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項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析論文
項(xiàng)目組合管理這一概念的產(chǎn)生是源自于金融領(lǐng)域，這個理論的核心思想是圍繞“不要將所有的雞蛋放入同一個籃子里”，建立在風(fēng)險分散以及規(guī)避的理論。隨后項(xiàng)目組合管理的概念被公眾所熟悉并且逐漸引入到各個行業(yè)領(lǐng)域之中，項(xiàng)目組合管理思想也逐漸被企業(yè)項(xiàng)目管理得到應(yīng)用。
一、項(xiàng)目組合管理思想對企業(yè)項(xiàng)目管理的適應(yīng)性特征
目前國外的一些項(xiàng)目管理權(quán)威機(jī)構(gòu)，對于多項(xiàng)目管理的研究主要集中在兩個領(lǐng)域，其一是項(xiàng)目組合管理，其二是項(xiàng)目群管理。根據(jù)對相關(guān)內(nèi)容的資料文獻(xiàn)調(diào)查研究可以總結(jié)出，項(xiàng)目組合管理以及項(xiàng)目群管理的本質(zhì)內(nèi)涵是相似的，都是側(cè)重于協(xié)調(diào)管理一組項(xiàng)目，強(qiáng)調(diào)可利用資源和合理分配，將多個項(xiàng)目進(jìn)行選擇、協(xié)調(diào)、平衡以及管理，從而最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益。但是項(xiàng)目組合管理與項(xiàng)目群管理之間也是存在區(qū)別的，其區(qū)別主要體現(xiàn)在構(gòu)成項(xiàng)目群的這些項(xiàng)目之間是相互具有聯(lián)系的，而項(xiàng)目組合之間可以不存在聯(lián)系。因此，在對項(xiàng)目組合管理進(jìn)行研究的同時需要借鑒項(xiàng)目組合管理和項(xiàng)目群管理的共同思想，共同形成企業(yè)項(xiàng)目組合管理內(nèi)容，以下就是本文針對企業(yè)項(xiàng)目組合管理進(jìn)行分析后給出的項(xiàng)目組合管理思想對企業(yè)項(xiàng)目管理適應(yīng)性的特征：
�。ㄒ唬╉�(xiàng)目組合管理的思想具體化就是一種組織框架，這個框架的構(gòu)建主要是為了幫助企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)最初企業(yè)制定的目標(biāo)。
這個目標(biāo)可以是業(yè)績目標(biāo)，也可以是技術(shù)或者產(chǎn)品上面的創(chuàng)新，這個目標(biāo)在現(xiàn)階段是多元化、全方位，不僅局限在傳統(tǒng)對于項(xiàng)目管理交付中特定產(chǎn)品或者成果的一個過程。
（二）項(xiàng)目組合管理思想是基于組織的戰(zhàn)略層次，與整個組織的戰(zhàn)略目標(biāo)是一致的，體現(xiàn)了一種自上而下的管理模式，而對比傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理而言，傳統(tǒng)的管理模式更多體現(xiàn)的是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)性，與項(xiàng)目目標(biāo)一致，對比而言，項(xiàng)目組合管理思想涉及企業(yè)項(xiàng)目的篩選和優(yōu)化。
（三）項(xiàng)目組合管理面對的是企業(yè)所有的項(xiàng)目或者部分項(xiàng)目之間的組合，這其中包含了相關(guān)的職能活動，項(xiàng)目組合管理者在處理過程中需要面對大量的管理者之間的相互作用，而傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理只需要針對對應(yīng)的項(xiàng)目活動負(fù)責(zé)。項(xiàng)目組合管理不僅僅是項(xiàng)目任務(wù)的管理，更在于對企業(yè)資源在項(xiàng)目之間的調(diào)配的管理。
（四）項(xiàng)目組合管理的風(fēng)險跨越各個項(xiàng)目，并且影響到企業(yè)在技術(shù)或者其他方面的成功蓋概率，但是單向的項(xiàng)目管理的最終成敗、風(fēng)險只會影響到這一個項(xiàng)目。項(xiàng)目組合管理考慮到的是整個企業(yè)的組織戰(zhàn)略問題，保證其最終的工作成果不偏離企業(yè)的戰(zhàn)略立場，但是項(xiàng)目管理則只考慮單個項(xiàng)目的最終成果，并不關(guān)心項(xiàng)目之外的組織戰(zhàn)略。
�。ㄎ澹╉�(xiàng)目組合管理思想在管理項(xiàng)目的周期上是長期的，對于項(xiàng)目組合管理的時間控制是沒有固定周期去限制的，并且在所有的時間域中職能交叉，但是單項(xiàng)目管理則可能部分職能交叉。
�。╉�(xiàng)目組合的報告通過跟蹤所有項(xiàng)目以及競爭者的相關(guān)過程更好的闡述組織戰(zhàn)略的表現(xiàn)，但是項(xiàng)目報告則顯得比較單一，專注于項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行和特定的目標(biāo)，不能體現(xiàn)出企業(yè)的戰(zhàn)略要求。
二、項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用地位
企業(yè)項(xiàng)目管理是指對整個企業(yè)范圍之內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行管理，即著眼于整個企業(yè)層次總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以及對企業(yè)中諸多項(xiàng)目實(shí)施管理。而項(xiàng)目組合管理提供的則是對于企業(yè)的整體項(xiàng)目、運(yùn)作以及資源組合的精準(zhǔn)和全局化視角。
項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中起到了承上啟下的作用，是企業(yè)愿景和發(fā)展動力的有力支撐，同時也是對項(xiàng)目具體執(zhí)行的監(jiān)管和指導(dǎo)。在進(jìn)行項(xiàng)目組合的選擇時首要的條件就是要跟企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，并且根據(jù)一定的決策準(zhǔn)則，評估項(xiàng)目是否能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)收益。以下用幾點(diǎn)來分析項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的地位以及作用：
�。ㄒ唬╉�(xiàng)目組合管理是企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)項(xiàng)目之間的橋梁，項(xiàng)目組合管理的最終目標(biāo)是建立在企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)之上，并且項(xiàng)目組合中包含了多種項(xiàng)目的綜合效益，從總體上體現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略利益。
�。ǘ╉�(xiàng)目組合管理是企業(yè)在項(xiàng)目管理中進(jìn)行多個項(xiàng)目綜合配置，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間的資源最優(yōu)化配置，共享配置的中心。項(xiàng)目管理的辦公室中對于企業(yè)處于同一項(xiàng)目組合下的項(xiàng)目提供合適的人才、技術(shù)以及資源的支持，在企業(yè)的范圍之內(nèi)對項(xiàng)目資源合理分配，平衡資源的配置使用，確保關(guān)鍵性的項(xiàng)目優(yōu)先實(shí)施。同時，項(xiàng)目組合管理在多個項(xiàng)目中的時間上都要進(jìn)行合理的安排和排序。
�。ㄈ╉�(xiàng)目組合管理是單一的項(xiàng)目管理的信息中心，在項(xiàng)目組合管理中一共包含了六個方面：分別是機(jī)會管理、范圍管理、目標(biāo)管理、商業(yè)運(yùn)作、資源配置以及項(xiàng)目執(zhí)行。通過對項(xiàng)目組合的管理監(jiān)控，有效的避免了單一的項(xiàng)目管理在執(zhí)行過程中存在的盲目性，確定了單一的項(xiàng)目管理對于項(xiàng)目組合管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是否具有貢獻(xiàn)，提高了企業(yè)成效的可預(yù)測性，同時也降低了企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程中可能會存在的一些風(fēng)險，保障了企業(yè)項(xiàng)目工作不偏離商業(yè)立場。
三、應(yīng)用項(xiàng)目組合管理思想建立企業(yè)項(xiàng)目組合生命周期
（一）企業(yè)項(xiàng)目組合生命周期的建立
目前，在國際上對于企業(yè)的項(xiàng)目組合管理以及項(xiàng)目群管理的生命周期劃分標(biāo)準(zhǔn)還略有不同之處，例如有的學(xué)者將項(xiàng)目群管理的生命周期劃分為四個階段：項(xiàng)目群辨識階段、項(xiàng)目群計(jì)劃階段、項(xiàng)目群執(zhí)行階段以及項(xiàng)目群終止階段。而另一種則將項(xiàng)目群階段劃分為制定、組織、部署、評估和解散五個階段。對于項(xiàng)目組合管理則分為三個階段：需求和機(jī)會的識別、選擇最好的項(xiàng)目組合以及計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目。雖然劃分的階段性有一定的差別，但是其本質(zhì)含義是一致的，其中體現(xiàn)的思想大致為：
1、根據(jù)機(jī)會和需求篩選項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目組合以及項(xiàng)目群的辨識；
2、制定項(xiàng)目組合或者項(xiàng)目群的執(zhí)行計(jì)劃；
3、項(xiàng)目組合或項(xiàng)目群執(zhí)行；
4、項(xiàng)目組合的解散或項(xiàng)目群終止。
但是由于企業(yè)是一個長期性的組織，項(xiàng)目組合管理也是隨著企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略而不斷被提出新的項(xiàng)目組合，因此，項(xiàng)目組合以及項(xiàng)目群的生命周期應(yīng)該是建立在企業(yè)項(xiàng)目管理的生命周期，在項(xiàng)目組合和項(xiàng)目群終止階段會有所不同。因此項(xiàng)目組合應(yīng)該是一個動態(tài)的組合。
（二）動態(tài)企業(yè)項(xiàng)目組合
本文中所指的企業(yè)項(xiàng)目組合概念不同于一般的項(xiàng)目組合，企業(yè)項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目是根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略計(jì)劃而定的，在實(shí)施過程中一直隨著企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)而改變，是一種動態(tài)的企業(yè)項(xiàng)目組合，企業(yè)項(xiàng)目組合在企業(yè)長期性的發(fā)展過程中會不斷出現(xiàn)新的項(xiàng)目。
企業(yè)在實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目組合過程中是一個不斷完善成熟的過程，企業(yè)在前期發(fā)展，管理水平較低的情況下，一般都會采取單一項(xiàng)目的管理實(shí)施或者是同類項(xiàng)目組合并行控制管理，企業(yè)此時構(gòu)建的項(xiàng)目組織形式就是一種臨時組織。但是隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，企業(yè)采取項(xiàng)目組合形式開始轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)項(xiàng)目管理模式。而企業(yè)在項(xiàng)目的動態(tài)整體控制上，企業(yè)組織在企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)祖師目標(biāo)的最高水平管理，因此企業(yè)實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目組合可以采取以下三個階段：分別為靜態(tài)的項(xiàng)目組合；部分項(xiàng)目的動態(tài)組合以及企業(yè)所有項(xiàng)目的動態(tài)整體組合三個階段。
（三）企業(yè)項(xiàng)目組合管理的實(shí)施步驟
企業(yè)的項(xiàng)目組合是基于在充分信息基礎(chǔ)之上的項(xiàng)目管理，整個企業(yè)項(xiàng)目組合管理過程是離不開信息系統(tǒng)的支持的。企業(yè)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式主要采用建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范項(xiàng)目范圍，安排項(xiàng)目周期進(jìn)度表，制定網(wǎng)絡(luò)圖以及建立資源負(fù)載圖等來實(shí)現(xiàn)完成，而這種傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理流程和模式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目組合管理的正常運(yùn)作，而建立在信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的項(xiàng)目組合管理實(shí)施步驟大致包括了以下五個環(huán)節(jié)：
1、在企業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建并維持一個企業(yè)所有項(xiàng)目的列表；
2、為所有的項(xiàng)目規(guī)劃資源、安排進(jìn)度；
3、設(shè)定項(xiàng)目的評估程序和方式，進(jìn)行成本以及效益之間的分析；
4、進(jìn)行項(xiàng)目的優(yōu)先級排序，確定合適的項(xiàng)目組合，并適當(dāng)配置資源；
5、進(jìn)行實(shí)施后的成本跟蹤以及商業(yè)收益評估，從而持續(xù)改進(jìn)選擇流程以及管理流程。
企業(yè)項(xiàng)目組合的實(shí)施管理層應(yīng)該主要注重企業(yè)戰(zhàn)略地位以及戰(zhàn)略目標(biāo)，具體分析在進(jìn)行項(xiàng)目組合管理中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
總結(jié)
隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理水平的不斷提升，在企業(yè)戰(zhàn)略定位以及項(xiàng)目管理中也在逐漸轉(zhuǎn)變形式，傳統(tǒng)的單一企業(yè)項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，而現(xiàn)代的企業(yè)項(xiàng)目管理主要從企業(yè)的總體戰(zhàn)略方位去考慮，實(shí)施項(xiàng)目組合管理，引導(dǎo)企業(yè)“把事情做正確”，企業(yè)項(xiàng)目組合管理機(jī)制監(jiān)督企業(yè)“有條不紊地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)”。從整體戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，引導(dǎo)企業(yè)項(xiàng)目管理理念的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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