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預(yù)算管理在中小企業(yè)中的應(yīng)用論文

時(shí)間:2023-02-22 01:21:17 其他類(lèi)論文 我要投稿
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預(yù)算管理在中小企業(yè)中的應(yīng)用論文

  摘要:如何從制造大國(guó)到制造強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)變,不僅僅是一個(gè)行業(yè)或是一項(xiàng)技術(shù)改變能達(dá)到的;需要全方面、立體式的華麗變身。中小企業(yè)在這股大潮中如何順流而為,趕上世界發(fā)展的節(jié)奏;是擺在眾多中小企業(yè)面前的一道難題。由過(guò)去的拍腦袋或是模仿來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展,無(wú)疑是將企業(yè)推向不可預(yù)測(cè)的境地。文章就這些問(wèn)題提出了一些建議。全面預(yù)算管理的實(shí)施既要有企業(yè)全方位的支持也要有相對(duì)專(zhuān)業(yè)的實(shí)施方法。以企業(yè)的年度目標(biāo)為基準(zhǔn),橫向、縱向分解到各部門(mén);與企業(yè)的年度目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,再次向各部門(mén)提出改善要求;達(dá)成企業(yè)年度目標(biāo)的預(yù)算。

預(yù)算管理在中小企業(yè)中的應(yīng)用論文

  關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;中小企業(yè);績(jī)效評(píng)價(jià)

  一、引言

  隨著一帶一路戰(zhàn)略進(jìn)入實(shí)施階段;各類(lèi)中小企業(yè)不僅可以在國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),許多即將走出國(guó)門(mén),面臨更多的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)以及使用更多的國(guó)際規(guī)范;風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)抓住機(jī)遇,是每個(gè)中小企業(yè)都面臨的問(wèn)題。中小企業(yè)顧名思義,規(guī)模還不算大,從業(yè)人員以及營(yíng)業(yè)收入還相對(duì)較小,大都還處于成長(zhǎng)期的企業(yè);因行業(yè)不同界定標(biāo)準(zhǔn)各不相同。本文主要對(duì)象是工業(yè)制造業(yè)中小企業(yè),一般是指從業(yè)人員小于或等于1000名,或者營(yíng)業(yè)收入小于或等于4000萬(wàn)元。

  二、目前中小企業(yè)全面預(yù)算存在的問(wèn)題的現(xiàn)狀

 。ㄒ唬┲行∑髽I(yè)不重視預(yù)算管理,認(rèn)為沒(méi)有必要

  受傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的影響;一般的中小企業(yè)更加注意營(yíng)銷(xiāo)和制造環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化不足或過(guò)于死板的規(guī)章制度。如何進(jìn)行長(zhǎng)效管理以及實(shí)施企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo),許多企業(yè)還是處于空白階段。對(duì)于預(yù)算管理不能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益,沒(méi)有主觀的意愿;認(rèn)為沒(méi)有必要。

 。ǘ╊A(yù)算不符合實(shí)際,流于形式

  許多中小型企業(yè)對(duì)全面預(yù)算的概念還是模糊的,真正能進(jìn)行全面預(yù)算管理的中小型企業(yè)還是處于少部分。受企業(yè)性質(zhì)和規(guī)模的影響,重視程度到能夠施行還是有一段較長(zhǎng)的道路要走。有部分企業(yè)雖然做了預(yù)算,但是預(yù)算管理還是處于形式階段。沒(méi)有發(fā)揮出預(yù)算的控制積極作用。

  (三)全面預(yù)算管理不能做到全面

  全面預(yù)算管理不僅僅是一個(gè)部門(mén)的事,或者說(shuō)一段時(shí)間的事;它是涉及企業(yè)內(nèi)部全方位的控制管理,人財(cái)物的全方位;人的采用、教育、評(píng)價(jià);財(cái)產(chǎn)的分配合理性、必要性,財(cái)產(chǎn)利用的評(píng)價(jià);物的購(gòu)入、使用維護(hù)、廢棄的。如果僅僅局限于某一件事或一個(gè)時(shí)間點(diǎn),在日常經(jīng)營(yíng)中較為常見(jiàn),又或是對(duì)制造計(jì)劃的預(yù)算管理也是能經(jīng)常見(jiàn)到。全面預(yù)算管理在中小企業(yè)中做得好的比較少見(jiàn)。

 。ㄋ模╊A(yù)算管理沒(méi)有和績(jī)效掛鉤

  應(yīng)該說(shuō)預(yù)算管理中包括了績(jī)效管理,同時(shí)也應(yīng)包括業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系;是相輔相成的;現(xiàn)實(shí)中,對(duì)人的要求是無(wú)限度地進(jìn)行拔高,盡可能地提倡員工的付出;當(dāng)企業(yè)業(yè)績(jī)?nèi)〉昧祟A(yù)期的效果時(shí),評(píng)價(jià)與之不相匹配,員工的積極性受極大的挫傷。只看到短期的績(jī)效,忽略長(zhǎng)期的目標(biāo),無(wú)疑是極為不智的。

  三、中小企業(yè)全面預(yù)算存在問(wèn)題解決的對(duì)策

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度

  企業(yè)規(guī)模還比較小的時(shí)侯,采用人治或規(guī)章制度,許多問(wèn)題還不能完全暴露出來(lái);但是當(dāng)企業(yè)的規(guī);蚴侵圃炱髽I(yè)整體環(huán)境改變時(shí),肯定是跟不上。全面預(yù)算管理是通過(guò)依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況量身定做的一套內(nèi)控平臺(tái),好好利用它,能將企業(yè)的業(yè)績(jī)可視化、風(fēng)險(xiǎn)最大程度規(guī)避、使企業(yè)變?yōu)橐?guī)范化可信賴(lài)的合作伙伴,F(xiàn)代的企業(yè)間的貿(mào)易往來(lái),不僅僅是單純的貿(mào)易,還有深層次的合作伙伴評(píng)價(jià)。從企業(yè)的發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境都會(huì)要求企業(yè)做好內(nèi)控管理;如何做好內(nèi)控管理,全面預(yù)算管理是能夠符合要求的。伴隨著創(chuàng)業(yè)板塊的發(fā)展,許多中小企業(yè)都有融資需要,許多會(huì)選擇中小板塊進(jìn)行上市。企業(yè)內(nèi)部控制管理,未來(lái)發(fā)展情景規(guī)劃,都是需要以數(shù)字來(lái)作為說(shuō)明基礎(chǔ)的,作為會(huì)說(shuō)話(huà)的數(shù)字,如何能體現(xiàn)企業(yè)的狀況,全面預(yù)算管理是能夠提供支撐的。

  (二)提高整體管理水平,讓預(yù)算不流于形式

  預(yù)算是花費(fèi)企業(yè)很多心血來(lái)完成的,花時(shí)花力花錢(qián);如果僅僅用來(lái)做擺設(shè),過(guò)于浪費(fèi)了。預(yù)算的做成應(yīng)該是符合企業(yè)自身的實(shí)際情況,好好加以利用,對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、整體的管理水平是有很大幫助的。企業(yè)的直接效益一般認(rèn)為是制造出來(lái)的;其實(shí)不然,沒(méi)有好的內(nèi)控管理能取得比同類(lèi)企業(yè)好的業(yè)績(jī)?或是比同類(lèi)企業(yè)好的競(jìng)爭(zhēng)力?這肯定是不現(xiàn)實(shí)。通過(guò)好好利用預(yù)算管理,逐步改善不利因素,才能使企業(yè)在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。預(yù)算管理是基于預(yù)算所掌握的信息來(lái)完成的。實(shí)際執(zhí)行時(shí),法律法規(guī)、貿(mào)易伙伴、大環(huán)境改變時(shí),必須是要進(jìn)行修正的,要符合實(shí)際情況。一般許多企業(yè),會(huì)分為上期和下期來(lái)做,上期是整個(gè)會(huì)計(jì)年度,運(yùn)行一半時(shí),為了實(shí)際情況相匹配,會(huì)在下期進(jìn)行修訂。而且在執(zhí)行期間,超預(yù)算的業(yè)務(wù)也會(huì)時(shí)有發(fā)生,這就要求經(jīng)營(yíng)業(yè)者進(jìn)行充分估計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行剛性管理和柔性管理;一般情況下,對(duì)于超過(guò)預(yù)算的業(yè)務(wù)都需要嚴(yán)格把關(guān),實(shí)際業(yè)務(wù)中,因?yàn)樯a(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)工藝、法律法規(guī)、客戶(hù)要求等客觀因素超過(guò)預(yù)算的,在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)過(guò)正常手續(xù)后應(yīng)該予以放行。而有些是因?yàn)楣芾聿簧、人為因素造成的,一方面要追究?zé)任,另一方面在追加預(yù)算費(fèi)用時(shí),應(yīng)盡可能予以削減,以最低程度來(lái)保障,減少企業(yè)損失。

 。ㄈ┤珕T參與全面預(yù)算管理

  全面預(yù)算是企業(yè)全員參加的一項(xiàng)重要日常業(yè)務(wù),涉及企業(yè)各個(gè)方面的管理。人財(cái)物是重點(diǎn)中的重點(diǎn)。全面預(yù)算做成后實(shí)施,不僅僅是同各個(gè)時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,還要針對(duì)目前的情況進(jìn)行分析,今后可能發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行歸類(lèi)分析等。特別是風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是全面預(yù)算管理中分析重點(diǎn)。許多業(yè)務(wù)涉及到專(zhuān)業(yè)性很高的范疇,這就需要企業(yè)事先做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為企業(yè)的健康發(fā)展提供必要的資金、人力支持。全面預(yù)算管理不僅僅局限于日常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),對(duì)于籌資、融資、創(chuàng)造中小板塊上市也要有所注意。資金無(wú)論是企業(yè)生存的最基本的要件,資金萬(wàn)一出現(xiàn)緊張,整個(gè)企業(yè)無(wú)疑會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題。這就需要在全面預(yù)算作成時(shí),同時(shí)需要資金預(yù)算的作成,保障資金充足而不浪費(fèi)。而且在日常運(yùn)作中,資金流的狀況同樣需要重點(diǎn)關(guān)注。需要籌資、融資的,事先必須做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,同合作方保持良好溝通,一旦需要資金,能及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。全面預(yù)算中還需要關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)作狀況;企業(yè)的固定資產(chǎn)的運(yùn)作狀況一般分為正常能使用且在用、正常能使用不在用、不能正常使用需要小規(guī)模修理、不能正常使用且無(wú)法修理、實(shí)物已無(wú)等狀態(tài)。需要對(duì)其進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行管理;需要修理的且需要使用的,應(yīng)在預(yù)算中增加修理費(fèi)用,需要修理但暫時(shí)不需要用的,在預(yù)算經(jīng)理暫不考慮;不能正常使用且無(wú)法修理的,應(yīng)在預(yù)算中計(jì)入固定資產(chǎn)報(bào)廢計(jì)劃;實(shí)物已無(wú)的現(xiàn)象是最無(wú)法忍受的,說(shuō)明資產(chǎn)管理出現(xiàn)了重大的失誤,除追究責(zé)任外更要加強(qiáng)管理,特別是專(zhuān)人管理。固定資產(chǎn)投入,則需要分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行區(qū)分,是更新還是新增,是增產(chǎn)還是品質(zhì)改善、是生產(chǎn)效率還是作業(yè)環(huán)境改善,企業(yè)年度能有多大的資產(chǎn)量來(lái)新購(gòu)固定資產(chǎn),還是需要量力而行。無(wú)形資產(chǎn)的運(yùn)作狀況一般分為自行開(kāi)發(fā)及購(gòu)買(mǎi),除正常的年費(fèi)用外、還有功能增加等。新開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)新的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)事先詢(xún)問(wèn)企業(yè)IT部門(mén)或相類(lèi)似崗位的人,其目的、目標(biāo)等確認(rèn)清楚,有時(shí)還需要提供專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告加以說(shuō)明。當(dāng)然,隨著企業(yè)的發(fā)展還有可能是擴(kuò)大規(guī)模,這就更需要專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)來(lái)對(duì)應(yīng)了。做到既不影響日常運(yùn)行,又能進(jìn)行擴(kuò)大規(guī)模;即使有影響也應(yīng)該將影響降至最低。隨著人工成本的上漲,企業(yè)有許許多多的對(duì)應(yīng)措施;一般來(lái)說(shuō),采用自動(dòng)化、半自動(dòng)化或智能化生產(chǎn)來(lái)對(duì)應(yīng)較為常見(jiàn)。這就需要進(jìn)行分析采取的措施到底效果如何,是否值得投資。通常采用的比較方法一般是能削減多少人,生產(chǎn)效率又能提高多少,將折舊費(fèi)、水電費(fèi)、維修人員等運(yùn)作成本與削減的人員成本進(jìn)行對(duì)比,初步判斷投資效益。以便獲取董事會(huì)或類(lèi)似權(quán)力機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。作為中小型企業(yè),同樣存在子公司或分公司的;如何合并編制全面預(yù)算,對(duì)總部的預(yù)算管理提出了更高的要求;子公司作為獨(dú)立法人,組織形式多樣,投資者的目標(biāo)各不相同,需要子公司區(qū)分編制,分別向關(guān)聯(lián)者提交。總部的目標(biāo)分解以及子公司提交是否相一致,編制口徑以及方法是否可行,都是事先確認(rèn)好。特別現(xiàn)在都是系統(tǒng)合并的狀態(tài)下,更是要注意系統(tǒng)的兼容性。

 。ㄋ模╊A(yù)算管理是需要同績(jī)效掛鉤的

  預(yù)算管理的成效與企業(yè)績(jī)效是息息相關(guān)的;企業(yè)是圍繞制造利潤(rùn)來(lái)生存的,做的再好的預(yù)算管理如果不能給企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的績(jī)效的話(huà),是不會(huì)長(zhǎng)久生存的。這就要求預(yù)算是依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)完成,同時(shí)企業(yè)也要做到預(yù)算管理評(píng)價(jià)與企業(yè)的績(jī)效相匹配,形成良性上升的發(fā)展趨勢(shì)。切不可做一些短期行為或自毀長(zhǎng)城的事來(lái)。誠(chéng)信是不僅是為人之本,也是企業(yè)的生存之道。預(yù)算管理評(píng)價(jià)通常每年分為兩次,與預(yù)算管理成效掛鉤;有采用5分制、ABC制等;評(píng)價(jià)方式既有上級(jí)給下級(jí)評(píng)價(jià),也有依據(jù)企業(yè)績(jī)效比例來(lái)反算額度,由部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行評(píng)價(jià)。不論采用何種模式、方式;公平、公正、公開(kāi)地進(jìn)行,對(duì)優(yōu)秀者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)一般人員進(jìn)行激勵(lì)、對(duì)少數(shù)需要提高的人員進(jìn)行鞭策或不予以獎(jiǎng)勵(lì);為做到能者上、平者讓、庸者下創(chuàng)造氛圍。

  參考文獻(xiàn):

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