上市企業(yè)財(cái)會(huì)電算化和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)問題與對(duì)策論文

　　摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展， 會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)日漸成為財(cái)務(wù)的重點(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域。但在通過對(duì)集團(tuán)公司電算化的調(diào)研發(fā)現(xiàn)， 很多會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用不規(guī)范， 計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握不健全， 技術(shù)創(chuàng)新比較落后， 遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到信息化時(shí)代的發(fā)展要求。本文通過對(duì)重點(diǎn)問題的分析， 提出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議和對(duì)策， 為財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作提供保障。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化； 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)； 中儲(chǔ)股份

　　一、財(cái)會(huì)電算化進(jìn)程

　　我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚， 上世紀(jì)90年代初， 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟， 財(cái)政部根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定， 正式制定了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等制度。1996年， 財(cái)政部為了規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化又專門制定了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。中儲(chǔ)發(fā)展股份有限公司 （以下簡稱中儲(chǔ)公司） 在財(cái)務(wù)領(lǐng)域積極推進(jìn)電算化工作的開展， 2013年前通過不斷更新升級(jí)， 會(huì)計(jì)核算已實(shí)現(xiàn)了單機(jī)版的電算化， 憑證輸入、余額表的生成等工作都能在電腦上直接操作， 并根據(jù)上級(jí)公司和國資委的統(tǒng)一要求， 各種報(bào)表都采用了久其單機(jī)版進(jìn)行上報(bào)， 相對(duì)手工會(huì)計(jì)， 單機(jī)版的會(huì)計(jì)電算化極大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。2013年下半年， 中儲(chǔ)公司開始大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)， 在單機(jī)版久其系統(tǒng)的基礎(chǔ)上， 進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)版改造， 在網(wǎng)絡(luò)版久其系統(tǒng)里， 總部能直接看到各分子公司的填報(bào)情況， 能及時(shí)掌握分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。2014年公司開始了會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程， 財(cái)務(wù)軟件從單機(jī)版用友U8系統(tǒng)升級(jí)到NC系統(tǒng)， 在新舊系統(tǒng)并行一年的基礎(chǔ)上， 逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化。

　　會(huì)計(jì)電算化是在財(cái)務(wù)核算工作中運(yùn)用成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)的記錄計(jì)算方法， 并以此為基礎(chǔ)建立相對(duì)高效、準(zhǔn)確、規(guī)范的財(cái)務(wù)工作模式， 這種模式相對(duì)于手工財(cái)務(wù)階段是重大變革， 使會(huì)計(jì)信息處理有了質(zhì)的飛躍， 把廣大會(huì)計(jì)工作人員從繁重的手工作業(yè)中解放出來， 這樣他們才能騰出時(shí)間和精力， 實(shí)現(xiàn)從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和突飛猛進(jìn)， 全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化成為發(fā)展的必然趨勢(shì)， 會(huì)計(jì)電算化單機(jī)工作系統(tǒng)的不足日趨明顯， 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展， 預(yù)示著會(huì)計(jì)技術(shù)手段由會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會(huì)計(jì)信息化階段。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足， 成為會(huì)計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)解決了單機(jī)工作的諸多問題， 通過遠(yuǎn)程賬務(wù)處理、資源共享、設(shè)備共享等功能， 縮短了數(shù)據(jù)傳送時(shí)間， 實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)及時(shí)共享， 方便了各方使用者查看相關(guān)數(shù)據(jù)， 使信息交換逐步通暢起來。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)管理不再受到時(shí)間和空間的局限， 可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理延伸到任何地域和任何的節(jié)點(diǎn)， 使財(cái)務(wù)管理工作由過去的那種靜態(tài)化的管理變成動(dòng)態(tài)化的管理模式， 能極大地提高集團(tuán)公司整體的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。

　　二、財(cái)會(huì)電算化和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)存在的問題

　　科技的進(jìn)步?jīng)Q定了會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)不斷完善的進(jìn)程， 通過對(duì)中儲(chǔ)公司目前階段的運(yùn)行分析發(fā)現(xiàn)， 不少問題需要完善：

　�。ㄒ唬� 對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視

　　由于會(huì)計(jì)電算化屬于財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)， 不少企業(yè)認(rèn)為用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理只是減輕了工作強(qiáng)度， 實(shí)現(xiàn)賬目的準(zhǔn)確和提高效率就是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。甚至一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人都認(rèn)為基礎(chǔ)工作只是常規(guī)工作， 沒有必要投入更大的人力物力來進(jìn)行保障， 他們往往認(rèn)為編寫各種分析報(bào)告或者合并報(bào)表才是重點(diǎn)。實(shí)際上基礎(chǔ)工作決定了上層工作的質(zhì)量， 會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同時(shí)， 也為分析數(shù)據(jù)和進(jìn)行決策提供了重要依據(jù)， 如果底層數(shù)據(jù)不符合實(shí)際， 再完美的合并都是華而不實(shí)。

　�。ǘ�） 缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員

　　由于會(huì)計(jì)工作和計(jì)算機(jī)工作都屬于專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè)， 都需要長期不斷學(xué)習(xí)和積累來提高業(yè)務(wù)水平， 這就往往造成財(cái)會(huì)人員只能進(jìn)行簡單的電腦操作， 對(duì)一些復(fù)雜的電算化工作， 如利用軟件編制各種統(tǒng)計(jì)表等無法有效地進(jìn)行。一些老的財(cái)務(wù)人員對(duì)于電腦操作不夠重視， 也不主動(dòng)學(xué)習(xí)， 甚至有些財(cái)務(wù)人員只會(huì)寫分析、合并報(bào)表， 不會(huì)基本的憑證輸入、查詢、記賬、審核等環(huán)節(jié)。這就需要企業(yè)招聘更多的復(fù)合型人才， 能不斷學(xué)習(xí)， 與時(shí)俱進(jìn)。

　�。ㄈ�） 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化費(fèi)用較高

　　企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化目前確實(shí)需要更多的投入， 需要大量的網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件， 需要大量復(fù)合型人才， 需要更多的軟件維護(hù)和開發(fā)費(fèi)用， 并且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要的安全性更高。這些都會(huì)大大增加財(cái)務(wù)支出， 后期的升級(jí)、維持費(fèi)用金額也較大。這會(huì)迫使一些電算化工作不能有效展開。對(duì)于中儲(chǔ)公司等分子公司較多的集團(tuán)化上市公司， 這方面的問題更突出。

　�。ㄋ模� 會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)問題

　　1. 軟件設(shè)計(jì)問題

　　由于現(xiàn)在采用的電算化系統(tǒng)大多是由專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員開發(fā)完成， 其對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)沒有深入詳細(xì)地了解， 而會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏系統(tǒng)地掌握， 在兩者溝通不通暢的情況下設(shè)計(jì)出來的軟件系統(tǒng)達(dá)不到實(shí)際操作需要， 甚至有些設(shè)計(jì)會(huì)加重會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。

　　2. 軟件兼容問題

　　中儲(chǔ)公司等一些大型的集團(tuán)公司由于下屬分子公司眾多， 有不少海外分子公司所處的會(huì)計(jì)環(huán)境不一致， 另外因集團(tuán)公司總在不斷地收購、擴(kuò)張， 各下級(jí)單位所用的財(cái)務(wù)軟件不一致， 甚至處理原則有些沖突， 為了統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算， 需要會(huì)計(jì)人員放棄之前的不同軟件， 進(jìn)行大量的重復(fù)工作， 以達(dá)到核算方式、方法的統(tǒng)一。

　　3. 軟件協(xié)調(diào)問題

　　目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件更側(cè)重對(duì)企業(yè)的賬務(wù)和報(bào)表進(jìn)行管理， 但在費(fèi)用核算、成本核算以及市場分析方面的功能較弱或完全沒有。財(cái)務(wù)人員在處理相關(guān)問題時(shí)， 需先將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出或輸入， 進(jìn)行人工操作后， 再輸入到另一個(gè)子系統(tǒng)中， 這樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的整體性較差， 各模塊和模塊之間的銜接性較差。

　�。ㄎ澹� 會(huì)計(jì)電算化安全性保密性較低

　　財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)最重要的基礎(chǔ)資料， 這要求會(huì)計(jì)電算化做到安全性和保密性， 尤其是對(duì)于像中儲(chǔ)公司這樣的上市集團(tuán)公司， 數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或泄露往往會(huì)造成無法彌補(bǔ)的損失。但實(shí)際工作中無法達(dá)到應(yīng)有的安全保密要求， 制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。一些企業(yè)財(cái)務(wù)部門缺乏專業(yè)的軟件維護(hù)知識(shí)， 增加了系統(tǒng)感染病毒、木馬等風(fēng)險(xiǎn)， 系統(tǒng)軟件也缺乏穩(wěn)定性， 造成財(cái)務(wù)人員經(jīng)常面對(duì)系統(tǒng)癱瘓、崩潰， 無法進(jìn)入等問題。這些都難以滿足會(huì)計(jì)電算化的基本要求， 為會(huì)計(jì)電算化工作帶來不便甚至風(fēng)險(xiǎn)。另外， 在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中， 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞， 數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中無法完全保證其安全性和準(zhǔn)確性。

　　三、對(duì)策及方法探討

　　結(jié)合中儲(chǔ)公司會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的建設(shè)實(shí)踐和對(duì)產(chǎn)生問題的研究， 總結(jié)出如下對(duì)策：

　�。ㄒ唬� 加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)保障

　　1. 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

　　決策者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視尤其重要。中儲(chǔ)公司在公司和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的支持下進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)備和建設(shè)， 目前已初具規(guī)模。電算化是一個(gè)不斷發(fā)展的過程， 還應(yīng)提高電算化的認(rèn)識(shí)， 滿足公司信息現(xiàn)代化發(fā)展的需要， 會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)發(fā)展為管理電算化和決策電算化。重視基礎(chǔ)工作的質(zhì)量才能為決策提供有力的保障。

　　2. 加強(qiáng)人力資源建設(shè)

　　在各行各業(yè)對(duì)復(fù)合人才渴求的今天， 需要多渠道大力儲(chǔ)備和爭取專業(yè)技術(shù)人才。加強(qiáng)電算化人才引進(jìn)工作的同時(shí)， 還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)， 保證水平符合會(huì)計(jì)電算化的要求。另外， 財(cái)務(wù)部門也需要儲(chǔ)備專業(yè)的系統(tǒng)管理人員， 從中儲(chǔ)公司實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)， 財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員受制于繁重的會(huì)計(jì)工作中， 對(duì)電算化工作的發(fā)展和改進(jìn)的研究需要專業(yè)計(jì)算機(jī)人員配合進(jìn)行。在目前老國企老人員眾多的情況下， 專業(yè)系統(tǒng)管理人員能一定程度上彌補(bǔ)復(fù)合人才的短缺問題。

　�。ǘ�） 大力解決會(huì)計(jì)軟件問題

　　1. 統(tǒng)一常用財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)

　　集團(tuán)公司的國內(nèi)外不斷擴(kuò)張， 面臨著及時(shí)進(jìn)行軟件統(tǒng)一問題。在中儲(chǔ)公司近年的收購中發(fā)現(xiàn)， 一些不同性質(zhì)的企業(yè)采用了不同的電算化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)間點(diǎn)往往是固定的， 不能更改， 所以更改、更新不同的電算化系統(tǒng)較為緊迫�？偛控�(cái)務(wù)人員應(yīng)加大力度對(duì)各分子公司的統(tǒng)一工作進(jìn)行指導(dǎo)， 對(duì)不同軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換儲(chǔ)備詳細(xì)的解決方案。在集團(tuán)成員單位之間建立信息集成共享的電算化環(huán)境， 實(shí)現(xiàn)總部與分子公司間信息的實(shí)時(shí)共享和傳遞， 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)下級(jí)單位的管理和控制， 數(shù)據(jù)集中保存在總部的服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中， 實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的集中管理， 核心資源統(tǒng)一調(diào)配。

　　2. 統(tǒng)一系統(tǒng)的處理原則

　　在會(huì)計(jì)電算化過程中一定要做到處理原則一致。如基礎(chǔ)的賬務(wù)處理問題， 總分類科目和明細(xì)科目的設(shè)置和運(yùn)用問題， 輔助核算的設(shè)置問題。在中儲(chǔ)公司實(shí)踐中， 往往因?yàn)橛行┓肿庸�司沒有按照公司統(tǒng)一的處理原則進(jìn)行， 造成總部核對(duì)賬務(wù)時(shí)存在差異。制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算科目是進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)核算的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)， 在集團(tuán)統(tǒng)一科目體系上， 根據(jù)各成員單位的精細(xì)核算和管理要求增設(shè)下級(jí)科目， 保證會(huì)計(jì)科目體系的一致和規(guī)范。另外， 由于集團(tuán)公司多元化的發(fā)展所涉及的領(lǐng)域和行業(yè)也不斷擴(kuò)張， 內(nèi)部相互交易就越來越多。成員單位內(nèi)部交易在各自賬務(wù)上反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等變化， 但對(duì)整個(gè)集團(tuán)來說沒有變化。為了正確反映整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果就必須在編制合并報(bào)表時(shí)對(duì)內(nèi)部交易事項(xiàng)進(jìn)行抵消。由于交易雙方入賬時(shí)間不同、科目不對(duì)應(yīng)導(dǎo)致對(duì)賬困難， 費(fèi)時(shí)費(fèi)力， 在共享的數(shù)據(jù)庫壞境下， 可以根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成協(xié)同單據(jù)， 通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給雙方經(jīng)雙方確認(rèn)后自動(dòng)生成憑證， 從而保證內(nèi)部交易核算的一致性、及時(shí)性和正確性， 進(jìn)而解決集團(tuán)內(nèi)部交易對(duì)賬難的問題。

　　3. 加強(qiáng)不同系統(tǒng)間的兼容

　　企業(yè)的電算化進(jìn)程， 經(jīng)常會(huì)遇到不同管理部門的不同的報(bào)送要求。中儲(chǔ)公司的報(bào)表采用久其系統(tǒng)上報(bào)上級(jí)單位， 賬務(wù)處理采用NC系統(tǒng)。這些差異要求集團(tuán)公司做好系統(tǒng)的兼容工作， 進(jìn)行統(tǒng)一的報(bào)表格式設(shè)計(jì)， 統(tǒng)一的公式設(shè)置， 統(tǒng)一的明細(xì)核算要求， 統(tǒng)一的取數(shù)原則， 統(tǒng)一的拆分原則， 并根據(jù)新準(zhǔn)則或上級(jí)單位的新修改要求及時(shí)修改統(tǒng)一， 這些工作的完善才能真正使會(huì)計(jì)人員脫離繁復(fù)的日常工作， 進(jìn)而凸顯出財(cái)務(wù)的管理職能。

　　4. 量力而行節(jié)約成本

　　由于會(huì)計(jì)電算化， 網(wǎng)絡(luò)化的拓展性能非常強(qiáng)大， 完整的軟件系統(tǒng)勢(shì)必造成昂貴的建設(shè)成本。這對(duì)于分子公司眾多的集團(tuán)公司尤其突出。集團(tuán)公司應(yīng)鼓勵(lì)各成員單位結(jié)合成本效益原則不同發(fā)展階段采用不同的、合適的模塊， 利潤少、經(jīng)費(fèi)緊張的單位可以選擇必要的、不可或缺的核算模塊， 減少不必要的高端機(jī)器配置。同時(shí)集團(tuán)公司應(yīng)建立具備易于擴(kuò)展框架結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)， 供需要增值擴(kuò)展服務(wù)的單位選擇。

　�。ㄈ�） 加強(qiáng)財(cái)務(wù)資源共享與安全

　　1. 財(cái)務(wù)資源共享

　　會(huì)計(jì)電算化除了能帶來快捷方便外， 資源的共享更為重要。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代， 掌握豐富的資源、資料尤其重要。對(duì)于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部來說， 通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)， 集團(tuán)總部能及時(shí)掌握各成員單位的經(jīng)營成果和資源狀況， 了解各自的現(xiàn)金流量狀況， 把握資金是否緊缺， 是否需要撥付款項(xiàng)或進(jìn)行融資、借款等。對(duì)于其他部門， 通過業(yè)務(wù)核算、審批等系統(tǒng)形成財(cái)務(wù)資源共享， 業(yè)務(wù)部門可以及時(shí)了解業(yè)務(wù)的成本盈利狀況， 投資部門能及時(shí)獲取投資成本， 投資收益等重要資料。這些資源共享能提升集團(tuán)公司整體的平衡能力和盈利能力， 從而極大提高市場競爭能力。另外， 總部財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分子公司的遠(yuǎn)程賬務(wù)處理能力， 提升整體財(cái)務(wù)水平， 加強(qiáng)人力資源共享， 同時(shí)提供安全的如服務(wù)器等設(shè)備共享。

　　2. 強(qiáng)化安全防護(hù)

　　企業(yè)應(yīng)建立符合自身情況的安全防護(hù)制度。首先， 定期對(duì)硬件進(jìn)行檢查和維修， 防止病毒、程序員入侵， 及時(shí)升級(jí)殺毒軟件及防火墻， 禁止服務(wù)器和客戶端登錄不明網(wǎng)站；其次， 對(duì)用戶權(quán)限實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理， 每個(gè)會(huì)計(jì)人員都在其授權(quán)范圍內(nèi)操作軟件， 分工明確， 責(zé)任清晰， 為追查會(huì)計(jì)差錯(cuò)及惡意篡改等問題提供保障， 杜絕通用賬號(hào)的產(chǎn)生， 對(duì)離職、入職、調(diào)動(dòng)等情況的員工及時(shí)修改賬號(hào)權(quán)限；最后， 嚴(yán)格執(zhí)行電算化檔案管理制度， 定期做好數(shù)據(jù)備份工作。一方面做好服務(wù)器等數(shù)據(jù)的物理備份工作， 另一方面定期打印憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)資料。建立會(huì)計(jì)檔案借閱、歸還登記制度， 根據(jù)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字意見借閱會(huì)計(jì)檔案， 且在檔案登記簿中記錄借閱與歸還部門、姓名、用途、時(shí)間等信息。

　　四、總結(jié)

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展完善， 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)成為了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。先進(jìn)技術(shù)能提供更加豐富的數(shù)據(jù)信息， 更廣闊的管理視角， 更快捷的數(shù)據(jù)處理和查詢， 同時(shí)也提高了對(duì)每一個(gè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)要求。中儲(chǔ)公司在電算化和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)進(jìn)程中打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)， 但今后仍有更多的空間去提升。

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