(tǒng)優(yōu)化的專業(yè)人才
未來企業(yè)發(fā)展中,既懂會計專業(yè)知識又懂會計信息系統(tǒng)設計的人才將會成為企業(yè)會計管理水平提升的關鍵。多功能的會計信息系統(tǒng)需要相應的會計人才來使用,而會計專業(yè)人員離開功能強大的系統(tǒng)軟件則無法發(fā)揮其重要作用。會計人員綜合素質(zhì)的提升成為制定會計軟件功能標準的前提。隨著會計信息化建設的推進,軟件供應商技術(shù)水平也在提升,一些軟件開發(fā)廠商已結(jié)合電子商務、云計算等提供財務云、財務供應鏈等服務,而技術(shù)的升級離不開專業(yè)人才對技術(shù)的掌握。從企業(yè)會計軟件的使用上看,后期會面臨系統(tǒng)或軟件的升級改造,這都需要既懂專業(yè)知識又懂系統(tǒng)優(yōu)化的會計人才。
參考文獻
[1]張國偉.會計信息化發(fā)展新趨勢探討[J].企業(yè)管理.2013,5.
[2]彭鳴,朱七光.我國會計信息化發(fā)展研究[J].財會通訊.2011(01).
【企業(yè)會計的信息化現(xiàn)狀趨勢論文】相關文章: