試論發(fā)揮管理會計的職能作用論文
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在國家、地方和企業(yè)對經(jīng)濟管理職能發(fā)生變化的情況下,企業(yè)管理的精細化成為微觀經(jīng)濟提髙經(jīng)濟效益的重要途徑。企業(yè)會計工作適應精細化管理發(fā)展的需要,轉(zhuǎn)變職能,發(fā)揮促進企業(yè)精細化管理整體進程的推進具有重要的作用。
1、管理會計的職能應與精細化管理相適應、相呼應
管理會計,又稱“對內(nèi)報告會計”,是為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)的會計。管理會計是為滿足企業(yè)內(nèi)部管理、控制、監(jiān)督和決策的需要服務(wù),它注視市場、立足企業(yè)、面向內(nèi)部,對企業(yè)將要發(fā)生的未來經(jīng)濟行為進行預測、規(guī)劃和調(diào)控。精細化管理是一種具有創(chuàng)新性的管理理念和方法,它以專業(yè)化為前提,系統(tǒng)化為保證,數(shù)據(jù)化為標準,信息化為手段,把服務(wù)者的焦點專注到滿足被服務(wù)者的需求上,以獲得更高的效率、更多的效益和更強的競爭力。精細化管理的核心工作內(nèi)容是做細事、算細帳,而管理會計的首要職責就是算帳。算帳不等于算細帳,且管理會計為企業(yè)內(nèi)部管理會計,操作的是最基礎(chǔ)的核算資料,把帳算細,才能有效地履行自身的職責。精細化管理是通過細分核算單元,用“顯微鏡”觀察數(shù)據(jù),透過這些數(shù)據(jù)了解過去、審視未來,找出工作的薄弱點,不斷加以改進和優(yōu)化。因此精細化管理與管理會計密不可分,二者相適應、相呼應,工作才能取得預期的效果。
2、管理會計與精細化管理結(jié)合的工作著力點
2.1在管理會計與精細化管理融合方面
所謂市場化精細管理,是指將企業(yè)內(nèi)部的各生產(chǎn)系統(tǒng)、各單位以及單位內(nèi)的各班組、各道工序,用市場用戶的關(guān)系加以鏈接,使各系統(tǒng)、各單位、上道工序所提供的產(chǎn)品或服務(wù),轉(zhuǎn)化為用內(nèi)部價格所衡量的價值和為下道工序所認可的商品,實行有償往來結(jié)算,以達到激勵員工、控制成本、提髙經(jīng)濟效益的目的。在市場化精細管理模式中,具有為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)職能的管理會計發(fā)揮了重要的支撐和促進作用。
2.2發(fā)揮內(nèi)部核算體系的作用
在市場化精細管理模式下,充分借助財務(wù)會計、管理會計的規(guī)則,根據(jù)管理的需要,完善內(nèi)部核算體系。市場化精細管理模式下的內(nèi)部核算,與原來的核算方式相比,主要有以下四個方面的變化:一是在核算人員上,將會計人員充實到核算崗位上。二是在核算方式上,由統(tǒng)計核算變?yōu)闀嫼怂。三是在核算?nèi)容上,由部分成本核算變?yōu)橥耆杀竞怂。為將各單位逐步做成“?jīng)營實體”,必須加大成本考核力度,除管理費用、維檢費用、塌陷補償費用等由礦業(yè)公司統(tǒng)一控制外,將制造成本中的其余各項指標全部分攤到各單位的成本之中。同時,還要對各單位的成本構(gòu)成進行細分,將內(nèi)部成本分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三部分。四是在核算的層次上,實現(xiàn)了核算主體的下移。按照層次核算到區(qū)隊、班組和員工,分類核算到科目,使用情況核算到工程,真正體現(xiàn)了精細化的特點。
2.3發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部銀行在精細化管理中的積極作用
為了規(guī)范內(nèi)部結(jié)算、內(nèi)部核算、內(nèi)部控制等業(yè)務(wù)流程,確保公司內(nèi)部各單位間經(jīng)濟往來結(jié)算和經(jīng)營成果核算的高效、準確、有序運作,依據(jù)市場化精細管理的姜求,集團公司建立內(nèi)部銀行。內(nèi)部銀行具有以下主要職能:①管理職能:負責制定內(nèi)部銀行的業(yè)務(wù)范圍、運營程序等管理辦法,經(jīng)公司審批后執(zhí)行。②結(jié)算職能:這是內(nèi)部銀行最基本的職能,它主要是對企業(yè)內(nèi)部各級市場主體的有償經(jīng)濟往來進行結(jié)算,為內(nèi)部核算、績效評價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。③信貸職能:開展內(nèi)部資金信貸業(yè)務(wù)。以服務(wù)生產(chǎn)、滿足生產(chǎn)需要為根本宗旨,按照公司市場化精細管理的要求,積極開展內(nèi)部材料、設(shè)備資金及工資等方面的信貸業(yè)務(wù)。④監(jiān)督和控制職能:以公司預算為根本前提,對各級市場主體的資金運用情況進行有效的監(jiān)督、控制。及時對各內(nèi)部資金信貸用戶及信貸情況進行逐月統(tǒng)計分析,確保貸出資金的合理有效流動,并逐月向公司有關(guān)領(lǐng)導和部門匯報分析結(jié)果,為公司領(lǐng)導做出準確的決策提供重要信息和依據(jù)。
2.4充分發(fā)揮內(nèi)部價格體系的杠桿作用
為確保內(nèi)部結(jié)算準確、核算可靠,集團公司本著“從微觀管理人手,以實現(xiàn)宏觀管理為目標”的原則,以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以預算管理為手段,進行大量的數(shù)據(jù)測算工作,健全企業(yè)內(nèi)部價格體系。為有效結(jié)算、核算奠定了基礎(chǔ)并發(fā)揮了不可替代的作用。特別是班組、員工個人通過精細化核算系統(tǒng)可以快速査閱當日當班生產(chǎn)任務(wù)完成情況、材料及電力消耗情況和日、班的勞動成果評價,知曉個人的當班和當天的勞動收人,為下一個工作日追趕先進、克服不足定下目標。使按勞分配原則在基層得到很好的體現(xiàn),工人勞動的自覺性和主動性得到極大的提高。
3、規(guī)范預算管理體系對管理會計乃至企業(yè)管理精細化提供保障
企業(yè)經(jīng)營預算是經(jīng)營活動的起點,是引導控制企業(yè)經(jīng)營活動全過程的標準,制訂科學合理的預算可以保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為在預定的軌道上運行。為加強預算管理,集團公司成立預算工作領(lǐng)導小組,設(shè)立預算管理辦公室,制定預算管理辦法。
按預算的層次劃分,集團公司下屬公司建立四級預算體系。一級預算包括財務(wù)預算、內(nèi)部承包預算、內(nèi)部投資及安全費用預算,編制預算的責任部門為財務(wù)部。內(nèi)部承包預算是指企業(yè)以財務(wù)預算為基礎(chǔ),剔除基層單位不可控費用項目、考慮企業(yè)修舊利廢收益、增加內(nèi)部投資及安全費用等項目資金后,用于對企業(yè)內(nèi)部各單位進行承包的預算。二級預算是指生產(chǎn)任務(wù)及各專項成本預算,編制單位是各個專業(yè)市場部和機關(guān)各職能部門。三級預算是指專業(yè)市場部與基層單位進行有償結(jié)算的預算,編制主體通常為基層各單位,專業(yè)市場部負責審核。四級預算是指基層單位對其內(nèi)部班組進行市場化精細管理的預算。
4、做好成本管理基礎(chǔ)工作
一是制訂科學合理的消耗定額。參照行業(yè)和本部門的實際狀況,制訂科學合理的消耗定額作為核算及考核的參照依據(jù),為準確核算打好基礎(chǔ)。二是嚴格落實資金定額,控制規(guī)模和額度。資金占用通常涉及到儲備資金定額、生產(chǎn)金額、成本資金定額及流動資金定額等步驟,在成本管理中嚴格落實資金定額有助于企業(yè)資金戰(zhàn)略的統(tǒng)籌使用和合理規(guī)劃,以保證單位資金的運用自如、生產(chǎn)經(jīng)營的井然有序。三是原始-記錄和憑證的完整性。涉及產(chǎn)品產(chǎn)量的傳票、臺賬、勞動時間及個人考勤簿,原料的領(lǐng)料單等相關(guān)消耗單等原始記錄要劃分責任部門保管,按規(guī)定的時間交回財務(wù)部門進行歸集整理。
綜上所述,在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮管理會計的職能,可以為市場化精細管理提供有效的管理平臺和技術(shù)支撐,有力地推動市場化精細管理的深人開展,提髙企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平,為企業(yè)走向科學化、現(xiàn)代化、信息化的管理軌道做出積極貢獻。
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