國內(nèi)企業(yè)物流成本管理探析的論文
物流成本管理是對物流相關(guān)費用進行的計劃、協(xié)調(diào)與控制。物流成本管理是通過成本去管理物流,即管理的對象是物流而不是成本。物流成本管理可以說是以成本為手段的物流管理方法只有從企業(yè)的整個系統(tǒng)和戰(zhàn)略的高度來看待物流成本管理,才可能在真正意義上降低整體物流成本。
一、我國企業(yè)物流成本管理中存在的問題
近幾年,我國企業(yè)物流成本管理的意識和水平得到了一定的提高,這不僅反映在建立專業(yè)物流成本管理體系、重視物流成本管理的企業(yè)逐漸增加,而且這些企業(yè)形成了制度性的物流成本報告體系。但是,相對于發(fā)達國家,我國企業(yè)的物流成本管理仍很落后,并沒有發(fā)揮作為企業(yè)科學管理工具的作用。
1.物流成本管理的模式缺乏有效性。從目前情況看,我國企業(yè)的物流成本管理模式存在很多問題。第一,沒有將企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流等環(huán)節(jié)有效的結(jié)合,發(fā)揮不了整體的優(yōu)勢。第二,企業(yè)的物流流程混雜,降低了企業(yè)的效率。第三,在降低一部分成本的同時,造成了其他成本的增加。第四,物流信息不集中,傳遞不暢,反映不及時,企業(yè)無法對整個物流系統(tǒng)各項活動作業(yè)和管理成本進行動態(tài)跟蹤,不能及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題。第五,資源利用效率低,尤其是人力資源,沒有發(fā)揮員工價值的最大化。因此,有效的物流成本管理模式的缺失,影響了物流的效率,增加了物流成本,成為企業(yè)節(jié)約成本、增加利潤的瓶頸。
2.管理者對物流成本消減的乘數(shù)效應理解不深。企業(yè)管理者普遍認為,物流成本就是第三方物流企業(yè)所發(fā)生的相關(guān)成本或是一般企業(yè)發(fā)生的運輸費用,而對物流成本消減具有乘數(shù)效應的特點理解不深。經(jīng)濟學家將物流成本描述為“物流成本冰山“物流是第三利潤源’、“物流是經(jīng)濟的黑暗大陸”等,但由于我國目前沒有對物流成本進行科學界定和核算,致使隱含的物流成本乘數(shù)效應不能體現(xiàn),企業(yè)對其重視不夠。
3.物流成本的會計核算體系不完善。物流成本的會計核算的缺陷主要表現(xiàn)在五個方面。第一,對物流成本沒有分列記賬。物流在企業(yè)財務會計制度中沒有單獨的項目,一般都將物流成本記在制造費用、管理費用中,企業(yè)很難將發(fā)生的各種物流費用做出明確、全面的計算與分析。第二,企業(yè)對自己的物流成本并沒有一個準確的判斷標準,不能清楚的劃分物流成本中的必要作業(yè)與不必要作業(yè),增值作業(yè)與不增值作業(yè)。第三,對物流成本進行分散的計算和控制,沒有統(tǒng)一的方法。企業(yè)目前是根據(jù)自己不同的理解和認識來把握物流成本,企業(yè)間無法就物流成本進行同行業(yè)比較分析,無法得出產(chǎn)業(yè)平均物流成本值,無法正確的認識到經(jīng)營管理中存在的問題。第四,不能從銷售關(guān)聯(lián)角度清楚地劃分計算分類項的物流成本。從銷售關(guān)聯(lián)的角度來看,物流成本中過量服務所產(chǎn)生的成本與標準服務所產(chǎn)生的成本是混同在一起的。第五,沒有從物流的“收益遞減”法則來對物流成本進行管理。大多數(shù)企業(yè)存在著經(jīng)營管理模式的缺陷,在減少某項成本的同時,就會相應的增加其他成本,沒有正確的處理局部和整體的關(guān)系。
二、改進我國企業(yè)物流成本管理的措施
1.完善物流成本的核算體系。企業(yè)現(xiàn)行的成本核算體系沒有對物流成本單獨核算,而是被分散在許多其他成本項目中。企業(yè)應在利潤表中增設物流費用項目,在成本核算的基礎上對物流費用單獨核算。增設物流成本科目,并按物流費用發(fā)生的部門設置二級科目,然后在二級科目下按物流功能設置運輸費、保管費、裝卸費、包裝費、回收物流費等三級科目。對于發(fā)生在生產(chǎn)經(jīng)營活動中因物資流動而產(chǎn)生的耗費,先匯集到物流成本賬戶,到期末時采用一定的分配標準,計算應由本期損益負擔的物流成本,將其從物流成本賬戶的貸方轉(zhuǎn)到本年利潤總額的扣減項目。這樣,通過記賬、算賬、報賬提供物流成本信息,以揭示物流活動中的耗費,加強物流成本的管理。
2.推行物流流程的作業(yè)鏈分析。企業(yè)可以按照產(chǎn)品的移動過程將企業(yè)物流流程分為采購、生產(chǎn)、銷售、退貨等環(huán)節(jié),從而對每個物流流程發(fā)生的物流作業(yè)進行分析,找出必要作業(yè)和不必要作業(yè),再結(jié)合作業(yè)成本法核算的該項作業(yè)發(fā)生的物流成本與產(chǎn)出的關(guān)系,確認該項物流作業(yè)是否是增值作業(yè),從而將不必要且不增值的物流作業(yè)剔除,對效率低下的物流作業(yè)進行業(yè)務流程再造。經(jīng)過流程再造后,將無序的物流活動重新連接起來,大大加快企業(yè)的物流和信息流速度。企業(yè)物流流程因此得到了很大的精簡,降低了物流成本,優(yōu)化了企業(yè)價值鏈。這樣,科學合理的企業(yè)價值鏈,不僅簡化了企業(yè)的流程,整個成本也得到了控制。
3.設立供應鏈管理部。供應鏈物流成本管理以供應鏈總成本最低為目標。供應鏈物流活動中存在著大量的“效益背反”的現(xiàn)象,局部利益如果取得最大化,可能就會影響到整體的效益,就不能達到降低企業(yè)成本的目的。在成本的處理方法要與上、下等各個供應鏈相結(jié)合,并考慮到供應鏈對其他企業(yè)物流成本管理的影響。與此同時,由于企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度很快,如產(chǎn)品生產(chǎn)周期的縮短、客戶對配送要求提高、產(chǎn)品流通地域的擴大等,使得我國企業(yè)不能再將眼光僅放在本企業(yè),必須以供應鏈總成本最低作為物流成本管理的目標,實現(xiàn)雙贏甚至多贏,最終在日益激烈的競爭中取勝。隨著企業(yè)物流一體化的深入發(fā)展,企業(yè)必須做到采購、生產(chǎn)、銷售、物流等部門密切配合、通力協(xié)作,以發(fā)揮企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢。通過把這四個流程的有機結(jié)合,可以把“效益背反”所帶來的損失降到最低,從而保證企業(yè)的整體利益最大化。
在這樣的一個組織結(jié)構(gòu)中,供應鏈管理部將分散在不同組織部門的物流活動整合為一個部門加以運作管理,歸集企業(yè)的全部物流信息,通過財務部門核算出企業(yè)最終的物流成本。供應鏈管理部站在一個高的角度制定企業(yè)的物流計劃,衡量物流管理績效,對企業(yè)的物流活動進行統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)跨業(yè)務單位的內(nèi)部物流管理的一體化。
4.加強物流成本管理的業(yè)績評價。物流成本與企業(yè)員工的績效掛鉤,有助于激勵、吸引和留住優(yōu)秀績效者。企業(yè)在績效工資設計時,可以根據(jù)企業(yè)的物流成本的短期計劃和長期目標共同計算。短期計劃是根據(jù)物流部門績效加上公司業(yè)績,合并計算員工的獎金。長期目標則根據(jù)供應鏈績效或公司業(yè)績,合并計算出整個團隊的共同獎金,然后在部門團隊成員之間根據(jù)個體業(yè)績進行二次分配。企業(yè)通過同時根據(jù)個體績效與群體績效來支付個人報酬,從而激發(fā)個體表現(xiàn)出企業(yè)需要的行為。物流成本管理績效模式,以降低企業(yè)物流成本為前提,充分發(fā)揮了企業(yè)員工的價值,把員工的工資與業(yè)績相結(jié)合,從而調(diào)動了員工的積極性,實現(xiàn)了企業(yè)價值最大化和員工價值最大化。
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