通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問題和解決的論文
一、通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的涵義
對(duì)于通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)來說，合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)算能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)管理人員應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作，將財(cái)務(wù)部門與其他各部門相互協(xié)調(diào)，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算流程的完整性、預(yù)算完成結(jié)果的有效性。財(cái)務(wù)預(yù)算的涵義是對(duì)經(jīng)營資金的核算及管理，使資金的使用有計(jì)劃、有步驟，杜絕了資金短缺或多余資金閑置現(xiàn)象的發(fā)生，大大提高了通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的資金使用效率。另外，可將財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施分為預(yù)算、實(shí)行、總結(jié)三步走，對(duì)通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)各項(xiàng)目的開展提前做出規(guī)劃和部署，將生產(chǎn)計(jì)劃所需資金進(jìn)行合理性評(píng)估，這是第一步的預(yù)算，然后可以按部就班的使用資金，就是對(duì)預(yù)算的執(zhí)行，最后對(duì)資金的使用情況進(jìn)行總結(jié)分析，及資金整體的統(tǒng)籌規(guī)劃，這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算根本上杜絕了資金浪費(fèi)和擠占，提高了資源分配的有效性，為通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的績效提升做出了巨大貢獻(xiàn)。
二、通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題
(一)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí)有偏差，缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)
目前通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)大多數(shù)只注重業(yè)務(wù)的發(fā)展，例如在手機(jī)新技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)和營銷策略上花費(fèi)較多心思，當(dāng)然對(duì)于企業(yè)效益增長這個(gè)目標(biāo)來看，這些努力是無可厚非的。但是財(cái)務(wù)預(yù)算同樣重要，如果說新技術(shù)開發(fā)是“開源”，那么財(cái)務(wù)預(yù)算很大程度能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“節(jié)流”。但是現(xiàn)在通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)普遍存在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)知的偏差，缺少實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算，或者只重視預(yù)算本身的控制功能，沒有完全實(shí)現(xiàn)其他方面的職能。這導(dǎo)致企業(yè)對(duì)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)績效和資源分配等各方面的關(guān)系難以協(xié)調(diào)，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的預(yù)期效果，實(shí)際操作也不能應(yīng)對(duì)市場變化，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)企業(yè)只對(duì)財(cái)務(wù)人員的預(yù)算重視，忽視其他相關(guān)業(yè)務(wù)管理的預(yù)算
由于企業(yè)管理層認(rèn)知的偏差，認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是財(cái)務(wù)人員的事情，與其他部門人員無關(guān)，這種想法則大錯(cuò)特錯(cuò)。通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)各部門分工較細(xì)，涉及業(yè)務(wù)范圍較廣，尤其是這個(gè)行業(yè)競爭激烈，對(duì)交期的嚴(yán)格要求、對(duì)質(zhì)量的控制都要求銷售、工程、采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢各部門緊密配合，因此各部門都有其專業(yè)的技術(shù)，財(cái)務(wù)人員不可能對(duì)各種知識(shí)都融會(huì)貫通，而由于管理問題，財(cái)務(wù)預(yù)算過程中只有財(cái)務(wù)人員參與，其他部門認(rèn)為自己不懂財(cái)務(wù)又不會(huì)主動(dòng)參與到預(yù)算過程，就導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算不夠權(quán)威。還因?yàn)樨?cái)務(wù)人員知識(shí)的局限性，不可能對(duì)通信設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)和市場營銷全部了解，不能從企業(yè)的全局性出發(fā)，也少了對(duì)業(yè)務(wù)的精確性計(jì)算，因而編制的預(yù)算報(bào)告必定不夠細(xì)致、準(zhǔn)確和完善。
(三)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞不順暢，導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算工作難落實(shí)
競爭激烈導(dǎo)致產(chǎn)品壽命周期短、公司人員流動(dòng)大，而很多通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)仍依賴于傳統(tǒng)的省代、地區(qū)代等一級(jí)級(jí)的龐大銷售網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)本身業(yè)務(wù)的廣泛性和人員的流動(dòng)性，導(dǎo)致了很多部門溝通不夠及時(shí)，業(yè)務(wù)處理也就相對(duì)滯后。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)是其他部門協(xié)助財(cái)務(wù)部門制定，為財(cái)務(wù)部門及時(shí)提供所需信息和技術(shù)性分析，然后將制定的預(yù)算計(jì)劃交由具體部門執(zhí)行。但實(shí)際操作中，由于分工不夠明確，預(yù)算編制時(shí)各部門溝通不順暢，導(dǎo)致了預(yù)算計(jì)劃延誤和不精確。再到具體執(zhí)行部門執(zhí)行時(shí)，如果不能完全講解清楚，就會(huì)使得執(zhí)行上有偏差，整體執(zhí)行就會(huì)走入誤區(qū)，不能符合實(shí)際業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。再如信息更新速度快，如果預(yù)算部門不能得到第一信息，就來不及進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際落實(shí)困難，或者落實(shí)有失誤。
(四)企業(yè)缺乏完善的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度，影響了預(yù)算員工的積極性
財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)長期性且效果不明顯的工作，在通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)同樣如此。當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)豐厚利潤時(shí)，企業(yè)管理層會(huì)對(duì)工作量多的員工和開發(fā)出新產(chǎn)品的工程技術(shù)人同進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，因?yàn)樗麄兊墓ぷ魇强梢杂?jì)量的也是顯而易見的，而財(cái)務(wù)預(yù)算是長期的工作，即便是堪稱完美的預(yù)算也不能起到立竿見影的效果，它提供的是很難衡量難以測(cè)算的價(jià)值。因此企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算考核不到位，財(cái)務(wù)預(yù)算人員很難享受到各種激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)政策，因而工作積極性就大大降低。
三、對(duì)通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算的建議和方法
(一)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視，以有效的知識(shí)指導(dǎo)財(cái)務(wù)預(yù)算
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算人員實(shí)行專業(yè)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)極其精通，通信業(yè)務(wù)的極大廣泛要求財(cái)務(wù)人員的知識(shí)覆蓋面也要廣闊，對(duì)各類產(chǎn)品的生產(chǎn)流程都詳細(xì)了解，所謂“隔行如隔山”，如果不對(duì)專業(yè)的技能進(jìn)行學(xué)習(xí)，充分了解各行業(yè)的特點(diǎn)，那么很難將業(yè)務(wù)資金核算的精確，這樣預(yù)算的效果就會(huì)大打折扣，所以企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)，以市場需求為導(dǎo)向，以資金使用為準(zhǔn)繩，使專業(yè)的培訓(xùn)更加符合企業(yè)需求，有效的專業(yè)知識(shí)才能更好的指導(dǎo)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)踐。
(二)企業(yè)采取適當(dāng)?shù)拇胧┘訌?qiáng)引導(dǎo)，使各部門員工參與財(cái)務(wù)預(yù)算
通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動(dòng)各部門員工的積極性，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)績效的重要性，讓企業(yè)各部門都對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行配合，共同參與財(cái)務(wù)預(yù)算編制。如企業(yè)人事部門提供人員工資情況，原料采購部門提供采購計(jì)劃明細(xì)，使財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的支出深入了解，才能提供精確的預(yù)算。還有技術(shù)部門新產(chǎn)品的研發(fā)，可將以往相類似的產(chǎn)品項(xiàng)目的研發(fā)成本報(bào)送給財(cái)務(wù)預(yù)算部門，便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行類比計(jì)算，同時(shí)技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)、營銷部門專業(yè)人員參與預(yù)算制定，會(huì)使財(cái)務(wù)預(yù)算變得更加權(quán)威。
(三)采用先進(jìn)工具來實(shí)施預(yù)算，將各部門財(cái)務(wù)預(yù)算落到實(shí)處
通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)本身引領(lǐng)著新技術(shù)的發(fā)展，因此其辦公設(shè)施和軟件條件應(yīng)當(dāng)更加完備。在財(cái)務(wù)預(yù)算過程中運(yùn)用電子科技，利用預(yù)算管理軟件和電子計(jì)算實(shí)現(xiàn)預(yù)算的及時(shí)更新和對(duì)突發(fā)問題的解決，能使預(yù)算更精準(zhǔn)到位。此外電子預(yù)算工具的使用，可以實(shí)現(xiàn)狀態(tài)的轉(zhuǎn)換，使不同部門都能看得懂，這樣就能更好的參與預(yù)算編制過程，杜絕了各部門之間責(zé)任的互相推拖，如果信息有所更新，可以將新的預(yù)算編制重新計(jì)算，這樣避免了各部門信息傳遞不暢的問題，新的預(yù)算也更能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)于執(zhí)行部門來說，財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行也落到了實(shí)處。
(四)企業(yè)應(yīng)建立完善的績效測(cè)評(píng)機(jī)制，將預(yù)算納入考核機(jī)制
完善的績效測(cè)評(píng)機(jī)制應(yīng)該包含企業(yè)全部的部門，可以將企業(yè)員工整體納入考核群體，而不是單一對(duì)業(yè)務(wù)量進(jìn)行考核。通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將整個(gè)預(yù)算管理納入考核機(jī)制，將其分為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算驗(yàn)收三部分，每一部分都有專門的人員負(fù)責(zé)，員工應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，對(duì)自己管轄的事務(wù)做好做實(shí)，這樣即便出現(xiàn)問題也能落實(shí)到具體部門，便于對(duì)各個(gè)部門的績效考核。財(cái)務(wù)預(yù)算考核可以從員工預(yù)算制定的合理性、實(shí)施的可行性、資源使用的科學(xué)性等方面進(jìn)行考察，例如通訊產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，財(cái)務(wù)預(yù)算人員還要進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，以便更合理的進(jìn)行資源安排，對(duì)于員工的努力，企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以肯定。在進(jìn)行績效考核時(shí)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算人員也實(shí)施合理的獎(jiǎng)懲，這樣才能體現(xiàn)管理的公平。
完整的財(cái)務(wù)預(yù)算能增強(qiáng)通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的綜合競爭力，使企業(yè)朝著良好的態(tài)勢(shì)不斷向前發(fā)展。通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、技術(shù)的多變性，要求財(cái)務(wù)預(yù)算也能實(shí)時(shí)更新，因時(shí)制宜，這對(duì)企業(yè)相關(guān)人員帶來極大考驗(yàn)，因此完善的財(cái)務(wù)預(yù)算不可能一蹴而就，更不可能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的一勞永逸，無論何種生產(chǎn)方式，只有一種預(yù)算對(duì)策是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求財(cái)務(wù)預(yù)算人員不斷更新，從通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)自身管理出發(fā)，實(shí)時(shí)制定有效措施，定能使企業(yè)效益增長步上一個(gè)新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)：
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