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水利施工企業(yè)在投標(biāo)中的問題論文
1、購買投標(biāo)文件
報名及購買投標(biāo)文件是投標(biāo)工作的開始,如何選擇施工標(biāo)段,將決定后續(xù)投標(biāo)工作的方向,所以一定要綜合考慮多方因素,慎重抉擇。可以從以下幾點(diǎn)分析入手:
首先,了解招標(biāo)項目的類型、規(guī)模、位置、標(biāo)段劃分情況、業(yè)主的實力、資金來源及到位情況,招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法,有無標(biāo)底及業(yè)主有無中意的施工單位。
其次,分析自身企業(yè)的資質(zhì)等級、信譽(yù)評價、施工經(jīng)驗、技術(shù)力量、經(jīng)濟(jì)實力、有無在建工程等情況,這些硬件條件是否符合業(yè)主方要求,存在明顯優(yōu)勢。再次,了解潛在的競爭對手,盡量避免與實力較強(qiáng)的對手狹路相逢。
最后,根據(jù)企業(yè)自身情況,作好定位,選擇合適的標(biāo)段投標(biāo)。不可貪多,見標(biāo)就投,這樣不僅投標(biāo)的中標(biāo)率不高還會影響企業(yè)在業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)。投標(biāo)任務(wù)過多過重,一是增加企業(yè)購買招標(biāo)文件的負(fù)擔(dān),二是分散編標(biāo)人員的精力,降低投標(biāo)文件的質(zhì)量水平。所以投標(biāo)要做到有的放矢,這樣不僅增強(qiáng)企業(yè)的信心,對員工也是種激勵。
2、考察施工現(xiàn)場
水利工程的現(xiàn)場考察要做到全面、客觀、真實、準(zhǔn)確,因為這是編寫投標(biāo)文件技術(shù)部分及投標(biāo)報價的重要依據(jù),標(biāo)書做的是否符合實際情況,滿足施工要求,現(xiàn)場考察是重要且必不可少的一個環(huán)節(jié),考察要做到以下幾點(diǎn):第一,根據(jù)工程內(nèi)容,考察施工區(qū)域內(nèi)及周邊的地形、地質(zhì)、水文、氣候、道路、電力等情況,并做好記錄、繪制平面布置圖,如施工臨時道路、倉庫、材料堆場、攪拌站及項目部選址等。第二,工程所需主要材料的類型、產(chǎn)地、質(zhì)量、價格、運(yùn)距及勞動力價格。第三,當(dāng)?shù)氐牡胤蕉愂照、物價水平、風(fēng)土人情、治安情況等。
3、組織編寫隊伍
企業(yè)內(nèi)部要充分重視投標(biāo)工作的重要性,給編標(biāo)人員創(chuàng)造良好的工作氛圍,提供必要的配套支持,培養(yǎng)并保持一支人員穩(wěn)定、業(yè)務(wù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)、工作積極、團(tuán)結(jié)互助的編標(biāo)隊伍是十分重要的。一般情況下,預(yù)算報價、施工組織設(shè)計和商務(wù)標(biāo)3部分分別由不同人員編制,這樣分工明確,易于熟練掌握。為了提高編標(biāo)水平,編制人員最好滿足下列要求:編制預(yù)算部分的人員要通過造價工程師培訓(xùn)考核合格,并且能及時掌握和了解市場情況,熟悉項目所在地的工程造價信息,如設(shè)備、材料、成品或半成品的價格等;編制施工組織設(shè)計的人員要有相關(guān)現(xiàn)場施工經(jīng)驗;編制商務(wù)標(biāo)部分的人員要對企業(yè)各個方面的情況有一個系統(tǒng)和詳盡的了解,如熟悉資質(zhì)范疇、業(yè)績情況、人員資格、經(jīng)濟(jì)實力、信譽(yù)評價、有無在建工程等。
4、理解招標(biāo)文件
研究并吃透招標(biāo)文件,掌握招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,細(xì)細(xì)研讀“投標(biāo)人須知”、“評分標(biāo)準(zhǔn)”、“資質(zhì)條件”“、人員資格”和“合同專用條款”等,并作出明確響應(yīng),對工期目標(biāo),質(zhì)量要求,報價組成及有無最高限價等項目響應(yīng)時不能有任何偏差,即使是細(xì)微的疏漏也會影響得分,導(dǎo)致投標(biāo)失敗甚至廢標(biāo),所以此部分要格外重視。
5、編寫投標(biāo)文件
根據(jù)考察施工現(xiàn)場及對招標(biāo)文件的理解,按照招標(biāo)文件要求的格式、內(nèi)容進(jìn)行編寫,不要隨意更改樣式、內(nèi)容,注意不要缺項、漏項。
5.1商務(wù)標(biāo)部分
投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、法人身份證明、授權(quán)委托書和投標(biāo)保證金幾個部分位于投標(biāo)文件的首要部分,其重要性可想而知,來不得半點(diǎn)差錯,其內(nèi)容格式、先后順序要符合招標(biāo)文件的規(guī)定。水利工程單價一般采用綜合單價的計價方法,按工程量清單進(jìn)行計價,包含直接工程費(fèi)、間接費(fèi)、利潤、稅金等。要根據(jù)相應(yīng)的水利概預(yù)算定額或企業(yè)自身的企業(yè)定額,根據(jù)經(jīng)驗和實際情況,認(rèn)真分析各清單中的項目單價,保證單價分析的合理性,最終控制總報價。在評分標(biāo)準(zhǔn)中,報價所占的比重一般在45%以上,報價的合理、低價是競爭的關(guān)鍵。一般分為3種定價類型:一是專業(yè)水平要求高、技術(shù)密集、施工難度大、工期要求緊、競爭對手少的工程可以提高利潤率,制定稍高報價。二是專業(yè)水平低、工作量大、企業(yè)人員機(jī)械有空檔、能成為優(yōu)良工程給企業(yè)贏得信譽(yù)的工程可以微利保本制定報價。三是沒有相關(guān)領(lǐng)域施工經(jīng)驗及業(yè)績的工程,或分期開工,一期干的好而有可能接到后續(xù)工程而達(dá)到盈利目的的工程,企業(yè)考慮到今后的經(jīng)營策略可以稍有虧損制定報價。
5.2技術(shù)標(biāo)部分
5.2.1施工組織設(shè)計
根據(jù)施工現(xiàn)場考察的情況,選用成熟、先進(jìn)的技術(shù)方案和施工工藝,選用切實可行的質(zhì)量、安全、文明、環(huán)保的技術(shù)組織措施,物資、機(jī)械、勞動力計劃要滿足工藝、工序、工期的安排。施工組織設(shè)計部分所占評分標(biāo)準(zhǔn)分值也在25%左右,因此編寫內(nèi)容要詳實,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),還要體現(xiàn)出自身企業(yè)的特色,突出優(yōu)勢,編寫時要本著“科學(xué)、合理、可行、經(jīng)濟(jì)”的方針,爭取得到投標(biāo)委員及業(yè)主的好評。
5.2.2人員及業(yè)績
擬派的項目經(jīng)理,技術(shù)負(fù)責(zé)人等主要人員應(yīng)選擇有類似施工經(jīng)驗的人員擔(dān)任,盡量選擇已通過質(zhì)量驗收、建設(shè)規(guī)模較大而且獲得過優(yōu)良工程業(yè)績的管理和技術(shù)人員?傊夹g(shù)標(biāo)部分一定要展示出企業(yè)的實力,將自己優(yōu)于其他競爭對手的優(yōu)勢明確表達(dá)出來,這樣也會給評標(biāo)委員及業(yè)主方留下良好的印象從而得到評標(biāo)高分。
6、審查投標(biāo)文件
投標(biāo)文件完成后,首先要編制總目錄,以此再次核對標(biāo)書內(nèi)容,檢查是否有缺、漏、錯的現(xiàn)象發(fā)生,包括頁眉、頁腳、頁碼等也要逐一排查,如果條件允許可安排兩人對投標(biāo)文件分別進(jìn)行審查。審查結(jié)束后按正、副本分別簽字蓋章,尤其是正本投標(biāo)文件要逐頁簽字,蓋公章,預(yù)算和有報價項目的部分還要加蓋造價工程師的執(zhí)業(yè)印章,審查結(jié)束后,裝訂投標(biāo)文件也同樣重要,現(xiàn)在不流行也不提倡精裝標(biāo)書,但一份整潔有特色的投標(biāo)文件同樣會給評標(biāo)委員會及業(yè)主留下良好印象。封標(biāo)時要按照招標(biāo)文件的裝訂要求,注意商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)是否分開裝訂成冊,電子版如何提交,正、副本份數(shù)的要求等。用牛皮紙包封、粘貼封套及密封條、蓋企業(yè)公章、法人章,密封要嚴(yán)密、規(guī)整,不要敷衍了事,不要因為密封不合格而導(dǎo)致廢標(biāo)。
7、結(jié)語
投標(biāo)文件的編寫過程是一個一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作過程,是一個企業(yè)綜合競爭力的體現(xiàn),投標(biāo)文件的編寫質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的生存、發(fā)展、壯大,只有高度重視,不斷創(chuàng)新,才能時時超越競爭對手,在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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