加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實(shí)現(xiàn)信息資源共享論文

　　摘 要：企業(yè)，內(nèi)部聯(lián)系，資源共享

　　關(guān)鍵詞：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，對(duì)于減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，企業(yè)提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的作用。然而當(dāng)前很多企業(yè)在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享上還存在著許多的問(wèn)題。本文則對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系與信息資源共享現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，然后提出了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實(shí)?

　　隨著社會(huì)與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息對(duì)于企業(yè)的重要性日益凸顯。信息不僅僅是企業(yè)外部的各種豐富的信息，還包括了企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間大量的業(yè)務(wù)信息。企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)雖然各不相同，但是卻都存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，因此，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有著十分重要的推動(dòng)作用。

　　一、為何要加強(qiáng)內(nèi)部聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

　　加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享，有助于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的培育。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)利益的最大化，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系越緊密，內(nèi)部資源共享程度越高，其所能創(chuàng)造出的價(jià)值也就越高。企業(yè)的優(yōu)勢(shì)培育不僅僅是取決于其所擁有的各種資源的數(shù)量和質(zhì)量，還取決于對(duì)所擁有的資源的開(kāi)發(fā)和配置效率。而內(nèi)部信息資源的共享則是進(jìn)一步的完善企業(yè)集團(tuán)資源配置的途徑和手段。然而企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源共享存在著哪些方面的阻力，如何加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部聯(lián)系才能夠做到更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享呢？

　　二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系與信息資源共享現(xiàn)狀分析

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部聯(lián)系現(xiàn)狀

　　當(dāng)前很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了部分信息的共享，例如各種基本的職工信息一類(lèi)的，然而對(duì)于很多重要的信息卻還沒(méi)有能夠?qū)崿F(xiàn)共享，內(nèi)部之間的聯(lián)系不暢。例如企業(yè)內(nèi)部的工資、財(cái)務(wù)、計(jì)劃等部門(mén)往往會(huì)因?yàn)橐恍�業(yè)務(wù)上的需要而需要對(duì)方的一些數(shù)據(jù)，但是卻因?yàn)閮?nèi)部的聯(lián)系不暢而不能夠獲得對(duì)方的數(shù)據(jù)，從而使得信息難以共享。

　�。ǘ�）企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源共享存在的阻力

　　1、來(lái)自外部的阻力

　　現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對(duì)信息資源的共享形成制約。許多企業(yè)都是由上至下的層級(jí)結(jié)構(gòu)，內(nèi)部結(jié)構(gòu)相互獨(dú)立，甚至是互相制衡，不能夠很好支持資源共享。在這種傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，資源共享完全受到領(lǐng)導(dǎo)層的影響，因此，必須要對(duì)他們的觀念進(jìn)行改變才能夠更好的實(shí)現(xiàn)共享。同時(shí)企業(yè)在管理體制上存在一定障礙，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的共享形成制約。

　　2、企業(yè)內(nèi)部的阻力

　　（1）很多企業(yè)都沒(méi)有一套完善的內(nèi)部溝通與部門(mén)聯(lián)系的共享制度。制度的缺失使得企業(yè)內(nèi)的部門(mén)之間的聯(lián)系缺乏約束，成為了想與哪個(gè)部門(mén)溝通就溝通，不想就不溝通聯(lián)系。在企業(yè)的管理中，無(wú)論是計(jì)劃的制定、工作的組織、認(rèn)識(shí)的管理、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)等等都離不開(kāi)相互之間的緊密聯(lián)系。要聯(lián)系就需要了解對(duì)方需要什么樣的信息，而這些都可以在制度中體現(xiàn)出來(lái)，讓每一個(gè)部門(mén)都需要什么樣的信息自己提出來(lái)反映在制度之中。

　�。�2）人際關(guān)系沖突阻礙信息資源共享，使得企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系不暢。人際沖突是很多企業(yè)中都存在的問(wèn)題，特別是如今的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間以及部門(mén)之內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)也十分激烈。這些內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)如果處理不當(dāng)將會(huì)直接成為人際沖突，使得企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系不暢，最終阻礙企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享。

　�。�3）對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系,信息資源共享的重要性的認(rèn)識(shí)不足，缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。很多的企業(yè)管理者都認(rèn)為，只要擁有了基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及信息終端，就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化，就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，就能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系。這些都只是意識(shí)到了硬件的重要性，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到各種軟件的重要性。有很多的企業(yè)管理者都存在著思想上的誤區(qū)，對(duì)企業(yè)信息資源共享工作沒(méi)有缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，也沒(méi)有考慮到財(cái)力、物力及人力等方面的配合與支持，建立共享的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部聯(lián)系，使得企業(yè)內(nèi)部信息資源共享存在困難。

　　三、加強(qiáng)內(nèi)部聯(lián)系，促進(jìn)資源共享的措施

　�。ㄒ唬┙ㄔO(shè)出面向共享的企業(yè)文化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系

　　企業(yè)文化是企業(yè)生存發(fā)展的精神支柱，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源共享加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系的重要要素。利用企業(yè)文化可以打破企業(yè)中阻礙信息資源共享與內(nèi)部聯(lián)系的等級(jí)制度。企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的聯(lián)合體，需要有著強(qiáng)烈的凝聚力。企業(yè)必須要樹(shù)立起向共享要凝聚力的理念。企業(yè)理念是企業(yè)文化的核心要素，對(duì)企業(yè)文化發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用。因此，企業(yè)必須要讓企業(yè)理念中包含有共享的元素，讓共享能夠發(fā)揮其導(dǎo)向功能，從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系。

　�。ǘ�）建立和諧的人際關(guān)系。

　　企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系除了已固有的組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生客觀的必然聯(lián)系外，還有一個(gè)很重要的因素--人，在起著十分重要的作用。要想充分發(fā)揮企業(yè)的最大效能，使信息成為共享，建立和諧的人際關(guān)系是加強(qiáng)企事業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實(shí)現(xiàn)信息資源共享的軟橋梁。人和事業(yè)興，有了和諧的人際關(guān)系，企業(yè)上下溝通，左右逢源。信息你有我用，要之即來(lái)，信息我有他用，取而用之。共享資源其實(shí)就是減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。不在人為建立障礙，構(gòu)建和諧人際關(guān)系是企業(yè)應(yīng)值得考慮長(zhǎng)期努力的方向。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)企業(yè)信息資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，打造長(zhǎng)效機(jī)制。

　　加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享，應(yīng)該打造長(zhǎng)效機(jī)制，積極建立起信息資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)。信息資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)之中可以保存和管理整個(gè)企業(yè)的各種信息，從而成為企業(yè)重要的內(nèi)部信息資源中心，通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不僅僅能夠方便上下級(jí)之間的各種信息交流與共享，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)部門(mén)之間的溝通提供一個(gè)良好的平臺(tái)，還可以向外界提供企業(yè)的各種公共信息，從而增加市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

　　總之，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享，能夠減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施，它是一個(gè)獨(dú)特的實(shí)踐過(guò)程，需要企業(yè)上上下下去進(jìn)行積極的探索、思考。

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