培訓(xùn)分析能力的企業(yè)培訓(xùn)效果提升論文
摘要:培訓(xùn)是企業(yè)人力資源發(fā)展的重要環(huán)節(jié),但許多企業(yè)培訓(xùn)卻并未達(dá)到應(yīng)有的效果。研究者總結(jié)了國內(nèi)企業(yè)在培訓(xùn)實踐中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出了培訓(xùn)研究能力的概念,希望可以在企業(yè)培訓(xùn)價值認(rèn)同的基礎(chǔ)上,從培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)評估手段等三個方面來加強企業(yè)的培訓(xùn)研究能力,從而實現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)有的效果,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)研究能力;培訓(xùn)需求;培訓(xùn)方式;培訓(xùn)評估;培訓(xùn)價值認(rèn)同
人力資源培訓(xùn)是企業(yè)人力資源發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容之一。從個體層面上看,培訓(xùn)可以使員工具備勝任工作的能力,提升自身的專業(yè)知識、操作技能和思想觀念,充分發(fā)揮自身的人力資源潛能,更大程度地實現(xiàn)員工的個人價值;從組織層面上看,企業(yè)培訓(xùn)可以提高員工的整體素質(zhì)與能力水平,從而提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益、降低生產(chǎn)成本、減少事故發(fā)生等,進(jìn)而可以提升企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下,特別是隨著后金融危機時代的到來,企業(yè)所面臨的形勢正在以更快的速度發(fā)生變化。企業(yè)要想永葆生產(chǎn)經(jīng)營的活力,就必須適應(yīng)環(huán)境變化所帶來的新要求,加強反應(yīng)速度,迅速調(diào)整生產(chǎn)或服務(wù)策略,從而不斷提升產(chǎn)品的市場競爭力,而這一目標(biāo)的實現(xiàn),離不開企業(yè)培訓(xùn)的及時跟進(jìn)。系統(tǒng)、有效的企業(yè)培訓(xùn)可以使企業(yè)員工不斷適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求,不斷更新自身的知識與技能,從而有效地保證員工能力與企業(yè)需要協(xié)調(diào)一致,促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長,維持企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營運作的穩(wěn)定和諧,并最終在激烈的市場競爭中保持人力資源的戰(zhàn)略優(yōu)勢,持續(xù)地發(fā)展下去。
一、國內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)存在的問題
雖然企業(yè)培訓(xùn)對員工、對企業(yè)都有著不勝枚舉的益處,但近期卻有研究表明,廣泛地培訓(xùn)不僅沒有提高企業(yè)員工的滿意感,反而使得員工對組織的認(rèn)同感顯著下降。這一結(jié)論大大出乎研究者的意料,進(jìn)而研究者考察了培訓(xùn)對企業(yè)層面的效用和效果。結(jié)果卻并不樂觀,許多企業(yè)盡管對培訓(xùn)投入了不少的人力、物力和財力,但培訓(xùn)效果依然不盡如人意。實踐結(jié)果與管理理論背道而馳,究其根源終于發(fā)現(xiàn),問題并非出自理論本身,而是國內(nèi)企業(yè)的培訓(xùn)實踐存在許多不盡完善的地方。通過對企業(yè)的實地調(diào)查和他人的研究綜述,現(xiàn)將其歸納為以下四個方面。
1.對培訓(xùn)理念認(rèn)同度不高
許多企業(yè)對于培訓(xùn)的作用存在著認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)培訓(xùn)僅僅是員工對文化知識的學(xué)習(xí),沒有實用價值,因此參與培訓(xùn)的主動性和積極性不高。在培訓(xùn)實踐中,不論是企業(yè)高層,還是負(fù)責(zé)培訓(xùn)的專員,對企業(yè)培訓(xùn)沒有足夠的重視,對培訓(xùn)過程不能嚴(yán)格把關(guān)、敷衍了事,從而導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)多流于形式,效果不夠理想。培訓(xùn)效果的不理想造成了企業(yè)對培訓(xùn)價值更大的認(rèn)識誤區(qū),企業(yè)高層對培訓(xùn)的忽視和不信任態(tài)度以及企業(yè)員工對培訓(xùn)的反感進(jìn)一步阻礙了企業(yè)培訓(xùn)效果的發(fā)揮。這種惡性循環(huán)使得企業(yè)培訓(xùn)無法有效地改善員工個人工作績效以及企業(yè)整體的經(jīng)營業(yè)績。
2.缺少規(guī)范的培訓(xùn)需求分析
企業(yè)無論為員工提供何種培訓(xùn),其目的都應(yīng)該是為了實現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)而服務(wù)。然而在企業(yè)實際培訓(xùn)的過程中,許多培訓(xùn)與企業(yè)需求脫節(jié),沒有與企業(yè)的總體目標(biāo)相結(jié)合,同時又缺乏對員工自身需要的考慮。企業(yè)目前的培訓(xùn)在很大程度上存在著盲目性和隨意性,大部分企業(yè)忽略了培訓(xùn)需求分析的重要作用,不能形成科學(xué)的需求分析制度,只憑經(jīng)驗或想當(dāng)然地確定培訓(xùn)內(nèi)容,對人力資源的需求缺乏戰(zhàn)略眼光,對企業(yè)整體的人才需求缺乏全面、系統(tǒng)和長遠(yuǎn)的科學(xué)規(guī)劃,在員工培訓(xùn)上出現(xiàn)了南轅北轍的現(xiàn)象,從而在很大程度上造成了資金的浪費、人力資源的閑置和培訓(xùn)效果的缺失。
3.缺乏形式上的多樣性、針對性和趣味性
不少企業(yè)培訓(xùn)存在一些諸如語言晦澀、觀念陳舊、內(nèi)容膚淺、培訓(xùn)方式單調(diào)等方面的問題,無視企業(yè)成年員工的接受方式,依舊采用學(xué)校中的灌輸式教育,缺乏互動,缺少有針對性和實用性的訓(xùn)練。這種缺乏創(chuàng)新和變化的“一貫制”培訓(xùn)方式,在企業(yè)培訓(xùn)中并不鮮見,許多企業(yè)的培訓(xùn)部門只注重完成培訓(xùn)任務(wù),忽視了課堂氛圍的營造,忽視了實踐技能的訓(xùn)練。單調(diào)的授課方式勢必使員工難以提起興趣,枯燥的理論知識同樣會難以調(diào)動員工的積極性,培訓(xùn)課程因此毫無吸引力,培訓(xùn)效果也大打折扣。
4.忽視對培訓(xùn)效果的科學(xué)評估和反饋
許多企業(yè)不重視培訓(xùn)效果的評估和反饋,缺乏對培訓(xùn)評估的投入,甚至不了解該如何采用有效的評估方法。有的企業(yè)培訓(xùn)隨著課程的結(jié)束便戛然而止,對培訓(xùn)效果絲毫不關(guān)心,丟失了對培訓(xùn)結(jié)果的反饋。即便有些企業(yè)對培訓(xùn)進(jìn)行了評估,所采用的評價方式也并不完全科學(xué),有些只是請員工為培訓(xùn)師打分,或者口頭詢問員工對培訓(xùn)是否滿意,并沒有采用科學(xué)的方法和技術(shù)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估;在少量能夠?qū)ε嘤?xùn)效果進(jìn)行一定評估的企業(yè)中,大多也僅局限于培訓(xùn)項目本身,并且多在培訓(xùn)項目剛結(jié)束的時候進(jìn)行評估,而忽視了用后續(xù)的實際工作來進(jìn)行評價,忽略了培訓(xùn)項目與企業(yè)長期績效的聯(lián)系,造成了培訓(xùn)與實際工作效果的脫節(jié)。
上述問題導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)多流于形式、不符合實際需求、培訓(xùn)積極性低落等問題,沒有發(fā)揮出企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)有的作用與效果。
二、基于培訓(xùn)研究能力的企業(yè)培訓(xùn)效果提升
針對以上問題,基于組織動態(tài)能力的視角,本研究提出培訓(xùn)研究能力的概念。培訓(xùn)研究能力是指企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)的整個過程中,需要具備對培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容和方式、培訓(xùn)效果等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查、分析和評價的能力。培訓(xùn)研究能力有助于企業(yè)有針對性地開展培訓(xùn),可以提升企業(yè)培訓(xùn)的作用和效果,可以對企業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行更科學(xué)的監(jiān)管。
對企業(yè)來說,所處的行業(yè)不同會使企業(yè)具有特殊的行業(yè)性質(zhì),即便是同一行業(yè),也會由于企業(yè)的發(fā)展階段不同、自身資源不同等因素而具有不同的發(fā)展要求。市場上能為企業(yè)提供的培訓(xùn)由于其經(jīng)營性質(zhì)更多具有通用性,因此,這類忽視了企業(yè)特殊性的通用式培訓(xùn)能為企業(yè)提供的幫助一定是有限的。所以企業(yè)只有針對自身特殊的發(fā)展階段和發(fā)展要求,注重和加強企業(yè)的培訓(xùn)研究能力,開發(fā)適合企業(yè)自身的培訓(xùn)項目,才有可能使企業(yè)培訓(xùn)真正有效地開展,才能夠通過培訓(xùn)切實提升企業(yè)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢和競爭力。 根據(jù)培訓(xùn)發(fā)生的不同階段,研究者將培訓(xùn)研究能力分解為以下幾個環(huán)節(jié)。
1.加強對培訓(xùn)需求的研究能力
培訓(xùn)需求是企業(yè)培訓(xùn)工作的起點,需求分析能力對培訓(xùn)效果具有至關(guān)重要的作用。從需求對象上來看,可以分為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要和員工的個人需要兩個層面。在企業(yè)層面上,需要從戰(zhàn)略的高度著眼,研究企業(yè)的發(fā)展方向?qū)ε嘤?xùn)需求的要求,研究企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)對培訓(xùn)需求的制約,研究企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)對培訓(xùn)需求的影響,從而使企業(yè)的培訓(xùn)工作符合企業(yè)的戰(zhàn)略要求,進(jìn)而有效的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在員工層面上,要深入研究如何將員工的興趣、知識、技能、能力以及員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)的發(fā)展需求結(jié)合起來,據(jù)此培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),使員工能夠?qū)⒆陨淼穆殬I(yè)興趣與企業(yè)的發(fā)展方向相結(jié)合,激勵員工積極主動參與培訓(xùn)的熱情,使得員工在培訓(xùn)中能夠充分挖掘個人潛能,從而增強培訓(xùn)效果、實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。
從需求分析的具體研究內(nèi)容上來看,可以分為組織分析、工作分析和人員分析三個層次。組織分析應(yīng)包括組織目標(biāo)分析、組織資源分析及組織環(huán)境與特質(zhì)分析。工作分析的目的就是獲取有關(guān)工作活動的詳細(xì)描述,其中包括員工所需要完成的工作任務(wù)以及成功的完成工作任務(wù)所需要的知識、技能和行為方式。人員分析有助于了解培訓(xùn)對象的特征,通過分析員工實際工作績效與預(yù)期工作績效之間的差別,可以更好地發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)的必要性、掌握培訓(xùn)的重點方向、確立培訓(xùn)的關(guān)鍵知識與技能要求等。這三個層次的培訓(xùn)需求研究,是使培訓(xùn)具有針對性原則的根本保證,是取得良好培訓(xùn)效果的基本前提。
2.加強對培訓(xùn)方式的研究能力
企業(yè)的培訓(xùn)對象都是成年人,不同于高校的學(xué)生,在學(xué)習(xí)方面有其自身的行為習(xí)慣與心理特點,對培訓(xùn)方式的研究應(yīng)根據(jù)成人的知識背景、接受能力和興趣愛好等,開發(fā)適合于成人學(xué)習(xí)的培訓(xùn)模式,加強培訓(xùn)的實踐性和趣味性。同時,培訓(xùn)方式的選擇離不開培訓(xùn)師對課程的設(shè)計。企業(yè)應(yīng)該從引進(jìn)機制、考核機制、激勵機制等方面著眼,研究如何提高培訓(xùn)師的能力水平,幫助培訓(xùn)師積極主動地開展培訓(xùn)研究,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,創(chuàng)新培訓(xùn)方法,活躍培訓(xùn)課堂。更重要的是,要為培訓(xùn)師提供接觸企業(yè)實踐的機會,讓培訓(xùn)師切實了解到企業(yè)和員工的實際困難,從而開發(fā)出有針對性的培訓(xùn)課程,保證培訓(xùn)的有效性。
3.加強對培訓(xùn)評估的研究能力
培訓(xùn)效果的評估是推動培訓(xùn)工作扎實有效開展的原動力。在培訓(xùn)評估時,需要堅持實事求是的原則,排斥主觀臆斷,真實反映培訓(xùn)的實際效果;需要針對不同的培訓(xùn)內(nèi)容,確立科學(xué)、可行的評估標(biāo)準(zhǔn),因為培訓(xùn)成果具有多因素、多變量、界限模糊等特點,合適的評估標(biāo)準(zhǔn)對于提高評估質(zhì)量、發(fā)揮評估功具有重要意義;需要將反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層等多個層面的評估有機地結(jié)合起來,系統(tǒng)地評估培訓(xùn)的整體狀況;需要發(fā)揮培訓(xùn)評估的診斷功能,以評估結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,對今后的培訓(xùn)工作提出切實可行的改進(jìn)措施。另外,企業(yè)還應(yīng)該加強與培訓(xùn)師之間的溝通,從不同的側(cè)面了解企業(yè)培訓(xùn)的效果與存在問題,從而為培訓(xùn)工作的提升和企業(yè)的發(fā)展獲取多方面的建議與支持。
三、提升企業(yè)培訓(xùn)效果的價值觀保障
具備培訓(xùn)研究能力是企業(yè)培訓(xùn)發(fā)展的必然趨勢和內(nèi)在要求,它的提升依賴于企業(yè)對培訓(xùn)的價值認(rèn)同感。培訓(xùn)作為企業(yè)的人力資源職能之一,對它的研究同樣受到企業(yè)培訓(xùn)價值認(rèn)同的影響。如果缺失了對培訓(xùn)的認(rèn)可和信任,培訓(xùn)研究會如同以往的培訓(xùn)項目一樣,流于形式、止于敷衍。另外,在培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化方面,也同樣需要企業(yè)上下的貫徹與支持,才有可能將培訓(xùn)效果長效地反映在工作績效上。所以,只有在企業(yè)全體管理者和員工當(dāng)中樹立起對培訓(xùn)價值的認(rèn)同感,才能夠把培訓(xùn)研究落到實處,從而真正為企業(yè)培訓(xùn)服務(wù)、為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。價值認(rèn)同感是提升企業(yè)培訓(xùn)能力的心理學(xué)前提。
總之,培訓(xùn)研究能力需要在企業(yè)培訓(xùn)價值認(rèn)同的基礎(chǔ)上,對培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)評估等多個方面進(jìn)行科學(xué)的分析研究,努力使培訓(xùn)與企業(yè)的實際情況相匹配,才能更好地為企業(yè)提升競爭優(yōu)勢、永葆企業(yè)的核心競爭力。
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